Referat af menighedsrådsmødet onsdag den 8. september 2009

Transkript

1 Skt. Ansgars Kirkes Menighedsråd Bredgade København K Tlf Referat af menighedsrådsmødet onsdag den 8. september 2009 Til stede: Pastor Niels Engelbrecht, Pastor Daniel Nørgaard, Andreas Rude, Beatrix Carlsen, Gernot Abel, Jytte Hansen, Estrid Ryom og Christian Veng. Fraværende: Vita Trolle og Kevin Edelvang Punkt 1: Godkendelse af referat fra den 12. august 2009 Referatet blev godkendt. Flere efterspurgte hvem er Clara? nævnt i referatet som den nye firmandunderviser. Til dette kunne Daniel oplyse, at Clara er Clara Grant på 20 år og netop tilflyttet fra Jylland. Punkt 2: Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. Punkt 3: Meddelelser fra sognepræsten Pastor Niels Engelbrecht Niels delte sin status op i to afsnit: 1) hvad er der sket i menigheden siden sidst og 2) hvilke opgaver varetager Niels ved siden af embedet som sognepræst i vores sogn? 1) Hvad er der sket i menigheden siden sidst. Dåb og brylupper er så småt kommet i gang efter ferien. Første kommunionsundervisningen startet, hvor der til opstartsmødet deltog 8 børn med deres familier, heraf 7 fra Institut Sankt Josef og dermed kun et barn der skal modtage undervisning i regi af Sankt Ansgars Sogn. Niels var dog fortrøstningsfuld omkring årets hold fra sognet og at der ville komme flere til, da samme mønster har kendetegnet fremmødet de foregående år. Ligeledes var Niels fortrøsningsfuld omkring, at alle første 1

2 kommunikanter fremover vil deltage i familiemesserne, selvom kun meget få af disse deltog i årets første familiesøndag (som i øvrigt var en rigtig god dag) Konvertitkurser og voksenkatekese er kommet i gang efter ferien og den kommende weekend er der lektorkursus på Magleås med stor deltagelse fra Sankt Ansgars Sogn Niels havde deltaget i forældremøde for katolske forældre på Institut Sankt Josef, hvor den nye ledelse er kommet godt fra start og Niels ser meget frem til samarbejdet og fremtidige fælles initiativer. Desværre er det ikke lykkedes at etablere den tidligere nævnte ungdomsklub på Instituttet pga. manglende leder/undervisere. Slutteligt kunne Niels fortælle, at han havde deltaget i indsættelsen af den nye præst i den Svenske Kirke. Fremadrettet kunne Niels desuden meddele, at Pastor Marek Pomykala flytter til sognet og ind i præsteboligen om nogle få uger Marek Pomykala skal hjælpe til som 2. præst i sognet. Regnskabet for restaureringsprojektet omfattende nyt kirkegulv, udskiftning af flisebelægning mm. var nu endeligt afsluttet. Modsat de fleste andre byggeprojekter viste regnskabet et mindre forbrug i størrelsesordenen i forhold til den bevilligede budgetramme. Niels er i dialog med bispedømmet omkring at anvende nogle af disse midler til at lægge nyt gulv i menighedssalen, hvor gulvet er begyndt at flække og skrælle af. 2) Hvilke opgaver varetager Niels ved siden af embedet som sognepræst i vores sogn? Da menighedsrådet ikke var klar over den række af opgaver som Niels varetager ved siden af at være sognepræst, havde Andreas opfordret Niels til at give menighedsrådet et indblik i antallet og spændvidden i de mange øvrige kirkelige opgaver som Niels varetager ud over sognepræstegerningen, som vi primært kender ham for: Medlem af CCPE CCPE er et tværeuropæisk præsteråd for Europa hvor præster fra forskellige lande udveksler erfaringer og afholder konferencer med samme formål. CCPE rådet mødes et par gange årligt og i den nære fremtid skal Niels deltage i et formøde for at arrangere en kongres i Ungarn til næste år. Moderator for præsterådet, hvor Biskop Czeslaw Kozon er leder. Præsterådet mødes ca. tre gange årligt opgaven betår i at bistå biskoppen i ledelsen af bispedømmet 2

