Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 17. januar 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg.

Transkript

1 REGION HOVEDSTADEN Referat af regionsledelsesmøde afholdt den 17. januar 2010 kl på Frederiksberg Brandstation, Howitzvej 26, Frederiksberg. Tilstede: Carsten Lind Olsen, Kirsten Nielsen, Bjarne Späth Andersen, Jesper Janholm, Hanne Buchholdt, Niels Ahrends, Carsten W. Larsen, Kirsten Larsen, Brian Tiedt, Benthe Petersen og Søren Brandt. Afbud: Christina Refshauge Foged. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat. 2. Godkendelse af dagsorden. 3. Nyt fra kredsene 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen 5. Nyt fra infoassistenten 6. Evaluering af nytårsgudstjenesten 7. Regionsårsmøde i Egedal Kommune 8. Vagter på de kongelige slotte i foråret 9. Info hvervemidler 10. Tur til Øresundsbroen 11. Fordelingen af hvem der kommer til kredsenes årsmøder 12. Evaluering af assistancen til Københavns Brandvæsen 13. Eventuelt Ad 1. Godkendelse af referat Det skal præciseres at der ikke foreligger en beslutning om, at Københavns Brandvæsen vil bruge frivillige. Der arbejdes på sagen og blandt andet brugen af frivillige ved klimatopmødet kan blive afgørende for den endelige beslutning. Det skal endvidere præciseres, at de to kredse Frederikssund og Halsnæs ikke lægges sammen. Der vil fortsat være to selvstændige kredse. Halsnæs kredsen vil fremover bestå af frivillige der har kontrakt med Halsnæs Kommune og har redningshundetjenesten som sit område. Frederikssund Kommune afgiver altså sin redningshundetjeneste til Halsnæs og i stedet flytter de frivillige fra Halsnæs, som fortsat gerne vil Indsatstjenesten, forplejning, førstehjælp m.m. til Frederikssund og skriver kontrakt med Frederikssund Kommune og organiseres så i BF Frederikssund Kreds. Herefter blev referatet godkendt uden yderligere bemærkninger. Ad. 2. Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt uden bemærkninger. Ad. 3. Nyt fra kredsene Der er udsendt et nyt indberetningsskema, som er udsendt til kredsene. Dette er nyt for regionen, da det ikke er udsendt til regionen. Den er udsendt for sent og skemaet er låst så det ikke kan udfyldes på en PC. Dette er utilfredsstillende, og man kan ikke forvente at alle kredse indsender de nye skemaer. Dog kan vi ikke være imod at indberetningsskemaerne bliver nemmere og enklere at udfylde. Der er rejst kritik af, at organisationshåndbogen på nettet ikke er opdateret. Blandt andet blev nævnt forsikringsforhold. Ellers er der ikke noget specielt nyt i det vi afventer de kommende årsmøder. Bornholm: Man har markeret en frivillig der har været frivillig i 50 år.

