Dansk Arbejder Idrætsforbund

Transkript

1 Referat Dansk Arbejder Idrætsforbund Møde Møde i forbundsledelsen 3-11/14 Dato 9. februar 2012 kl Sted Idrættens Hus, Brøndby Deltagere Afbud fra Nyt møde Jan Ludvigsen Jens Jørgen Nygaard, Annie Nielsen, Peter Rasmussen, Sonja Søe Bergmann, Mogens Damgaard, Jørn Arreborg og Palle Thomsen marts 2012 i Vilcon Konferencecenter ved Slagelse 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 2-11/ Opfølgning af sager 3. Sager til behandling 3.1. Udviklingsprojekt med DIF omkring Ph.d. i Idræt for sindslidende 3.2. Projektansøgning til Social og integrationsministeriet om senioridræt 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger 4.2. Regnskaber for Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget 5.2. Regionsudvikling og organisatorisk struktur 5.3. Idræt for sindslidende 5.4. Senioridræt 5.5. Uddannelse 5.6. Internationalt arbejde 5.7. Politisk udvalg 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger 6.2. Udmeldelse af foreninger 6.3. Medlemsregistrering Fælles medlemsregistrering 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen marts 7.2. Møde i samarbejdsudvalget 28. februar 7.3. Idrætsforum marts 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l ERFA møde i DIF om medlemsformer i DIF og specialforbund 8.2. Årsmøde Region Hovedstaden 19. marts 8.3. Regionsgeneralforsamling Region Midtjylland 19. marts 8.4. Regionsgeneralforsamling Region Nordjylland 26. marts 8.5. Årsmøde Region Syddanmark 27. marts 8.6. Årsmøde DIF maj 2012

2 1. Mødet åbnes; godkendelse af dagsordenen 2. Tidligere møder 2.1. Godkendelse af referat af møde 2-11/14 Godkendt Opfølgning af sager Der blev ikke behov for møde med Regionsledelsen og krolfudvalget i Region Syddanmark. DIF s formand Niels Nygaard har takket ja til invitationen til at gæste CSIT World Sports Games 2013 og vil kombinere sit besøg med forberedende aktiviteter i forhold til OL i 2016 i Brasilien. Der blev aftalt, at JL og PT deltager i alle møder med regionerne i foråret. Herudover deltager: JJN og SSB i møderne med regionerne i Hovedstaden, Sjælland og Syddanmark samt JA og enten AN og PR i møderne i Nordjylland og Midtjylland. 3. Sager til behandling 3.1. Udviklingsprojekt med DIF omkring Ph.d. i Idræt for sindslidende Der har været afholdt møder med DIF omkring mulighederne for, at DIF kan inddrages med økonomi i en Ph.d. i Idræt for sindslidende. DIF kan ikke støtte en egentlig Ph.d., men er interesseret i at støtte et udviklingsprojekt i perioden , der kan udgøre en udviklingsdel med tilhørende løbende dokumentation. Der skal således laves en projektbeskrivelse for dette, hvor det så bliver DAI, der kanaliserer midler videre til Syddansk Universitet. Projektbeskrivelsen og budget skal være færdig i den første uge af marts, og endelig behandling af projektet vil kunne ske i DIF s bestyrelse marts. Forbundsledelsen godkendte, at der arbejdes videre med projektet, der således også kan danne et vigtigt afsæt for ansøgning om ministerielle midler til arbejdet med IFS efter Projektansøgning til Social og integrationsministeriet om senioridræt Social og integrationsministeriet har oprettet en ny pulje, der kan ansøges til forebyggende og opsøgende indsatser for ufrivilligt ensomme ældre. PT har sammen med konsulenterne for senioridræt set på puljen og anbefaler, at DAI søger midler her fra til en videreudvikling af konceptet for motionsvenner. Puljen er på 9 mio.kr. og kan støtte aktiviteter i perioden 1. september 2012 til 31. august Ansøgningsfristen er 20. marts. Forbundsledelsen godkendte, at der udarbejdes og fremsendes ansøgning. 4. Økonomi 4.1. Orientering og ansøgninger Der er ikke modtaget ansøgninger Regnskaber for 2011 Der forelå et foreløbigt regnskab for 2011 og status pr. 31. december Regnskabet viser et driftsoverskud på kr. mod et budgetteret overskud på kr. samt en egenkapital på kr. Ses i lyset af, at der i 2012 budgetteres med et underskud på kr. er forbundsledelsen tilfreds med resultatet, der giver nogle gode muligheder for at støtte økonomisk op omkring aktiviteterne i DAI og samtidigt holde fast i en økonomisk forsvarlig kurs. Resultatet vil indgå i en generel drøftelse af økonomien i forbundet og regionerne på møde i samarbejdsudvalget 28. februar.

