Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 3. oktober Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby

Transkript

1 Referat for: Middelfart Provstiudvalg PU møde 3. oktober Kl Mødested: Industrivænget 9, 5580 Nørre Aaby Afbud fra Bent Sørensen og Bente Nørgård-Sørensen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 GIAS vedtagelse af pris politik for Middelfart Provsti for resten af 2012 og 2013 Sag: Driftsstyring af kirkegårde GIAS (225) Deltager var kirkegårdsleder Leif Sørensen, Middelfart kirke. Takstblad for Middelfart Provstis kirkegårde GIAS Takstblad for Middelfart provstis kirkegårde i GIAS til gennemgang og vedtagelse af nye takster for Endvidere skal der tages stilling til hvilke priser der skal være ens for kirkegårde, og hvilke der skal bruges udfra kostpris beregnede takster. Fredningstider for kirkegårde skal også vedtages. Skal de være ens, eller som de er nu? Det vedtoges at beholde de varierende fredningstider på kistegrave. Urnegrave vil få 10 års fredningstid på alle provstiets kirkegårde. Børnegrave 10 års fredning for børn til og med 5 år. Derefter fredningstid som for voksne. PU tager den endelige beslutning om Gias takster på PU møde d GIAS: Oprettelse af brugere IT kontorets chef vedr. oprettelse af brugere i GIAS. GIAS - gravstedsaftalers udløb Stiftet vedr. udløbsdato for gravstedsaftaler. PU skal vedtage hvilken løsning man vil bruge. IT chef om GIAS Svar fra It kontorets chef på kommentarer vedr. Gias projektet. Noter fra 2 møder med gravere vedr. GIAS i Middelfart Provsti Noter fra 2 møder med gravere om GIAS. De vigtigste ændringer med GIAS De vigtigste ændringer som Gias medfører i forhold til tidligere. Referat, Side: 1

2 Mødepunkt 3 Endeligt budget 2013 PU kassen og revideret regnskab 2011 til godkendelse og underskrift + kvartalsrapport 3. Sag: PU kassen (132) Beslutning Endeligt budget 2013, Revideret regnskab 2011 samt 3. kvartalsrapport 2012 godkendt. Endeligt budget 2013 PU kassen til godkendelse og underskrift Det endelige budget 2013 for PU kassen til godkendelse og underskrift. PU kassens revisionsprotokollat 2011 Revisionsprotokollat til PU kassens regnskab 2011 til godkendelse og underskrift. PU kassens reviderede regnskab 2011 med revisions erklæring PU kassens reviderede regnskab til godkendelse og underskrift. PU kassen kvartalsrapport 3. kvartal 2012 PU kassens kvartalsrapport 3. kvartal 2012 til godkendelse og underskrift. PU kassen kontoudskrift formål PU kassens kontoudtog på formål 3. kvartal 2012 til uddybning af kvartalsrapport. 4 Diverse kvartalsrapporter Sag: Årsregnskab 2012 (362) Punktet udsat til næste møde. De manglende rapporter indhentes. Nørre Aaby kvartalsrapport Nørre Aaby kvartalsrapport Kvartalsrapport Brenderup-Indslev 2. kvartal 12 Brenderup-Indslev 2. kvartalsrapport Gamborg kvartalsrapport Gamborg kvartalsrapport Føns-Ørslev-Udby-Husby kvartalsrapport Føns-Ørslev-Udby-Husby kvartalsrapport Gelsted kvartalsrapport Gelsted kvartalsrapport Vejlby-Strib-Røjleskov kvartalsrapport Vejlby-Strib-Røjleskov kvartalsrapport Referat, Side: 2

3 Mødepunkt 5 Asperup Kirke - kalkmalerier, besigtigelsesrapport fra Nationalmuseet Sag: Asperup kirke (74) - Asperup Sogn Beslutning Asperup Kirke - kalkmalerier, besigtigelsesrapport fra Nationalæmusseet Besigtigelsesrapport fra National museet vedr. kalkmalerier i Asperup kirke. 6 Ansøgning om 5 % midler nyt fyr Røjleskov kirke Sag: Røjleskov kirke (119) - Røjleskov Kirkedistrikt PU bevilger op til kr ,- af 5% midlerne til nyt fyr i Røjleskov kirke. Ansøgning om 5 % midler nyt fyr Røjleskov kirke MR søger om 5% midler til nyt fyr i Røjleskov kirke i. Nyt fyr kr Mr har selv kr ,- som var afsat til varmestyring af fyret. 7 Nr. Åby Kirke - stabilisering af tårn Sag: Nørre Aaby kirke (151) - Nørre Aaby Sogn Der indhentes oplysninger fra MR til besvarelse af stiftets henvendelse. Nr. Åby Kirke - stabilisering af tårn Stiftet forespørger hvad de bevilgede 5% midler skal bruges til, da hele projektet med murankre i 2009 var anslået til kr Revisionsprotokoller 2011 og samlet oversigt over kommentarer Sag: Årsregnskab 2011 (315) Udsættes til næste møde. Middelfart, Ejby og Balslev har fejl i momsberegningerne. Det forventes af revisionen efterfølgende har vejledt regnskabsføreren. Revisionsprotokoller 2011 og samlet oversigt over kommentarer Kopi af revisionsprotokollater 2011 og revisors samlede oversigt over kommentarer til regnskaberne. Referat, Side: 3

