Referat: Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Tirsdag den 21. april 2009, Regionshospitalet Holstebro

Transkript

1 Hospitalsenheden Vest Teknisk Afdeling Dato: 30. april 2009 Sagsbehandler: Mona Vennersdorf Side 1 / 8 Referat: Møde i Lokal-MED udvalget, Teknisk Afdeling Tirsdag den 21. april 2009, Regionshospitalet Holstebro Deltagere: Thorkil Vandborg Bjørn Pedersen Erik Moesgård Pedersen Bjørk V. Poulsen Henrik Larsen René Sørensen Søren Sørensen Lasse Thomsen Fraværende: Jesper Andresen René Edslev Rasmussen Seneste ændringer i Lokal-MED udvalget: Reparatør Gunnar Jensen næstformand/tillidsrepræsentant udtrådt Reparatør Bjørk V. Poulsen tidl. Sikkerhedsrepr. Herning-Ringkøbing. Nu tillidsrepræsentant Reparatør Per Gludsted - udtrådt Medicotekniker Jesper Andrese tillidsrepræsentant - indtrådt Reparatør Søren Sørensen sikkerhedsrepræsentant indtrådt Elektriker Jørgen Skov - udtrådt som suppleant Reparatør/elektriker Peer Toustrup indtrådt som suppleant Medicotekniker Uffe Brun udtrådt som suppleant Medicotekniker Lasse Thomsen indtrådt som suppleant 1. Godkendelse af referat fra mødet den 20. januar Godkendt 2. Godkendelse af dagsorden --- Tilføjelse af punkter til dagsordenen: Under punkt 7 drøftes: Retningslinier for fravær ved barns 1. og 2. sygedag Under punkt 15 drøftes: Sundhedsplan i høring --- Herefter godkendtes dagsordenen Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 1 / 8

2 3. Valg af næstformand Næstformanden vælges af og blandt medarbejderrepræsentanterne (Regionens bestemmelser for indholdet i Lokal-MED udvalgs forretningsorden minimumsforretningsorden) Valg af næstformand afventer valg af tillidsrepræsentant for medarbejdere i Teknisk Afdeling, Holstebro. Herefter udpeger LMU s samlede medarbejdergruppe en næstformand iblandt sig. Der gives meddelelse om valget til LMU s sekretær inden den 15. juni B-medlem Bjørk V. Poulsen vil indtil den 15. juni være fungerende næstformand. 4. Drøftelse af antallet af medarbejderrepræsentanter i LMU Der kan ikke i LMU være flere ledelsesrepræsentanter, end der er medarbejderrepræsentanter. (Regionens bestemmelser for indholdet i Lokal-MED udvalgs forretningsorden minimumsforretningsorden) Det besluttedes, at B-medlemmer repræsenteres med 5 medarbejdere i LMU Teknisk Afdeling: 1 sikkerhedsrepræsentant (fra Herning eller Holstebro) 2 medarbejdere fra Herning 2 medarbejdere fra Holstebro Som minimum skal mindst én medarbejder være tillidsrepræsentant. 5. MED-grunduddannelsen for nye medlemmer i MED-udvalg Alle nye medlemmer i MEDudvalg skal inden for 1 år efter valget/udpegningen til MED udvalget deltage i grunduddannelsesforløb. (Kapitel 2, 19,stk.1 i MEDaftale for Region Midtjylland) Bilag: Beskrivelse af uddannelsen ---- Thorkil Vandborg orienterede kort om MED-grunduddannelsen. Tilmelding kan ske til Mona Vennersdorf på mail: moven@ringamt.dk 6. Budget og regnskab herunder BUA Bilag: Periodeopfølgning/budgetopfølgning 1. januar 31. marts Thorkil Vandborg gennemgik bilaget vedrørende periode- og budgetopfølgning. På lønsiden har der pr. 31. marts 2009 været et merforbrug på kr. merforbrug. Heri indgår lønninger til 2 afskedigede medarbejdere, hvor fratrædelse først sker med udgangen af maj måned. Denne lønudgift belaster også budgettet. Samlet set er der tale om ekstra udgifter på lønkontoen. Totalt er der pr. 31. marts et merforbrug i forhold til budgettet på 1.2 mio kr. Udgifter til energi udgør en stor post her. Regnskabstallene forventes at stabiliseres i forhold til budgettet hen over sommeren, hvor bl.a. løn- og varmeudgifter finder et normalt leje Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 2 / 8

