REFERAT AF GENERALFORSAMLING 19.marts 2012 Afholdt i menighedslokalerne i Skjoldhøj Kirke FORMANDENS BERETNING

Transkript

1 SKJOLDHØJ-POSTEN Medlemsblad for Skjoldhøjparkens Grundejerforening Udgiver: Skjoldhøjparkens Grundejerforening, Fejøvænget 33, 8381 Tilst, tlf årgang nr. 1. Jesper Kolling, formand Ansvh. Redaktør JKA Erling Carlslund Larsen, kasserer, ERL Lene Moeskjær, LM Søren Myrhøj, SØM Ole Thorup, OT REFERAT AF GENERALFORSAMLING 19.marts 2012 Afholdt i menighedslokalerne i Skjoldhøj Kirke FORMANDENS BERETNING KASSERERENS AFLÆGGELSE AF REGNSKAB for 2011 og BUDGET for 2012 DIVERSE OVERSIGTER 1

2 Formanden Jesper Kolling Andersen (JKA) bød velkommen og præsenterede bestyrelsen for de fremmødte: Erling Carlslund Larsen (ERL) næstformand og kasserer. Lene Moeskjær (LM). Søren Myrhøj (SØM) og Ole Thorup (OT). Endvidere blev forretningsfører John H. Slej(JHS) og gartnerne Bent Anderskov Schmidt (BAS) og Bjarne Levinsen (BJL) også præsenteret for forsamlingen. 1. Valg af dirigent: JKA foreslog advokat Frank Thøgersen (FRT) fra advokatfirmaet Gorrisen Federspiel som dirigent. Der var ikke andre forslag. Advokaten var derfor valgt. FRT konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet efter vedtægterne og derfor beslutningsdygtig. Der var mødt repræsentanter for 61 parceller inkl. bestyrelsens 5 medlemmer. Desuden var der til bestyrelsen indleveret 4 fuldmagter og andre medlemmer var i besiddelse af 4 fuldmagter, så alt i alt var 69 parceller repræsenteret, eller 6,8 % af mulige stemmer. Dette er rekord inden for de sidste år. FRT gave herefter ordet til formanden JKA for aflæggelse af beretning. 2. Formandens beretning: Kommer på side 5 efter referatet. Beretningen gav anledning til følgende indlæg: Lind, Drejøvænget: Hvornår sker der fjernvarmerenovering på Drejøvænget og hvad betyder de gule pletter sat på stierne? JKA henviste til den oversigt der var blevet vist i forbindelse med beretningen og gentog at renovering vil ske i De gule pletter var sat for at vise hvor der skulle ske opretning af SF sten og andet. Willy Brandt Hansen, Mejløvænget 30: Slog et slag for at der ikke måtte ske parkering på fortove og rabatter. Ville også henstille til medlemmerne at man sagtens selv kunne holde fliserne på fortovene fri for tilgroning af græs. Dette ville hjælpe vore gartnere. JKA erklærede sig enig i dette. Niels Rask Nielsen, Enøvænget 60: Var fuldstændig enig i dette. Efter 2 politibekendtgørelsen for Aarhus Kommune må der ikke parkeres på fortove. Man kunne derfor tilkalde P-vagter. JKA: dette har været forsøgt i forbindelse med ulovlig parkering af campingvogn. Bøden kunne dog ikke placeres, da der ikke var en vinduesvisker, men bøden blev dog givet. Jespersen, Drejøvænget: Kunne der ikke gøres noget for at forhindre VERDO i at køre med deres store lastbiler på stierne, der derved ødelægges? JKA: Vi har henstillet til VERDO om at ophøre med denne trafik. Resultatet var at VERDO ville anskaffe et mindre køretøj. Om dette er sket vides ikke. Hvam, Bjørnøvænget 37: Klagede over ødelagte opkørsler til de gennemgående veje, Æbeløvej, Nekseløvej og Venøvej. JKA: De gennemgående veje ar offentlige og hører under Trafik og Veje under Aarhus Kommune. Vi vil se på det og evt. rette henvendelse til kommunen. Der var ikke flere bemærkninger til formandens beretning hvorfor FRT gav ordet til kassereren til forelæggelse af regnskabet