Andelsboligforeningen Øster Farimagsgade 77 &Collinsgade København Ø. Nordea..-,,,konto Homepage

Transkript

1 København Ø den 25 maj 2013 Generalforsamling 07. Maj 2013 Til stede: Signil VinterBerg, Bente Gyhrs, Jørgen Gyhrs, Clara Jørgensen, Michael Nónfjall, Helene Mens, Flemming Larsen, Jan Pepke, Sara Gosk, Henning Haahr, Gregers Holm-Nielsen (revisor) Lucille Strøbech, Marie Timmermann, Thais. Referent: Sara Gosk 1/ Valg af dirigent. Jørgen Gyhrs blev valgt og konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og beslutningsdygtig. Derefter blev dagsordnen godkendt. 2/ Gennemgang af årsregnskabet v/gregers Holm-Nielsen Regnskabet blev gennemgået af revisoren i hovedpunkter. Der er ikke ændret i regnskabspraksis og revisoren vurderede at der var godt styr på foreningens økonomi. Dog slutter året med et underskud på kr pga. udskiftning af vinduer i hele ejendommen.. Andelskronen blev i regnskabet beregnet udfra en valuar vurdering fra Maj 2012 og pga af en forhøjelse af foreningens lån er andelskronen faldet fra 746 kr til 688 kr dvs et fald på ca 6%. Foreningens værdi blev diskuteret og ved en ny valuarvurdering formodes andelskronen at stige pga af at de nye vinduer tilføre ejendommen mer-værdi. Derudover blev frigivelse af den million som foreningen har lagt til side kort diskuteret, men da der senere på dagsordenen var forslag om at der skulle indhentes en ny valuarvurdering blev denne diskusssion udskudt. Regnskabet blev godkendt af generalforsamlingen. 3/ Bestyrelsens beretning v/ formand Flemming Larsen. I foråret havde vi en rengøringsdag. som var en succes: Vi fik gjort hovedrent på både for- og bagtrapper. Mange deltog - både store som små. Det er rart at se, og vi kunne også glæde os over skinnende rent blankpoleret linoleum på trapperne i flere måneder efter. Det er bestyrelses intention, at vi fremover holder en årlig rengøringsdag. I foråret besluttede Finn at sælge sin andel. Finn har boet her i foreningen i rigtig mange år og han flyttede sit indbo, som en yderst aktiv pensionist, lidt ad gangen på cykel med rygsæk på ryggen. Finn solgte sin lejlighed til Signild og Mikkel som er flyttet ind med deres tre børn. Hjertelig velkommen til dem. Vi har også fået en anden ny beboer, da Helene og Andrea fik en lille dreng. Tillykke med det.