3 7. Arbejdsmiljø / APV samt orientering fra sikkerhedsgrupper 7.1. Sygefravær --- Thorkil Vandborg orienterede om det registrerede sygefravær i Teknisk Afdeling APV midler --- I Hospitalsenheden vest er der for 2009 bevilget i alt kr. til serviceområdet. Heraf er Teknisk Afdelings område tildelt kr. De øvrige kr. disponeres via Jens Peter Østergaard / servicegruppen. I Teknisk Afdeling foretages p.t. opsamling af behov. Der kan indsendes ønsker til eks. hjælpemidler elektriske vogne, lifte m.v APV. Bilag: APV Databasens forside --- Bjørn Pedersen orienterede om, at der er sket udskiftning på posten som sikkerhedsrepræsentant i almen Teknisk afdeling i Herning. Ny sikkerhedsrepræsentant er Søren Sørensen. Bjørn Pedersen og Søren Sørensen er tilmeldt lovpligtigt arbejdsmiljøkursus i august måned Retningslinier for barns 1. og 2. sygedag ændrede regler Bilag: Uddrag af referat fra Hospitalsledelsens møde 14. april Thorkil Vandborg orienterede om de nye retningslinier: Reglerne om barns 1. sygedag er med virkning fra 1. april 2009 ændret, således at den nu også omfatter barns 2. sygedag. Barns 1. og 2. sygedag skal primært ses som en mulighed og ikke en given ret - flere faktorer, såsom barnets alder og sygdommens karakter, spiller ind. Den rette løsning findes i gennem god dialog mellem ledere og medarbejdere. Den præcise ordlyd af reglerne kan læses her: 8. Medarbejdersituationen i Teknisk Afdeling --- Thorkil Vandborg informerede om, at en værdsat medarbejder i Teknisk Afdeling i Holstebro nyligt er afgået ved døden efter længere tids alvorlig sygdom. I forbindelse med de påbudte besparelser for 2008/2009 er 2 medarbejdere opsagt. Begge fratræder med udgangen af maj måned. 9. Intromappen til nye medarbejdere Hvad arbejdes der med. v/ Bjørn Pedersen --- Intromappen er nu testet i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere. Ifølge den Danske Kvalitetsmodel skal vejledninger/instrukser m.v. tages op til revision. Når mappens indhold bliver e-dok dokumenter vil der automatisk blive fastsat bestemte intervaller for justering/redigering Orientering fra Kvalitetsrådet --- Kvalitetsrådet er der nu ændret på medlemssammensætningen. Afdelingsledere fra alle afdelinger i Hospitalsenheden Vest er nu repræsenteret. Det vil sige, at afdelingsleder for Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 3 / 8

4 Teknisk Afdeling, Thorkil Vandborg, nu er medlem af kvalitetsrådet. Bjørn Pedersen er fortsat kvalitetskoordinator i Teknisk Afdeling Organisering af Kvalitetsarbejdet for Teknisk Afdeling LMU er identisk med Kvalitetsudvalg for Teknisk Afdeling. Det kan overvejes, om der skal nedsættes et underudvalg, som får til opgave at arbejde med kvalitetsudvikling, herunder e-dok. --- e-dok er nu ved at blive integreret i store dele af Hospitalsenheden Vest, og der er udpeget superbrugere på alle afdelinger. Alle retningsliner, instrukser og politikker indarbejdes i e-dok Da Kvalitetsudvalget for Teknisk Afdeling (LMU) er ansvarlig for godkendelse af afdelingens e-dok dokumenter, vil det være hensigtsmæssigt at nedsætte en arbejdsgruppe under Kvalitetsudvalget. Arbejdsgruppen skal bl.a. udvælge og godkende de dokumenter, der skal indgå i e-dok. Det foreslås, at arbejdsgruppen kommer til at bestå af: Anette Hedemark, Teknisk Afdeling Herning superbruger Elly Kromann, Teknisk Afdeling Holstebro superbruger Tillidsrepræsentant fra Herning Tillidsrepræsentant fra Holstebro Teknisk chef/kvalitetskoordinator Bjørn Pedersen Udarbejdelse af retningslinier kan eventuelt ske i samarbejde med Teknisk Afdeling i Århus. e-dok for Teknisk Afdeling kan findes på : 10. Uddannelse Forårets temadag / ekskursion for personale i Teknisk Afdeling Danfoss Universe --- Program for temadagen den 5. maj er udsendt til alle medarbejdere i Teknisk Afdeling den 16. marts. Da der på grund af den lange køretid til og fra Als, foretages der muligvis justeringer i programmet, således at en del af temamødet kan afvikles under kørslen Store uddannelsesdag for medarbejdere i Teknisk Afdeling --- På LMU s møde den 20. januar blev det foreslået, at der eventuelt kunne tilrettelægges en fælles store uddannelsesdag for alle tekniske afdelinger i Region Midtjylland Uddannelsesdagen kunne eventuelt kombineres med en tur til Bølling Sø ved Engesvang. Der er endnu ikke skitseret et program for uddannelsesdagen Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 4 / 8