for Årsrapport til godkendelse. Kassereren ERL gav en gennemgang af årsrapporten med tallene vist på det store lærred. Alle var jo bekendte med regnskabstallene, da regnskabet var udsendt sammen med indkaldelsen. Der var dog flere punkter der blev uddybet af ERL. Vor revision BDO Scanrevision har givet årsrapporten en blank påtegning og dermed godkendt rapporten. Årsrapporten giver et retvisende billede af foreningens aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31.december 2011 samt af resultatet for foreningens aktiviteter for regnskabsåret 1.janaur-31.december 2011 i overensstemmelse med årsregnskabsloven. Årsrapporten gav anledning til følgende indlæg: Jakobsen, Drejøvænget: Var ikke tilfreds med at udgiften til overarbejde i forbindelse med snerydning var bogført under snerydning

3 og ikke under lønninger. Dette ville besværliggøre en sammenligning af lønudgifterne. Og hvorfor var udgifterne til grenpladsen så store. ERL: Vi vil overveje spørgsmålet om placering af overarbejde til næste regnskabsaflæggelse. Med hensyn til grenpladsen skyldes det store beløb, oprydning på pladsen af opmagasineret jord, der skulle bortfjernes. Christensen, Askøvænget 25: Ankede over at de mange grene der lå langs Anelystvej ikke blev fjernet. De er nu væk og JKA beklagede at det varede længe med at få dem fjernet. Hvam, Bjørnøvænget 37: I forbindelse med punktet hærværk, hvad dækker det og kunne nabohjælpsgruppen ikke tage dette op? ERL: Det drejer sig om mange af vore affaldsspande der udsættes for hærværk. JKA: Nabohjælpsgruppen vil tage spørgsmålet op på det næste møde. Lars Chr. Wodskou, Mandøvænget 47: Ankede over at kontingentet stedse stiger og at foreningens maskinpark er ude af proportioner. Hvorfor skal vor John Deere klipper allerede skiftes, den har jo kun kørt 2000 timer? OT: Det er sædvanligt at græsklippere skiftes ved ca timers arbejde. Elisabeth Frausing, Drejøvænget 68: Ville gerne ha` en uddybning af arealomkostninger med hensyn til lunker på stierne. ERL: Vi har i stedet for en såkaldt sommermand hyret en ekstern entreprenør til opretning af bl.a. lunker og ekstra græsklipning i sommerperioden. Derfor denne overskridelse af budgettet som modsvares af en tilsvarende besparelse på lønninger. Der blev derefter ved håndsoprækning stemt om godkendelse af årsrapporten. Årsrapporten blev godkendt med alle stemmer bortset fra én. FRT fastslog derfor at årsrapporten var godkendt. 4. Forslag fra bestyrelsen om opstilling af bomme JKA forelagde bestyrelsens forslag der var foranlediget af dødsulykken på Agerøstien. Bestyrelsen havde fået flere henvendelser om at gøre noget for at forhindre knallertkørsel på denne sti. Forelæggelsen gav anledning til indtil flere bemærkninger. Thomsen, Siøvænget: Hvor er kommunen? Larsen, Orøvænget 22: Hvorfor kun Agerøstien? Det er værre på stien langs Skjoldhøjvej, hvor der også køres på knallert. JKA: Denne såkaldte skolesti er offentlig og her må der gerne køres på knallert, ligesom også den gamle Rundbjergvej må befærdes med knallert. Vi har flere gange rettet henvendelse til Trafik og Veje og anket over denne sag. Brandt Hansen, Mejløvænget 30: Det eneste der ville hjælpe var hegn om hele Skjoldhøjparken. Vil bommene på Agerøstien hjælpe på problemet? Willy Wiltoft. Strynøvænget 1: Bommene vil ikke hjælpe, der er andre steder hvor knallerter kan komme ind på stisystemet, og hvad med hærværk på den belysning der skal være ved bommene? Vil stemme imod forslaget. Wodskou, Mandøvænget 47: Hvem har opstillet bommen ved krydset Agerøvej/Holmstrupgårdsvej? Der er ingen belysning. JKA: Foreningen har opstillet denne bom og gadebelysningen er tilstrækkelig her. Poulsen, Bjørnøvænget 6: Det ville ikke nytte noget med disse bomme. Stemmer imod. 3