3 Det samlede regnskab for senioridræt (inkl. regnskabet for udviklingsprojektet med DIF) udviser et underskud på ca kr. mod et forventet underskud på kr. Der kan således overføres ubrugte midler til 2012 og DIF skal ansøges om overførsel af midler til Den fireårige projektperiode med Satspuljemidler til IFS er nu afsluttet, og der kan overføres ubrugte frie midler til 2012 på omkring kr. og ministeriet skal ansøges om overførsel af ubrugte tilskudsmidler til nye aktiviteter i De ubrugte midler er en god stødpude set i forhold til de økonomiske udfordringer, der kan opstå efter Status og drøftelser 5.1. Idrætsudvalget Forslag til sammensætning af det nye idrætsudvalg samt procedure for valg af medlemmer blev gennemgået, tilrettet og vedtaget. Proceduren vil blive skrevet ind i indbydelsen til Idrætsforum i marts. Der forelå oplæg til opstart af motionsboksning, der er udarbejdet efter en henvendelse fra Hvidovre Bokseklub. Oplægget indeholder bl.a. afholdelse af motionsbokse-stævner for nye medlemsforeninger samt uddannelse af instruktører og dommere. Det blev besluttet at lade konsulenterne arbejde videre med initiativet i samarbejde med regionsledelsen i Region Hovedstaden. Forbundsledelsen anså det for vigtigt, at der bliver lavet en klar definition af, hvad vi forstår med motionsboksning i DAI Regionsudvikling og organisatorisk struktur Ingen bemærkninger Idræt for sindslidende Det nye koncept for Idrætsfestivalen er ved at være på plads, og der stiles efter deltagelse af 300 personer. Indbydelsen skal sendes ud i februar/marts, men økonomien er ikke på plads endnu. Forbundsledelsen gav grønt lys for, at indbydelsen kunne sendes ud. Der skal sendes fornyet ansøgning til DIF samt ansøgning til Social- og Integrationsministeriet. Hensigtserklæringen med DGI og SIND blev underskrevet 3. februar og samarbejdet er nu officielt og meldt ud på hjemmesiden, i SIND s blad m.m. i henhold til en fælles aftalt pressestrategi Senioridræt Det blev aftalt, at dette punkt på dagsordenen fremover kun omhandler forhold omkring udviklingsprojektet med DIF samt eventuelle øvrige eksterne forhold. Det daglige arbejde med senioridræt hidrører under Idrætsudvalget. Der afholdes nyt statusmøde med DIF 13. marts Uddannelse Uddannelseskataloget forventes klart til præsentation på Idrætsforum i marts. Ønskelisten på hjemmesiden er sat i bero indtil, det nye katalog er færdigt. Udvalget vil lave kriterier for, at der gives tilskud til kurser og komme med forslag til nyt kommissorium for udvalget. Der er tanker om at lave en såkaldt app for kursuskataloget. Der afholdes kursus for landsinstruktører 3. marts.

