Bliv ekspert i tekstbehandling

Transkript

1 ler Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redige rivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafsta tøjslinjer Tastaturgenveje WORDSKOLEN del Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidef tter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabell Velkommen til WordSkolen. Her giver vi dig redskaberne til at få Word til at opføre sig, som du vil have det, så du kan udnytte programmet optimalt og nå mere på kortere tid, uanset hvilken version af Word du har. Bliv ekspert i tekstbehandling Det er en nem sag at skrive en kort tekst i Word, trykke på printknappen og få nogle linjer ud på et stykke papir. I WordSkolen dykker vi ned i de mange funktioner og gør dig klog på de mange fantastiske muligheder i Word. SÅDAN! Vær med fra begyndelsen, når vi i løbet af de næste mange numre af Komputer for alle hjælper dig med at få det fulde udbytte af tekstbehandlingsprogrammet Word. DET SKAL DU BRUGE Microsoft Word UDGIFTER Microsoft Office 00 Home and Student med Word kan købes for cirka 00 kroner. TIDSFORBRUG Op til timer SVÆRHEDSGRAD 0 0 De fleste med Microsofts tekstbehandlingsprogram Word på computeren kender formentlig de mest basale funktioner i programmet og kan uden større problemer bruge dem til at løse enkle tekstbehandlingsopgaver. Men når det kommer til at udnytte de mere avancerede muligheder i Word, begynder det ofte at blive svært. For hvordan er det nu lige, du styrer typografien, opretter en sidefod eller formaterer teksten, så resultatet bliver pænt og overskueligt? Og hvordan bruger du de mange automatiske funktioner i Word, der gør det lettere og hurtigere at arbejde med store dokumenter, til noget fornuftigt? I WordSkolen kigger vi på, hvad der gemmer sig bag knapper og indstillinger i Word, og lærer dig, hvordan du får bugt med funktioner, du måske nok er stødt på, men aldrig rigtig har fundet ud af at bruge. I første afsnit fokuserer vi på at oprette og formatere et dokument og bruge typografiindstillinger og skabeloner. I de kommende afsnit graver vi dybere ned i Word og klæder dig på til at bruge de mange kreative og smarte redskaber, programmet har, til at gøre tekstbehandling legende let. Velkommen på skolebænken med Komputer for alle. FORSKELLIGE UDGAVER AF WORD I WordSkolen bruger vi Word 00 til at illustrere funktioner og fremgangsmåder, men har du en af de ældre Word-versioner på computeren, kan du sagtens være med alligevel. Word 00 ligner nemlig 00-udgaven til forveksling, og hvor der er forskel, giver vi dig tips til at komme videre. Det noget anderledes Word 00 er organiseret på en anden måde, men her hjælper vi dig frem til de menuer, du skal have fat i for at klare opgaverne. 0 KOMPUTER FOR ALLE 0 Af Thomas Buus-Larsen.

2 igering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder S stand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Teks efod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Office-båndet Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer K eller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Red Få styr på menuerne i Office-båndet Før du kaster dig ud i de mere avancerede opgaver med tekstbehandling, er det klogt lige at bruge et par minutter på programvinduet i Word 00. For jo bedre overblik du har over programvinduet, jo nemmere bliver det for dig at bruge funktionerne i Word i det daglige. Vinduet er ud over selve skriveområdet inddelt i to vigtige dele, som vi kigger nærmere på her. Det minder i øvrigt meget om det, du ser i 00-versionen af Word. I toppen af vinduet finder du Office-båndet, hvor knapper og genveje til funktionerne er grupperet under otte faneblade. På fanebladene er funktionerne inddelt i grupper, alt efter hvilken funktion der er tale om. Du bruger Office-båndet næsten hele tiden, men kniber det med pladsen, fx på en lille netbook-skærm, skjuler du det nemt ved at klikke på pile-ikonet. Office-båndet tilpasser sig vinduets størrelse, så de enkelte grupper på et faneblad kan krympe eller udvide sig. Bliv derfor ikke forvirret, hvis der på de næste sider henvises til knapper, du ikke umiddelbart kan finde på din skærm. Du skal nemlig bare klikke på gruppen for at finde de ønskede knapper. Nederst vises den aktuelle side i dokumentet. Dobbeltklik her for at gå til en bestemt side. Med ordtælleren kan du holde øje med antal ord i din tekst. Klik på tælleren for at få supplerende statistik over tegn, afsnit og linjer i et dokument. Klik på stavekontrollen for at tjekke dokumentet for fejl. Klik på knappen Lineal for at vise eller skjule linealerne i programvinduet. 0 Nederst i højre side kan du vælge mellem forskellige måder at se dit dokument på. I Udskriftslayout 0 er dokumentet på skærmen inddelt i hele sider. Med Læselayout sættes dokumentet op med tydelig og fremhævet skrift, så det bliver nemmere at læse på skærmen. Normal visning giver et mere komprimeret layout. Du kan zoome ind eller ud på teksten i dit dokument ved at trække i skydeknappen. Øverst i titellinjen finder du genveje til at gemme dokumentet, fortryde en handling og gentage en fortrudt handling. Klik på pilen for at føje flere genveje til titellinjen, hvis du ønsker det. KOMPUTER FOR ALLE 0

