ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN. Referat. TIRSDAG DEN 7. december 2010 KL PÅ Skiveafdelingen DAGSORDEN:

Transkript

1 ÅDALSKOLEN SKOLEBESTYRELSEN Referat TIRSDAG DEN 7. december 2010 KL PÅ Skiveafdelingen DAGSORDEN: 1. Godkendelse og underskrift af referat fra sidste møde. 2. Elevrådet på Dalgas afdeling 3. Opfølgning fra sidste møde. 4. TEMA: Principper 5. Økonomi 6. Nationale test 7. Fælles møde med Brårup 8. Møde med skolebestyrelsen og personalet på Ådalskolen om værdier og børnesyn? 9. TV-overvågning 10. Meddelelser fra 1. medarbejderrepræsentant 2. medarbejderrepræsentant 3. medarbejderrepræsentant Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Udvalg 11. Evt. F:\Boerge\SKOLE\Bestyrelse\Referater\ Bestyrelsesreferat.doc

2 DAGSORDENSPUNKT 1: Godkendelse og underskrift af sidste referat. FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Indstilles til godkendelse BESLUTNING: Godkendt DAGSORDENSPUNKT 2: Elevrådet på Dalgasafdelingen FREMSAT AF: Elevrådet SAGSFREMSTILLING: Der skal være et talentshow d. 24. januar. Der arbejdes også med ideer til forskellige turneringer i fx bordtennis. Elevrådet vil sammen med pedellen gennemgå legepladsen for at sikre, reparere og udvide denne. Gocartbanen er et stort ønske om at få forbedret og udvidet. Elevrådet arbejder tæt sammen med legepatruljen, som sætter gode lege i gang og er med til at sørge for, at alle elever har nogen at lege med. Legepatruljen er meget populær blandt eleverne, også fordi der bliver introduceret mange nye lege. Elevrådet har været med til at åbne kiosken igen. 5.kl. står skolepatrulje. Elevrådet har talt om mobning og har lavet en undersøgelse blandt lærerne og i klasserne for at finde ud af, om det finder sted. Konklusionen af elevrådet er, at der ikke foregår mobning. BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 3: Opfølgning FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Stafetlog tages på som punkt til næste bestyrelsesmøde. BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 4: Tema: Principper FREMSAT AF: John Lundgaard SAGSFREMSTILLING: Principperne skal så endelig formelt godkendes på SB møde. Følgende principper er endnu under redigering, de vil senere - formodentlig på SB mødet i januar - komme på dagsordenen: Princip for specialundervisning Princip for forældresamarbejde Princip for godkendelse af undervisningsmidler 2

3 BESLUTNING: Princip for sponsorering: godkendt efter en enkelt rettelse. Princip for elevplaner: godkendt. Princip for idrætsarrangemneter: godkendt. Princip for forældreråd: enkelte rettelser foretages tages op til godkendelse til næste bestyrelsesmøde, hvor der også fremlægges et udkast til en folder til forældrerådet. Princip for klassesammenlægninger: godkendt efter enkelte rettelser. Princip for lejrskoler, ekskursioner og udflugter: godkendt efter enkelte rettelser. DAGSORDENSPUNKT 5: Økonomi FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Se bilag, gennemgået BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 6: Nationale tests FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Hvordan skal forældrene orienteres om de nationale test? BESLUTNING: Det vurderer den enkelte lærer. DAGSORDENSPUNKT 7: Møde med Brårup FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Forslag til dato og emner vi ønsker på mødet. - overgang fra Ådalskolen til Brårup - konfirmation BESLUTNING: Ønsker om emner/ punkter sendes til Henning Pedersen DAGSORDENSPUNKT 8: Møde med personalet FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Skal vi afholde et møde med personalet og skolebestyrelsen? Følgende emner kunne f. eks tages op: værdigrundlag børnesyn - BESLUTNING: Der arbejdes på et møde liggende i marts måned. 3

