REFERAT. Alle beboere fra afdeling 405 var inviteret til mødet, 56 var tilmeldt. Byggeudvalg Inga Pedersen Afd. 405 bestyrelsesformand

Transkript

1 REFERAT Projekt Boligkontoret Fredericia, Korskærparken, afdeling 405 Emne Orienterende beboermøde, afdeling 405 Dato Sted Medborgerhuset korskær Referent Jenni Herløv Deltager fra: Beboer Alle beboere fra afdeling 405 var inviteret til mødet, 56 var tilmeldt Byggeudvalg Inga Pedersen Afd. 405 bestyrelsesformand Annelise Ebdrup Afd. 405 bestyrelsesmedlem Niels Dahl Afd. 405 bestyrelsesmedlem Boligkontoret Jørn Brynaa Projektleder Bianca Lassen Genhusningskonsulent Helle Ganzel Boligrådgiver Gitte Olesen Boligrådgiver Arkitekter Nina Walsh Arkitektfirmaet Kristine Jensen Odd Pedersen SAHL Arkitekter Dato Rambøll Torben Kristiansen Jens Peter Kjær Jensen Jenni Herløv Projekteringsleder Byggepladsleder Projektsekretær/tegner Rambøll Danmarksgade 2A DK-7000 Fredericia Jorton A/S Kurt Asmussen Projektchef Universal transport & flytteforretning ApS Bjørn Jensen Flytteformand T F Ref b EIA JEHS Dagsorden 1. Velkomst og orientering om projektets stade v/ Jørn Brynaa 2. Præsentation af hovedentreprenøren v/ Kurt Asmussen 3. Orientering om den endelige indretning af de renoverede lejligheder v/ Torben Kristiansen 4. Orientering omkring tilkøbsmuligheder v/ Torben Kristiansen 5. Orientering om den endelige indretning af de ombyggede lejligheder v/ Odd Pedersen 6. Orientering omkring facader v/ Odd Pedersen 7. Orientering omkring friarealerne v/ Nina Walsh 8. Orientering om byggeplads v/ Jens Peter Kjær Jensen 9. Orientering omkring genhusningstidsplanen v/ Torben Kristiansen 10. Orientering omkring genhusning v/ Bianca Lassen 11. Præsentation af flyttefirma v/ Bjørn Jensen 1/12

2 1. Velkomst og orientering om projektets stade v/ Jørn Brynaa Jørn Brynaa bød velkommen til de fremmødte og præsenterede rådgiverteamet. Jørn Brynaa fortalte kort historikken omkring projektet: D. 28. marts 2012 blev der afholdt besluttende beboermøde i afdeling 405, hvor der blev stemt JA til projektet I sommeren 2012 startede projekteringen I sommeren og efteråret blev der løbende afholdt møder med byggeudvalget, der består af Annelise Ebdrup, Niels Dahl, Henrik Rüsz, Grethe Hansen, Inga Pedersen, Bjarne Madsen et stort tak til dem for indsatsen Der har løbende været afholdt møder omkring projektet Der har været afholdt licitation Der er blevet forhandlet med vores hovedentreprenør Jorton A/S Og nu er vi her i dag til det orienterende beboermøde i afd. 405 Jørn Brynaa gennemgik dagsordenen. 2. Præsentation af hovedentreprenøren v/ Kurt Asmussen Hovedentreprenøren er Jorton A/S. Jorton A/S blev grundlagt i 1932 og beskæftiger 400 medarbejdere, der ligger afdelinger Århus (hovedafdelingen), Kolding, Esbjerg, Odense og Ålborg. Jorton A/S er en landsdækkende bygge- og entreprenørvirksomhed med opgaver indenfor total-, hoved- og fagentrepriser. Organisation på byggepladsen vil komme til at se ud som følgende: Hovedentreprenør: Jorton A/S Fagentreprenør: Jord & Kloak Anlægsgartner Murearbejde Tømrerarbejde Nedbrydning El VVS Ventilation Inventar Malerarbejde Elevator Byggeleder på pladsen vil være: Kurt Asmussen der vil sidde fast på pladsen Christian Hansen 2/12