3 rafier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje topstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Temaer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærk mater Indholdsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Skrifttyper Redigering Billedtekst ttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekont Vælg en skrifttype Når du har styr på indretningen af Word, har du de bedste forudsætninger for at arbejde med dokumenter. Vi viser her, hvordan du opretter et brev, som senere skal fungere som skabelon. Det betyder, at dokumentet får et grundlayout, som kan genbruges, hver gang du vil skrive et nyt brev. Først indsætter du navn og adresse, vælger skrifttyper og formaterer teksten i dokumentet. Funktionerne finder du primært på fanebladet Startside. Først opretter du et nyt dokument. Klik på Filer, og peg på Nyt. Vælg Tomt dokument, og klik på knappen Opret. Skriv et adressefelt, og gør plads til dato, emne og selve brevteksten. I Word styres de overordnede skrifttyper ved hjælp af typografier, der gør det nemt at formatere indholdet i dokumentet. Word har en række indbyggede temaer, der kombinerer de installerede skrifttyper på pc en. Vælg et tema ved at klikke på Skifttypografier, og peg på Skrifttyper. I listen klikker du på det ønskede tema, her Apex. I oversigten kan du nu vælge typografien Stærk for at ændre datoen og referencen til fed skrift. På samme måde kan du vælge typografien Overskrift til emnelinjen. Du kan også ændre farven på teksten på følgende måde: Først markerer du linjen ved at klikke til venstre for den. Derefter klikker du på pilen ved knappen Skriftfarve og vælger en ny farve i paletten. Som udgangspunkt bliver teksten i dokumentet automatisk formateret med typografien Normal. For at fremhæve datoen og referencen i brevet kan du bruge en af de andre typografivarianter i dit tema. Først markerer du teksten ved at klikke til venstre for linjen og herefter klikke på pilen 0 for at åbne oversigten med typografier. 0 HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 ligger funktionerne til at oprette, åbne, gemme og udskrive dokumenter under den runde Office-knap øverst i venstre hjørne. Klik på knappen og på punktet Ny for at oprette et tomt dokument. I Word 00 åbner du et nyt dokument via menuen Filer og menupunktet Ny. Du vælger temaer og indstiller typografien i menuen Formater under punkterne Tema og Typografier og formater. Du kan ændre format ved hjælp af formatlisten i værktøjslinjen Formatering, hvis du har slået den til. Brug knapperne i samme værktøjslinje til at ændre farve på tekst, du har markeret. KOMPUTER FOR ALLE 0

4 eje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener rker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Web Sidehoved Stavekontrol Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde kster Formatering Fodnoter Skygger Sidetal Ordbog Margener Punktopstilling Sidelayout Sidefod Billeder Udskrivning ntrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værkt Opret sidehoved og sidefod Med et sidehoved eller en sidefod får du automatisk gentaget tekst eller grafik i toppen eller bunden på alle sider i dit dokument. Funktionen er specielt nyttig til fx at sætte navn, adresse og telefonnummer på brevpapir eller til at vise sidetal og titel i en rapport. Her kan du se, hvordan du opretter en sidefod med oplysninger om afsenderens navn og adresse. Du kan desuden lægge en særlig effekt på, så teksten træder mere frem. Rul ned i bunden af dit dokument, og hold øje med linealen i venstre side af programvinduet. Sidefoden begynder, hvor farven på linealen skifter. Med et dobbeltklik i området til højre for linealen kan du åbne sidefoden og skrive teksten ind. For at få oplysningerne i sidefoden til at træde lidt frem kan du fx ændre tekstfarven. Det gør du ved at markere hele teksten i sidefoden og trykke på tasterne Ctrl og A samtidig. Når teksten er markeret, klikker du på pilen ved knappen Skriftfarve og vælger den ønskede farve på paletten. Funktioner til at justere sidehoved og sidefod finder du på fanebladet Design. Her kan du fx også indstille afstanden fra kanten af papiret til starten af teksten med pilene i kategorien Placering. Klik på Luk sidehoved og sidefod for at vende tilbage til selve dokumentet. 0 Du kan også nemt føje en skyggeeffekt til bogstaverne. Markér teksten, og klik på knappen Teksteffekter, peg på Skygge, og vælg en udvendig skyggeeffekt. Bemærk også mulighederne for at føje refleksioner og skær 0 til bogstaverne. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 opretter du sidehoved og sidefod på samme måde som i Word 00, men det er ikke muligt at føje skyggeeffekt til tekst. I Word 00 åbner du et sidehoved eller en sidefod ved at åbne menuen Vis og klikke på punktet Sidehoved og sidefod. Tekstfarven ændrer du med knapperne i værktøjslinjen Formatering. I Word 00 kan du ikke føje skygge og lignende effekter til teksten. KOMPUTER FOR ALLE 0

5 loner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredsk yout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger bokse Værktøjslinjer WORDSKOLEN del Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Linjeafstand Temaer Billedtekster Formatering Fodnote olutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabelle Indstil linjeafstand i afsnit Brevpapirets udseende er nu ved at være klar, men linjeafstanden i dokumentet er stadig ikke helt på plads. Hvis du vil lægge lidt ekstra luft ind mellem emnelinjen og selve teksten, kan du nemt justere afstanden mellem navne- og adresselinjerne. Markér linjerne med navn og adresse, og klik på knappen Linjeafstand. Word begynder på et nyt afsnit, hver gang du trykker på Enter-tasten, og føjer som standard lidt ekstra afstand ind mellem afsnittene. Den afstand er der i dette eksempel med brevpapiret ikke brug for i adressefeltet, og derfor skal du klikke på Fjern afstand før afsnit. For at få lidt ekstra afstand mellem emnet og teksten i brevpapiret skal du flytte musemarkøren hen til begyndelsen af emnelinjen. Det får linjerne til at rykke tættere sammen. Klik igen på knappen Linjeafstand. På listen kan du fx vælge afstanden,0. Nu er emnefeltet og tekstfeltet rykket længere fra hinanden. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 er fremgangsmåden den samme. I Word 00 hedder knappen til styring af afstanden mellem linjer og afsnit Linjemellemrum, og du finder den på værktøjslinjen Formatering. Indstilling af indrykning sker i vinduet Afsnit, som er i menuen Formater under Afsnit. KOMPUTER FOR ALLE 0

