Ejerforeningen Vestervang afsnit 5 ÄST

Transkript

1 Referat af ordinär generalforsamling d. 22. marts 2007 Generalforsamlingen blev afholdt i Lokalcenter Vestervangs lokaler. Der deltog 81 personer inkl. repråsentanter fra ejerforeningerne afsnit 1 og afsnit 5 Vest. Formanden JÇrgen Leth bçd velkommen kl og generalforsamlingen blev indledt med en buffet med mad leveret fra kantinen pé Kemisk Institut. Efter vi havde nydt den gode mad, gik generalforsamlingen i gang kl med fçrste punkt pé dagsordenen. 1) Valg af dirigent, stemmetällere og referent Bestyrelsen foreslog fçlgende kandidater, der blev valgt: som dirigent ejerforeningens advokat, Carsten Henriksen som stemmetållere Poul Erik Nielsen (stemmeformand), lejl. 722 Lis Buskov, lejl. 111 Hans Laursen, lejl. 203 Kurt Scheel, lejl. 311 Holger MÇl, lejl 862 som referent Bent GrÇn, lejl 1001 Dirigenten takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet med mindst 4 ugers varsel pé papir og og at dagsorden var i henhold til vedtågterne. 2) Bestyrelsens beretning for det forlåbne Çr 2006 JÇrgen Leth havde fçlgende kommentarer til beretningen: Energiforbruget viser en reduktion. Der foretages ugentlig aflåsning af vicevårten. Opfordring fra bestyrelsen til alle medlemmer om at medvirke til forsat reducering af forbruget. Der er stor tilfredshed med vicevårtens indsats. Det eneste negative, der kan siges om SÇren, er at foreningen er blevet pélagt et barselsbidrag pé 234 kr. om Éret fra det offentlige. Men det er jo ikke SÇrens skyld! Vedligeholdelse af terrasser i Terrassehuset i henhold til vedligeholdelsesplan er gennemfçrt. Der er 2 lejligheder, hvor ejerne har valgt selv at betale renoveringen i fçrste omgang mod at fé udgiften refunderet af ejerforeningen i det Ér, hvor terrassen ellers skulle våre lavet. Prisen pé nye renoveringer skal vurderes nçje, men der forventes gennemfçrt renovering i maj juni 2007 og det vil stadig våre muligt at fé renoveret tidligere end planlagt ved selvbetaling. Der er indgéet en gensidig vicevårtaftale med naboforeningen, som fungerer godt. En tak til naboforeningen for det gode samarbejde. Der er et godt fålles samarbejde mellem de 3 ejerforeninger i Vestervang. Der er arbejdet meget med den nye mappe Velkommen til Vestervang, som bestyrelsen er lidt stolte af. Den er opbygget, så det er muligt at revidere enkelte sider. Tak til Herken Holtz for et stort arbejde med at printe alle siderne ud. Hjemmesiden er under renovering, hvor bl.a. den nye Velkommen til Vestervang også vil kunne findes. Positiv tilkendegivelse fra ejendomsmçglere, som vil kunne finde meget information på hjemmesiden. Hjemmesiden vil vçre klar snarest efter generalforsamlingen. TilbagekÇbsklausulen har våret omtalt i pressen. Klausulen er under kommunal behandling og vi afventer klar udmelding fra kommunen, herunder hvilken praksis de vil anvende fremover ved eventuelle frikçb. JÇrgen Leth pointerede, at det er vigtigt at holde 2 forhold adskilte, teksten i den tinglyste tilbagekçbsklausul med udlçb i Ér 2067 og et eventuelt 1