4 Lene Jepsen, Mandøvænget 26: Havde oplevet at datteren var blevet sparket af 2 store fyre på én knallert. Vil derfor stemme for en opstilling af bommene. Efter disse og en del andre indlæg som ikke refereres her blev der forlangt skriftlig afstemning. Afstemningen blev kontrolleret af FRT og JHS og gav følgende resultat: imod opstilling af bommene stemte 50 medlemmer, for opstilling stemte 14 medlemmer, øvrige stemmer var hverken imod eller for. FRT fastslog derfor at forslaget om opstilling af bomme var forkastet. 5 og 6. Bestyrelsens forslag til budget for 2012 og fastsættelse af kontingent for Da disse 2 ting hænger nøje sammen ville FRT tage punkterne under et og gav herefter ordet til kassereren ERL til forelæggelse af punkterne. ERL gav en gennemgang af budgettet. Gennemgangen gav anledning til følgende bemærkninger: Jakobsen, Drejøvænget 15: Henstillede igen at overarbejdstimer føre under lønninger og ikke under snerydning, således at løn er løn og snerydning er snerydning. Wodskou, Mandøvænget 47: Stemmer imod budgettet, da kontingentet er alt for højt. Gav i øvrigt en orientering om udviklingen i kontingentet, der slet ikke svare til udviklingen i lønninger. Elisabeth Frausing, Drejøvænget 68: Er kontingentet ikke for stort? Ville eller gerne have kommentarer til spørgsmålet om der ikke saltes for meget. Ellers blev der spurgt: Hvorfor er der så store beløb på kontoen for møder og diverse? ERL: 4 Det er ikke fortæring på bestyrelsesmøder der forårsager beløbets størrelse. Der er højst en smule kage eller 1 stk. smørrebrød der fortæres pr mødedeltager pr. møde. Ellers er det poster som ikke kan posteres andre steder. Efter ovennævnte bemærkninger bad FRT om afstemning om budgettet. Pr. håndsoprækning var der 3 stemmer for at forkaste budgettet. Da der var flertal for at godkende budgettet var det således vedtaget og bestyrelsen må så arbejde efter dette budget. 7. Valg af kasserer På valg var Erling Carlslund Larsen, der var villig til genvalg. Der var ikke andre forslag fra salen, hvorfor FRT fastslog at ERL var genvalgt som kasserer for en 2årig periode. Dette valg blev godkendt med klapsalver. 8. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg var Søren Myrhøj og Ole Thorup, der begge var villige til genvalg. Der kom ikke andre forslag fra forsamlingen, hvorfor FRT fastslog at der var genvalg til SØM og OT også for en 2årig periode. Også her var der klappen far salen. 8a. Valg af 2 suppleanter. Bestyrelsen foreslog genvalg af Hans Balling som 1. suppleant og Per Tønning som 2.suppleant. Der kom ikke andre forslag, hvorfor FRT kunne konstatere at der var genvalg til begge. 9. Valg af revisor. Bestyrelsen foreslog genvalg af BDO Scanrevision. FRT efterlyste andre forslag. Da der ikke kom andre forslag var BDO Scanrevision genvalgt. 10. Eventuelt. Her var ordet så frit, og det afstedkom nedennævnte bemærkninger: Willy Wiltoft, Strynøvænget: Der måtte endelig ikke holdes igen med saltningen. Der var en fornuftig saltning, der tilgodeser de cyklende og gående på stierne.

