Referat fra generalforsamling d. 10.februar 2013

Transkript

1 Referat fra generalforsamling d. 10.februar Generalforsamlingen åbnes af formanden Dirigent: Jakob Bjældager Referent: Mathilde Friis Kliver Stemmetællere: Andreas Lassen Nielsen og Anders Klemmed Meldgaard. Der er indkaldt til generalforsamling 18/1 i Roskilde Avis således rettidigt 30 dage forinden. Da der ikke er indvendinger, afholdes generalforsamlingen med det forbehold at hvis der er nogle medlemmer der henvender sig inden for 30 dage fra indkaldelsen denne generalforsamling annulleres og indkaldes til en ny ikke må 2. Beretning fra de forskellige afdelinger Bestyrelsen: Bestyrelsen har bestået af: Thomas Meldgaard Kristensen, Theis Munksgaard, Sine Nørgaard, Mathilde Friis og Anne Meldgaard Klemmed. Vi haft nogle mødestabile suppleanter Martin Groth, i ½ år Anette Vingborg og ½ år Anja Bjældager. Desværre har vi ikke fået en ny ungdomsrepræsentant efter Theis blev alm. bestyrelsesmedlem. Bestyrelsen har afholdt månedlige møder det sidste år. Bestyrelsen har endnu et år valgt at fastholde fordelingen med at nedsætte et bygningsudvalg, som tager sig af alt omkring huset i forhold til vedligeholdelse og renovering. Foreningen består af 85 medlemmer, fordelt på 12 børn, 36 i alderen år, 37 medlemmer 30+. Der til eventmedlem. Foreningen har 3 afdelinger, som hver kommer med deres egen beretning: Friluftsgruppen, Ten Sing og Familieklubben. Teatergruppen Gautüv er stoppet og de regner ikke med at starte op igen, men prioriterer at bruges deres kræfter i andre afdelinger eller udvalg. Der har igennem året været afholdt forskellige arrangementer: K-event med temaet Israel/Palestina. Et nyt tiltag, hvor vi en gang om året inviterer alle vores medlemmer, på tværs af hele foreningen, for at give en mulighed for at mødes om et socialt arrangement. Næste arrangement er 2/ Fastelavnsfest med tøndeslagning, salg af påskeskrabelodder, Julehygge med fællesspisning, klippeklistre, konfekt, småkagebagning. Salen har været lejet ud ca.7 gange til fester. Vi indgået en lejeaftale med Roskilde Kvindekrisecenter, som lejer lokalerne hver onsdag og hver anden torsdag. De har åben rådgivning og Zumba for tidligere brugere.

2 Mathilde Friis har overtaget posten med udlejning af Salen, og der kommer mange henvendelser efter oplysninger om udlejning er opdateret på hjemmesiden. Det er derfor vigtigt at oplyse hvis man forventer lokaleren skal foreningsarrangementer. Oluf er fortsat ansat som vicevært. bruges til nu Der har været udskiftning af beboere i efteråret. Anders og Anne Melgaard Klemmed er flyttet fra 2 sal th. Frederik og Birgitte Nabe-Nielsen er flyttet fra 3 sal til 2 th. Mathilde og Morten Friis er så flyttet ind 3th. Theis er flyttet ind på 3. Tv. Fremadrettet: 26/2 startes op på foreningsudvikling, der arbejdes på udvikling af familiegruppen, 2/3 K- event og så gentages Roskilde Festivalen. Foreningsudvikling: Sidste år var vi prøvekaniner på landsbevægelsens projekt foreningsudvikling. Nu får vi selv lov blive guidet igennem et forløb ud fra det materiale vi har været med at udvikle. På sidste bestyrelsesmødevar besøg af konsulenterne Thomas Godsk Larsen og Dorte Hougaard Madsen og her blev forenings formål formuleret. selv KFUM og KFUK i Roskilde vil videregive og bibeholde et kristent fælleskab med børn og unge med plads til forskellighed. Vi vil skabe muligheden for, at alle kan være med i et levende fællesskab med fokus på så vel personlig udvikling som fælleskabskompetence. Vision er: vi vil lave tilbud som DU ikke vil gå glib af. 26/2 inviteres alle medlemmer, kommende medlemmer samt gæster til FORENINGSUDVIKLING kl Vi starter med at spise aftensmad sammen og arrangementet er gratis. Invitationen kommer en af en af de kommende dage. K-event: Der afholdes k-event lørdag 2/3 kl Arrangementer er for ALLE medlemmer. Temaet er frivillighed. Der vil være oplæg ved Esben Danielsen fra Roskilde festivallen.