2 tidligere frikçb som ingen kan pélågges. Det er muligt at fé uddybende forklaring hos JÇrgen Leth eventuelt ved at aftale mçde pé kontoret, hvis nogen Çnsker dette. Tak til bestyrelsen for godt samarbejde, specielt til Herken for stor arbejdsindsats, tak til Bent for arbejdet med hjemmesiden og tak til Jan og Erik for kritiske spçrgsmél. Beretningen blev taget til efterretning og godkendt. 3) ForelÄggelse af Çrsregnskab m. revisor pçtegning til godkendelse Revisor Peder Melgaard gennemgik regnskabet, som udviste et lille overskud. Han gjorde opmårksom pé fçlgende: Ny post vedr. refundering af vicevårt som fçlge af det nye vicevårtsamarbejde. Post vedr. forudbetaling af renoverede terrasser. Lille stigning i pris pr. fordelingstal. Regnskabet er underskrevet af bestyrelsen, selv om det ikke fremgér af det udsendte materiale. Regnskabet har normal pétegning uden anmårkninger pé når en enkelt anmårkning om at foreningens kassebeholdning ikke udgjorde 25 % af det Érlige fållesbidrag pr. statusdagen, som det stér i foreningens vedtågter Ö 9a. Det udgçr kun 16,5 % lejl 775, Poul SÇrensen lejl. 753, Poul Lorensen lejl. 753, Poul Lorensen StÇrrelsen af kontingent til landsforeningen og advokatudgifter? Kontingent er 2500 kr. pr. Ér. Det resterende belçb under denne post er advokatbistand til tinglysning af ny vedtågt og rädgivning ang. den kommunale tilbagekåbsklausul. Regnskabet er ikke udarbejdet i henhold til vedtågterne. Det burde våre opdelt i drift og energi. Hvis der var sket en opdeling i regnskabet, ville reglen, om at foreningens kassebeholdning skal udgçre 25 % af det Érlige fållesbidrag pr. statusdagen, våre overholdt. Den nye vedtågt og herunder opdeling blev vedtaget pé GF. i marts Der er gennemfçrt opdeling pé indbetalingerne og i oplysningerne til ejendomsmåglere eller kçbere i f.m. salgsindberetninger. Bestyrelsen har ikke fundet det nçdvendigt at opdele 2006 regnskabet. Hvorimod 2007 budgetterne er totalt opdelt i separate drift og energi budgetter, og 2007 regnskabet vil selvfçlgelig våre totalt opdelt. Mest synd for dem, der skal sålge. EjendomsmÅglerens salgsopstilling vedr. varmeregnskab skal våre specielt opdelt ifçlge vejledning. Enig i at det er vigtigt med opdeling ved slagsoplysninger, hvilket jo ogsé er gennemfçrt siden medio Dermed har måglerne kunnet udforme total opdeling af fållesbidragssatsen. I det samlede regnskab for 2006 og alle foregéende Ér fremgér jo tydeligt hvad energi (varme og vand) udgçr. Regnskabet blev godkendt med de tilknyttede kommentarer. 4) ForelÄggelse af vedligeholdelsesplan for ejendommen til godkendelse JÇrgen Leth havde fçlgende kommentarer: Det er et spçrgsmél om malingen af Çst gavlene kan gennemfçres i 2007 eller bliver udskudt til

3 Vedligeholdelsesplan godkendt uden kommentarer. 5) Forslag: Bestyrelsen foreslçr: a. Vedtagelse af ny husorden b. Eventuelle indkomne forslag. Forslaget vedr. husorden skal ses i relation til det indkomne forslag vedr. fjernelse af lameller pé altanen. Beboere mé ikke Åndre individuelt pé facadens udseende, men vedtagelser pé generalforsamlingen vil våre ok. Facader skal se ens ud. Forslag a: Vedtagelse af ny husorden lejl. 762, Jens Erik SÇrensen Peger pé, at regler for grilning er strammet kraftigt op. Gas grill burde våre lovlig. Det er ligeledes stramt, at der kun mé bruges boremaskine i weekenden til kl Anvendelse af grill mé kun benyttes, hvis det ikke generer omgivelserne. Gas grill vil våre ok, hvis det ikke generer omgivelserne. Grilning pé altanen skal ogsé ses i sammenhång med svårtning af betonen. Boring i beton er meget gennemtrångende derfor den stramme regel. Hvis der er pétrångende behov for boring uden for de fastsatte tidspunkter, sé spçrg rundt ved naboerne om det vil våre generende. Forslaget vedr. husorden blev godkendt. Forsalg b: Lameller reduceres med 3 eller 4 lameller ud af 9 i alt pä altanen. Bestyrelsens pétegning er foretaget af hensyn til facaden. Fjernelse af 3 lameller vil ikke skåmme facaden. Arbejdet skal foregé i foreningens regi og udfçres af professionelle héndvårkere for at sikre ensartet kvalitet. TidsmÅssigt skal der våre lidt fleksibilitet i relation til budgettet. lejl. 864, Holger MÇl lejl. 763, Poul Lorensen lejl. 822, Robert Mogensen lejl. 754, Lillian Lang lejl. 763, Kirsten Lorensen Facaden er unik som den er og det er ikke en god ide at Åndre den. Udsigten er god nok med lamellerne. Er Çkonomien i Åndringen overvejet? TvÅrstiver skal flyttes. Hvilke overvejelser er der gjort? Anbefaler et nej. Friis og Moltke arkitektur er unik og vil fastholde den bestéende arkitektur. Meget enig med lejl Der er et gyldent snit pé facaden med de 9 lameller. Og sé kan der tçrres vasketçj ugenert. Markiser pé altanen er tilpasset de 9 lameller. Det vil våre dyrt at skulle skifte markisen. 3

