KØBENHAVNS BOWLING UNION

Transkript

1 Rødovre den 28. marts 2013 Referat af UB1 den 12. februar 2013 Til stede: Ikke til stede: Konstitueret formand: Lars Jacobsen (LJ) Konstitueret næstformand: Inge Sambleben (IS) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) Kredsformand kreds 12: Claus Olsen (CO) Kredsformand kreds 13: Kim Iwanow Pedersen (KIP) Kredsformand kreds 14: Benny Rasmussen (BR) Kredsformand kreds 17: Willy Pedersen (WP) Formand for disciplinærudvalget: Jørgen Botting (JB) Suppleant: Martin Guldager (MG) AFBUD Kredsformand kreds 15: Flemming Jensen (FJ) AFBUD Kredsformand kreds 16: Per Mundberg (PM) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Daisy Vallentin Møller (DM) Dagsorden: 1. Valg af mødeleder 2. Godkendelse af dagsorden 3. Opfølgning på sidste referat (UB4) 4. Meddelelser a. Vedr. DBwF b. Vedr. KBU c. Kredsene i. Kreds 12 ii. Kreds 13 iii. Kreds 14 iv. Kreds 15 v. Kreds 16 vi. Kreds 17 d. Disciplinærudvalget 5. Økonomi 6. Senior 7. Ungdom 8. Turnering 9. Eventuelt :27/ BM Side 1

2 Ad. 1 Valg af mødeleder LJ velkommen, og bad IS om at lede mødet. Der er afbud fra MG, FJ og PM. Ad. 2 Godkendelse af dagsorden Der blev uddelt en ny revideret dagsorden, som blev godkendt uden yderligere tilføjelser/ændringer. Ad. 3 Opfølgning på sidste referat (UB4) BM fortæller, at Flemming Jensen fra Kreds 15 har kommenteret det punkt i referatet vedrørende baneforhold på Bornholm. Flemming finder det meget mærkeligt, at hverken kreds eller de to klubformænd er blevet kontaktet. Flemming undrer sig over, at kredsformanden ikke får tilsendt en kopi af det brev, som er sendt til Rønne Bowling Center. Han har af omveje hørt om brevet, og står helt uforstående over for dette. Har dog hørt og set nogle af de problemer det omtales. Mener at det kunne gøres bedre fra KBUs side. WP vil gerne have næste referat på et officielt KBU papir. Der står noget om Bornholm. WP undrer sig over, at der stadig er problemer med Bornholm. LJ har haft kontakt til Bornholm, har fået en fyldig tilbagemelding fra Kredsen, om hvordan de vil opgradere arbejdet med hallen. Ifølge det repræsentantskabsmøde der lige har været afholdt i kredsen, har kredsen nedsat en gruppe, der har fokus på de problemer som vi har beskrevet. KBU har en talenttræner som jævnlig kommer til Bornholm, og han holder øje med problemerne. LMS vedrørende flytning af kamp, der sendes ud som ved en normal flytning af kamp. Det sidste sammenstød LMS har haft er, at hallen er mindre samarbejdsvillig. Hallen vil ikke skyde starttidspunkter, så vi kommer efter kl Her i København har vi flere gange startet på flere forskellige kamptidspunkter, udelukkende af hensyn til dem der kommer fra Bornholm. JB jeg vil give kredsen ret, vi skal ikke kontakte hallen uden at kredsen er informeret. LJ afslutter med, at han har talt med klubberne på Bornholm, så de var informeret. Ad. 4 Meddelelser a. Vedr. DBwF LJ de fleste er orienteret om, at forbundet flytter til Idrættens hus i Brøndby, hvor man overgiver bogholderiet til DIF. Helle har sagt sin stilling op, men vil fortsat hjælpe fremadrettet. Der er sendt en informationsskrivelse ud vedrørende dette. LJ jeg har fået en indbydelse til at deltage i FYN s repræsentantskabsmøde den 3/3. Jeg er selv forhindret, men hvis der er nogle der ønsker at deltage, så er de velkommen :27/ BM Side 2