2 I det sene forår lagde vi vores gamle lån om. Renten er historisk lav. Vi havde et gammelt afdragsfrit lån, hvor vi snart skulle til at betale afdrag og et lån hvor vi betale afdrag. Begge lån er omlagt til et fastforrentet 3% lån, hvor vi betaler afdrag. Vi har desuden lånt til nye vinduer samt istandsættelse af hovedtrapperne. Begge dele kunne gøres uden en huslejestigning, fordi vi de sidste syv år er steget med 100 kr. hver år. Udskiftningen af vores vinduer gik forholdsvis smertefrit. Vi har fået lavenergi- og lydruder. Jeg er meget overrasket over, at lydruderne virker så godt, som de gør. Vi har hos os på fjerde væsentlig færre støjgener fra vejen, og jeg tror også det vil gøre en forskel. når metrobyggeriet meget snart begynder rigtig at larme oven i købet i døgndrift. Da vi havde stillads på huset, fik vi gået skotrenderne efter og fornyet tagrenderne mod gården. Tagrenden kunne sikkert holde i mange år endnu, men når nu vi havde stilladset oppe, er det dumt ikke at forny dem. Vi har nu et hus i en rigtig god stand og forventer ikke de store udvendige istandsættelser de næste mange år. Nye vinduer giver nye muligheder. Også for indbrudstyve. En mere adræt af slagsen kravlede op ad blåregnen og fik mavet sig ind igennem et lille åbent vindue på Jans toilet. Foreningens kasse blev stjålet. Den indeholdt ca kr. i kontanter. Jan har tilbudt at erstatte beløbet, men en enig bestyrelse har besluttet ikke at tage imod tilbuddet. For at undgå noget lignende i fremtiden har bestyrelsen strammet op på proceduren i forbindelse med kassen. Jeg har oprettet en bankkonto i mit navn, og kassens regnskab ligger tilgængeligt for hele bestyrelsen på Dropbox. Andre ballademagere satte ild på containerrummet i gården natten efter 2. juledag. Ilden blev opdaget og brandvæsnet tilkaldt. Der er sket omfattende materielle skader på containerrummet men ingen personskade. Vi skal i øvrigt være opmærksomme på, at der er uhindret adgang til gården gennem en af ejendommene. Husk derfor at sørge for at døre til trapperne er aflåst. Flere har fået stjålet cykler fra kælderrummet. Det undgås bedst ved at sørge for at dørene er låste. Bestyrelsen har lavet en ny HuskAt ordning, hvor to andelshavere deler HuskAtten. Til gengæld har man den i to uger ad gangen og med en ny makker hver gang. Det giver mulighed for at makkeren husker at minde en om HuskAt, og det giver lejlighed til bedre at lære hinanden at kende på tværs i foreningen. Thomas Schönbeck har igennem flere år fremlejet sin lejlighed ulovligt. Vores vedtægter giver mulighed for at man, efter godkendelse af bestyrelsen, kan fremleje sin lejlighed, hvis man har en særlig grund. En særlig grund er ifølge lejeloven udstationering, sygdom, uddannelse eller lignende. Bestyrelsen har besluttet at give Thomas mulighed for lovligt at fremleje sin lejlighed frem til 31. marts Efter den dato må han sælge eller flytte ind i sin lejlighed igen. Vi vedtog sidste år, at man skal have mulighed for at vælge hvilken TV pakke man vil have fra YouSee. Da vores gamle TV kabler ikke lever ikke op til den standard, som YouSee kræver af kablerne, skal vi have ført nye kabler rundt til de forskellige lejligheder. Dansk Kabel TV, som er dem der laver installationerne for YouSee og uden beregning for os, har først tid i efteråret. Der vil blive trukket nye kabler frem til det første stik i hver lejlighed. Det påhviler så den enkelte andelshaver, hvis det skulle blive nødvendigt, at skifte eksisterende kabler i lejligheden. Der vil blive sat fordelerskabe op på hovedtrappen i nr. 3 ved døren til gården og i vaskekælderen på væggen mod Bente og Jørgens kælderrum. Af fremtidige projekter kan jeg nævne, at vi skal have malet vores hovedtrapper. Det er 25 år siden de sidst fik maling, og det kan ses. Når hovedtrapperne er sat i stand, skal linoleumen have en make-over, som den fik sidst, da vi gjorde hovedrent.

3 Det var beretningen for Jeg håber den kan vedtages. Bestyrelsen beretning blev godkendt af generalforsanlingen. 4/ Forelæggelse af drifts og likviditetsbudget v/jan Pepke Budgettet blev punktvis gennemgået. Foreningen har kr i banken som ikke frem går bugettet. Der blev aftalt på et beboermøde sidste år at vi skal have individuelle TV-løsninger og derfor var der kun afsat et mindre beløb til TV betaling sidste år. Desværre har omstililng fra fælles til individuelle TV-løsninger trukket ud, således at vi har sidste år betalt for lidt til TV. Derfor er der en betydelig stiging på denne post. Der er i budgettet ikke taget højde for en større renovation af hovedtrappeopgange, hvorfor det forventes at vi ender året med et underskud. Drifts og likviditetsbudgettet blev godkendt af generalforsamlingen. 5/ Indkomne forsalg: Der var to indkommende forslag. a) Mikkel Ridder/Signild Vinterberg og Clara Jørgensen fremsatte forslag om at indføre Paragraf 3 stk 2 fra ABFs standard vedtægter i foreningens vedtægter: 3 stk2 - Som andelshaver kan endvidere med bestyrelsens godkendelse optages en person eller en juridisk person, som har købt andelen på tvangsauktion som ufyldestgjort panthaver. Denne andelshaver skal betale boligafgift og andre beløb, der opkræves af foreningen, frem til det tidspunkt, hvor andelen er videresolgt. Denne andelshaver kan ikke fremleje boligen/erhvervsandelen, har hverken stemmeret eller mulighed for at stille forslag på andelsboligforeningens generalforsamling, og skal inden 6 måneder fra auktionsdagen sælge andelen til en person, som opfylder kravene i 3 stk.1. Såfremt andelen ikke er solgt inden 6 måneder fra auktionsdagen, overtager andelsboligforeningen salget, og bestemmer, hvem der skal overtage andel og bolig og de vilkår, overtagelsen skal ske på, hvorefter afregning finder sted som anført i 15. Paragraf 3 styk 2 denne paragraf er blevet en del af standardvedtægterne ifølge ABF i Bankerne kræver at denne paragraf findes i forenigens vedtægter hvis de skal udlåne penge til en billig rente. Bankerne har med denne paragraf mere sikkerhed, da de har mulighed for at overtage lejligheder hvis der er fældet dom (for manglene betaling). Ved overtagelse af lejeligheder har banken et halv år til selv at sæge lejligheden, hvorefter salgsarbejdet overtages af foreningens bestyrelse. I det halve år må de ikke bebo lejeligheden og de ikke stemmeret på en generalforsamling.