6 skaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstillin ger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Sidelayout Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsforteg oter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Skabeloner Udskrivning Skrifttyper Brevfletnin eller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redig TIP Husk, at Word automatisk skifter linje, når du skriver tekst i et dokument. Du skal kun trykke på Enter-tasten (med den knækkede pil), når du vil begynde på et nyt afsnit. Gem som en skabelon Skabeloner i Word holder styr på typografi, formatering og andre indstillinger, så du kan bruge dem igen og igen uden at skulle begynde forfra hver gang. Her kan du se, hvordan du gemmer dit brevpapir som en skabelon. 0 Nu skal linjeafstanden justeres i selve brevteksten, og Word skal desuden indstilles til at rykke den første linje i hvert nyt afsnit lidt ind fra margenen. Flyt markøren ned til begyndelsen af tekstlinjen, og klik på den lille pil 0 for at åbne vinduet Afsnit. Klik på fanebladet Filer og herefter på Gem som. Word gemmer skabeloner i en særlig mappe på computeren. Den finder du ved at rulle op i oversigten og klikke på Skabeloner. Herefter vælger du Word-skabelon i feltet Filtype og skriver et navn til skabelonen i feltet Filnavn. Til sidst klikker du på Gem. Under Indrykning klikker du på pilen ved feltet Speciel og vælger Første linje. Sæt indrykningen til, cm. I Afstand vælger du en linjeafstand på, linjer. Gem indstillingerne ved at klikke på OK. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 gemmer du et dokument som skabelon ved at klikke på den runde Office-knap øverst i venstre hjørne, pege på Gem som og vælge Word-skabelon. I Word 00 åbner du menuen Filer og klikker på punktet Gem som. I feltet Filtype vælger du Dokumentskabelon (*.dot). KOMPUTER FOR ALLE 0

7 rafier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje topstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærk mater Indholdsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Skabeloner Billedtekst ttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekont Brug skabelon til et nyt dokument Du kan nu bruge din færdige brevskabelon til at skrive et brev. Når du starter Word, åbner programmet automatisk den tomme standardskabelon Normal.dot (dot er efternavnet for Word-skabeloner) med en række grundindstillinger. Se her, hvordan du åbner din egen skabelon. Begynd med at åbne fanebladet Filer, og peg på Nyt. Du får nu en oversigt med tilgængelige skabeloner på computeren. Klik på Mine skabeloner. Vælg din skabelon, som vi kaldte Brev, og klik på OK. Nu opretter Word et nyt dokument med udgangspunkt i skabelonen, og du kan gå i gang med at skrive dit brev. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 baserer du et nyt dokument på en skabelon ved at klikke på Officeknappen, på Ny og på Mine skabeloner. I Word 00 åbner du menuen Filer, klikker på Ny og vælger På denne computer under Skabeloner. KOMPUTER FOR ALLE 0

8 eje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener rker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Tekstmarkering Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejd ster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning ntrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værkt Marker tekst med mus og tastatur Inden du fortsætter med dit brev, er der lige et par nyttige redskaber, du bør kende til. Når du skal formatere tekst i et dokument fx fremhæve ord eller sætninger med fed skrift eller ændre skrifttype i et afsnit starter du altid med at markere teksten. Det kan du gøre på flere måder. Du markerer en enkelt linje i en tekst ved at flytte musemarkøren ud i venstre margen og klikke på venstre museknap. Vil du hellere bruge tastaturet, flytter du markøren med piletasterne til starten af linjen og trykker på Shift og End. Det markerer tekst fra markøren og linjen ud, og derfor kan du fx også bruge tastekombinationen til at markere resten af en linje, du står midt i. Tasterne Shift og Home fungerer på samme måde, men markerer fra markøren og bagud. Skal du markere en hel sætning, trykker du på Ctrl-tasten og holder den nede, mens du klikker på sætningen med venstre museknap. Du kan også markere flere linjer ved at holde Shift nede, mens du trykker på pil op eller pil ned. Har du behov for at markere et helt afsnit, skal du bare klikke på det pågældende afsnit med venstre museknap tre gange. Du markerer et enkelt ord ved at dobbeltklikke på det. Du kan også flytte markøren hen til ordet og holde Shift-tasten nede, mens du markerer ordet ved hjælp af piletasterne. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? Du markerer tekst på samme måde i alle udgaver af Word. KOMPUTER FOR ALLE 0

9 loner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredsk yout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Etiketter Diagrammer Formatering Bogmærker Kolonner Indstillinge bokse Værktøjslinjer WORDSKOLEN del Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefo ammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Formater tekst i linjer og afsnit Når du har skrevet en tekst i dit brev, er det tid til at tilpasse og forbedre formateringen. Det kan fx være, at du vil understrege nogle ord og forvandle en række sætninger til en overskuelig punktopstilling. Vi koncentrerer os her om redskaberne til formatering på fanebladet Startside. Emnelinjen er automatisk formateret med farve og skrifttype i forhold til den typografering, vi valgte tidligere og gemte i skabelonen. Det samme gælder afsnittene, hvor første linje er rykket, centimeter ind fra margenen. Her er markeret en linje, der skal understreges, og det klarer du ganske enkelt ved at klikke på knappen Understregning. Et klik på pilen til højre for knappen giver dig adgang til flere forskellige stregtyper. Næste opgave er at formatere en lille liste som punktopstilling. Placér markøren i starten af listen. Tryk på Shift, og hold knappen nede, mens du trykker på pil ned, indtil teksten er markeret. Med et klik på pilen ved knappen Punktopstilling åbner du oversigten med forskellige punkttegn og vælger et af dem. Teksten bliver nu rykket lidt ind, og hver linje forsynet med punkttegn. I længere lister kan det være en fordel at opstille punkterne med tal eller bogstaver. Så er det bare at klikke på pilen til højre for knappen Opstilling med tal eller bogstaver og vælge en opstilling, der passer til dokumentet. Til sidst kan du sætte listen i kursiv. Mens teksten stadig er markeret, skal du klikke på knappen Kursiv 0. 0 HVAD GØR JEG I WORD 00? I Word 00 har du knapperne Understregning, Opstilling med punkttegn og Kursiv i værktøjslinjen Formatering. Du ændrer punkttegn og vælger opstilling med tal eller bogstaver under Punktopstilling i menuen Formater. KOMPUTER FOR ALLE 0