3 b. Vedr. KBU LJ har fået en tak fra Maja i forbindelse med Ankers begravelse. LJ har været til 4 repræsentantskabsmøder indtil nu mangler kreds 12 som kommer den 19/2 regner med at formændene selv giver en information når vi kommer så langt. Men, de afholdte repræsentantskabsmøder er gennemført som de skal. LJ mener dog, at formændenes beretning kommer til at handle alt for lidt om visioner for fremtiden. Der er kommet indstillinger til æresnål, dem tager vi på et andet tidspunkt. LM det kan vi ikke, det er hele UB der skal godkende indstillingerne. Herefter gennemgår LJ de indstillinger der er modtaget: Ole Nielsen fra FB indstilles til 15 års fortjenstnålen. Han opfylder kriterierne, så indstillingen godkendes. Richard Rasmussen fra FB indstilles også til 15 års fortjenstnålen. Han har bestridt forskellige poster i mere end 20 år opfylder derved kriterierne til 15 års. Indstillingen godkendes. Linda Jørgensen fra KBK1940 indstilles ligeledes til 15 års fortjenstnålen. Indstillingen opfylder de fastlagte kriterier og godkendes. Dorthe Bierregaard fra Team Millennium indstilles til unionens æresnål. Der er ingen tvivl om, at Dorthe opfylder de fastlagte kriterier, og indstillingen godkendes. Susanne Malmberg fra BBK95 indstilles ligeledes til unionens æresnål. Der er bred enighed om, at Susanne opfylder kriterierne for at modtage denne nål, og indstillingen godkendes. c. Kredsene i. Kreds 12 CO fortæller, at kreds 12 holder repræsentantskabsmøde den 19/2. Kredsen har desuden travlt med afholdelse / planlægning af et OBG stævne, en runde i KBUcuppen og KM indledende. LJ bryder ind og fortæller, at FU har fået et brev fra Martin Guldager vedrørende problemer med dommervagter i Tårnby og slår fast, at det er kredsen der har ansvar for at stille med en dommer. CO undrer sig over, at det lyder som om, at der har manglet en dommer. CO fortsætter med, at der ved starten lørdag 8:30 ikke var mødt en dommer, og det derimod var en ansat med dommerkort der tog vagten. Det er korrekt at der var en dommer der udeblev. Kredsen har gjort hvad de skulle, der var lagt en dommerplan. CO indrømmer dog, at der generelt har været problemer med at :27/ BM Side 3

4 dommerne ikke mødte op, kan dog ikke være i hallen ved hver kampstart for at sikre, at der møder en dommer. Der var herefter en længere diskussion om den aktuelle sag, og hvordan den var blevet håndteret. JB afslutter med, at der nok skal laves en tilkaldeliste for hver klub. Beklager samtidig, at der var Sporvejene der udeblev fra dommervagten den pågældende lørdag morgen. LJ konkluderer, at hvis der ikke er en dommer til stede, så kan man ikke starte spillet. ii. Kreds 13 KIP fortæller at der har været afholdt repræsentantskabsmøde i kredsen, og samtlige poster blev besat med undtagelse af ungdomslederposten. Repræsentantskabsmødet var ikke det store tilløbsstykke. Der var ikke fremsendt forslag hverken fra KBU eller forbundet. Kredsen har afholdt et møde med Lars Jacobsen, og her mødte ingen klubber frem. Kredsen har haft en kedelig sag med et ungdomsstævne som blev aflyst. KIP har hørt, at der på Facebook er blevet opfordret til, at man ikke meldte sig til dette stævne. LM håber, at dette rygte bliver taget op på ungdomsledermødet i Odense. iii. Kreds 14 BR fortæller, at der ikke er sket det store i kredsen siden sidst. Kredsen har afviklet et OBG i januar, som gik rimeligt. Der har været afholdt møde i Grøndalsfonden. Der skal afvikles KM single finaler her i februar. Sidst har der været afholdt repræsentantskabsmøde, og alle poster blev besat. iv. Kreds 15 Flemming Jensen har meldt afbud, men som sædvanlig fremsendt en skriftlig beretning omkring kredsen på Bornholm. Der er afholdt ordinært repræsentantskabsmøde den 7/2. Her deltog Michael Pedersen fra KBU som gæst. Mødet var stille og roligt. Michael blev valgt som dirigent, og der deltog i alt 14 medlemmer inkl. bestyrelsen. Der var genvalg til Helmund Thiesen som kasserer, bestyrelsesmedlem Arne Andersen og suppleant Søren Larsson. Ny suppleant Sarah Diedrich, ny revisor Birger Kruse og ny revisor suppleant Preben Ibsen. Det vil sige, at kreds 15 fik besat alle ledige poster. Kredsen arbejde på et nyt dommerkursus, samt kredsmesterskab og lokalopgør. Noget som også var oppe på repræsentantskabsmødet var, at der er stor tilfredshed med Kim som kommer en gang om måneden og afholder talenttræning. Dette er seniorerne også glade for :27/ BM Side 4