4 Der var enighed om at det var en god ide. Forslaget blev enstemmigt vedtaget af generalforsamlingen. a) Jørgen Gyhrs fremsatte forslag om at: Bestyrelsen skal indhente ny valuarvurdering med henblik på en revurdering af andelsboligforeniongs andelskrone. Forslaget blev stillet på baggrund af at andelskronen var faldet og at der ikke var indhentet en nye valuarvurdering inden generaltforsamlingen. Foreningen har siden valuarvurderingen fra Maj 2012 fået nye vinduer som formodes at gøre foreningens ejendom mere værd. Jørgen Gyhrs stillede deruover spørgsmål til hvorvidt der burdes indhentes en ny valuarvurdering før hver generalforsamling for at sikre at andelskronen er gældende. Det har været praksis i foreningen at en valuarvurdering kun blev bestilt i forbindelse med salg af lejligheder. Derfor havde bestyrelen på et bestyrelesmødes i forbindelse med faldet i andelskronen besluttet at der skulle bestilles en ny valuarvurdering såfremt en andelshaver vil sælge inden oktober 2013 hvor den nuværende valuarvurdering udløber. Omkostningerne forbundet med en årlig valuarvurdering og de i lovmæssige krav til gyldigheden af en valuravurdering blev diskuteret. Jørgen Gyhr endte med at trække sit forslag og bestyrelsen blev pålagt at undersøge de lovmæssige krav til gyldigheden af en valuarvurdering. 6/ Valg til bestyrelsen: Formand Næstformand og regnskab Sekretær Medlem Medlem Suppleant Flemming Larsen blev genvalgt Jan Pepke blev genvalgt Sara Gosk blev genvalgt Thomas Worm blev valgt Helene Mens blev genvalgt Lucille Strøbech blev genvalgt Generalforsamlingen takkede Bente Gyhrs for sin indsats i bestyrelsen 7/Eventuelt - Vaskekælderen. Bestyrelsen ville vejre stemingen for en ændring af den nuværende vaskekælder ordning, således at ordingen blev mere fleksible. Dette kunne gøres ved at man istedet for de faste tider havde en ordning hvor man skulle booke nye tider fra uge til uge.

5 Først blev det besluttet at man istedet for at betale for brug af vaskemakine skal betale for brug af tørretumbler. Dette blev besluttet da vaskemaksinerne nogen gang løber tør for penge før centrifugering, hvilket resulterer i meget vådt tøj som så skal tørre i lang tid i tørretumbleren. Tørretumbling er derudover også det dyreste - så det giver god mening. Derefter gik diskusionen. Mange var godt tilfredse med den nuværende ordning og ander mente at de nytilkommne fik dårlige tider. Derfor blev muligheden for at omfordele vasketiderne diskuteret. Muligheden for at hver lejlighed havde en fast vaske tid om ugen og at man derover skulle blev også diskuteret. Det blev også nævnt at man kunne ringe til hinanden og bytte vasketider. Det endte med at generalforsmalingen besluttede at bestyrelsen skulle komme med et forslag og så kunne der holdes et Vaskemøde, hvor de beboer der bruger vaskekælderen kan være med til at beslutte hvordan vaskekælderne skal køre. - Altan Bente havde snakket med et Altan firma om prisen for at få sat altaner op. Firmaet var meget tøvende med at komme med et tilbud, men havde sagt at ved bestilling af 6 altaner ville der være rabat og at det ca ville blive kr per lejlighed. En håndsoprækning viste at der var stor tilsluting til altan ideen og bestyreslen vil undersøge markedet nærmere. Referent: Sara Gosk