10 skaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstillin ger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsforte fod Margener Rammer Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Brevfletning Figurer Print Konvolutter Etiketter it Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Te Brug skygger og rammer Af og til kan det være en god idé at bruge skygger og rammer til at fremhæve en tekstblok. Hvis du fx vil gøre et afsnit eller en liste som den, vi formaterede i forrige afsnit, endnu mere tydelig, kan du fx lægge en blå skygge og en ramme under teksten. Markér de fire linjer i listen, og klik på pilen ved knappen Skygge. Vælg så en af de blå nuancer i farvepaletten. Nu kan du sætte en ramme omkring tekstblokken og skyggen. Mens teksten stadig er markeret, klikker du på pilen og vælger herefter Ydre kanter. Skyggen dækker som udgangspunkt hele linjebredden, men du kan nemt begrænse den til kun at omfatte teksten i listen. Derfor markerer vi de fire linjer, klikker på den lille pil i linealen og trækker pilen mod venstre, indtil den stiplede linje flugter nogenlunde med teksten. HVAD GØR JEG I WORD 00? I Word 00 finder du indstillinger for kanter og skygge i menuen Formater under punktet Kanter og skygge. Klar til print Nu er brevet redigeret, formateret og klar til at blive udskrevet. Klik på fanen Filer, og peg på Udskrivning. I højre side af vinduet får du vist, hvordan udskriften kommer til at se ud på papir. Tjek, at din printer er valgt i listen, og sæt den i gang med et klik på Udskriv. Fremgangsmåden er den samme i alle udgaver af Word. KOMPUTER FOR ALLE 0

11 ypografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Teg er Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Tabeller Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolon ldsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering F letning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger I Wordskolen lærer du at bruge de mange funktioner og smarte redskaber i Word. Trin for trin hjælper vi dig gennem faner og værktøjslinjer og demonstrerer, hvordan du udnytter programmet optimalt. Få styr på tabeller Sådan opretter du en tabel I Word kan du oprette en ny tabel på flere forskellige måder, afhængigt af hvordan tabellen skal indrettes. Vil du for eksempel bare lave en enkel telefonliste, kan du bruge markeringsfunktionen til hurtigt at definere tabellens størrelse og oprette en standardtabel i dit dokument. Start med at placere markøren dér, hvor tabellen skal være i dokumentet. Klik på fanen Indsæt og på Tabel. Før musen hen over det antal lodrette kolonner og ned over antallet af vandrette rækker, der skal være i tabellen. Når tabellen har den rigtige størrelse, klikker du en enkelt gang på venstre museknap. Du kan ændre kanttypen i din tabel og forsyne cellerne de felter, der indeholder tekst med skyggeeffekt. Der findes et fint udvalg af tabeltypografier under fanen Design. Den viser sig i Office-båndet, når markøren er placeret i en tabel. I afsnittet Tabeltypografier klikker du på pilen for at se typografierne. Når du fører musen over typografierne, ændres layoutet på tabellen, så du kan se, hvordan det færdige resultat kommer til at se ud. Klik på en typografi for at vælge den. 0 Med mulighederne i afsnittet Indstillinger for tabeltypografi 0 kan du tilpasse tabellens udseende. Sæt for eksempel flueben i feltet Kolonneoverskrift for at tilføje en række i tabellen til overskrifter. Du kan også føje skyggeeffekt til hver anden række eller kolonne, hvis du sætter flueben i Stribede rækker eller Stribede kolonner. På den måde bliver det lettere at skelne mellem teksten i tabellen. TIP Tegn en tabel Hvis du vil oprette en tabel med en ujævn struktur, hvor rækker og kolonner er inddelt forskelligt, kan du klikke på Tegn tabel og tegne tabellens udseende med musen. HVAD GØR JEG I WORD 00? I Word 00 indsætter du en tabel ved at åbne menuen Tabel, pege på Indsæt og klikke på Tabel. I vinduet Indsæt tabel skriver du det antal kolonner og rækker, som tabellen skal bestå af, og klikker på Autoformat for at vælge en tabeltypografi. Klik herefter på OK i de åbne vinduer. 0 Af Thomas Buus-Larsen.

12 egneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punkt lonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Tabeller Filformat g Fodnoter Sidetal Sidehoved Tabeller Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skriftty er Web Typografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgen Med tabeller kan du nemt og hurtigt opstille lister eller oversigter i Word. Har du først tjek på tabelfunktionen, er mulighederne for at skrive mere avancerede dokumenter mange. FORSKELLIGE WORD-VERSIONER Vi bruger Word 00 til at vise programmets funktioner, men du kan sagtens være med, selv om du har en ældre udgave. Vi viser, hvor funktionerne er i Word 00 og Word 00, hvis der er forskelle. Tilføj eller fjern rækker og kolonner Grundelementerne i en tabel er de vandrette rækker og lodrette kolonner, og dem kan du tilføje flere af, hvis du får behov for at udvide tabellen. Her viser vi, hvordan du sætter en ekstra række og en kolonne mere ind i en eksisterende tabel. Placér markøren i den tabelrække, som du vil tilføje en ny række over eller under. Klik på fanen Layout, som er synlig i Office-båndet, når du arbejder i en tabel. Find afsnittet Rækker og kolonner, og klik på Indsæt nedenfor, hvis du vil placere den nye række under den markerede række, eller på Indsæt ovenfor, hvis den skal sættes ind ovenover. Du tilføjer en kolonne ved at placere markøren i kolonnen ved det sted, hvor den nye kolonne skal sættes ind. Klik på fanen Layout og på Indsæt til venstre. Skal den nye kolonne indsættes til højre for markeringen, klikker du i stedet på Indsæt til højre. For at fjerne en kolonne eller en række skal du placere markøren i kolonnen eller rækken og klikke på Slet. Vælg Slet kolonner 0 eller Slet rækker. Vil du fjerne flere ad gangen, kan du udvide markeringen ved at trykke på Shift på tastaturet og holde knappen nede, mens du trykker på pil op, pil ned, pil til venstre eller pil til højre. 0 HVAD GØR JEG I WORD 00? Rækker og kolonner markeres i Word 00 på samme måde som i de øvrige Word-udgaver. Du tilføjer ekstra rækker og kolonner ved at åbne menuen Tabel, pege på Indsæt og vælge en af mulighederne på listen. Med Slet fjerner du rækker og kolonner. KOMPUTER FOR ALLE 0