3 3. Orientering om den endelige indretning af de renoverede lejligheder v/ Torben Kristiansen Torben Kristiansen præsenterede sig selv som projekteringsleder hos Rambøll, han har været med i hele projekteringsforløbet. Han oplyste, at der er blevet råd til næsten alt, hvad der har været ønsket på byggeudvalgsmøderne. Torben Kristiansen fremviste afdelingen samt placeringen af de renoverede blokke, der er Ullerupdalvej og og placeringen af den ombyggede blok, der er Ullerupdalvej Torben Kristiansen gennemgik projektet, hvor der gøres følgende tiltag. Installationer i terræn herunder kloak-, fjernvarme- og vandrenovering Friarealer herunder ophold, veje, legearealer, stier og belysning Klimaskærmen herunder dræning, vinduer i gavle i den ombyggede blok, ny altanfacade, nyt indgangsparti på den ombyggede blok, overdækning ved indgang til renoverede blokke og nye tage på alle blokke. Lejligheden herunder udskiftning af entredør, nyt parti mellem bolig og altan på renoverede blokke, nye køkkener og nye badeværelser Installationer i lejligheden herunder ventilationsanlæg, måling af varme- og vand forbrug samt ny el-tavle. Torben Kristiansen fremviste tegningerne af renoverede køkkener i lejlighederne tv., th. og mf. Alle køkkenerne får en mørk granitbordplade med vask der er planlimet, nyt gulv/gulvbelægning samt en ny emhætte der tilsluttes aftræk. Beboerne blev oplyst om deres mulighed for valg af trækanter på køkkenlågerne, sokkel og gulvbelægning. Torben Kristiansen fremviste tegninger af renoverede badeværelser i lejlighederne tv., og th. samt materiale til badeværelserne i mf. lejlighederne og til gæstetoiletterne i lejlighederne tv. og th. Beboerne blev oplyst om deres mulighed for at vælge mellem to forskellige gulvklinker Nero Acapulco (mørkegrå) og Grigio Marostica (Lysegrå) Torben Kristiansen fremviste billeder af nedrivningen i en lejlighed, hvorpå det kunne ses, at der arbejdes i stort set hele lejligheden. Torben Kristiansen afsluttede med billeder samt en tegning omkring vinduespartiet mellem bolig og altan hvortil han forklarede, hvorfor det ikke er muligt, at beboerne lader deres gulv på altanen ligge under renoveringen. 4. Orientering omkring tilkøbsmuligheder v/ Torben Kristiansen Beboerne blev oplyst om deres mulighed for at tilkøbe garderobeskabe og andre greb end det valgte greb. Torben Kristiansen oplyste beboerne om, at der kommer fuld flisebelagt have. 3/12