4 lejl. 722, Poul Erik Nielsen lejl. 762, Jens Erik Rasmussen lejl. 773, Üse Olesen svar fra JÇrgen Leth Dirigent Mente, det skal våre individuel betaling. Det kan ikke våre fair at betale efter fordelingstal. FremhÅvede at der jo var forskelligheder ved facaden, de opsatte markiser er meget forskellige. Kan leve med, at forslaget stemmes ned. Markiser er aftalt hvordan de skal våre. Svar til Poul Lorensen: Det er forbundet med omkostninger at flytte stiveren, men det er ikke sé voldsomt. Det er kun ved de 2- etagers, pégåldende stiver skal flyttes. Hvis der skal våre individuel betaling, skal der ogsé våre individuel behandling. Behandlingen skal våre ensartet og med professionel kvalitet. Udvendig facade er fålles ejendom og dermed under fålles vedligeholdelse. Beslutning om Åndring af udseendet som indeholdt i forslaget, kan tråffes med almindelig stemmeflertal. ForeslÉr en vejledende afstemning om det principielle i forslaget og derefter om hvorvidt 3 eller 4 lameller skal fjernes. Ved afstemning med héndsopråkning var der markant modstand mod forslaget (kun fé for og mange imod). Med forsamlingens tilslutning konstaterede dirigenten, at der herefter ikke var grund til at gennemfçre en egentlig skriftlig afstemning. Forslaget blev séledes ikke vedtaget. 6) a. ForelÄggelse af fälles driftsbidragssats og budget for 2007 til godkendelse b. ForelÄggelse af fälles energibidragssats og budget for 2007 til godkendelse (energibidragssatsen er a conto sats) Totalt opdelte budgetter. OpkrÅvning vil våre opdelt. Stor vårdi for kçbere at kunne skelne mellem drift og energi OpkrÅvning vedr. energi reduceres, mens opkråvning til drift stiger. Det er for at imçdekomme stçrre akutte renoveringer som f.eks. kloaksystemet. Kloakfond er forkastet, i stedet laves stçrre drift opsparing jf. ovenstéende. Budgettet blev godkendt uden bemårkninger. 8) Valg af bestyrelsesmedlemmer 2. suppleant Bent GrÇn er indtrédt i bestyrelsen, da 1. suppleant Torben Sigurdsson var flyttet fra Vestervang. Der var genvalg til Jan Kerstein Jensen, lejl. 854 og Bent GrÇn, lejl ) Valg af suppleanter Bestyrelsen foreslog fçlgende: 1. suppleant Casper Melgaard, lejl suppleant Rasmus Bach, lejl. 742 Begge er uddannet som arkitekter. Begge suppleanter blev valgt. 4

5 10) Valg af revisor Vi har skiftet firma men ikke revisor. Det er nu ikke långere revisionsfirmaet Willy Pedersen A/S men revisionsfirmaet A P Revision, hvor Peder Meldgaard er tilknyttet. A.P. revision blev valgt som revisionsselskab. 11) Eventuelt lejl. 762, Kirsten Lorensen lejl 842, Laursen JÇrgen Leth Der er mange biler pé parkeringspladsen og ofte bliver der parkeret sjusket, sé parkeringsplads gér til spilde. Der kunne laves markeringer pé asfalten i form af smé trekanter. Eksempel vedlagt i form af fotos. Opfordring til bestyrelsen om at arbejde videre med dette. Ved parkering skal bilen ikke kçres helt op i håkken. SÉ kan vicevårten ikke komme til at feje. Enig vedr. markeringen pé parkeringspladsen. Enig med Kirsten Lorensen, 762. Der er tanker omkring en simpel markering pé brostenene op mod håkken. Bestyrelsen arbejder videre med dette. Enig med Laursen, 842 vedr. parkering op ad håkken. HjÅlp vicevårten ved at holde á meter fra håkken, sé der er plads til at feje. PÉ vegne af et medlem der inden pkt. eventuelt - havde forladt generalforsamlingen, oplystes at vedkommende ved lej. 813 havde set en lille gré missekat. Det var tilsyneladende en racekat, men den havde ingen halsbénd. Er der nogen, der savner den? Dirigenten afsluttede generalforsamlingen, da der ikke var flere kommentarer under eventuelt. Formanden takkede for god ro og orden til forsamlingen samt tak til dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen, som sluttede Referent Bent GrÇn JÇrgen Leth Carsten Henriksen Formand Dirigent 5