4 Orientering 9 One.com nyhedsbrev september 2012 Sag: Hjemmeside provstiet (254) One.com nyhedsbrev september 2012 Nyhedsbrev fra One.com som tilbyder Cloud Drive hvor man kal opbevare billeder samt alt andet, uden at skulle tænke på at tage backup. 10 Nyhedsbrev - Folkekirkens personale - nr. 13 september 2012 Sag: Folkekirkens personale - nyhedsbreve mm. (288) Nyhedsbrev - Folkekirkens personale - nr. 13 september 2012 Nyhedsbrev september Indholder noget om lønforhandlinger og nyt lønsystem, samt geografisk fleksibilitet og børneattester. 11 Udmelding ligningstal - ej 5% midler Sag: Budget 2013 (338) Udmelding ligningstal - ej 5% midler Udmelding af ligningstal til MR og kommune. 5% beløb ej med. Udgør kr ,-. 12 Vedr. nedsættelse af udvalg om folkekirkens fremtidige styre Sag: Skrivelser fra Kirkeministeriet vedr. diverse ting (97) - Kirkeministeriet Vedr. udvalg om folkekirkens fremtidige styre Alle Folketingets partier står bag nedsættelsen af udvalg om folkekirkens fremtidige styre, som skal komme med forslag til en mere sammenhængende og moderne styringsstruktur for folkekirken. 13 Fælles elindkøb Sag: Diverse vedr. Menighedsråd (305) Fælles elindkøb Bent Sørensen skriver: Jeg har i dag sendt denne henvendelse til fire energiselskaber: Energi Fyn, TRE-FOR, NRGi og OK. Så må vi se om der er besparelser at hente. Referat, Side: 4

5 Orientering 14 HØRING. Tanderup kirkegård - renovering af indgangsportal Sag: Tanderup nye eller reparerede støtter til låge til kirkegård (368) - Tanderup Sogn HØRING. Tanderup kirkegård - renovering af indgangsportal Stiftet har sendt Tanderups ønske om renovering eller nyopføring af søjler ved indgangslåge, til høring ved Nationalmuseet og kgl. bygningsinspektør. 15 Ejby kirke - renovering af toilet i graverhus. Afgørelse. Projektgodk. Sag: Ejby toilet- og redskabshus ved kirken (366) - Ejby Sogn Ejby kirke - renovering af toilet i graverhus. Afgørelse. Projektgodk. Fyens Stift har meddelt, at det reviderede projekt kunne betragtes som godkendt og at spørgsmålet om evt. tilmuring af eksisterende døre i den under 100 år gamle bygning overlades til menighedsrådets beslutning. 16 Hjælp ønskes til kirkemur Sag: Ejby kirkemur (375) - Ejby Sogn Hjælp ønskes til kirkemur Ejby mr har søgt Fyens Stift om assistance til opretning af kirkedige. Stiftet bekræfter et konsulentbesøg ved Ejby kirke i forbindelse med førstkommende konsulentrunde på Fyn, hvori også Kirkegårdskonsulent Susanne Wagner deltager. 17 Vejlby kirke - istandsætetlse af nordre kapel. Frigivelse af arv e. Valborg Larsen Sag: Vejlby kirke kapel renovering (224) - Vejlby Sogn Vejlby kirke - istandsætetlse af nordre kapel. Frigivelse af arv e. Valborg Larsen Fyens Stift godkender frigivelse af arv til istandsættelse af nordre kapel Vejlby kirke. Referat, Side: 5

6 Orientering 18 Matrikulære ændringer i Middelfart kommune Sag: Kauslunde MR (291) - Kauslunde Sogn Matrikulære ændringer i Middelfart kommune Registreringsmeddelelse til orientering. - Matrikulære ændringer efter ekspropriationsforretning foretaget af Middelfart kommune (vejregulering i krydset Brovejen-Hovedvejen-Vandværksvej). Der er overført 156 m² fra Middelfart Sogn til Kauslunde Sogn. 19 Eventuelt Kirkekalkningssamarbejdet. Provstikontoret indhenter nærmere oplysninger om kontrakten med kalkningsfirmaet (Tjæreborg) Referat, Side: 6