4 5. Orientering om den endelige indretning af de ombyggede lejligheder v/ Odd Pedersen Odd Pedersen præsenterede de ombyggede boliger. Der er et krav fra Landsbyggefonden, at 25 % af boligerne bliver ombygget, så en selvhjulpen kørestolsbruger kan bo i lejligheden og komme rundt i lejligheden uden hjælper. Odd Pedersen fremviste tegninger af en ombygget opgangsplan og fortalte at stuen trækkes helt ud til facaden hvilket giver gennemlyste rum samt at der kommer en åben altan i hver bolig. Der vil blive mulighed for at inddrage en del af stuen for etablering af et ekstra værelse i lejlighederne tv. og th. Odd Pedersen fremviste tegninger af ombyggede køkkener i lejlighederne tv., th. og mf. og tilføjede at alle underskabe bliver med skuffesektioner samt at der indsættes indbygningsovn. Beboerne har ligeledes mulighed for individuelle valg i forhold til sokkel, trækant mm. Odd Pedersen fremviste tegninger af ombyggede badeværelser i lejlighederne tv., th. og mf. og tilføjede, at der er mulighed for at demontere bruseafskærmningen samt opsætte armstøtter ved toiletterne ydermere er der plads til vaskemaskine og tørretumbler i alle ombyggede boliger. Beboerne har ligeledes mulighed for at vælge mellem to forskellige gulvklinker Nero Acapulco (mørkegrå) og Grigio Marostica (Lysegrå) 6. Orientering omkring facader v/ Odd Pedersen Odd Pedersen oplyste, at indgangsfacaden er blevet renoveret og at den derfor ikke renoveres. Der udføres både tætning mellem lejligheder for reduktion af lyd- og lugtgener og i indgangs- og altanfacader for reduktion af kulde- og trækgener. Odd Pedersen præsenterede indgangspartiet ved de renoverede blokke og den ombyggede blok. Postkasserne opsættes under et halvtag ved de renoverede opgange og i vindfang ved den ombyggede blok for at mindske kuldeindfald fra postkasserne af, hvilket giver en varmere trappeopgang. Odd Pedersen præsenterede altanfacaden på den ombyggede blok, der vil få gulv til loft vinduer, flytbare skodder samt en åben altan. Odd Pedersen afsluttede med at gennemgå altanfacaden på de renoverede blokke. Altanfacaden vil være med kuldebroafbrydelse, vinduesparti med 2 lags glas samt flytbare skodder i mørkegrå. Der laves en grafisk bearbejdning i de nederste dele af vinduespartierne for at afskærme for indkig til lejlighederne. Stuelejlighederne vil få mulighed for at åbne alle vinduespartier for udgang til haven ligesom 1. og 2. sal har mulighed for at åbne alle partier. 4/12

5 7. Orientering omkring friarealerne v/ Nina Walsh Nina Walsh præsenterede friarealerne, hvor der er stor fokus på: Tilgængelighed Bæredygtighed Socialt ejerskab Nina Walsh fremviste tegninger over friarealerne og tilføjede følgende: Handicapparkering foran ombygget blok (kræver tilladelse) Nyt slidlag på alle asfaltflader med grafik udvalgte steder Ny belægning foran blokkene Nyt beplantningsbed i stedet for de eksisterende bøgehække Nye trapper og ramper for tilgang til blokkene Garage bibeholdes De private haver udvides fra ca. 3 meter til ca. 5 meter og der etableres nye bøgehække foran haverne samt nyt hegn mellem haverne. Nye legearealer Nye opholdsarealer med grillplads Lukket boldbur øst for nummer Orientering om byggeplads v/ Jens Peter Kjær Jensen Jens Peter Kjær Jensen vil være byggepladsleder. Jens Peter Kjær Jensen orienterede om rækkefølgen for renoveringen og ombygningen der ser ud som følgende: 1. Ullerupdalvej Ullerupdalvej Ullerupdalvej Der vil blive etableret byggeplads og skurby syd for Ullerupdalvej 89 93, og der vil blive etableret nye parkeringspladser som erstatning. Det er vigtigt, at alle beboerne følger de retningslinjer, der bliver opstillet for færdsel i boligområdet under renoveringen/ombygningen for at undgå personskader. Jens Peter Kjær Jensen afsluttede med at fortælle, hvorfor alle haverne skal tømmes samt fremviste billeder fra en tilsvarende byggesag, hvor der er gravet ud foran og bagved en blok for etablering af dræn, nye fjernvarmeledninger og afløb. Beboerne blev oplyst om, at hvis der ikke er opsat gangbro ved ens opgang bedes man benytte gangbroen som er placeret ved naboopgang samt kælder. 5/12