13 ypografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Teg er Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Tabeller Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolon ldsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering F letning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Juster række og kolonnestørrelse Du kan justere størrelsen på både rækker, kolonner og enkelte celler, så den passer til teksten i tabellen. Word udvider automatisk rækkehøjden, hvis du indtaster mere tekst, end der er plads til på en enkelt linje. Det er ikke altid lige kønt, men det løses nemt ved at justere kolonnestørrelsen. I eksemplet er adressen delt på to linjer i kolonnen Adresse. Det kan du rette op på ved at pege på den højre kolonnekant med musen, klikke på venstre museknap og holde knappen nede, mens du trækker kanten lidt mod højre. Kolonnen bliver nu udvidet, så al teksten kan være på en enkelt linje. Ved at øge rækkehøjden en anelse kan du skabe lidt luft i en tabel med meget tekst, der samtidig bliver mere overskuelig og læsevenlig. Marker hele tabellen ved at åbne fanen Layout, klikke på Marker og vælge Marker tabel. Husk: Fanen Layout vises kun, når markøren er placeret inde i tabellen. 0 Word har også en funktion, der automatisk justerer kolonnerne, så de passer til teksten i dem. Du finder funktionen på fanebladet Layout, hvor du klikker på Tilpas automatisk. Vælg Tilpas indhold automatisk. Brug pilen i feltet Tabelrækkehøjde til at gøre rækkerne i tabellen højere. Hvis du fx vil have teksten til at stå midt i cellerne, klikker du på Juster centreret til venstre 0. TIP Markering af rækker, kolonner og celler Når du skal markere en række, kolonne eller en enkelt celle hvis du fx vil ændre skrifttypen placerer du markøren i tabelelementet, klikker på fanen Layout og på Marker. Vælg herefter en af mulighederne på listen, der svarer til det, du vil markere. I Word 00 skal du åbne menuen Tabel og pege på Marker. HVAD GØR JEG I WORD 00? Funktionen til automatisk justering af kolonner finder du i Word 00 i menuen Tabel under punktet Tilpas automatisk. Du markerer en tabel i Word 00 ved at åbne menuen Tabel, pege på Marker og vælge Tabel. Rækkehøjden justerer du ved at højreklikke på tabellen, vælge Egenskaber for tabel og indstille højden på fanen Række. KOMPUTER FOR ALLE 0

14 egneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punkt lonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Tabeller Filformat g Fodnoter Sidetal Sidehoved Tabeller Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skriftty er Web Typografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgen Flet eller opdel celler Du kan samle to eller flere celler til én, hvis du fx vil opdele en tabel i flere afsnit og bruge cellerne i en række til en overskrift. Du kan også opdele en celle i flere små celler, hvis du får behov for at splitte teksten op. Formatering af celler Cellerne i en tabel kan formateres, så teksten fx fremhæves, understreges eller får en bestemt farve. Celler formateres ved at markere dem og så bruge værktøjerne til at formatere tekst i Word. Når du vil flette enkelte celler i en række, klikker du i den første celle, der skal indgå i fletningen, og holder museknappen nede, mens du trækker en markering hen over den næste celle. Slip museknappen, når cellerne er markeret. Klik på Layout og på Flet celler. Nu er cellerne flettet sammen til én. Du kan flette celler både vandret og lodret. Marker rækken eller kolonnen med de celler, der skal formateres. Klik på fanen Startside, og giv for eksempel teksten i cellerne en anden farve, fremhæv teksten med fed skrift, eller vælg en anden skrifttype. Formateringsindstillingerne bliver gemt i de markerede celler og forsvinder altså ikke, selv om du sletter teksten i cellerne. Opdel en celle i flere kolonner eller i flere rækker ved at placere markøren i cellen, klikke på fanen Layout og vælge Opdel celler. TIP Skyd genvej med højreklik Vælg det antal kolonner og rækker, som cellen skal opdeles i, og klik på OK. I stedet et for at bruge Office-båndet, fice-bå et når du arbejder med rækker, kolonner eller celler i en tabel, kan du højreklikke på en markering eller i en celle for at få adgang til flere af funktionerne fra båndet i en samlet menu. HVAD GØR JEG I WORD 00? I Word 00 fletter du markerede celler ved at højreklikke på markeringen og vælge Flet celler. Hvis du højreklikker i cellen og vælger Opdel celler, kan du opdele en celle. HVAD GØR JEG I WORD 00? Brug funktionerne i værktøjslinjen Formatering, når du skal formatere celler i Word 00. KOMPUTER FOR ALLE 0

