Herbo-Administration A/S

Transkript

1 G E N E R A L F O R S A M L I N G S R E F E R A T HOLLÆNDERVÆNGET BLOK 1 & 2 År 2015, den 1. december kl afholdtes ekstraordinær generalforsamling i ejerforeningen Hollændervænget Blok 1 & 2. Den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt da der nu for anden gang siden december 2014 er kommet afslag på byfornyelsesmidler. Generalforsamlingen afholdtes i Kvarterhuset, Jemtelandsgade 3, 2300 København S. Fremmødt var 31 ejere og ved fuldmagt var 8 ejere med et samlet fordelingstal på 3.017/ repræsenteret. Endvidere deltog Keld Scotwin (KS), Bygningsingeniør, Bygherrerådgiver fra Rådgivende ingeniørfirma Gaihede, Entreprenør Jeppe Bastholm der bekæmper rotter på ejendommen, administratorassistent Bente Gudendal og ejendomsadministrator Jan Herbo Rasmussen (JHR) fra Herbo- Administration A/S. Dagsorden: 1) Valg af referent og dirigent 2) Orientering om grøn plan, ved rådgiver Keld Scotwin og administrator Jan Herbo-Rasmussen Pause 3) Afstemning om grøn plan 4) Vedtægtsændringsforslag a. b. Nøglesystem 2) Orientering om Cafe Josefine 3) Orientering om rotteproblematikken Ad dagsordenens pkt.1 valg af dirigent og referent. Til dirigent og referent valgtes JHR, der bød velkommen og konstaterede generalforsamlingens lovlige indvarsling. Der var indkaldt skriftligt den For at beslutte tag skal der stemmes efter simpelt flertal = mere end 50 % af de repræsenterede.

2 For at kunne beslutte de foreslåede vedtægtsændringer skal der være 2/3 af foreningen til stede og heraf skal 2/3 stemme for forslagene. Da der ikke var 2/3 af ejerne repræsenteret ville man ikke kunne endeligt vedtage forslag om vedtægtsændring, men hvis 2/3 stemte for skal der indkaldes til ny ekstraordinær generalforsamling, der skal afholdes senest 6 uger efter med 14 dages skriftlig indkaldelse. På den fornyede generalforsamling kan 2/3 af de repræsenterede uanset antal stemme for forslaget, der da er endeligt vedtaget. Ad dagsordenens pkt. 2: Orientering om grøn plan, ved rådgiver Keld Scotwin og administrator Jan Herbo-Rasmussen Keld Scotwin gennemgik i korthed projekt og omfang. Der var lejlighed til at stille spørgsmål og til at kommentere undervejs. Alle spørgsmål blev besvaret. I øvrigt henvises til det omfattende materiale, der blev udsendt sammen med indkaldelsen. JHR gennemgik det økonomiske oplæg. Der er tale om en låneindikation. Hvis generalforsamlingen beslutter sig for forslaget, indhentes et konkret lånetilbud, som godt kan variere fra det her udsendte, men ikke væsentligt. Inden bygge- og fælleslån besluttes indhentes tilbud fra 3 långivere og heraf vælger bestyrelse og administration det for ejerne bedste. Der optages først et byggelån, der sikrer, at foreningen kan betale byggesagen. Her deltager elle ejerne i hæftelsen. Når byggeriet er afsluttet udarbejdes et byggeregnskab og på basis heraf etableres en oversigt over den enkelte ejers udgift. Når oversigten udsendes har den enkelte ejer 3 uger til at indbetale sin andel kontant. Hvis man ikke indbetaler, deltager man automatisk i fælleslånet. Hvis man indbetaler sin del, deltager man ikke i fælleslånet og hæfter ikke. Hvis man ønsker at deltage i fælleslånet opkræves man sammen med de øvrige betalinger til foreningen. Hæftelsen er 1,25 gange sit fordelingstal, for de der deltager. Fælleslånet er et 20-årigt banklån og man kan indfri sin andel når man måtte ønske. Indfrielse kan ske ved hver termin og pålægges gebyr for ekstraordinær indfrielse pt. kr ,00 til administration og kr ,00 til långiver. Renten er variabel (pt. 4,4 %) og ydelsen er pt. 7,52 %. Administrationen opkræver et gebyr på kr. 25,00 pr. opkrævning pr. måned.