5 Niels Rask Nielsen, Enøvænget 60: Ville gerne ha` fjernet elefantgræsset på skråningen mod Skjoldhøjvej, ligesom der skulle ryddes op omkring bordene ved legepladsen ved Drejøvænget. (P.S. Dette sidste er sket i skrivende stund). Der skulle også lægges flis på stierne i vores skov. Efterlyste igen P- vagter til området. JKA: Det nævnte ville blive set på ved den årlige såkaldte markvandring der sker pr. cykel. Tom Henneberg, Drejøvænget 93: Der mangler en oversigtstavle ved stien fra busstoppestedet på Skjoldhøjvej. JKA: Er godt forslag som vi vil tage ad notam. Bo Jørgensen, Halmøvænget 28: Gjorde opmærksom på at Skjoldhøjparken var et godt sted at bo for både børn og voksne. Der var dog et par ting, som kunne være bedre. 1. Det er irriterende med de mange TIL SALG skilte som er sat på de gennemgående veje. De burde fjernes. 2. Hvordan går det med den såkaldte Branding af Skjoldhøjparken? Sker der noget? 3. Han ville også opfordre beboerne til at tage godt imod de børn, der rasler ind til fastelavn og ikke bare smække døren i for dem. JKA: ad 2. Der arbejdes på sagen, der er godt ikke holdt mange møder, men alene vor nye hjemmeside er et skridt i den rigtige retning. Petersen, Siøvænget 8: Der er fjernet beplantning på P-øerne og asfalteret i stedet sammen med store sten, der øjensynligt skal støtte lampen, der er skæv. JKA: Vi vil se på problemet ved markvandringen. Børge Hvid Larsen, Orøvænget 22: Kunne vi ikke få en oversigt over kontingentudviklingen siden stiftelsen af foreningen? Wodskou, Mandøvænget: Såfremt de grønne arealer (frimærkerne) skulle asfalteres ville han gerne have besked i forvejen, så han kunne kontakte sin advokat. Frausing, Drejøvænget 68: Da der ikke var nogen reaktion på bemærkningerne om saltningen, må gartnere tage det som ros for deres saltning. Desuden er vedligeholdelsesstanden også tilfredsstillende da der ikke hertil er nogen bemærkninger. Også her en ros til vore gartnere. Willy Brandt Hansen, Mejløvænget 30: Saltningen er altså tilstrækkelig. Tag og se efter vor egen have og fortov. Er de i tilstrækkelig god stand? Niels Rask Nielsen, Drejøvænget: Der er flere steder hvor parcellerne er blevet udvidet med fliser og uklippede hække. JKA: Bliver bestyrelsen opmærksom på sådanne tiltag vil vi påtale det. Frausing, Drejøvænget 68: I forbindelse med den brochure om solceller der er fremlagt på bordene er der så tale om at bestyrelsen går ind i sagen for måske at opnå billigere anlæg? JKA: Det er ikke planen at bestyrelsen vil påtage sig nogen opgaver i forbindelse med solcelleanlæg. Det må det enkelte medlem selv klare. Der kunne måske blive tale om at arrangere et møde om solceller. Dette vare ordene og JKA takkede forsamlingen og dirigenten for god ro og orden. Frank Thøgersen, dirigent John H. Slej, referent Jesper Kolling Andersen Erling C. Larsen Lene Moeskjær Søren Myrhøj Ole Thorup Formandens beretning: Arealpleje Den største og vigtigste aktivitet er den arealpleje som vore gartnere udfører året igennem. Vinter Vinteraktiviteterne for gartnerne er primært at være klar til at foretage glatførebekæmpelse på vore stier og veje. Glatførebekæmpelse Kommer der større mængder sne har vi aftale med eksterne entreprenører om at stille materiale og mandskab til rådighed så veje og stier kan ryddes hurtigst muligt. 5