15 ypografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgen topstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærk ldsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering F er Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typograf I WordSkolen lærer du at bruge de mange funktioner og smarte redskaber i Word. Trin for trin hjælper vi dig gennem faner og værktøjslinjer og demonstrerer, hvordan du udnytter programmet optimalt. Fra tal til diagram Indsæt et diagram Når du arbejder med diagrammer i Word bruger programmet et regneark i Excel til at holde styr på tallene, der illustreres i diagrammet. Du skal derfor sørge for, at Excel er installeret på pc en, før du opretter et diagram, og hvis du senere skal ændre i tallene, er det også Excel, du skal have fat i. Først placerer du markøren det sted i dokumentet, hvor diagrammet skal være. Klik herefter på fanen Indsæt og på Diagram. Nu åbner Excel med et regneark. Tilpas oplysningerne til det diagram, du vil indsætte i dette tilfælde en række udgiftsposter. I kolonne A skriver du udgiftens navn og i kolonne B tallet. Du kan indsætte flere udgiftsposter ved at tilføje flere rækker. Klik på krydset øverst i højre hjørne, når du er færdig. Arket integreres i Word, og diagrammet opdateres automatisk. Vælg den type diagram, du vil indsætte, i oversigten til venstre, og klik på et layout i højre side af vinduet. Her vælger vi et klassisk lagkagediagram. Klik på OK. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 er fremgangsmåden den samme som i 00. I Word 00 indsætter du et diagram ved at åbne menuen Indsæt, pege på Billede og klikke på Diagram. Du ændrer diagramtype ved at dobbeltklikke i diagramområdet, der er det hvide felt omkring diagrammet. Højreklik, og vælg Diagramtype. Vælg Dataark i den samme menu, hvis du vil ændre tallene til diagrammet. TIP Sådan ændrer du et tal Klik på diagrammet, vælg Design, og klik på Rediger data for at ændre tal i regnearket. KOMPUTER FOR ALLE 0

16 genveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margene rker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Fi g Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brev rafier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Det er ingen sag at omsætte tørre tal til flotte diagrammer, der gør omsætning og omkostninger til let læseligt stof i dit Word-dokument. Vi viser her, hvordan du med Words funktioner krydrer dokumenter med illustrationer og andre elementer. FORSKELLIGE WORD-VERSIONER I WordSkolen bruger vi Word 00 til at illustrere funktioner og fremgangsmåder, du kan sagtens være med, selv om du har en af de ældre Word-udgaver. Word 00 ligner 00-udgaven, og hvor der er forskel, giver vi dig tips til at komme videre. Word 00 er organiseret på en anden måde, og vi hjælper dig frem til de menuer, du skal have fat i for at klare opgaverne. Vælg typografi og layout til diagrammet Når det talmæssige grundlag er på plads, opretter Word automatisk et diagram, og du kan herefter vælge typografi og udseende. Du kan vælge mellem mange forskellige typer diagrammer, fx med søjler, streger eller x-ypunkter. Her bruger vi et lagkagediagram. Marker diagrammet, og vælg en typografi. Klik på fanen Design, som bliver vist i Office-båndet, når du klikker på et diagram. I gruppen Diagramtypografier klikker du på pilen for at se oversigten med samtlige typografier. Klik på den typografi, du vil bruge til diagrammet. HVAD GØR JEG I WORD 00? Dobbeltklik i diagramområdet, højreklik, og vælg Diagramtype for at skifte diagramtypografi. Vælg Diagramindstillinger i samme menu for at indstille designdetaljer og fx få vist værdier på de enkelte dele af diagrammet. Du kan nu tilpasse layoutet og fx få vist udgifterne med tal eller i procent på de enkelte lagkagestykker. Klik på Hurtigt layout, og vælg et layout i gruppen Diagramlayout. Der er flere kombinationer at vælge imellem, så prøv dig frem, og vælg det layout, der passer bedst. KOMPUTER FOR ALLE 0

17 ypografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Teg er Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Tabeller Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolon ldsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering F letning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Formater diagrammet Word giver dig en lang række muligheder for at formatere dataserien eller lagkagestykkerne i diagrammet. Du kan fx tilføje smarte D-effekter og ændre skriften, der i vores diagram beskriver de enkelte udgiftsposter. Formater diagramteksten Du kan ændre skrifttype og -størrelse og føje effekter til diagrammets enkelte tekstelementer herunder dataetiketter, der sætter værdier på de enkelte stykker i lagkagediagrammet. Klik på fanen Layout, som dukker op i Office-båndet, når du klikker på diagrammet. Klik på pilen, og vælg Serie Udgifter for at markere alle lagkagestykkerne i diagrammet. Klik herefter på Formater markering. Vælg fanen Formater øverst til højre, og klik på pilen i gruppen Aktuel markering. Vælg Serie Udgifter Dataetiketter, der markerer alle dataetiketterne. Højreklik herefter på en etiket, og brug værktøjslinjen til at ændre skrifttype og justere skriftstørrelsen. Vælg D-format, og juster indstillingerne. Her har vi valgt en facetkant til toppen af lagkagestykkerne ved at klikke på Top, vælge en kanttype og indstille bredden og højden. Vi har også klikket på Materiale og valgt et metalagtigt udseende. Du kan eksperimentere med de andre muligheder som fx Skygge og Skær og bløde kanter for at gøre diagrammet endnu flottere. Klik på Luk, når du er færdig. 0 Prøv også at rotere diagrammet tredimensionelt ved at klikke på D-rotation 0 i gruppen Baggrund. Brug knapperne i gruppen WordArt-typografier, når du vil føje effekter til den markerede tekst. Klik på Hurtig formatering for at bruge en af de indbyggede typografier. Eller brug de øvrige knapper i gruppen til selv at tilpasse formateringen. Klik for eksempel på Teksteffekter, peg på Refleksion, og vælg en af mulighederne i listen. Her har vi brugt effekten Halvrefleksion, strejfende til dataetiketterne. Marker og formater nu de øvrige tekst elementer i diagrammet på samme måde. Indstil rotationsgraden ved at justere tallene. Prøv også at ændre perspektivet og fjerne fluebenet i Autoskaler, så du selv kan indstille værdierne for dybde og højde. Klik på Luk i bunden af vinduet, når diagrammet ser ud, som det skal. HVAD GØR JEG I WORD 00? Du kan indsætte tredimensionelle diagrammer i Word 00, men mulighederne er begrænsede. Højreklik i diagramområdet, og vælg D-diagram i oversigten. Øvrige indstillinger for fx tekst og baggrund findes ved at højreklikke på de enkelte elementer i diagrammet og vælge Formater i oversigten. 0 KOMPUTER FOR ALLE 0

