Ad 1: Åbning af generalforsamling MW erklærede generalforsamlingen for åben og bød velkommen til alle gamle og nye andelshavere.

Transkript

1 Referat af ordinær generalforsamling i Andelsboligforeningen Sct. Kjelds Hus Torsdag den 27. marts 2008, kl , i Restaurant Hong Cheng, Jagtvej 219, 2100 Kbh. Ø GF blev afholdt med 34 stemmeberettigede tilstede, heraf 3 fuldmagter. Den siddende bestyrelse: Mark Williams, Formand (MW) Anne Weinreich, Næstformand (AW) Anne Refshauge, Kasserer (AR). AR er ikke tilstede på generalforsamlingen. Anders Winther-Dahl, Bestyrelsesmedlem (AWD) Torben Hansen, Bestyrelsesmedlem (TH) Ad 1: Åbning af generalforsamling MW erklærede generalforsamlingen for åben og bød velkommen til alle gamle og nye andelshavere. Ad 1a: Valg af dirigent Bestyrelsen foreslog Anne Blichert (AB) AB enstemmigt valgt. AB startede med at konstatere at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og ligeledes at de indkomne forslag var ankommet rettidigt, og at GF var beslutningsdygtig. Ad 1b: Valg af stemmetællere Brian Truelsen og Sonny Pedersen blev enstemigt valgt. Ad 2: Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling AB spurgte om der var indvendinger imod referatet fra sidste ordinære generalforsamling. Da dette ikke var tilfældet blev referatet godkendt. Ad 3: Forelæggelse af bestyrelsens beretning til godkendelse. AB gav ordet til MW. Bestyrelsens beretning for GF har for Andelsforeningen Sct. Kjelds Hus været et roligt år hvad angår ejendommen og evt. arbejder på denne. Til gengæld har der været godt gang i fra og tilflytninger. Bestyrelsen Bestyrelsen har samarbejdet som et velfungerende Team i 2007 og dermed skabt en positiv platform for at imødekomme beboere og medarbejder. Jeg vil sige en stor tak til mine bestyrelses kollegaer, der har ydet en god indsats og haft et godt samarbejde. Vores kasserer Anne Refshauge har valgt at træde ud af bestyrelsen efter 2 års enestående tjeneste, her efter dagens generalforsamling. Bestyrelsen og dermed hele foreningen har haft stor glæde af Annes indsats. Anne vil blive savnet i bestyrelsen.

2 Handler & vurderinger Bestyrelsen havde i handler og 29 vurderinger af lejligheder. Handelsafgiften på kr ,00 er trådt i kraft pr. 1. april Dette vil sige handelsafgiften betyder at der ved handel betales et gebyr på 2500,- kr, som pålægges sælger. Gebyret skal dække de udgifter foreningen har i forbindelse med handler og vurderinger ved fraflytning. Information Bestyrelsen har i 2007 skrevet 4 nyhedsbreve med informationer om løst og fast. Alle nyhedsbreve aktuelle som tidligere kan ses på foreningens hjemmeside Tag sagen Tag sagen nåede endelig sin afslutning i dages retsmøder i voldgiftsnævnet blev en begivenhedsrig oplevelse hvor juristerne fik lov til at slås som ægte gladiatorer om dommernes gunst. Selveste domsafsigelsen ville være for meget forlangt at repetere i dag. Man er dog velkommen til at læse denne ved et besøg hos bestyrelsen om mandagen. Kort sagt havde foreningen indstævnet rådgivende ingeniør og entreprenør, foreningen tabte sagen mod rådgivende ingeniør og blev dømt til at fordre en mindre sagsomkostnings erstatning hertil. Til gengæld blev entreprenør idømt erstatning på i alt kr ,00 til foreningen. Foreningen havde på forhånd tilbageholdt kr ,00 ved entreprisens afslutningen, hvorfor endelig afregning minus omkostninger til advokat m.fl. udgjorde kr ,40 Økonomi Foreningens står overfor nogle nødvendige tiltag i 2008 & Dette påvirker driftsomkostningerne hvorfor vi i år justerer huslejen med + 6%, hvilket følger vores model om at regulere husleje hvert andet eller tredje år. Sidste husleje stigning var i Der er ikke budgetteret med stigninger på kabel tv-bidrag i år, men det skal forventes der kommer stigning i Foreningens likviditet er positiv, som følge af godtgørelse ved tag sagen. Der er en portion andelshavere der ikke har tilmeldt sig betalingsservice. Dette giver en del kontrolarbejde i forbindelse med afstemning af betalt husleje. Bestyrelsen har besluttet at opkræve et fast gebyr på kr. 150,00 pr. md., for de der betaler manuelt udenom betalingsservice, jf. varsling om dette ved tidligere generalforsamlinger. Der har i år været intern revision. Denne godkendte nuværende regnskabspraksis og praksis for samarbejde med vores ekstern regnskabs assistance. Tak til de 2 Interne revisorer for jeres tid og gode arbejde. Bestyrelsen fungerer i lighed med andre foreninger ikke med et 2 delt ledelse, hvorfor bestyrelsens fuldmagtsforhold er tilrettelagt således at 3 personer har eneprokura. Dette betyder i sin enkelthed at 3 bestyrelsesmedlemmer har fuldmagt til at varetage opgaver af økonomisk opsættende virkning. Diverse I 2007 sparede foreningen udgiften til maling af opgange aht. likviditeten. I 2008 vil foreningen male og udskifte linoleum i 2 opgange. Forløbet er nået til Victor Bendix Gade 2 & 4. Foreningen får storskraldscontainere 2 3 gange om året. Har du som beboer storskrald du vil af med, skal dette opbevares i eget kælderrum eller lign. indtil container kommer. Vores varmemester var så uheldig at blive ramt af sygdom, der medvirkede han måtte nedtrappe arbejdstiden.