2 Ad. 4. Nyt fra Landskontoret og Landsledelsen Målet omkring samarbejdsaftalerne er nået for 2009 og Der er to samarbejdsaftaler på vej i København. Der arbejdes med en uniformsvejledning. Det skal foreligges Landsledelsen i april måned. Vær opmærksom på udpegning af nye ledere i forbindelse med årsmøderne skal have taget mål til uniform. Der er lidt ændringer i bemandingen på Landskontoret på grund af nedskæringer, barsel og sygdom. Der har været foretaget en undersøgelse af tilfredshedsundersøgelse af Beredskabsforbundets konsulenter og den er særdeles positiv. Stævneavis nr. 1 er udsendt. Dagsorden for det kommende Landsrådsmøde blev gennemgået. Ad. 5. Nyt fra infoassistent Søren Brandt Der arbejdes med kulturnat fredag den 15. oktober 2010 i København. Falck har planer om at gennemføre et større arrangement omkring Polititorvet, hvor de vil inddrage samtlige aktører inden for beredskabet, blandt andet Beredskabsstyrelsen og politiet. Søren er udpeget til kontaktperson over for Falck og der vil være gode argumenter for at vi kobler os på det arrangement. Ad. 6. Evaluering af nytårsgudstjenesten Nytårsgudstjenesten blev afholdt i Holmens Kirke den 6. januar. Det var et meget flot arrangement og der var pænt fremmøde i år. Omkring knap 100 personer deltog. Det bør overvejes om hovedtaleren bør komme umiddelbart efter gudstjenesten. Jesper Janholm spurgte om vi fortsat skal betale de ca kr. som koret koster. Der var bred enighed om at fastholde koret. Der kom forslag om at sætte fakler omkring redningsberedskabets sten ved kirken. Stor ros til udvalget, der står for arrangementet. Ad. 7. Regionsårsmøde i Egedal Kommune Regionsårsmødet bliver afholdt fredag den 19. marts 2010 kl i Egedal. Mødet kan afholdes på Kulturgården, som ligger i nærheden af brandstationen i Ølstykke. Forslag til dirigent: Hanne Buchholdt. Følgende viceregionsledere er på udpegning: Kirsten Nielsen indstilles til genudpegning og som medlem af landsledelsen. Niels Ahrends genopstiller ikke. Hanne Buchholdt genopstiller ikke. Regionsledelsen indstiller i stedet Mark Langhave, Bornholm. Carsten W. Larsen indstilles til genudpegning og som medlem af landsledelsen. Endvidere indstilles uddannelsesassistent Bjarne Späth Andersen til genudpegning. Regionsledelsesmedlemmerne Brian Tiedt og Kirsten Larsen er på valg. Begge er villige til genvalg. Af revisorerne er Inger Fornitz på valg. Inger Fornitz ønsker ikke genvalg. Regionsledelsen foreslår nyvalg af Hanne Buchholdt. Ib Otte er på valg til revisorsuppleant. Ib Otte er villig til genvalg. Regionsledelsesmøde den 17. januar 2010 Side 2

3 Ad. 8. Vagter på de kongelige slotte i foråret Beredskabsforbundets Landsforbund har gennem Laurids Pedersen blevet anmodet om at stille vagtmandskab til udstillingen i Frederik den VIII s Palæ i tidsrummet den 27. februar til 30. maj 2010, dog ikke mandage. Der udsendes nærmere information til kredsene. Ad. 9. Info hvervemidler I 2009 rådede vi over ,00 kr. Nedenfor er anført status over de forbrugte midler i Som det fremgår, er der i år et overskud på ,19 kr., som bliver overført til Regionsledelsen har behandlet nedenstående ansøgninger. Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Furesø ,00 kr ,00 kr. Hvervning Uge 5 og ,00 kr. Furesø ,00 kr ,00 kr. Information og September 0,00 kr. hvervning Nordsjælland 4.000,00 kr ,00 kr. Annoncering til 2. kvartal 4.000,00 kr. befolkningskurser Nordsjælland ,00 kr ,00 kr. Hvervning 3. kvartal 0,00 kr. Rudersdal Hørsholm 5.000,00 kr ,00 kr. Annoncering til Efterår 7.200,00 kr. befolkningskurser Frederiksberg 4.000,00 kr ,00 kr. Hvervning Efterår 3.218,69 kr. Bornholm 4.600,00 kr ,00 kr. Julemesse November 4.664,75 kr. Bornholm 700,00 kr. 700,00 kr. Store legedag August 0,00 kr. Bornholm 8.500,00 kr ,00 kr. Beredskabets dag August 8.248,94 kr. Egedal ,00 kr ,00 kr. Hvervning Juni August 4.179,30 kr. Region Hovedstaden 1.116,00 kr ,00 kr. DVD fra TV2/Lorry Juni 1.116,00 kr. Bornholm 5.200,00 kr ,00 kr. Annoncering September 5.113,13 kr. Rudersdal Hørsholm 1.250,00 kr ,00 kr. Annoncer i September 1.250,00 kr. notesblokke TOTAL ,00 kr ,00 kr ,81 kr. REST 4.934,00 kr ,00 kr ,19 kr. Vi ved på nuværende tidspunkt ikke hvor meget vi har til rådighed for Fra i år vil Region Hovedstaden lægge proceduren om, således at Regionen overtager administrationen. Uforbrugte midler fra 2009 har vi fået lov at overføre til Regionsledelsen har behandlet nedenstående ansøgninger. De med grønt er ansøgninger, som er udskudt til næste regionsledelsesmøde. Regionsledelsesmøde den 17. januar 2010 Side 3