18 egneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punkt lonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Tabeller Filformat g Fodnoter Sidetal Sidehoved Tabeller Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skriftty er Web Typografier Skabeloner Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgen Tilpas baggrunden Rent teknisk placerer Word dit diagram i en figur, som du kan forsyne med både en baggrundsfarve og ramme, og det giver dig yderligere muligheder for at tilpasse udseendet, så diagrammet bliver så indbydende som muligt. Placer diagrammet Som udgangspunkt vil et diagram placere sig mellem to tekstafsnit, men du kan sagtens få teksten til at omslutte diagrammet ved at justere tekstombrydningen. Marker figuren ved at vælge Diagramområde. I gruppen Figurtypografier kan du vælge en foruddefineret typografi eller selv indstille en baggrundsfarve og rammetype ved hjælp af de øvrige knapper i gruppen. Klik fx på pilen ved Fyldfarve til figur for at vælge en baggrundsfarve i paletten, og peg på Graduering for at vælge en gradueringseffekt. Marker hele diagrammet i dit dokument, og klik på fanen Formater. Klik herefter på Placering, og vælg en passende tekstombrydning fra listen. Klikker du på pilen ved Kontur til figur, kan du sætte en ramme omkring hele diagramområdet ved at vælge en farve og en tykkelse. For at fjerne rammen omkring diagrammet klikker du på Ingen kontur 0. Under Figureffekter kan du blandt andet tilføje skygger og kanter ved at pege på den ønskede effekt og vælge i menuens oversigt. 0 Du tilpasser størrelsen på diagrammet ved at vælge Diagramområde, klikke på et af hjørnerne med venstre museknap og holde knappen nede, mens du trækker musen opad mod højre eller nedad mod venstre. HVAD GØR JEG I WORD 00? Du indstiller tekstombrydning i Word 00 ved at højreklikke i diagramområdet, vælge Formater objekt og klikke på fanen Layout. KOMPUTER FOR ALLE 0

19 ypografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgen topstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærk ldsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering F er Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typograf I Wordskolen lærer du at bruge de mange funktioner og smarte redskaber i Word. Trin for trin hjælper vi dig gennem faner og værktøjslinjer og demonstrerer, hvordan du udnytter programmet optimalt. Brug fotos i Word Sådan indsætter du billeder Du kan indsætte billeder fra din pc i en tekst, du allerede har skrevet, eller føje dem ind i teksten, efterhånden som du skriver. I eksemplet her har vi valgt det sidste. Word kan arbejde med gængse billedformater som fx JPEG og TIFF. Skriv den bid tekst, som billedet skal placeres ved, og tryk på Enter for at starte et nyt afsnit. Klik herefter på fanen Indsæt og på Billede. 0 Du kan justere størrelsen på billedet under fanen Formater ved at ændre tallene i gruppen Størrelse. Fanen vises i Office-båndet, når du markerer et billede ved at klikke på det. Uanset om du ændrer højden eller bredden på billedet, beholdes proportionerne. Klik nu på Placering 0. Klik dig frem til mappen med det billede, du vil indsætte. Vælg billedet, og klik på Indsæt. Du kan nu justere størrelsen på billedet ved at pege med musen på prikken i billedets hjørne. Når markøren skifter til en dobbeltrettet pil, klikker du på venstre museknap og holder den nede, mens du trækker musen opad mod højre for at gøre billedet større eller nedad mod venstre for at gøre det mindre. Har du et højkantsbillede, der er kommet til at ligge på langs, roterer du billedet ved at klikke på Roter i gruppen Arranger. Her vil vi placere det første billede øverst og til højre for teksten i dokumentet. Vælg derfor Placer øverst til højre med firkantet tekstombrydning. Teksten kommer nu til at stå ved siden af billedet. HVAD GØR JEG I WORD 00? I Word 00 skal du åbne menuen Indsæt, pege på Billede og klikke på Fra fil for at indsætte billeder. Billedet kan roteres ved at klikke på Roter i værktøjslinjen Billede. Her kan du med knappen Formater billede desuden indstille størrelsen under fanen Størrelse. 0 KOMPUTER FOR ALLE 0 Af Thomas Buus-Larsen.

20 genveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margene rker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Fi g Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brev rafier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Word giver dig rigtig gode muligheder for at krydre dine dokumenter med billeder. Det er en smal sag at indsætte et foto og bruge de indbyggede effekter og funktioner til at få tekst og billeder til at spille sammen i et flot layout. FORSKELLIGE WORD-VERSIONER Vi bruger Word 00 til at vise programmets funktioner, men du kan sagtens være med, selv om du har en ældre udgave. Vi viser, hvor funktionerne er i Word 00 og Word 00, hvis der er forskelle. Juster billedets detaljer Word har en række indbyggede værktøjer til lettere billedbehandling, som du kan bruge til at justere lys, kontrast og skarphed i billedet. Du kan også føje forskellige kunstneriske effekter til et foto og fx trylle det om til en blyantskitse eller en stregtegning. Marker billedet ved at klikke på det en enkelt gang, og klik herefter på Korrektioner i gruppen Juster. Du gør billedet skarpere ved at vælge et af eksemplerne til højre for markeringen. Markeringen er udgangspunktet, og fører du musen hen over de små billeder, kan du i dokumentet se, hvordan ændringerne påvirker billedet. På samme måde justerer du lysstyrke og kontrast. Eksemplerne over markeringen reducerer kontrasten dem under øger den. Eksempler til højre for markeringen øger lysstyrken dem til venstre reducerer den. Klik på Indstillinger for billedkorrigering. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 klikker du på Lysstyrke, Kontrast eller Omfarv i gruppen Juster, når du vil korrigere et billede. Du kan ikke gøre et billede skarpere, eller bruge kunstneriske effekter. I Word 00 har du knapperne til at justere farve, kontrast og lysstyrke i værktøjslinjen Billede. De faste indstillinger til korrektion af fx lys og kontrast springer med 0 procent ad gangen. Én indstilling tilføjer måske derfor ikke nok lys, mens en anden overbelyser billedet. Det kan du korrigere manuelt med skydeknapperne Blødere/Skarpere, Lysstyrke og Kontrast. Følg ændringerne i billedet i dokumentet. Klik på Nulstil 0, hvis du fortryder, og på Luk, når du er tilfreds med resultatet. Klik på Farve for at justere Farvemætning eller Farvetone. Det fungerer på samme måde som indstillingerne for skarphed. Du kan også skifte til gråtoner eller som her sepia. I den mere kreative afdeling kan du vælge mellem en række flotte effekter til dit billede. Marker billedet, klik på Kunstneriske effekter, og vælg en af mulighederne i oversigten. 0 KOMPUTER FOR ALLE 0