5 v. Kreds 16 Per Mundberg har meldt afbud, men har fremsendt en skriftlig beretning omkring kredsen i Gladsaxe. Siden sidste UB møde har vi fået afviklet en masse kampe. Desværre har de måtte flytte noget rundt med holdene på de forskellige baner, og det er på baggrund af deres maskiner. De er desværre ikke kommet helt i orden efter renoveringen. Personalet prøver på at reparerer maskinerne, men på grund af manglende reservedele, er dette ikke helt nemt. Per forventer ikke at alt er helt på plads før efter sommerferien. Den 31/ afholdt kredsen deres årlige repræsentantskabsmøde, hvor de havde den glæde at byde velkommen til Lars Jacobsen fra KBU. Der var 10 personer der mødte frem, og det gik som det plejer. En beretning fra formand og fra seniorleder. Herefter valg, og så var bestyrelsen på plads. Alle fortsætter på deres pladser i kreds 16. vi. Kreds 17 WP fortæller, at kreds 17 også har afholdt repræsentantskabsmøde, og her blev der valgt hvad der skulle. Kredsens Julestævne kom ud med et mindre underskud, som blev dækket af et tilskud fra KBU. Kredsen havde inden stævnet overvejet at aflyse, men valgte alligevel at gennemføre. Kredsen planlægger et julestævne igen i 2013 håber ikke at det ramler ind i for mange turneringskampe. WP spørger ind til, om man har overvejet at afvikle turneringskampe mellem jul og nytår? Kredsen har afholdt bestyrelsesmøde hvor man har besluttet at prøver på noget nyt. Man vil afvikle en hverdagsturnering med 4-mandshold måske en spilleform man kunne tænke ind i dameturneringen. AS indskyder, at der i weekenden inden jul er planlagt landspokalen, som skal afholdes i Glostrup. WP mener at det er noget kluns. Her ønsker en kreds at gøre noget for bowlerne, og så ødelægger de det fra forbundet. AS vil prøve at få ændret aktivitetsplanen. Der var herefter en længere diskussion om, hvilke krav forbundet kan stille til aktiviteter, der afvikles ude i unionerne. d. Disciplinærudvalget JB fortæller om OBG som blev afviklet i weekenden. Her var der en spiller der ikke havde den rigtige spillertrøje på. Hun fik at vide at det kunne have konsekvenser. Disciplinærudvalget har sendt sagen til forbundet, og klubben (FBK 2000) er også blevet orienteret. Der har været en sag i World Cup Hallen, hvor en dommer har givet en spiller dispensation for trøje. Episoden er kun blevet kendt fordi det har stået i dommerrapporten. JB sender en skrivelse til alle klubber, at en dommer under ingen omstændigheder må give dispensation for trøje. LMS mener, at der er et generelt problem, at forbundet har andre regler omkring :27/ BM Side 5

6 spilletrøje end vi har i KBU. LM mener at alle regler siger, at man skal have spilletrøje på, det er sanktionen er forskellige. Der var herefter en længere meningsudveksling omkring spilletrøjer. I forbindelse med OBG vil man næste år skrive i propositionerne, at der spilles efter KBUs regler. Ad. 5 Økonomi a. Orientering om regnskab 2012 Leif gennemgik regnskabet, som er blevet revideret og klar til at blive trykt i repræsentantskabsmappen. b. Forslag til revideret budget 2013 LM har inden mødet udsendt kommentarer til budgettet, men fremhævede følgende: Budgetteret underskud på kr Regulering af kontingentindtægt. Regulering af udgifter til møder i FU og bestyrelse er sat til gennemsnittet af de sidste 3 års forbrug. Der er ikke reguleret på beløbet til kredskampen KBU betaler kun baneleje og spisning for officials. Bowlingskole og kurser er sat drastisk op Bornholm har fået talenttræning, KBU betaler hver anden måned. Vi har besluttet at støttet uddannelsen af en diplomtræner. Medlemsrekruttering er sat op for at få aktiviteter i gang. I 2013 har Jesper Mikkelsen fra forbundet ønsket at unionen giver et tilskud til midler ud over forbundets budget. CO foreslår, at man omdøber medlemsrekruttering til medlemsfastholdelse. LJ vi er nødt til at støtte dem der vil fastholde. LM fortsætter med, at han foreslår at vi dækker underskuddet fra vores egenkapital. Spørgsmålet er dog, hvor meget kan vi bruge af egenkapitalen inden vi tager skeen i den anden hånd. På et eller andet tidspunkt går det ikke at blive ved med at lave underskud. LM har den holdning, at egenkapitalen ikke skal under unionens årlige indtægt (under ). WP undrer sig over, hvorfor unionen ikke bruger de penge der skal til, for at fastholde vores medlemmer, det giver på sigt en indtægt. Det er en satsning, at skabe et eller andet for bowlernes skyld. Vi kunne lave et arrangement som bowlerne synes er godt, og så får vi det måske tilbage igen. LM budgettet ser ud som det gør, og så må vi arbejde videre på nye initiativer. Herefter var der som sædvanlig en længere diskussion om de midler som unionen har bundet i f.eks. dispositionsfonden mv., kassererens tilbageholden for ikke at brænde alle unionens midler af på en gang og så videre. CO er dybt utilfreds med, at pengene ikke kommer ud og arbejde :27/ BM Side 6