6 9. Orientering omkring genhusningstidsplanen v/ Torben Kristiansen Torben Kristiansen fremviste og gennemgik genhusningstidsplanen. Byggesagen forventes afsluttet i maj Orientering omkring genhusning v/ Bianca Lassen Bianca Lassen oplyste hendes træffetider i pavillonen og orienterede dertil at man kan kontakte Bianca for individuel aftale om fremvisning af materialevalg i de tilfælde beboeren ikke har mulighed indenfor den normale træffetid. Bianca Lassen oplyste omkring processen for materialevalg, herunder: Materialevalgsliste, der fremsendes inden genhusning Standardvalg, hvis beboer ikke selv fortager nogle valg Opstilling af materialeprøver, beboerne kan se materialerne i pavillonen Bianca Lassen orienterede omkring TRYGHEDSPAKKEN, herunder Genhusningsaftale, der indgås mellem beboer og Boligkontoret Fredericia Midlertidig adresseændring, som beboer skal orienterer Post Danmark omkring Meddelelse til forsikringsselskabet, Bianca vil fremsende en skrivelse som beboeren kan fremsende til sit forsikringsselskab Meddelelse om ændret husleje i forhold til ansøgning om boligydelse Sikring af effekter i kælderrum, Boligkontoret Fredericia tilbyder opmagasinering af beboernes ejendele fra kælderrum. Internet, tv og telefoni, der er etableret i genhusningslejligheden - beboerne skal derfor ikke opsige det de har i deres bolig. Aftale med flyttefirma. 11. Præsentation af flyttefirma v/ Bjørn Jensen Bjørn Jensen præsenterede flyttefirmaet Universal transport & flytteforretning ApS. Der blev oplyst, at der vil blive leveret flyttekasser cirka 3 uger før fraflytning, hvis den enkelt beboer ikke har modtaget tilstrækkelig med flyttekasser udleveres der flere hos varmemesteren Søren. Det er bedre at bede om flere flyttekasser end at overfylde dem man har modtaget. Hver enkelt beboer ringes op af Bjørn Jensen for nærmere detaljer omkring fraflytningstidspunkt. Der vil inden flytning blive afholdt et møde, hvor det noteres hvis der er skader på indbo. 6/12

7 Inga Pedersen Afd. 405 bestyrelsesformand Jørn Brynaa Projektleder Boligkontoret Fredericia Vesterbrogade Fredericia Boligkontoret Fredericia Vesterbrogade Fredericia Dato Underskrift Dato Underskrift Spørgsmål Spørgsmål er vedlagt som bilag. 7/12

8 Bilag spørgsmål og svar Spørgsmål: I forhold til den TV-pakke vi har nu mister vi en del kanaler når vi flytter til genhusningslejligheden, er der mulighed for at flytte vores nuværende TV-pakke med over i genhusningslejligheden? Svar: Ja, det er muligt men beboeren skal selv afholde alle udgifter dertil samt kommunikere med udbyder. Boligkontoret Fredericia tilbyder som standard YouSee grundpakke i midlertidige genhusningslejemål. Spørgsmål: Der er blevet sagt, at alle beboere vil få et personligt møde, det har I ikke overholdt. Svar: Alle, der har bedt om et personligt, møde får et. Spørgsmål: Kommer der LED belysning i entré? Svar: Ja Spørgsmål: Bliver det gamle kølefryseskab opsat igen? Svar: Ja Spørgsmål: Kommer der nyt gulv i stuen? Svar: Nej Spørgsmål: Hvor meget sænkes loftet i entré? Svar: Cirka 30 cm. Spørgsmål: Hvor store er skabene i værelset i midtfor lejligheden opgangsplan type 1? Svar: 3 stk. skabe på 50 cm Spørgsmål: Der er nogle, der har 2 kølefryseskabe, hvilket der ikke er plads til i de nye køkkener. Der er 2 lejemål der har det og som ikke ønsker at afgive dette. Svar: Det er besluttet på et afdelingsmøde, at der fremadrettet kun etableres et kølefryseskab i hver lejlighed. Hvis man fortsat ønsker 2 kølefryseskabe håndteres dette i forbindelse med materialevalg. Spørgsmål: Skal der ubetinget opsættes spejl på badeværelset eller må man opsætte et toiletskab med spejl. Svar: Dette skal, efter renoveringen, håndteres ved individuel råderet, der betyder, at du selv finansierer de forandringer og forbedringer i eller udenfor din bolig efter renoveringen. Spørgsmål: Hvorfor lader man ikke overskabene i køkkenerne gå til loft? Svar: Det er der ikke blevet talt om og køkkenerne bliver derfor lavet med standardelementer. Spørgsmål: Bliver der nedfældet vask? 8/12