3 Der kommer en kok, tidl. kok på Dragsholm slot og Snakken, som laver en 2 retters menu. Derudover kommer et band og spiller dansk musik med humor. Prisen er 50 kr. sidste tilmelding 10/3, men der gives deadline i tensing til på tirsdag. Roskildefestival: Martin har lavet en film med billeder og musik. I 2012 var 6 foreningsansvarlige: Martin banghøj, Anette Vingborg, Jeanette Pollman, Maria-Cecilie Bay, Martin Groth og Anders Klemmed Meldgaard. For første gang bestod arbejdet i at passe en ølbod på pladsen mod tidliere at tjekke armbånd ved indgangene. Det gik rigtig godt og der var medarbejdere fra hele Danmark, også England. Årets overskud var på kr. Næste år byder atter på ølbod og 5 foreningsansvarlige, Annette Vingborg, Thomas Meldgaard Kristensen, Martin Groth, Martin banghøj Sara Hvidberg og Hjemmeside: Thomas viser rundt på hjemmesiden mogkros.dk PR udvalg består af Daniel Frovin Agerskov og Jakob Banghøj. Bygningsudvalget: Udvalget mødes en gang i kvartalet. Oluf har malet alle vinduerne udenfor. Netop nu arbejdes på at anskaffe/udskifte varmemåler. Der er i året der er gået ansøgt om penge til fornyelse af køkkenet hos Roskildefonden, vi fik dog afslag. Der søges nu hos Mærsk fonden. Det planlægges evt. at udskifte gulvtæppet i gangen. Familieklub: Udvalget består af Anja Bjældager og Anders Klemmed Meldgaard. Det forventes at klubben mødes Søndag eftermiddag en gang om måneden, 2-3 timer. Målgruppen er familier med børn i førskolealder + unge voksne

4 Formålet er at skabe et fællesskab ml. familier, hvor det positive samvær og de kristne værdier og troen er i fokus. Vi vil være et fællesskab for alle i lokalmiljøet både familier med baggrund i KFUM og KFUK og familier der ikke tidligere kommet i KFUM og KFUK. Programmet er for både voksne og børn. Det kan være ture som tiltaler alle fx skovtur, men også separate programpunkter for voksne med indhold diskussion om et åndeligt emne eller lignende og et børneprogram med alt lige fra fri tegning til historielæsning og skattejagt. er som leg, Hver gang vi mødes holdes en andagt med sang, lidt til eftertanke og Fader Vor. Ideer til program: fællesspisning, sanglege, fællessang med børnesange og gerne fagter, skovtur, leg med bolde, skattejagt/løb (for alle eller som børneaktivitet), debat, film til at snakke om (både til voksendebat og til børnene). Gåtur i parken, Undskyld vi er her - debat om retten til liv. Der holdes møde i udvalget på tirsdag og inden længe kommer der program. On-line: Der er mange nye medlemmer og derfor mange som skal lære hvordan tensing er, alligevel føles det som om der er mere overskud i afdelingen nu. Det har været en stor lettelse at være flere at fordele ansvaret mellem. Der er blevet skrevet nyt stykke som er sort og sjovt som det plejer. Der inviteres til præmiere 10/2 kl Ifb. med præmiere weekenden er brug for et par køkkentanter, så meld dig gerne. Der er en del udstyr som trænger til at blive skiftet ud, bl.a. bas- og guitar forstærker, aktiv monitor og bas. Guitaristerne bruger deres egne guitarer. der Friluftgruppen: Vi ser et power point med beskrivelse af årets forløb. Der er 4 tovholdere i afdelingen. Niels og Anette Vingborg, Jan og Mia Karkov. er deltagere i alle aldre - børn, voksne, bedsteforældre. Året har budt på skovtur i Hvalsø i maj ca. 30 deltagere. Hyttetur i Sct. Georg hytten i anledningen af Mortens aften med 49 deltagere. Der