5 11. Byggesager Urologi --- Man er nu i færd med 7. og sidste etape af det nye afsnit. Arbejdet forventes færdigt omkring 1. november 2009, og den midlertidige blå by fjernes omkring årsskiftet 2009/ Hæmatologi --- Der afventes licitation Onkologi --- Byggeriet er omtrent færdigt, og de første patienter kan modtages i begyndelsen af maj måned. Udgifterne til byggeriet er på 200 mio. incl. apparatur FAME Fælles Akut Modtage Enhed --- Thorkil Vandborg gennemgik rokadeplanen for FAME. Rokaden er påbegyndt medio marts og forventes afsluttet 1. juni, hvor FAME skal være færdigdannet. 3 afdelinger vil skulle flyttes samtidig. Byggeri i FAME s område vil pågå mens der er patienter på akutafdelingen. Der kræves derfor særlig opmærksomhed på bakterier og smittefare i denne periode. Orientering om hvilke afsnit og afdelinger der skal rokere, og hvor de flytter hen, kan findes her: Akutklinik på regionshospitalet Ringkøbing --- Akutklinikken forventes færdigetableret inden udgangen af april måned Renovering af kølerum Det kommunale køkken Åkanden Regionshospitalet Tarm --- Byggesagen er p.t. i fuld gang. Det tidligere kapel er nu revet ned. Også kantinen i tilknytning til køkkenet er fjernet. Fra den 1. april 2009 ophørte Åkandens levering af mad til regionshospitalerne i Lemvig og Ringkøbing denne opgave er nu overtaget af patientkøkkenet i Holstebro LAF-stue OP-stue 5, Holstebro --- Licitationsresultat afventes. Der vil eventuelt skulle anskaffes én vaskemaskine mere udover det, der fremgår af udbudsmaterialet Sterilcentral renovering Herning/Holstebro --- I de 2 sterilcentraler skal alle autoklaver og vaskemaskiner udskiftes. Resultatet af licitationen afventes Udlejning /salg af bygninger /Lemvig Ringkøbing Tarm. --- Der er for tiden overvejelser om salg af bygninger på matriklerne i Lemvig, Ringkøbing og Tarm, der ikke længere benyttes i hospitalsregi. Der har bl.a. været drøftelser om salg af den tidligere hjælpemiddelcentral i Lemvig og den tidligere administrationsbygning i Tarm samt tidligere funktionærboliger i Ringkøbing. I Lemvig har der nyligt været afholdt møde med Lemvig Kommune vedrørende anvendelsen af tomme lokaler Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 5 / 8

6 Ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder --- Bjørn Pedersen oplyste, at de afsatte midler til ekstraordinære vedligeholdelsesarbejder fortrinsvis vil blive benyttet til sikring herunder brandmæssig forebyggelse. En del af midlerne anvendes desuden til installering af 3 unimater i Herning i bygning 26, 27 og 30. I Holstebro har man i længere tid haft én unimat, og her placeres der yderligere 2. Unimaterne installeres trinvis i løbet af sommeren. Der vedlægges tegning over unimaternes placering i Herning. 12. Orientering fra HMU-Temadøgn 16. og 17. april --- Orientering fra temadøgnet kan ses på: Orienteringssager Det sociale Kapitel Kort og Godt Region Midtjylland har fremsendt pjecer vedr. Det Sociale kapitel. Det Sociale Kapitel i regionen skal ses i sammenhæng med den overordnede fælles personalepolitiske ramme som fremgår af ledelses- og styringsgrundlaget, MEDaftalen og personalepolitikken. Det Sociale Kapitels 3 aspekter Personalepolitisk Arbejdsmarkedspolitisk og samfundsøkonomisk Socialpolitisk Bilag: Orientering om Det Sociale Kapitel ---- Der afvikles en række 2 dages kurser i Det Sociale Kapitel (i maj, september og oktober). Ledere, tillidsrepræsentanter og andre der arbejder med sygefravær på arbejdspladsen kan deltage. Betingelser: at minimum én leder og én medarbejderrepræsentant fra samme afdeling/institution deltager. Eventuelt tilmelding skal ske til Bjørn Pedersen. Mere information: ningslinjer/personalepolitik/det+sociale+kapitel+hjemmeside Sundhedsplan i Høring Sundhedsplan 2009 for Region Midtjylland har været i høring. HMU, Hospitalsenheden Vest har udarbejdet udkast til høringssvar af 15. april. Bilag: HMU s udkast til høringssvar til Region Midtjylland. --- HMU s udkast til høringssvar tages til efterretning Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 6 / 8

