Økonomistyring Nyheder i release 5. v. Ester Thirsing og Anna-Marie Horneman

Transkript

1 Økonomistyring Nyheder i release 5 v. Ester Thirsing og Anna-Marie Horneman

2 Holdet bag ASPECT4 Økonomistyring Maibritt Pedersen Carsten Spile Bent Rasmussen Michael Overgaard Anna -Marie Horneman Runa Hilbers Inge Storm Ester Thirsing

3 ASPECT4 Økonomistyring Nyheder i release 5

4 Infoboards i ASPECT4 Økonomistyring Dynamisk opdatering af informationsdatabaser Beskrivelser Finans Kom godt i gang GLINFOBASE Debitorer Kom godt i gang ARINFOBASE Kreditorer Kom godt i gang APINFOBASE Infoboards på debitorer og kreditorer Økonomiinformationer Kan kobles sammen med informationer fra forsystemerne Lad os se det i praksis EG A/S 4

5 Insight Search i ASPECT4 Søgning på stamdata i ASPECT4 Økonomistyring Konti Kunder Leverandører Anlæg Søgning på stamdata i ASPECT4 Sag & Entreprise Lad os se det i praksis EG A/S 5

6 Ophæv udligninger på debitorer og kreditorer Direkte udligning Knap til Ophæv udligning Vis udligningen Ophæv udligningen Efter bogføring Applikation Ophæv udligning Vælg den journal, som udligningerne er foretaget på Vælg den eller de udligninger, der skal ophæves Ophæv udligningerne Lad os se det i praksis EG A/S 6

7 Automatiske opslag i Activity Streams Kunde- og leverandørvæg Følg dine kunder og dine leverandører Handlinger i ASPECT4 Økonomistyring afføder automatiske opslag Det er valgfrit, hvilke handlinger der skrives til Activity Streams Pushmeddelelser og/eller notifikationer Lad os se det i praksis EG A/S 7

8 Finansforespørgsler via apps Driftsforespørgsler Blev lanceret med ASPECT4 release 4 Nyt til ASPECT4 release 5 Udpakning fra alternativ kontoplan til posteringskontoplan Udelad 0-konti Visning af sumtotaler Statusforespørgsel Med samme funktioner som driftsforespørgslen Regnskabsforespørgsel Med samme funktioner som driftsforespørgslen Lad os se det i praksis EG A/S 8

9 Kunde- og leverandørforespørgsel via app Mulighed for at starte et workflow ved tekstvedligehold Mail ved telefonbesked Workflow ved opfølgning Mulighed for at oprette et møde I egen kalender Mødeindkaldelse til andre Stepping Stone i apps Mulighed for via kunde-/leverandørnummer at steppe til appen fra andre apps Infoboard Mulighed for at vise kundens/leverandørens infoboard Lad os se det i praksis EG A/S 9

10 Ændring af kreditors bankinformationer Workflow, der sikrer godkendelse ved oprettelse og ændring Bankregistreringsnummer Bankkontonummer eller IBAN-nummer FI-nummer Dokumentation på ændringen Historikfilen Hvem har ændret, og hvornår er ændringen sket? Hvem har godkendt, og hvornår er godkendelsen sket? Lad os se det i praksis EG A/S 10

11 Kreditorbetalinger Mulighed for betaling via Reverse Factoring Mulighed for udskrift af betalingsforslag til regneark Samme applikation i alle lande til vedligeholdelse af betalingsforslag Ny brugergrænseflade Bedre overblik over kreditorerne på forslaget Lettere vedligehold af poster til betaling (ændring/sletning) Lad os se det i praksis EG A/S 11

12 Vedligehold internetoplysninger Direkte adgang til applikationen til vedligeholdelse af internetoplysninger Mulighed for at oprette, ændre og slette oplysninger Mulighed for at finde en given kunde/leverandør ud fra mailadresse Mulighed for at finde alle forekomster af en given mailadresse Mulighed for at finde alle mailadresser på en given recordtype Mulighed at gå direkte til debitor-/kreditorstamvedligehold Internetvedligehold kan kaldes fra Vedligehold stamdata via Stepping Stone Lad os se det i praksis EG A/S 12

13 Debitor- og kreditornummer Mulighed for automatisk at udtage næste nummer ved oprettelse af stamdata Interval ved automatisk nummertilsætning Forskellige brugere kan benytte forskellige intervaller Forskellige applikationer kan benytte forskellige intervaller Lad os se det i praksis EG A/S 13

14 Momsafstemning/momsopgørelse Bogføring af afstemningen Bogføring af momsopgørelsen Der bogføres på momsopgørelseskontoen Der modposteres på de respektive momskonti EG A/S 14

15 Listesystemet Markering på poster, der udtrækkes til listesystemet Mulighed for kun at udtrække poster, der ikke tidligere har været udtrukket Relevant, hvis din virksomhed benytter ASPECT4 Logistik Der hentes oplysninger fra ASPECT4 Logistik til listen, eksempelvis: Leveringsland Varebeløb i valuta Varebeløb i firmavaluta Servicebeløb i valuta Servicebeløb i firmavaluta Trekantshandel, ja eller nej Momsnummer fra post EG A/S 15