5 Der er mange deltagere som er fra Hvalsø og der er en del med som ikke har KFUM og KFUK baggrund. Man skal ikke være medlem for at deltage, men egen prisen er højere byder på Skovtur 10/3 fra Scheldertur 20 maj, hyttetur i Sct. Georg hytten November. Alle er velkomne. 3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab for det forløbne år, til godkendelse eller anden beslutning, ved Oluf Vingborg. Der uddeles eksemplarer af årsregnskabet. Pasiver og aktiver = 0. Der har været en merudgift på kr. på vedligeholdelse. Dette skyldes at der sat toiletter i stand for kr. Vinduerne i facaden er blevet skiftet og dette krævede en lift til kr. Derudover maling til vedligeholdelse af alle vinduer udvendigt. Der er blevet afslebet gulv på 3.tv Der spørges ind til budget mhp. On-lines manglende udstyr. Der er sat kr. til nye instrumenter. Online har selv kr. på deres konto. Tensing er blevet tilbudt hjælp til at finde nyt udstyr, men har takket nej. Det foreslås at bestyrelsen tager teten og handler ind. I alt har vi et overskud på kr. Afdraget på lånet er kr. Vi må gerne bruge flere penge, derfor er der sat mange penge af arrangementer. Der er sat kr. af til wonderful days. til 4. Fastsættelse af kontingent. Der er kommet nye landskontingenter, da man ønsker er meget enkelt struktur år: 215 kr., stiger i 2014 til 220 kr., i 2015 til 225 kr.

6 30 +: 625 kr., stiger i 2014 til 637 kr., i 2015 til 648 kr. eventmedlemmer 55 kr. Det foreslås at 0-29 årige betaler samme pris. Der udover foreslås at vi tager udgangspunkt i landskontingenterne for Kontingent for KFUM og KFUK i Roskilde besluttes slåledes være 0-29 år: 300 kr kr. Eventmedlem 125 kr. Der stilles forslag om at nedlægge søskenderabatten, dette vedtages. til at 5. Valg af bestyrelsesmedlemmer. - Der skal vælges 1 kvinder til bestyrelsen. På valg: Mathilde Friis Kliver som genopstiller. Nye kandidater: Sara Hvidberg - Der skal vælges 2 mænd På valg: Thomas Meldgaard Kristensen som genopstiller Der tilstræbes kønslighed i bestyrelsen. Da der kun er en kvinde på valg, men opstiller to og er to mænd på valg, men kun opstiller en, foreslås 1. at indvælge en kvinde som erstatning for mand for en 1 årig periode, 2. at vi på næste år tilstræber kønslighed ved at indvælge 1 kvinde og 2 mænd for så i år at indvælge for 2 årig periode. Det besluttes at vi følge forslag 2. Og Thomas, Mathilde og Sara indvælges alle for 2 år. - Valg af ungdomsrepresentant: Nye kandidater: Thea Krabbe. Thea Krappe indvælges (dette for 1 år. ) 6. Valg af suppleanter.

7 Da der er undertal af mænd i bestyrelsen besluttes det at hvis der er en mandlig suppleant så bliver denne 1 suppleant. Martin Groth og Anja Bjældager genopstiller begge med deltagelse ved mandefald. Martin vælges som 1. Suppleant og Anja som 2. Suppleant. 7. Valg af revisionsfirma og/eller 2 lægmandsrevisorer Revisionsfirma genvalgt. Oluf genvælges som kassere. 8. Indkomne forslag. Ingen indkommende forslag. 9. Eventuelt. Caféen lukker pga. manglende salg. 10/3 er der indsamling til folkekirkens nødhjælp. Ruth er tovholder for domsognet, Er man interesseret kan tilmelde sig hos hende. Der mangler en rengøringsdame på K.