3 Foreningen indgik en aftale med offentlig forvaltning om godtgørelse af tabt arbejdsfortjeneste. Denne aftale ophørte pr. 31/12-07, og René er nu tilbage på fuld tid. Sociale begivenheder Der er i årets løb afholdt fastelavn, sommerfest, loppemarked, Halloween & et julearrangement. Disse arrangementer bidrager til en dejlig social tone, og dette skal foreningen gerne arbejde for at fortsætte. En stor tak skal der lyde til Festudvalget for flot arbejde og alle de der har hjulpet til før under og efter arrangementerne. Beretning godkendes. Ad 4: Forelæggelse af årsregnskab til godkendelse. MW: Kort gennemgang af årsregnskabet. Regnskabet godkendt Ad 5: Forelæggelse af budget til godkendelse og beslutning om eventuel huslejeforhøjelse. Bestyrelsen foreslår huslejestigning på 6%. MW: Gennemgang af budget: Afstemning om huslejestigning: 28 for 4 imod Forslaget vedtaget. Ad 5a: Fremlæggelse fra Altan-udvalget (Therese Hessner (HE) lejl. 129 ) Der omdeles trykt materiale vedrørende status på altanundersøgelse. Materialet kan ses på foreningens hjemmeside og det vil desuden være muligt at få undersøgelsen hos varmemesteren. HE: Lejlighed 81, 71, og 66 kan ikke få altan. Victor Bendix Gade 2, kan kun få altan mod gaden. Bett Hessel lejl. 62 vil gerne deltage i altanudvalget. Udlevering af status på altan-undersøgelse Ad 6: Behandling af indkomne forslag. Der er ingen indkomne forslag. Ad 7: Eventuelt valg af administrator. Bestyrelsen indstiller til at vi fortsætter som hidtil. Der er ingen indvendinger mod dette.

4 Ad 8: Valg til bestyrelse og valg af to suppleanter. AWD, AW og TH er på valg. Alle modtager genvalg. Ingen modkandidater. Der skal derudover bruges et bestyrelsesmedlem i stedet for AR. Nyt bestyrelsesmedlem vælges: Kathrine Porsild lejl.126 Nye suppleanter vælges: Christel Lyngby lejl. 87 genopstiller og vælges. 1: Christel Lyngby lejl.87 2: Flemming Sørensen lejl.101 Ad 9: Valg af 2 interne revisorer og valg af revisorsuppleant samt ekstern revisor. Valg af Interne revisorer: Sonny Pedersen VB 8 st. tv. - genvalgt. Kaj Alberts LM 1, 2.tv. - genvalgt Valg af revisor suppleant: Revisor suppleant: Lars Sørensen lejl vælges Ekstern revisor: Deloitte er genvalgt. Ad 10: Eventuelt. Festudvalget søger interesserede festudvalgsdeltagere. 37: Overvejer man at sætte kælderen i stand? Der lugter fugtigt! MW: Det har ikke været med i hidtidige overvejelser, men bestyrelsen vil drøfte emnet i fremtiden. MW: Opfordre til at opbevare større affald i egen rum, da R98 er utilfredse med indhold i vores skraldecontainere. Generalforsamlingen afsluttes med tak for god ro og orden.

5