4 DAGSORDENSPUNKT 9: Tv overvågning FREMSAT AF: Henning Pedersen SAGSFREMSTILLING: Skive Kommune Torvegade Skive UDKAST Retningslinjer for TV-overvågning Definition Ved TV-overvågning forstås vedvarende eller periodisk gentaget overvågning af personer ved hjælp af fjernbetjent eller automatisk virkende kameraer. Formål Formålet med TV-overvågning i Skive Kommune er at beskytte kommunens ejendomme og værdier mod kriminelle handlinger samt tilføre tryghed for ansatte i kommunen og skabe mulighed for efterforskning af kriminelle handlinger. Der kan være følgende aspekter og formål med TV-overvågningen: TV-overvågning har en forebyggende effekt i forhold til tyveri, indbrud og hærværk, så risikoen for kriminelle handlinger reduceres. Brug af TV-overvågning vil være tryghedsskabende for personalet. Specielt ved potentielle risikosamtaler, idet overvågningen vil medføre en reduceret risiko for de ubehageligheder, dette kan medføre for personalet. Men TV-overvågning kan også være tryghedsskabende for andre personalefunktioner. TV-overvågning kan skabe tryghed for borgere på fx ældrecentre. TV-overvågningen og dermed optagelserne kan være afgørende bevismateriale ved en efterfølgende politimæssig efterforskning. 4

5 Overvejelser inden etablering af TV-overvågning Det må overvejes, om det ønskede formål kan nås med mindre indgribende midler end TVovervågning, f.eks. mekanisk og elektronisk sikring i form af tyverialarm, adgangskontrol mm. TV-overvågning bør kun finde sted, hvis der foreligger tungtvejende grunde for at iværksætte overvågning. Lovgivning Enhver opsætning og brug af digital og analog tv-overvågning skal ske i overensstemmelse med gældende lovgivning. TV-overvågningsloven Persondataloven Straffeloven særligt 232, 263, stk. 1, nr. 3, og 264 a Forvaltningsloven og almindelige forvaltningsretlige principper Arbejdsretlige regler og principper Se i øvrigt pjecen fra marts 2008 om TV-overvågning på datatilsynets hjemmeside den giver et godt overblik over reglerne for området. Anvendelse af TV-overvågning Som hovedregel bør det kun være kommunalt ejede ting og steder, der overvåges. De indsamlede oplysninger må ikke omfatte mere end nødvendigt, og antallet af kameraer skal begrænses til det nødvendige. TV-overvågningen skal gennemføres, så den er mindst muligt krænkende for borgere og ansatte. Områder hvor der er adgang for almindelig færdsel skal undgås. Er der tale om overvågning af følsomme områder, f.eks. kassefunktioner og lignende kan overvågningen rettes mod betjeningsområderne og dermed kunderne. Den tidsmæssige udstrækning af TV-overvågningen bør begrænses mest muligt, så den kun foretages på relevante tidspunkter, dvs. i åbningstiden for fx Borgerservice. Dette gælder dog ikke tryghedsskabende TV-overvågning ved for eksempel kassefunktioner, andre sårbare områder i og adgangsveje til kommunale ejendomme/institutioner. Lydoptagelser i forbindelse med TV-overvågning kan anvendes i det omfang, det er lovligt. Skiltning Ved TV-overvågning udendørs skal der foretages tydeligt skiltning på de pågældende bygninger og materialer, der overvåges. Ved TV-overvågning indendørs skal der foretages tydelig skiltning i alle indgangspartier. Informering af medarbejdere Hvis der etableres TV-overvågning i en af kommunens forvaltninger, afdelinger eller institutioner, skal medarbejderne informeres grundigt om, at der foretages TV-overvågning og hvilket formål overvågningen har. Ansvar Den daglige leder i forvaltning, afdeling eller institution har det overordnede ansvar for, at disse retningslinjer, kravspecifikation til TV-overvågningsudstyr samt lovgivningen vedr. TVovervågning og databehandling til enhver tid følges. Lederen har ansvaret for alle opgaver omkring etablering, vedligeholdelse og brugen af udstyret samt for sletning af optagelser. Lederen har også ansvaret for skiltningen og informering af medarbejdere. 5