4 5.6. Internationalt arbejde DAI s delegation til CSIT mesterskaber i Futsal i Israel skulle være fløjet retur med flyselskabet Malev, der nu er gået korkurs. Da billetterne var købt på forbundets rejsekonto hos Diners, vil billetterne blive refunderet. En om booking har dog medført en væsentlig ekstraudgift. Invitationen til bowling i Bulgarien juni er sendt ud i netværket, og flere har vist interesse. Sendes nu bredere ud. CSIT s arbejdsgruppe for senioridræt er ved at planlægge et instruktørkursus i senioridræt for mindre mobile ældre september 2012 i Østrig Politisk udvalg Ingen bemærkninger. 6. Organisation, kommunikation, administration, personale, m.m Indmeldelse af foreninger Hovedstaden: Bushi, AC Tivolino, Rust, Andet Led, Brønshøj FF Udmeldelse af foreninger Hovedstaden: IF SIKA (ophørt) 6.3. Medlemsregistrering 2012 Årets medlemsregistrering til DIF er i fuld gang. Der er stadig ca. 300 foreninger, der mangler at lade sig registrere. DIF har lovet god tid til at få alle i hus, for at sikre, at der ikke sker medlemstilbagegang. DAI kan potentielt nå op på over 800 foreninger denne gang Fælles medlemsregistrering DIF s bestyrelse har tiltrådt aftalen med DAI og KFUM omkring den fælles medlemsregistrering. Aftaler sikrer, at det er en intern medlemsopgørelse (som den nuværende), der indgår i beregningen af tilskud fra den økonomiske fordelingsnøgle. Aftaler forpligter endvidere DIF til at yde bistand til både den eksterne og interne kommunikation omkring forholdet med både en intern og en ekstern medlemsopgørelse. 7. Kommende mødeaktiviteter 7.1. Møde i forbundsledelsen marts Mødet afholdes i Vilcon Konferencecenter ved Slagelse. Starter med spisning fredag kl og afslutter med frokost lørdag kl Ud over den almindelige dagsorden er der foreløbigt følgende andre punkter: Honorering af fremtidens ledere, nye medlemsformer i DIF, møder med regionerne, idrætsforum Møde i samarbejdsudvalget 28. februar Udkast til dagsorden blev tilrettet og godkendt. Fristen for forslag til dagsordenen er 13. februar Idrætsforum marts Indbydelse vil blive udsendt til regionerne 10. februar.

5 8. Konferencer, årsmøder, seminarer, eksterne fora, o.l ERFA møde i DIF om medlemsformer i DIF og specialforbund JL omtalte ERFA møde i DIF, hvor der bl.a. blev talt om honorering af fremtidens ledere for at sikre tilgang og fastholdelse af nye frivillige ledere på topplan. Emnet tages med på møde i forbundsledelsen i marts. ERFA - mødet drøftede endvidere oplæg til indførelse af nye medlemsformer og oprettelse af et vækstforum for små forbund for ad den vej at sikre udvikling hos små forbund. Oplægget er for øjeblikket til høring. Tages med på møde i forbundsledelsen i marts Årsmøde Region Hovedstaden 19. marts Forbundsledelsen deltager med JL og SSB 8.3. Regionsgeneralforsamling Region Midtjylland 19. marts Forbundsledelsen deltager med JA Regionsgeneralforsamling Region Nordjylland 26. marts Forbundsledelsen deltager med JA Årsmøde Region Syddanmark 27. marts Datoen for mødet er ændret til 17. april. Forbundsledelsen deltager med AN og PR Årsmøde DIF maj 2012 DIF har fastholdt, at mødet afholdes selvom det er St. Bededagsferie. Det blev besluttet at deltage om lørdagen 5. maj med JL, SSB og PR. Thomas Bach er på valg til bestyrelsen, og bestyrelsen vil indstille ham til genvalg Brøndby, den 27. februar 2012 Referent: Palle Thomsen