7 LM afslutter diskussionen med, at vi sagtens kan afsætte til medlemsrekruttering, men ser ingen grund til dette, da vi tidligere år ikke har opbrugt budgettet på LJ har været rundt i kredsene for at få gang i initiativer. Er lige nu ved at sammenskrive, og kommer med nogle ideer. Kreds 17 er allerede i gang med nogle ideer. WP er i tvivl om, hvorvidt klubberne er bekendt med, at der kan søges stævnegaranti. I påsken vil Game On lave et stævne, men ved de at man kan søge stævnegaranti? Vi må ikke sidde på hænderne, det hjælper ikke noget. LJ afslutter med, at der ikke må være tvivl om, at gode ideer behandles. LJ bliver ved med at komme rundt i kredsene og banke på døren. c. Forslag til budget 2014 LM fortsætter med budgettet for 2014 hvor der kun er ændret lidt i forhold til budgettet for 2013 (diplomtræneren er taget ud). d. Budgetkontrol pr. 9/ LM har inden mødet fremsendt en ny budgetkontrol som blev gennemgået. Ad. 6 Senior a. Ændringer i propositioner i Old Boys/Girls JH har modtaget en opfordring fra MG om, at vi fremover har 6 stævner hvor alle 6 er tællende. Fremover skal der udelukkende spilles efter KBUs spilleregler. LMS mener at mange spillere er glade for, at kunne springe et stævne over eller pille et stævne fra. KIP mener at der er risiko for, at hold trækker sig efter de første 5 stævner, hvis de alligevel ikke kan nå noget. JB mener at vi skal fokusere på bowlernes behov og ikke på at gøre det let for dem der skal administrere. WP mener at man skal undersøge hvorfor der er mange der vælger OBG fra. Er det for lagt at køre ud på Sjælland eller er det for dyrt at spille? WP anbefaler at man spørger de hold der ikke stille op igen. AS indskyder, at vi har afskaffet finalen for at holde prisen nede. Der har været diskussion om, at vi spiller på Sjælland. For 2-3 sæsoner siden var vi 90 hold imod nu hvor vi er 70 hold :27/ BM Side 7

8 JB giver udtryk for, at man er nødt til at vende den om. Vil vi have Sjælland med, så er vi også nødt til at tage derud én gang. Sjælland skal tage turen til København mange gange. WP giver udtryk for skuffelse - efterlyser fortsat et spørgeskema til klubformændene, hvorfor de har hold der ikke bliver meldt til. AS fortæller at vi har tidligere lavet spørgeskema, og fik ca. 80 % tilbage. CO mener at det er vigtigt, at det er slutbrugerne, der skal svare. JH mener at vi har et problem spørger om man i stedet skal tilmelde sig for hele sæsonen? LM mener, at man kan have 2 formål for at deltage i OBG. Vil man vinde det enkelte stævne eller vil man vinde rækken af stævner. Hvis man vil vinde totalt, så er holdet nød til at spille alle stævner. Man skal fortsat kun tilmelde sig til de enkelte stævne. BM spørger ind til, om Jan har brug for hjælp til at udforme et spørgeskema, da det lyder som om, at der er mange her rundt om bordet der har rigtig mange gode ideer til hvordan og hvad man skal spørge om, men ingen meldte sig. b. Stævnepriser er de for høje? c. Manglende deltagelse i KM er, og hvad gør vi for at ændre på dette (WP) Diskussionen fortsatte med den generelle deltagelse i stævner (KM er): - købe konsulentbistand udefra - turneringsplanen skal give plads til at holde ferie i løbet af sæsonen - præmier (størrelse og hvor mange) - oliering (forskellig oliering i indledende og finaler) Diskussionen førte dog ikke frem til løsningsforslag. Det er dog ikke kun forretningsudvalget der har ansvar for at der findes en løsning men hele unionsbestyrelsen. Ad 7 Ungdom a. Aflyst ungdomsstævne - på grund af andet arrangement (WP) Der har atter været et indlæg i gæstebogen fra Pernille Hyldekrog vedrørende afviklingen af finaler i KM (ungdom / seniorer). LJ gør opmærksom på, at vi har besluttet i FU, at ungdom og senior ikke spiller finaler samme dage. AA mener, at vi sidste år sendte et svar til Pernille Hyldekrog, men der var datoerne for i år allerede fastlagt. Det bliver ændret for næste sæson :27/ BM Side 8