6 Dataansvarlig Den daglige leder i forvaltning, afdeling eller institution, hvor der er etableret TV-overvågning, er dataansvarlig. Vedkommende har ansvaret for, at TV-overvågningen, billedbehandlingen og eventuel videregivelse af optagelserne foregår i henhold til gældende lovgivning og Datatilsynets retningslinjer. Databehandler Den dataansvarlige udpeger en person i den forvaltning, afdeling eller institution, hvor der etableres TV-overvågning, som er den daglige bruger af TV-overvågningsanlægget. Databehandleren har samme ansvar som den dataansvarlige i forhold til TV-overvågning, billedbehandling og eventuel videregivelse af optagelserne. Databehandleren har desuden også ansvaret for, at optagelserne ikke misbruges. IT afd.? Gennemsyn af optagelser Optagelserne må kun bruges til saglige formål. De må derfor kun gennemses, hvis der har været en hændelse, som nødvendiggør gennemsyn af optagelserne. Opbevaring af optagelser Persondataloven stiller krav om, at personoplysninger skal behandles sikkerhedsmæssigt forsvarligt. Det skal derfor sikres, at uvedkommende ikke på nogen måde kan få adgang til optagelserne fra TV-overvågningen. Dette sikres ved hjælp af fysisk sikring af datamedier, adgangskontrol og brug af password samt uddannelse og instruktion. IT afd.? Videregivelse af optagelser Videregivelse af optagelser må kun ske, hvis: personen på optagelsen har givet sit samtykke, videregivelsen følger af lov, eller videregivelsen sker til politiet i kriminalitetsopklarende øjemed. Optagelserne er strengt fortrolige og videregives som udgangspunkt kun, hvis der er foretaget en kriminel handling. Sletning af optagelser Billedoptagelser fra TV-overvågning skal slettes senest 30 dage efter, at de er optaget. Underretning af Byrådssekretariatet Ved etablering af TV-overvågning underrettes Byrådssekretariatet med angivelse af, hvem der er dataansvarlig, databehandler og hvilket formål TV-overvågningen skal have. Retningslinjer for TV-overvågning er godkendt i Hoved-MED den xx.xx BESLUTNING: Det ønskes videregivet - at ordlyden TV-overvågning ændres til videoovervågning - at definitionen af denne type overvågning også eksplicit forstås som overvågning af arealer. Kommunens retningslinje tages op i de enkelte afdelinger. Skolebestyrelsen støtter kommunens retningslinje og ønsker, at denne følges. 6

7 DAGSORDENSPUNKT 11: Meddelelser FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: 1. medarbejderrepræsentant Else Søe Børn fra centerklasserne har været på Skive Museum og set juleudstillingen. Det har været en rigtig god oplevelse. Der har været flere udflugter for forskellige elevgrupper. Der har været besøg fra børneambulatoriet for at vejlede om børn med forskellige diagnoser. Et meget givtigt møde. 2. medarbejderrepræsentant - 3. medarbejderrepræsentant - Skolebestyrelsens formand Skolens ledelse Der bliver afholdt frivillige nationale test i enkelte klasser som forberedelse til de obligatoriske test til forår. Rønbjerg: Der har været juleklippedag med (mange) bedsteforældre dejligt. Til sidste skoledag skal vi til Estvad Kirke. Frem til jul må eleverne gerne være inde i frugtpausen. Afdelingen får et nyt fyr i en overgang må det forventes, at det kan larme lidt i ovenover fyrrummet liggende klasser. Udvalg BESLUTNING: Taget til efterretning DAGSORDENSPUNKT 12: Evt. FREMSAT AF: SAGSFREMSTILLING: Næste skolebestyrelsesmøde: mandag d. 17.jan husk kalenderen, vi aftaler møderække - bilag vedhæftes separat til dagsordenen - punkter: - skal vi have videoovervågning - principper (forældreråd, specialundervisning, forældresamarbejde, godkendelse af undervisningsmidler) - stafetlog Anne Birgitte Jessen Britta Have Leif Winter Kenneth Enggrob John Lundgaard Gitte Ibsen Anders Borgaard Else Søe Lone Korre Beck Dissing Principper: 7