9 Spørgsmål: Er skabe i entré nye? Spørgsmål: Kommer der belysning under overskabe? Spørgsmål: Ændres størrelsen indvendig på de renoverede boliger? Svar: Nej Spørgsmål: Ventilationen i midtfor lejlighederne Kan man lave gennemtræk med det? Svar: Nej, men ventilationsanlægget udskifter luften i lejligheden. Spørgsmål: Kommer der stik i badeværelserne til for eksempel hårtørrer? Spørgsmål: Kommer der nyt komfur i de renoverede lejligheder? Svar: Nej Spørgsmål: Kommer der vaskemaskine i lejlighederne? Svar: Nej, dette er beboernes men der forberedes til vaskemaskine og tørretumler i lejlighederne til højre og venstre i de renoverede blokke. Spørgsmål: Hvor skal vi have vores ting når I inddrager skabe i entré? Svar: Det håber vi, at hver enkelt beboer selv finder ud af. Spørgsmål: Jeg har en topstyret vaskemaskine jeg så ikke kan bruge, får jeg en ny? Svar: Nej, desværre. Spørgsmål: Kommer der nye lampeudtag i midtfor lejlighederne? Svar: Nej, men er de defekte bør varmemesteren informeres. Spørgsmål: Får man ens kontakter i hele lejligheden? Svar: Nej. Spørgsmål: Bliver midtfor lejligheden i opgangsplan type 2 malet over det hele? Svar: Nej. Spørgsmål: Males hele lejligheden? Svar: Nej, men det kan tilkøbes. Spørgsmål: Bliver man genhuset så længe, at man kan nå at male sin lejlighed? Svar: Der er lagt en buffer ind i tidsplanen, men det skal selvfølgelig planlægges med Bianca. Spørgsmål: Bliver betongulvet på altanen udskiftet? Svar: Nej. 9/12

10 Spørgsmål: Bliver der kantisoleret mellem opgang og badeværelser/midtfor lejlighed? Svar: Nej, der etableres en trinlyds isolering, der forebygger lyd fra trin, når der bliver gået på gulvet. Spørgsmål: Hvad sker der hvis man ikke vælger farver på låger mm.? Svar: Så opsættes standardløsningen, som er valgt af byggeudvalget. Spørgsmål: Bliver der ændret i antallet af parkeringspladser? Svar: Der er på nuværende tidspunkt 145 parkeringspladser og fremadrettet vil der være 110 parkeringspladser, det er 11 pladser mere end lokalplanen kræver. Spørgsmål: Hvor bliver vores miljøstationer opsat. Svar: Der pågår afklaring omkring affaldshåndtering, og de er derfor endnu ikke på tegningerne. Spørgsmål: Kommer der trappe op til blokkene? Svar: Der kommer ramper og trapper. Spørgsmål: Hvad bliver der i stedet for køkken i den ombyggede blok. Svar: Værelse. Spørgsmål: Kan alle styre skodderne? Svar: De er meget lette at flytte. Spørgsmål: Er det korrekt, at der hvor der er altan nu kommer der, i den ombygget blok, stue. Svar: Ja, stue og åben altan. Spørgsmål: Hvor stor bliver altanerne i den ombyggede blok? Svar: ca. 5 6 kvm. Spørgsmål: Vinduerne i gavlene på den ombyggede blok bliver der kun et vindue i hver lejlighed? Spørgsmål: Børnene ødelægger beplantningen. Svar: Det kan vi, som rådgiver, desværre ikke sikre afdelingen imod, men vi håber, at med helt nye opholdsarealer at børnene ændre deres adfærd og bruger energien på nogle af opholdsarealerne. Spørgsmål: Bibeholdes parkeringspladserne nord for bebyggelsen? Spørgsmål: Bliver der mere larm mellem blokkene? Svar: Nej, det håber vi ikke, da boldburet flyttes. 10/12