3 Medlem af det Biskoplige råd som mødes månedligt hvor man drøfter og rådgiver biskoppen omkring større beslutninger herunder alle sager vedrørende præsters ansættelsesforhold. Moderator for Liturgikommissionen, som er ansvarlig for udgivelse af officielt liturgisk materiale. Præsternes Lønningskomission der behandler præsternes honorering i bred forstand, herunder sikring af økonomisk trængte præster, pensionsforhold, regulering af goder, betaling af bolig og lignende. Medlem af Fagetisk råd rådet tager sig af seksuelle misforhold blandt ansatte i kirken, hvorfor rådet i sagens natur ikke mødes særligt ofte Tilsynsførende på Sankt Knud Lavard Skole, som ud over de normale tilsynspligter også indbefatter en årlig udflugt med de ældste elever Endeligt er Niels også konstitueret sognepræst på Bornholm, hvor han prøver ikke kun at være til stede i forbindelse med søndagsmessen, men at være der lidt længere tid ad gangen for at sikre menighedslivet omkring præsten på Bonholm. I alt bruger Niels 3-5 dage om måneden på Bornholm. Punkt 4: Meddelelser fra andenpræsten Daniel kunne berette, at der havde været introduktions for de nye firmander med 28 deltagende firmander, hvoraf 23 ligeledes deltog på firmandweekenden kort tid efter. Daniel synes, at årets hold både er en spændende og behagelig gruppe med en del nye kirkegængere. Tilmeldingerne til Den Største Dag er vokset betydeligt siden sidste menighedsrådsmøde, da 46 unge og 15 ledere havde tilmeldt sig (inkl. deltagere fra Bornholm og et par stykker fra Sakramentskirken). Hovedstadens Unge Katolikker (HUK) er kommet godt i gang efter sommerferien efter samme koncept som sidste år. Daniel havde brugt en del tid på at lægge indhold ind på, redigere og tilpasse den nye hjemmeside for at sikre idriftsættelsen. Der var stor tak til Daniel for indsatsen resultatet er blevet fremragende. 3

4 Punkt 5: Meddelelser fra menighedsrådsformanden Andreas Rude Andreas er ved at søge forskellige fonde om penge til restaureringen af maleriet 'Kristus som smertensmand', hvilket er anslået til at koste kr. Andreas havde også deltaget på førnævnte forældremøde for katolske forældre på Institut Sankt Josef og var helt enig med Niels i, at det havde været godt at møde de katolske familier på instituttet og at den gode stemning varslede godt for det fremtidige samarbejde. Indsamlingen til nye salmetavler (besluttet på sidste møde) er sat i gang med en notits i menighedsbladet og den nærmeste fremtid vil vise resultatet af indsamlingen. Punkt 6: Børne- og ungdomsinitiativer v/estrid Ryom Familiesøndagen var gået rigtig godt med fem hold på løb i kirken den kommende familiesøndag vil der være rigtig undervisning. Der er nu indkøbt de aftalte pusleborde, som er klar til at blive hængt op. Niels noterede dette, da han i forvejen var ved at koordinere en liste over mindre reparationer som skulle udføres af en håndværker, der ville blive bestilt når den samlede liste over opgaver var færdiggjort. Gernot fortalte kort, at den månedlig familiegudstjeneste i forbindelse med evangeliseringsprojektet for familier (omtalt på sidste menighedsrådsmøde), ville blive afholdt i Sakramentskirken og ikke som nævnt i Jesu Hjerte. Gernot efterspurgte desuden om nogen fra menighedsrådet kendte en musiker, der kunne have lyst til at medvirke i denne gudstjeneste. Punkt 7: Status på Sankt Ansgars Kirkes hjemmeside v/andreas Rude Hjemmesiden er siden sidst gået i luften takket være en meget intens arbejdsindsats fra Daniels side i den travle periode lige før lanceringen. Fremadrettet varetages den daglig drift af hjemmesiden af Kevin og Maria Hammershøy (web master), som ligeledes opsamler, prioriterer og gennemfører rettelser og forbedringer i den takt det er muligt i forhold til andre aktiviteter. Daniel gennemfører i den forbindelse en videnoverdragelse til Kevin og Maria. Da omfanget af vedligeholdelsesarbejde 4