7 14. Eventuelt Beredskabsplan --- Beredskabsplanen for Hospitalsenheden Vest er blevet opdateret og revideret i marts Beredskabsplanen omhandler de bestemmelser og forholdsregler, som afdelingen/afsnittet skal efterkomme under en katastrofe. Det er vigtigt, at afdelingen ikke sætter procedurer i gang der ikke er en del af den samlede beredskabsplan eller er afstemt med den koordinerende læge på hospitalet/beredskabsledelsen. Lørdag den 18. april blev beredskabet afprøvet ved en uvarslet og omfattende beredskabsøvelse på Regionshospitalet Herning. Vagthavende i Teknisk Afdeling var involveret. Tilbagemeldinger om forløbet medtages på personalemøde i Teknisk Afdeling. Reportage fra øvelsen kan læses på: Information om beredskabsplanen kan ses på: Beredskabsplan for Hospitalsenheden Vest (opdateret 1. april 2009) --- Det blev foreslået, at der udfærdiges en såkaldt pixi-udgave af beredskabsplanen. En sådan forefindes allerede i Medicinsk Afdeling KNOWENTIA Kompetencedatabase IKA (Individuel Kompetence Afklaring) --- På mødet den 20. januar informeredes om indførelse af KNOWENTIAs IKA Kompetencedatabase i Hospitalsenheden Vest. Der er afholdt kurser i anvendelse af databasen i februar måned, og det er planen, at der skal afholdes endnu en undervisningsdag, som forventes afholdt inden sommerferien. 15. Kommende møder i 2009 Tirsdag den 18. august Mandag den 16. november kl i Herning kl i Holstebro (Til dette møde indbydes både medlemmer og suppleanter) B-medlemmer kan en time før mødet holde formøde i det reserverede mødelokale. ****** Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 7 / 8

8 Lokal-MED udvalg Teknisk Afdeling Hospitalsenheden Vest A medlemmer Afdelingsleder Thorkil Vandborg HEV Teknisk chef Bjørn B. Pedersen HEV Erik Moesgaard Sektionsleder Pedersen HEV Afsnitsleder René Edslev Rasmussen HEV B-medlemmer VVS og maskiner Bjørk V. Poulsen Herning Medico- / KS-arbejde Henrik Larsen Holstebro Medicoteknisk Jesper Andresen Herning Bygnings- Vedligeholdelse René Sørensen Holstebro VVS og maskiner Søren Sørensen Herning Suppleanter for B-medlemmer El- /KS arbejde Peer Toustrup Herning Medico- / KS-arbejde Claus Boysen Petersen Holstebro Medicoteknisk afd. Lasse Thomsen Holstebro Bygnings- Vedligeholdelse Per Sprogøe Rechnitzer Holstebro 2810 hecthv@ringamt.dk 2820 hecbp@ringamt.dk 6252 tsemp@ringamt.dk 2826 reras@ringamt.dk 2801 bjpou@ringamt.dk 6260 ahl2@ringamt.dk 2803 jsand@ringamt.dk 6277 resor@ringamt.dk 2801 sosoe@ringamt.dk 2802 petou@ringamt.dk 6265 acbp@ringamt.dk 6267 latho@ringamt.dk 6274 perec@ringamt.dk Pr. 21. april 2009 Formand Tillidsrepræsentant Almen Teknisk Herning-Ringkøbing Tillidsrepræsentant Medicoteknisk afsnit Sikkerhedsrepr. Almen Teknisk Holstebro-Lemvig Sikkerhedsrepr. Almen Teknisk Herning-Ringkøbing Suppleant for Bjørk V. Poulsen Suppleant for Henrik Larsen Suppleant for Jesper Andresen Suppleant for Herudover deltager sekretær Mona Vennersdorf (lokal 2726) som referent ved møderne. Arbejdsmiljøkonsulent deltager efter behov i møderne. Seneste ændringer i Lokal-MED udvalget: Reparatør Gunnar Jensen, RHE næstformand/tillidsrepræsentant udtrådt Reparatør Bjørk V. Poulsen, RHE tidl. sikkerhedsrepræsentant Herning-Ringkøbing. Nu tillidsrepræsentant Reparatør Per Gludsted, RHE - udtrådt Medicotekniker Jesper Andresen, RHE tillidsrepræsentant - indtrådt Reparatør Søren Sørensen, RHE sikkerhedsrepræsentant indtrådt Elektriker Jørgen Skov, RHE- udtrådt som suppleant Reparatør/elektriker Peer Toustrup, RHE indtrådt som suppleant Medicotekniker Uffe Brun, RHE udtrådt som suppleant Medicotekniker Lasse Thomsen, RHL indtrådt som suppleant Referat - LMU Teknisk Afdeling.doc side 8 / 8