21 ypografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgen topstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brevfletning Figurer Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærk ldsfortegnelse WORDSKOLEN del Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering F er Konvolutter Etiketter Diagrammer Bogmærker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typograf Placering af billede og tekst Som udgangspunkt placerer Word et billede mellem de enkelte tekstafsnit. Men arbejder du med flere billeder og tilhørende tekst i et dokument, kan du få brug for at placere teksten fx til højre eller venstre for billedet. Den sag klarer du med indstillingerne for tekstombrydning. Hvis du i stedet vil placere billedet i højre side af dokumentet eller med en bestemt afstand fra margenen, højreklikker du på billedet og vælger Størrelse og placering. Vi har skrevet lidt tekst og sat et par ekstra billeder ind i dokumentet. Det nederste billede vil vi gerne have til at stå til venstre for tekstafsnittet. Klik derfor på billedet og på fanen Formater. Klik så på Ombryd tekst og på Firkantet. 0 Klik på fanen Placering og på Justering i afsnittet Vandret. Vælg fx Højre 0 for at flytte billedet. Marker Absolut placering for at angive afstanden mellem billede og venstre margen. Klik på OK. Flytter teksten nu ikke automatisk ud til højre for billedet, klikker du på billedet med venstre museknap og holder den nede, mens du trækker billedet op over teksten. Slip herefter museknappen, og teksten springer på plads. HVAD GØR JEG I WORD 00 OG WORD 00? I Word 00 klikker du på Tekstombrydning i gruppen Arranger, når du vil ændre placeringen af tekst i forhold til et billede. I Word 00 klikker du på knappen Tekstombrydning i værktøjslinjen Billede. Vil du ændre placeringen af et billede, klikker du på knappen Formater billede, vælger fanen Layout og klikker på Avanceret. Vælg herefter fanen Billedplacering. KOMPUTER FOR ALLE 0

22 genveje Tegneredskaber Redigering Temaer Billedtekster Formatering Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margene rker Kolonner Indstillinger Linjeafstand Stavekontrol Skygger Web Typografier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Fi g Fodnoter Sidetal Sidehoved Sidefod Ordbog Margener Punktopstilling Billeder Sidelayout Udskrivning Skrifttyper Brev rafier Skabeloner Tabeller Afsnit Samarbejde Filformater Indholdsfortegnelse Tekstbokse Værktøjslinjer Tastaturgenveje Formatering af billedlayout Med Word er det nemt at føje fx flotte skygger, refleksioner og D-effekter til dine billeder. Det får ikke bare billederne til at se professionelle ud det gør også dit dokument mere indbydende at læse. Tilføj billedtekster En billedtekst kan fx bruges til at beskrive et billede og oplyse, hvornår det er taget, og hvem der har taget det. Du kan føje korte tekster til alle eller udvalgte billeder i et dokument. Klik med højre museknap på et billede, og vælg Indsæt billedtekst. Først klikker du en enkelt gang på billedet for at få fanen Formater frem. Klik herefter på Hurtig formatering i gruppen Billedlayout for at vælge et foruddefineret layout. Før musemarkøren hen over eksemplerne i oversigten, og se resultatet på billedet i dokumentet. Du vælger et layout ved at klikke på det. Sæt flueben ved Udelad etiket fra billedtekst, og skriv i feltet Billedtekst. Klik på OK. Træk tekstfiguren til et passende sted på billedet ved at pege med musen i den øverste del af tekstfeltet og klikke og holde venstre museknap nede, mens du flytter musen. Slip museknappen, og juster eventuelt størrelsen ved at klikke på en af de fire prikker og trække boksen til en ny størrelse. Du kan selv sammensætte et layout ved at klikke på Billedeffekter, pege på en effekt i oversigten og vælge en variation. Mulighederne er rigtig mange, og du kan kombinere flere effekter i det samme billede det er bare om at prøve sig frem. Bemærk, at du også kan finjustere indstillingerne for den enkelte effekt i tilfældet her ved at klikke på Refleksionsindstillinger. Billedteksten kan for- materes med 0 værktøjerne under Startside. Hvis du vil ændre layoutet på figuren med billedteksten, klikker du på fanen Formater øverst til højre i vinduet. I Figurtypografier kan du vælge et færdigt layout 0 eller justere manuelt med tre knapper. HVAD GØR JEG I WORD 00? Mulighederne for at føje effekter til et billede er ret begrænsede i Word 00. Men du kan fx bruge en simpel skyggeeffekt ved at vælge Kanter og skygge, når du højreklikker på billedet. HVAD GØR JEG I WORD 00? Du indsætter en billedtekst i Word 00 ved at højreklikke på billedet og vælge Billedtekst. KOMPUTER FOR ALLE 0