9 b. KM finaler aflyst (rygte) AA er blevet kontaktet af en bowlingspiller fordi det forlyder, at finalen for ungdom er blevet aflyst. LMS mener, at dette rygte måske er opstået fordi der kun ligger en startliste på hjemmesiden for senior og ikke for ungdom. Der var herefter diskussion om tidspunktet for finalen, som er blevet ændret. AS efterlyser datoer for ungdomsarrangementer den næste sæson, så de kan komme med i aktivitetsplanen. Ad. 8 Turneringen a. Turneringsplaner fremover (WP) WP tager igen problemet op omkring forbundets krav til vores turneringsplanlægning. Mener fortsat vi primært skal tage hensyn til hvad der er godt for os og vores bowlere det er ikke forbundet der bestemmer. Hvis vi skal have plads til forbundets arrangementer, så må vi også stille krav om at det passer her hos os. Vi skal se på, hvad der er godt for os. LMS indskyder, at det er ikke sådan, at vi er bundet på hænder og fødder. Ved afvikling af forbundsmesterskaber, så er det kun liga og serier der er bundet. Men vi har desuden også de andre unioner at tage hensyn til. Det er de samme bowlingspillere der spiller i alle unionerne i vores område. I denne sæson startede turneringen lidt tidligere, og slutter først midt i maj. FSKBH har været meget samarbejdsvillige. WP spørger ind til, hvor er vores medlemmer forsvinder hen går de til Den frie? LMS svarer, at det primært er damerne der ikke kan stille med 6 spillere, og at de derfor går til Den frie. LM mener, at vi må have så mange tilbud, at de dygtige spillere kan spille alt det de ønsker i KBU regi og ikke fordeler dem i alle unioner. JB mener at det er et stort ønske fra ungdomsklubberne, at de kan trække tilmeldingen mindst 1 måned, da det ofte er svært at vide hvor mange ungdomsspillere der er til rådighed efter sommerferien. Det må være bedre at de møder, end de melder fra. LMS ser et problem i, hvis man ved turneringsplanlægningen ikke har endelig holdtilmelding på plads, og hvis ungdom får en længere tilmeldingsfrist. CO mener at vi skal gøre vores union og turnering attraktiv. Man skal ikke undervurdere den aktivitet der foregår i hallerne om formiddagen (pensionister). Dem er vi også op imod. Der er mange pensionister som ikke spiller i KBU mere de spiller med tilskud om formiddagen. Der er mange der siger, at det er sjovere at spille i Den frie, hvor der ikke er så mange regler. Der er masser af bowlere :27/ BM Side 9

10 WP fortæller, at han startede med at bowle i Dengang spillede firmaklubberne lørdag formiddag, og KBU om eftermiddagen. Kan man ikke fortsat fordele dem hen over dagen, så kampene ikke ramler sammen. LMS gør opmærksom på, at det er et ønske fra hallerne, at de har lørdag eftermiddag fri til løsbowlere. Det er korrekt at pensionister og firmaer alle spiller med tilskud. Vi må derfor pleje dem vi har, så de ikke er tvunget til at gå til andre unioner. Diskussionen fortsatte med spilleformen i KBU om hvorvidt den skal ændres: - færre hold i hver række - 2 kampe om søndagen - turbo weekender hvor man spiller flere kampe - adoption af pensionistklubberne Ad. 9 Eventuel KIP har en tilføjelse til kreds 13, hvor der er en skoleturnering i gang med 200 deltagere. Man håber på at det giver afkast til klubberne. LJ fortæller om bowlingskolen, hvor der bliver lagt 2 datoer ind i aktivitetsplanen, så man ved det i forvejen. Det samme med U-træf. Mødet sluttede 22:06 MVH Bente :27/ BM Side 10