3 Pause Efter disse indlæg var der pause. Ad dagsordenens pkt.3 Afstemning om grøn plan. Til brug for afstemningen var udsendt stemmesedler med de afstemningstemaer som deltagerne krydsede af og afleverede til dirigenten. Stemmesedlerne var påført fordelingstal da stemmevægt afgøres af den enkelte ejerlejligheds fordelingstal. Optælling viste at: Forslag 1 (Energitag, Fælles el, Nye stigstrenge, øvrigt Pris anslået 8,6 mio). For stemte 1.911/ Imod stemte 1.033/ Undlader eller ikke afgivne stemmer 73 I alt afgivne stemmer 3.017/ Da dette forslag er vedtaget, bortfalder de andre mindre omfattende forslag. Forslag 6 (ja eller nej til at medlemmer kan optage lån til energibesparende tiltag som øget andel af fælleslån) For 2.303/ Imod 495/ Undlader eller ikke afgivne stemmer 219/ Forslaget er dermed vedtaget. Ad dagsordenens pkt. 4 Vedtægtsændringsforslag Sammen med indkaldelsen var begrundelse for 2 ændringer af vedtægterne udsendt. Forslagene blev drøftet mens man talte de afgivne stemmer op hørende under dagsorden 3. Efter endt optælling og drøftelse blev der stemt om disse 2 forslag: Forslag til ændring var: Ny 7: Medlemmer som oplyser deres adresse til administrator, efter 15, vil modtage al korrespondance elektronisk. Det er medlemmets pligt, at holde sine informationer opdateret hos administrator. Der kan ved manglende opdatering ikke gøres indsigelser gældende i henhold til 19. Medlemmet kan til enhver tid få slettet sine oplysninger hos administrator. Ved eventuel administratorskifte skal administrator slette alle personfølsomme oplysninger om medlemmerne. Der foreslås ligeledes konsekvensændringer af paragrafnummer for de efterfølgende numre.

4 For 3017/ Imod ingen Undlader eller ikke afgivne stemmer ingen Forslaget er dermed enstemmigt vedtaget. Vedtægtsændringsforslag 7 nøglesystem Nuværende: Nøglesystem Foreningen stiller 4 kopier af nøgle til rådighed for hver ejerlejlighedsejer. Nøglen giver adgang til alle åbne fællesarealer, samt opgang, hvori lejlighed er henhørende. Nøglen er del af et samlet nøglesystem, og det er ejerlejlighedsejerens ansvar at sørge for at nøglen ikke mistes. Mistes en af kopierne af nøglen skal ejerlejlighedsejer betale for nye kopier samt udgift til omstilling af nøglecylindre og udstedelse af nye kopier til berørte parter, dog ikke over kr. 5000,- (pristalsreguleres hvert år den 1. januar startende fra år 2008) Foreningen er ansvarlig for at erstatte ødelagte eller ikke-fungerende kopier samt dørcylindre. Desuden varetager foreningen tildeling af nøgler til lukkede fællesarealer. Foreslås ændret til: Foreningen stiller 3 kopier af nøgle til rådighed for hver ejerlejlighedsejer. Nøglen giver adgang til alle åbne fællesarealer, samt opgang, hvori lejlighed er henhørende. Nøglen er del af et samlet nøglesystem, og det er ejerlejlighedsejerens ansvar at sørge for at nøglen ikke mistes. Mistes en af kopierne af nøglen skal ejerlejlighedsejer betale for nye kopier samt udgift til omstilling af nøglecylindre og udstedelse af nye kopier til berørte parter, dog ikke over kr ,00 inkl. moms (pristalsreguleres hvert år den 1. januar startende fra år 2015) Foreningen er ansvarlig for at erstatte ødelagte eller ikke-fungerende kopier samt dørcylindre. Det er ejers ansvar at fremsende ødelagt/ikke fungerende nøgle. Hvis dette ikke sker, betragtes nøglen som bortkommet og udgifter til omstilling pålægges ejer. Desuden varetager foreningen tildeling af nøgler til lukkede fællesarealer. For Imod Undlader eller ikke afgivne stemmer 149 Ad dagsordenens pkt. 5 Orientering om Cafe Josefine Mens administrator talte de afgivne stemmer op, orienterede bestyrelsen om Café Josefine og rottebekæmpelse (pkt. 6). Bestyrelsen oplyste, at ejerne af Café Josefine påtænker at ombygge caféen til to beboelser. Dette vil medføre gener under ombygning. Desuden oplyste bestyrelsen, at den vil søge adgang til fællesinstallationer beliggende i kælder under café. Der var ingen kommentarer til dette, hvorfor man gik til dagordenens pkt. 6.

5 Ad dagsordenens pkt. 6 Orientering om rotteproblematikken. Jeppe fra Sørbylille Entreprise, som har stået for rottebekæmpelsen, gennemgik forløbet af bekæmpelsen. Især beskadigede kloakledninger har været angrebne disse er nu reparerede. Desuden er der foretaget en del tiltag for at forhindre adgang for rotter i kældrene sikring af vinduer og døre. Ejendommen er nu erklæret rottefri. Nærtliggende ejendomme er lige nu angrebet af rotter. For at sikre ejendommen mod nye mulige angreb spurgte bestyrelsen de tilstedeværende medlemmer om deres holdning til at foretage yderligere tiltag især omfattende en gennemgang (og udbedring) af hele kælderen i Blok 1 og 2 for huller i gulve, hvilket betyder at formentlig alle kælderrum vil blive tømt og kontrolleret. Der var tilslutning til dette. Dirigenten takkede for fremmødet, for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen kl med ønsket om Glædelig jul og godt nytår. Som dirigent og referent Jan Herbo Rasmussen