8 PRINCIP FOR SPONSORERING 1. Ådalskolen følger altid Skive Kommunes overordnede politik for sponsorater og gaver. 2. Der skelnes mellem gaver og sponsoraftaler. Gaver og sponsoraftaler skal som udgangspunkt være til gavn for hele skolen. 3. Hvis skolen bliver givet en gave, orienteres skolelederen, som efterfølgende orienterer bestyrelsen. Der udarbejdes intet skriftligt materiale imellem gavegiveren og skolen, bortset fra evt. takkebrev. 4. Der udarbejdes altid et skriftligt materiale, hvoraf sponsoraftalens vilkår fremgår. 5. Skolelederen og skolebestyrelsesformanden forelægger sponsoraftalen for skolebestyrelsen til godkendelse. Ådalskolen, december 2010 Anne Birgitte Jessen Skolebestyrelsesformand Princip for elevplaner: Elevplanen er på Ådalskolen et dialogværktøj, dels mellem skole og hjem, og mellem lærer og elev, der skal medvirke til at sikre de bedst mulige rammer for læring for den enkelte elev. Ådalskolens brug af elevplaner udarbejdes og anvendes i anerkendelse af medarbejdernes professionalitet og forældrenes viden om deres barn. Der udarbejdes mindst en elevplan pr. elev om året. Med udgangspunkt i skolens evalueringskultur skal elevplaner opfylde de til enhver tid gældende intentioner og lovmæssige krav. Elevplanen udarbejdes inden første runde af forældresamtalerne. Elevplanen sendes hjem til forældrene i passende tid, inden forældresamtalen. Det er væsentligt, at den enkelte elev er bekendt med indholdet af elevplanen, således det er muligt at opstille mål fremadrettet for den enkelte elev i de enkelte fag. Vedtaget af skolebestyrelsen den december

9 Med venlig hilsen Anne Birgitte Jessen Skolebestyrelsesformand Henning Pedersen Skoleleder IDRÆTSARRANGEMENTER Nærværende princip for elevernes deltagelse i idrætsarrangementer er udarbejdet med for at sikre, at alle elever på Ådalskolen får mulighed for sammen med deres klassekammerater at opleve glæden ved at deltage i fælles idrætsarrangementer. Forudsætningen for deltagelse i idrætsarrangementer af den omtalte slags er, at tilmeldingen sker i samråd med skolens ledelse og klassens lærere. at der ikke er deltagerbetaling. at eventuelle tilskuere (f.eks. forældre) selv betaler de udgifter, der måtte være forbundet med deltagelse. Ådalskolen december 2010 Anne Birgitte Jessen Skolebestyrelsesformand Formål: FORÆLDRERÅD Formålet med at etablere klasseforældreråd er bl.a. 1. at involvere forældrene mest muligt i deres børns skolegang og skolehverdag. 2. at sikre at forældre får mulighed for at opnå indflydelse på deres børns skolegang og skolehverdag. 3. at klasseforældrerådene fungerer som bindeled mellem skolebestyrelsen og de enkelte klassers forældre. 4. at klasseforældrerådene medvirker til planlægningen og afviklingen af både faglige og sociale klassearrangementer. 5. at klasseforældrerådene virker som skolebestyrelsens bagland, og er et debatforum, hvor skolebestyrelsen kan bringe forhold af betydning for hele skolen op til debat. Valg af klasseforældreråd: 9