5 på den nye hjemmeside endnu er ukendt, vil vi efter de første par måneders drift vurdere, om der skal afsættes mere tid til dette arbejde og hvorledes dette skal prioriteres i forhold til andre aktiviteter. Den gamle hjemmeside lukkes derfor nu og den gamle adresse omdirigeres til den nye side. Punkt 8: Modtagelse af nye medlemmer i menigheden, forslag, hvad kan vi gøre bedre? v/christian Veng Christian havde modtaget et par henvendelser fra menigheden efter notitsen i menighedsbladet. Hver af henvendelserne blev præsenteret og diskuteret, og det blev aftalt, at Christian til næste menighedsrådsmøde sammenfatter både input fra menigheden samt menighedsrådets kommentarer til en aktionsliste over initiativer, som derefter vil blive prioriteret på mødet. Det blev dog aftalt, at en af ideerne allerede nu skulle prioriteres og gennemføres: Der skal produceres en plakat i A3 format med billeder og kort beskrivelse af præster, menighedsråd og øvrige personer med forskellige hverv i menigheden. Dette for at synliggøre overfor blandt andet nye medlemmer af menigheden, hvem man kan henvende sig til personligt for at få informationer af forskellig karakter. Det er meningen plakaterne skal ophænges i våbenhuset, i menighedssalen og andre steder, hvor menigheden har sin naturlige gang. Første udkast til plakat er vedlagt dette referat udkastet har været til gennemsyn og godkendelse hos Niels, Daniel og Andreas. Punkt 9: Publicering af referatet til hjemmesiden v/ Christian Veng. Det blev aftalt, at publicere referaterne fra menighedsrådsmøderne på hjemmesiden. For ikke at vente med publiceringen til efter godkendelse ifm. førstkommende menighedsrådsmøde, blev en ny godkendelsesprocedure vedtaget. Referatet rundsendes via mail til alle menighedsrådsmedlemmer, som i løbet af få dage kommenterer eller godkender ligeledes via mail, hvorefter referatet publiceres på hjemmesiden. Punkt 10: Datoer for de kommende menighedsrådsmøder De næste menighedsrådsmøder finder sted: oktober november

6 - 5. Januar 2010 Punkt 11: Punkter til næste møde Agendaen på næste menighedsrådsmøde vil bestå af samme punkter som på nærværende møde, dog udgår punkterne 2 og 9, mens nyt punkt Håndlæder og el-pærer tilføjes (udskiftning af uhygiejniske stofhåndlæder på toiletterne samt udskiftning af glødepærer til elsparepærer). Punkt 12: Eventuelt Beatrix havde afprøvet forskellige typer af papir håndklæder ifm. med en udlandsrejse og anbefalede at indkøbe en model af mærket Tork modellen er en såkaldt dispenser, der fyldes med en stor rulle papir, som kan trækkes ud forneden uden at man kommer i berøring med dispenseren. Modellen er desuden nem at sætte op, enkel at genopfylde, udstyret med papirruller der holder lang tid og billig i drift. Det blev aftalt på forsøgsbasis at opsætte en dispenser på toilettet i kirken og evaluere efter den har været i brug i noget tid. Mødet sluttede kl. 21:30. Med venlig hilsen p.v.a. Pastor Niels Engelbrecht og Andreas Rude Referent: Christian Veng. København den 4. oktober Niels Engelbrecht Andreas Rude 6