16 EEM i ASPECT4 Økonomistyring Event & Exception Manager Har været anvendt i ASPECT4 Økonomistyring igennem flere releases Funktionsbeskrivelser (EEM) Sladrehank, hvis noget går galt Meddelelsesmodtagere ASPECT4 Økonomistyring sladrer Hvis der er difference eller kontofejl ved bogføring Hvis der er en interfacejournal med fejl Når der er difference ved kontoafstemning debitor/kreditor EG A/S 16

17 Validering af EU-momsnumre Blev lanceret med ASPECT4 Økonomistyring release 4 Udtræk af kunder og leverandører validering Validering mod Vies-databasen Oversigt over kunder/leverandører med ej valide EU-momsnumre Kontrolciffer/dato på kunder/leverandører med valide EU-momsnumre Mulighed for at rette relevante EU-momsnumre og afvikle en ny validering Oversigt over valideringen med kontrolciffer og dato (evt. til revisor) Nyt med ASPECT4 release 5 Det er muligt at validere EU-momsnumre på leveringsadresser i ASPECT4 Logistik EG A/S 17

18 Småt og godt Integration af poster fra regneark til ASPECT4 Økonomistyring Mulighed for interface posterne til ASPECT4 via ASPECT4 Business Connector Op til 999 betalingsbetingelser i ASPECT4 Betalingsbetingelsesfelt er udvidet til 3 cifre Lempet test for åbne journaler ved kursregulering Der testes mod poster på åbne journaler i det system og i den/de valuta(er), der ønskes kursreguleret Ændring af kreditorposter Mulighed for at ændre betalingsdato og dato for afsendelse til banken Er kun aktuelt for de virksomheder, der benytter EBF-betalinger Mulighed for at ændre kørselsnummer og kørselsdato Er kun aktuelt, hvis der betales via Reverse Factoring EG A/S 18

19 Småt og godt Debitorkontoudtog Det er muligt at rekvirere på saldo i debitorvaluta Modtag indbetalinger Ved modtagelse af indbetalinger fra Danske Bank er det muligt at finde debitor alene ud fra bilagsnummer Hent og opdater valutakurser automatisk Det er muligt at styre, hvornår disse kurser skal gælde fra Konto-/bankafstemning Der er tilføjet et nyt afstemningsfelt på finansposten EG A/S 19

20 Småt og godt Komprimering af samleposter ved bogføring Via en parameter er det muligt at bestemme, om debitor- og kreditorsamleposterne skal komprimeres eller ej ved bogføring af poster Virksomhedsnummer/organisationsnummer Feltet Virksomhedsnummer er tilføjet til kreditorstamdata Feltet kan anvendes, hvor der indgår bogstaver i nummeret (bl.a. i Finland) EG A/S 20

21 ASPECT4 Økonomistyring Nyheder med funktionsopdateringer til release 4

22 ASPECT4 Økonomistyring Kreditorbetalinger via Sydbank Lokale betalinger i Danmark (konto til konto og FI-betalinger) Lokale betalinger i udlandet Udenlandske betalinger fra Danmark Udenlandske betalinger fra udlandet Omvendt momspligt Ved handel med blandt andet mobiltelefoner, spillekonsoller, tablets og bærbare computere Momskarruselsvig Automatisk bogføring i ASPECT4 EG A/S 22

23 Indscannede fakturaer fra Multi Support Next Opfølgning på indscannede fakturaer via Multi Support Next Er fakturaen strandet og aldrig bogført? Er fakturaen bogført? Er fakturaen godkendt til betaling? Er fakturaen udkonteret? Er fakturaen hentet af bestillende system? Er rekvisitionsnummer som forventet? Er fakturaen arkiveret? EG A/S 23

24 Betalingsservice Opkrævning af betalinger via Nets Betalingsservice Privatkunder Til- og afmelding til Betalingsservice Enten via Nets eller via ASPECT4 Betalingstræksforslag Vedligehold og send posterne til Nets til opkrævning Bogfør indbetalinger, og håndter afviste poster automatisk Nets sikrer information om både betalinger og afviste poster Udskriv liste over ej udlignede poster, der er sendt til opkrævning EG A/S 24

25 ASPECT4 Økonomistyring Spærring for registrering af poster Mulighed for at sikre, at der ikke kan registreres poster på kunder eller leverandører, der er stoppet eller inaktiveret Jf. statuskode Jf. posterings-id Kreditorbetalinger via Danske Bank Mulighed for betaling fra Tyskland til udlandet Automatisk udligning af åbne, bogførte debitor- eller kreditorposter Summen på de udvalgte poster er lig 0 EG A/S 25

26 Vis arkiverede bilag Ved forespørgsel på konto/kunde/leverandør/anlæg/sag/post Dokumenterne til visning er arkiveret I arkivet til Multi Support Next På IFS en (gemt på Iserver) På en ekstern server, hvor der er direkte adgang Opsæt sikrer pegepind fra ASPECT4 til arkiv/dokument Generelt register afsnit 1614 Opsæt af ID mod bilagsarkiv Lad os se det i praksis EG A/S 26

27 Highlights ASPECT4 Økonomistyring release 5 Ophæv udligninger Vedligehold betalingsforslag Søgning via Insight Search Infoboards Håndtering af internetoplysninger Apps status- og regnskabsforespørgsler Workflows ændring af bankinformation på kreditor EG A/S 27

28 Releasehæfte Tag et hæfte med, når du går EG A/S 28

29 Tak for i dag Fra teamet bag ASPECT4 Økonomistyring

30 Pause