10 Det vælges hvert år et klasseforældreråd i alle skolens klasser, for centerklasserne vælges der dog et fælles forældreråd for hele afdelingen. Valg til nyt klasseforældreråd finder sted på det første forældremøde efter sommerferien. Et forældreråd er altid aktivt indtil et nyt er valgt. I børnehaveklasserne vælges det første forældreråd senest på det første forældremøde der afholdes når skoleåret er startet. Valget ledes af klasselæreren. Klasseforældrerådet består af 3 til 4 forældrerepræsentanter. Repræsentanter til klasseforældrerådene vælges som udgangspunkt for 2 år med rullende udskiftning, sådan at der hvert år sker en udskiftning af to medlemmer for at bevare kontinuiteten i rådenes arbejde. Der skal ved valget så vidt muligt tages følgende hensyn: det tilstræbes, at alle klassens forældre på skift bliver medlem af klasseforældrerådene. det tilstræbes, at både drenge- og pigeforældre er repræsenteret i klasseforældrerådene. det tilstræbes, at der opnås en ligelig kønsfordeling af klasseforældrerådenes medlemmer. det tilstræbes, at også to-sprogede forældre involveres i klasseforældrerådsarbejdet. Klasseforældrerådenes opgaver: Klasseforældrerådene har bl.a. til opgave at 1. Fastlægge dagsorden til forældremøder sammen med klasselæreren og medvirke ved den praktiske afvikling af forældremøderne. 2. Sørge for at der fastlægges regler for sociale arrangementer som fødselsdage og lignende i klassen (drenge/pige fødselsdage / gaveniveau osv.) 3. Arrangere sociale sammenkomster i klassen. 4. Medvirke til, at relevante temaer og problemstillinger bringes til drøftelse blandt forældrene. 5. Bringe spørgsmål og generelle problemstillinger til debat i skolebestyrelsen. 6. Medvirke ved planlægningen af, hvilke opgaver og spørgsmål skolebestyrelsen skal arbejde med. 10

11 7. Virke som bindeled mellem skolebestyrelsen og de øvrige forældre. 8. Kortlægge forældrenes forventninger til skolen og til skolebestyrelsen og medvirke til udveksling af disse forventninger med de forventninger, henholdsvis skolen og skolebestyrelsen har til forældrene. Tilrettelæggelse af forældrerådets arbejde: Hvert år udpeger skolebestyrelsen blandt dens forældrerepræsentanter en kontaktperson for hver enkelt klasse. Klasselæreren sørger for at tilsende kopier af forældreinformation og andet materiale, der vedkommer den enkelte klasse og inviterer kontaktpersonen til at deltage i forældremøderne. Kontaktpersonen eller anden repræsentant fra skolebestyrelsen for børnehaveklasserne har specielt til opgave at orientere lidt mere grundlæggende om skolebestyrelsens arbejde på det første forældremøde efter sommerferien. Hvis klasselæreren indkalder til møder i klasseforældrerådet sørger klasse læreren for dagsorden og er referent på møderne. Ved møder hvor klasselæren ikke deltager, sender forældrerådet et referat til klasselæreren. Skolebestyrelsen kan indkalde klasseforældrerådene til møde med henblik på drøftelse af enkelte emner og problemstillinger, når dette er hensigtsmæssigt. Skive Kommune har udarbejdet en folder for forældrerådsarbejde som udleveres til de der indtræder i forældrerådsarbejdet. *** Ådalskolen, december 2010 Anne Birgitte Jessen Skolebestyrelsesformand Klassesammenlægninger 1. Klassesammenlægning forberedes så vidt muligt i god tid, inden den nye klasse dannes. 2. Klassesammenlægning sker altid med virkning for et nyt skoleår. 3. Inden en evt. klassesammenlægning inviteres forældrene til et møde, hvor forældrene får lejlighed til at udtale sig og til at stille spørgsmål. På mødet redegøres for planen om klassesammenlægningen, ligesom forældrene præsenteres for de eventuelt nye lærere. 11