4 Kreds Ansøgt beløb Bevilget beløb Aktivitet Tidspunkt Forbrugt Bornholm 5.200,00 kr ,00 kr. Annoncering Januar Bornholm 8.000,00 kr. Beredskabets dag August Bornholm 5.500,00 kr. Store Legedag August Bornholm 5.500,00 kr. Julemesse November TOTAL ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. REST ,00 kr ,00 kr. 0,00 kr. Ansøgningerne og afrapporteringen skal fremover fortsat fremsendes til Regionslederen. Afregningerne skal fremover sendes til kassereren. Fordelingen af midlerne vil ske løbende. Første gang vil ske på næste regionsledelsesmøde. Det er vigtigt at kredsene får ansøgt så hurtigt som muligt. Ad. 10. Hvordan ser vores økonomi ud? Jesper Janholm oplyste at forud for dagens møde råder regionen i alt over ,54 kr. Hertil kommer så regningen fra Holmens Kirke. Samlet går vi ud af 2009 med et underskud på driften. Kassereren fik bevilget ca ,00 kr. til en bærbar computer til føring af regionens regnskab. Ad. 11. Fordeling af hvem der kommer til kredsenes årsmøder Kreds: Dato: Hvem deltager: Allerød 2. marts 2010 Kirsten Nielsen Beredskabsstyrelsen Hedehusene 8. februar 2010 Carsten Lind Olsen Bornholm 4. februar 2010 Carsten Lind Olsen Egedal 2. februar 2010 Carsten Lind Olsen Frederiksberg 22. februar 2010 Carsten Lind Olsen Frederikssund 9. februar 2010 Carsten Lind Olsen Furesø 21. januar 2010 Carsten Lind Olsen Halsnæs 23. februar 2010 Carsten Lind Olsen Hillerød 4. marts 2010 Kirsten Nielsen København Nord 25. februar 2010 Carsten Lind Olsen København Nordvest 12. februar 2010 Kirsten Nielsen København Syd 9. februar 2010 Kirsten Nielsen København Vestegnen 1. marts 2010 Carsten Lind Olsen København Øst/Amager 16. februar 2010 Carsten Lind Olsen Nordsjælland 2. februar 2010 Kirsten Nielsen Rudersdal Hørsholm 5. februar 2010 Carsten Lind Olsen Regionsledelsesmøde den 17. januar 2010 Side 4

5 Ad. 12. Evaluering af assistancen til Københavns Brandvæsen Beredskabsforbundet blev anmodet om at skaffe frivillige til en opgave for Københavns Brandvæsen. Til opgaven skulle oprindeligt bruge 75 vagter. Der blev skaffet i alt 104 frivillige. Af de 75 vagter blev 45 vagter aflyst. Der blev i alt brugt 140 mandetimer. Det har været en stor opgave som er blevet løst flot. Bornholm følte at de blev holdt udenfor da de blev sat i venteposition på grund af transportomkostningerne. Dette er utilfredsstillende. Ad. 13. Eventuelt Regionsledelsen drøftede årsmødet Der er planer om, at afholde årsmødet på Bornholm. i den forbindelse nedsættes en arbejdsgruppe på Bornholm, der skal undersøge mulighederne for transport på Bornholm, program og lokalitet. Jesper, Carsten Lind Olsen og Søren Brandt undersøger økonomien omkring transport fra Sjælland til Bornholm. Punktet skal tages op på førstkommende regionsledelsesmøde og ansøgningen til Landsledelsen skal være klar til august Forslag: Skal der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal kigge på hvilke opgaver, som kan løses af frivillige i københavnsområdet, som ikke løses af Hedehusene. Regionsledelsen besluttede at Kirsten Nielsen sørger for at nedsætte et udvalg. Punktet skal på dagsorden til regionsledelsens næste møde. Indstilling til 25 års fortjenstmedalje skal ske senest den 1. februar. Myndighederne sender selv indstillingerne og for frivillige, som kun har kontrakt med Beredskabsforbundet, skal sendes via regionslederen. Mødet hævet kl Således opfattet Søren Brandt Regionsledelsesmøde den 17. januar 2010 Side 5