11 Spørgsmål: Hvor lang tid må motoren på bilerne stå tændt? Svar: Færdselsloven gælder. Spørgsmål: Kommer der opmærkning af parkeringspladserne? Spørgsmål: Hvornår begynder I i vores haver? Svar: I næste uge. Spørgsmål: Hvordan får vi post, hvis vi har lukket vores postkasse med flamingo så posten ikke kan komme ind i postkassen fra opgangen af? Svar: Hvis man ønsker post, skal man sørger for, at der er adgang til postkassen. Spørgsmål: Holder tidsplanen? Spørgsmål: Hvorfor skal det være så sent vi kommer hjem i december? Svar: Vi har taget mest mulig hensyn til beboerne omkring helligedagene. Spørgsmål: Kan man være sikker på at få en stuelejlighed eller en lejlighed med elevator hvis man ønsker at fraflytte sin nuværende lejlighed? Svar: Personer med specielle ønsker til deres nye bolig bedes kontakte Bianca. Spørgsmål: Hvad nu hvis man finder en ny lejlighed og gerne vil fraflytte sin nuværende skal den så total istandsættes ved fraflytning? Svar: Der vil så være særlige lempelige forhold ved fraflytningssynet. Spørgsmål: Bliver genhusningslejligheden rengjort inden indflytning? Svar: Ja, og skal afleveres rengjort. Spørgsmål: Får man en dag ekstra efter at ens lejlighed er tømt til at få sine gulvtæpper af? Svar: Ja, men det skal aftales med Bianca Spørgsmål: Hvis nu planen skrider, kan man så risikere at skulle flytte i uge 52 eller uge 1? Svar: Nej, ingen vil blive bedt om at flytte i uge 52 og uge 1. Spørgsmål: Skal man betale for sit kælderrum mens man er genhuset? Svar: Ja, hvis ens indbo fra kælderrummet bliver opmagasineret. Spørgsmål: Hvordan skal man så forholde sig til huslejen, hvis man selv finder et sted at bo under renoveringen/ombygningen af ens lejlighed? Svar: Man bedes kontakte Bianca hvis man selv sørger for genhusning for at få en dialog omkring husleje mm. Spørgsmål: Der er nogle, der ikke selv kan flytte. Svar: Hvis man har udfyldt i spørgeskemaet, at man ikke selv kan pakke sit indbo ned vil Boligkontoret tage hånd omkring dette. 11/12

12 Spørgsmål: Er der mulighed for at få flyttekasserne 1½ måned før udflytning. Svar: Servicemedarbejder René Frederiksen kan kontaktes på telefonnummer: Spørgsmål: Hvem erstatter mine ejendele hvis de går i stykker under flytning? Svar: Flyttefirmaet erstatter ikke ting, der går i stykker som følge af at flyttekasserne ikke er foldet rigtigt eller at det er flyttekasser, der ikke er udleveret af Universal transport & flytteforretning ApS eller Boligkontoret. Spørgsmål: Er der rumdeler med i flyttekasserne til vinglas? Svar: Nej. Spørgsmål: Har i garderobe flyttekasser? Svar: Det kan skaffes, hvis nogen ønsker det. Spørgsmål: Bliver ens TV pakket ind? Svar: Ja, alt pakkes forsvarligt ind. Spørgsmål: Jeg kan ikke skille min sofa ad? Svar: Alt skal som udgangspunkt skilles ad, så dit indbo kan komme ud på den samme måde som det er kommet ind i boligen. Spørgsmål: Kommer der sokkelskuffer? Svar: Nej Spørgsmål: Kan præsentationen hentes? Svar: Ja, på Boligkontoret Fredericias hjemmeside. 12/12