12 4. Efter mødet med forældrene tager skolebestyrelsen endelig stilling til om den planlagte klassesammenlægning kan vedtages. 5. Klasselæreren tilrettelægger sammen med det øvrige team et introduktionsforløb for den nye klasse. I forbindelse med beslutningen om klassesammenlægning afsættes der midler* til et introduktionsforløb, tilpasset den nye klasses behov. Genforhandles senest den 1. marts 2011 ÅDALSKOLEN, december 2010 Anne Birgitte Jessen Skolebestyrelsesformand LEJRSKOLER, EKSKURSIONER OG UDFLUGTER. 1. GENERELT: DEFINITIONER: Ved en lejrskole forstås, at undervisningen omlægges og finder sted uden for skolen. Lejrskoler er forbundet med mindst en overnatning udenfor skolen. Lejrskoler skal have både et socialt og fagligt indhold. Det er obligatorisk for eleverne at deltage i en lejrskole. Lejrskoler finder sted på mellemtrinnet klasse. Ekskursioner/ udflugter: Kan finde sted enten for en hel dag eller et kortere tidsrum. Ekskursioner omfatter ikke overnatning. Ekskursioner skal have såvel et fagligt som et socialt indhold. 2. PLACERING I SKOLEFORLØBET Lejrskole: Lejrskole finder normalt sted i 5. eller 6. klasse. Lejrskolen afholdes typisk i Vester Vandet eller Brokholm, med deltagelse af minimum 2 af skolens medarbejdere. Ekskursioner/ udflugter: Kan finde sted overalt i skoleforløbet. 3. GODKENDELSE: Lejrskoler skal ikke godkendes af skolebestyrelsen. Hvis lejrskoler skal finde sted uden for landets grænser, skal skolebestyrelsen dog godkende dette. 12

13 Ekskursioner / udflugter: Skal ikke godkendes af skolebestyrelsen. Hvis ekskursioner / udflugter skal finde sted uden for landets grænser, skal skolebestyrelsen dog godkende dette. 4. FINANSIERING: Det er gratis for eleverne at deltage i lejrskoler. Skolen kan opkrævet et beløb pr. elev pr. dag, til at dække udgifter til mad og drikke. Det maksimale beløb der kan opkræves, er fastlagt af Skive Kommune. Der kan ikke laves opsparingsordninger med henblik på at tilrettelægge lejrskoler, der er dyrere/anderledes end de lejrskoler, skolen normalt tilrettelægger. Elever/ forældre kan dog lave en opsparingsordning med henblik på at spare sammen til f.eks. entrebilletter, restaurationsbesøg m.v., der finder sted i forbindelse med en lejrskole. Denne form for opsparingsordning kræver ikke godkendelse af skolebestyrelsen. Dog gælder det, at bidrag til en sådan opsparingsordning skal gives anonymt og at alle elever skal nyde godt af opsparingen, uanset om de eller deres forældre har betalt til ordningen eller ej. Det aftales med skolens ledelse, hvordan opsparingsordningen skal planlægges. Ekskursioner/ udflugter: Det er gratis for eleverne at deltage i ekskursioner og udflugter. Skolen betaler transport, entre m.v. Elever / forældre kan dog lave en klasseopsparingsordning med henblik på at spare sammen til f.eks. entrebilletter, restaurationsbesøg m.v., der finder sted i forbindelse med en ekskursion/udflugt. Denne form for opsparingsordning kræver ikke godkendelse af skolebestyrelsen. Dog gælder det, at bidrag til en sådan opsparingsordning skal gives anonymt og at alle elever skal nyde godt af opsparingen, uanset om de eller deres forældre har betalt til ordningen eller ej. Det aftales med skolens ledelse, hvordan opsparingsordningen skal planlægges. 5. DELTAGELSE: Da lejrskoler er en del af undervisningen, er det obligatorisk at deltage. Ekskursioner/udflugter: Da ekskursioner/udflugter er en del af undervisningen, er det obligatorisk at deltage. 6. FORBEREDELSE: Generelt: Skolebestyrelsen forudsætter, at alle lejrskoler drøftes på et forældremøde, således at elever, forældre og lærere er enige om planer og regler for den planlagte tur. 13

14 Ådalskolen, december 2011 Anne Birgitte Jessen Skolebestyrelsesformand 14