Mødeorden: Emnetype: A: beslutningsforslag sendes til alle 2 uge før mødet B: diskussionsoplæg senest 1 uge før mødet. Kuturlivet i Rønde

Transkript

1 KULTUR SYDDJURS Mødeorden: REFERAT fra kombineret møde om TV2 på Kalø, Strandvasker-projektet og organisationsudvikling af Kultur Syddjurs Møde d kl ca !! Al dokumentation er elektronisk. Og mødeindkaldelser og referater er på mail. Emnetype: A: beslutningsforslag sendes til alle 2 uge før mødet : diskussionsoplæg senest 1 uge før mødet Formanden fremsender dagsorden senest 1 uge før mødet. Og sætter denne og A-oplæg på arbejdssiden og Webloggen til offentlig debat / høring blandt vore ca. 175 interessenter. Afbud meddeles senest 3 dage før mødet Hotel Rønde: stort lokale Tilstede: se møde plan for uge 17 Punkt Emne / Problem Emnetype Oplæg ved ilag AKTIONSMØDE for alle på mødeplanen 1 Orientering om Kulturlivet i Rønde 2 STRANDVASKER projektet Helle Fibiger m. fl. Kuturlivet i Rønde Mail fra Henrik kels, der sammen andre væmmes ved ordet: STRANDVASKER: Må jeg i øvrigt være lidt kritisk, både på egne og andres vegne: "Vi er mange der mener", at ordet "strandvasker" med dets associationer til opsvulmede, misfarvede og fiske-begnavede døde mennesker er mere usmageligt end morsomt REFERAT: Handling /eslutning / offentliggørelse Strandvask Festival 1 / 5

2 Tilladelse til at benytte Rønde ypark d A Hans Der skal ansøges: Har kontakt til teknisk forvaltning i Rønde og materielgården Problemer og muligheder i Rønde ypark: Amfiscenen og trapper skal bruges som samlet scene og publikum se ude i parken Ansøgning til Rønde Kommune er sendt og godkendelse modtaget Koordination med kommunerne, specielt Ebeltoft Kommune og Spejderne. Hvilke Strande. Containere fra Reno Djurs osv. A / Kirstine iller og Ole.? Der skal skaffes: Lydanlæg stort o Tilbud modtaget ca. 5000,- kr. fra Prof. Telt til omklædning Mv Se vedlagte billedserie. Oplæg er på vej Ole. S + og Kenneth finder de tilgængelige strande. Økonomi. Reno Djurs. Transport Mødestationer i alle kommuner! Hvordan vil beredskabsforbundet kunne håndtere tilmelding og fordeling af strandvaskere til de forskellige strande? A Tilmelding kan ske på tlf.nr.: ( ). Fordeling vil være skole/foreningsvis om muligt. Og mail. Hvilke grupper henvender vi os specielt til, som strandvasker og deadline for tilmelding Alle Hans: Skolechefen Palle Rasmussen Alle skoler! Grundejerforening 2 / 5

3 Skal strandvasker være selvtransporterende eller hvad? Alle Status på Forplejningssponsorer = alle supermarkeder i Syddjurs? Pølser, vand, brød mv. Scene: telt, gulv, lys, lyd og kraft Hvad kan beredskabsfundet klare? Toiletvogne Materielgården kan stille med én, men det er ikke nok Samaritter telt? A A / Hanne Sloth?? fra Føtex, Kvickly og Alta Ebeltoft, Telte kan skaffes. Vi har lys og en enkelt kraft generator + to generatorer til alm. strøm Toiletvognen følger med når ansøgningen om at låne yparken er på plads. Jeg har reserveret en toiletvogn mere fra Rosenholm Kommune - Materielgården Vi har det hele til Samaritteltet Inge Dam vil kontakte supermarkeder i Rønde / Rosenholm / Midtdjurs Leverance og distrubtion: Koordination og logistik F evilling til ølsalg Carsten Skivild Sender ansøgningsskema Carsten Skivild sender ansøgning om spiritusbevilling i dag Hans sender til KODA Hvem skal levere øllet og anlæggene? Hvem skal udskænke det Carsten Skivild???? Købmanden Kontakter et af de lokale supermarkeder / købmænd, fordi vi her kan returnere overskud og formentlig også få 1,- kr. pr. vand og øl til Festivalen til dækning af vore udgifter. Hvem skal underholde i de 5 A Hans Se foreløbige liste Listen er blevet udsendt til alle aktører timer? Hvem rydder op? A Hans Et hold særligt udvalgte strandvaskere sammen med eredskabsforbundet.? : Den er vi med på. Men der skal mange til alle strandene 3 / 5

4 PR A Knud? Se næste punkt Annoncering i lokalbladene Hvem skriver? Hvem sætter op? Nedsættelse af koordinationsgruppe til opfølgning og gennemførelse af strandvasker - dagen A Hans Oplæg : vi leverer tekst mv. til Adresseavisen / UgePressen som sætter op og sponsere 1/1 forside og dermed fejrer deres fusion/opkøb og viser deres gode vilje og interesse for kulturudviklingen i Syddjurs Se kommunikationsgruppens mail A Hans På mødet Strandorganisationsgruppen deadline 19.5 mail PR- gruppen dealine 24.5 Koncertgruppen mødes d. uge af juni Se mail 2 Nedsættelse af planlægnings / styregruppe for TV2 på Kalø 2007 Poul Vores planafdeling er i færd med at udarbejde en strategi for at få de nødvendige godkendelser vedr. TV 2 på Kalø. Dette sker med Sammenlægningsudvalgets godkendelse, så mandatet er tilstede. Jeg vil ikke offentliggøre, hvordan vi bedst når i mål; men jeg vil hurtigst muligt meddele en forventet dato for tilbagemelding om resultatet af vores kontakter til myndighederne. Taget til efterretning 4 / 5

5 MIR Præsenterer deres hjemmearbejde Ole Kristiansen: ørneprojekt Danmark inviteres til næste møde. A Alle Projektgruppe? Næste møde Ordinært møde kun for gruppen: Kulturmødet Formålsparagraf A Knud afbud Næste møde Jensen Ledelses ide og vision A enno Næste møde Status på vedtægter Per / Knud Afbud fra Per, der har Næste møde / Jeppe været og skal til Irland Status på: folkesags Fonden ( bus poletter) Djurslands erhvervsråd og kandidatliste over store virksomheder i Syddjurs emanding af Kulturmødet: Status Strategi for sammensætning Planlægning af det fortsatte organiseringsarbejde og igangsættelse af projektgrupper til belysning af enno og Hanne o Kristensen igen? Kører planmæssigt og klar til sommer På mødet Hans Diskussionsoplæg på mødet A Hans Arbejdsplan for Kulturmødet udviklingsmuligheder Næste møde Hans kan vi nå et møde mere inden sommerferien? o gennemgik en liste over mulige virksomheder ehandles på næste møde, hvor vi vil beslutte at indkalde de virksomheder personligt til et møde i august / september Næste møde Alle bedes kommentere på planen Hans vil forsøge at finde en dato i juni eller begyndelse af august. 5 / 5