6 Vinteren 2010/11 Sidste vinter var det aktuelt med hjælp udefra, og generelt var vinteren arbejdskrævende for vore gartnere. Der blev saltet mange gange, helt eksakt blev der brugt ca.100 tons salt. Den strenge vinter og det generelt store saltforbrug resulterede i at vi fik problemer mad at kunne få leveret salt. Kontrakt med Dansk Salt, Mariager Den situation ønskede vi ikke at komme i igen, så vi tog kontakt til Dansk Salt i Mariager, og indgik en kontrakt for levering af salt sæsonen 2011/12. Vinteren 2011/12 Så da vi nu havde salt på lager kunne vinteren bare komme. Og det gjorde den da også, men heldigvis i en mildere form en sidste år. Vi har således ikke haft brug for ekstern hjælp i denne vinter. Saltforbruget har indtil videre begrænset sig til ca. 40 tons eller i alt 22 saltninger på stier og veje. Det viste sig at det salt vi fik fra Dansk Salt i Mariager var noget finere og gav problemer i vore saltspredere, det blev dog delvis løst ved omstilling af maskinerne og ved at iblande noget af vort gamle mere grove salt. Vore gamle leverandører har givet os en leveringsgaranti. Vi går derfor tilbage til den gamle grovere type salt der fungerer bedre i vore spredere. Oprydning/beskæring En anden aktivitet der foregår i vinterhalvåret er oprydning og beskæring på vore grønne arealer. Frugtlunde Vore frugtlunde har længe trængt til en kraftig beskæring, og dat har vore gartnere være i 6 gang med i denne vinter. De bedste træer er nu tilbage, og vil blive suppleret med nye frugttræer senere på året. Så bliver disse lunde igen en fryd for øjet. Såfremt frugterne kan få lov at sidde til de er modne, er der også mulighed for børn og voksne at smage på dem. Rødtjørn De rødtjørn der blev plantet ved anlæggelsen af de forskellige områder, og som typisk er plantet på hjørner på de enkelte boligveje, er for manges vedkommende ramt af sygdom. En anden ting ved opstammede rødtjørne er at rodnettet i forhold til stammen og kronen er for lille, og de fleste af planterne står og hælder med fare for at vælte. Endelig er de meget tidskrævende at klippe. I samråd med gartnerne har vi derfor besluttet at fælde træerne. På hjørner vil der ikke blive plantet nye træer, idet folks hække nu er groet op, og de plantede træer er med til at tage udsyn for trafikanterne. På øvrige steder vil rødtjørnene blive erstattet med paradisæbler, som er langt mere robuste, har blomster og æbler til fuglene, og som er mindre tidskrævende at passe. Skrænter v/tunneller Sidste år lovede vi at gøre noget ved skrænterne ned til vore tunneller, og det har vi gjort nu. Indrømmet så ser det noget bart ud nu, men snart vil roserne skyde igen. Det er gartnernes plan at holde ukrudtet væk og også rydde op i de mange selvsåede vækster, eksempelvis hyldebuske. Så slutresultatet bliver rigtig godt. Ud- og indvendige volde Samme tur venter de ud- og indvendige volde, men det kan ikke gøres på én gang, hvorfor der går nogle år inden alle volde er gennemgået og ryddet op for fremmede vækster. Det er også muligt at eksempelvis volden på legepladsen ved Strynøvænget, delvis ryddes for busketter og forsynes med

7 græs i stedet, til glæde for børnene der så bedre kan bruge dem til leg. Skoven langs Skjoldhøjvej Sidste år blev der efter anvisning fra Danske Skovdyrkerforening tyndet ud i vor skov langs Skjoldhøjvej. Tilbage er der nu at rydde op i de mange buske der har sået sig selv i bunden, så skoven bliver mere åben og lys. Sommer Den helt primære aktivitet om sommeren er græsslåning af de mange græsarealer på veje og stier og vore store grønne områder. Græsslåning Den ene gartner der slår græs langs veje og stier, slår faktisk græs uafbrudt fra maj til oktober. Den anden gartner der har de store græsarealer, kan nøjes med en turnus på ca. 3 dage om ugen. Så her er der mulighed for at udføre nogle af de øvrige aktiviteter. Aktiviteter hele året. Primært om foråret og efteråret og også om vinteren, hvis vejret tillader det er der flere aktiviteter der kan udføres. Opretning af stier(lunker) Gartnerne har haft travlt med udbedring af lunker på vore mange stier, og arbejdet pågår endnu, sidste års frost var hård ved vore stier, og mange steder er fliseunderlaget ikke i orden fra etableringen af området. For at undgå, at nogen kom til skade i hullerne havde vi også eksterne hjælp, for at nå så meget som muligt. Jeg kan tilføre, at flere af hullerne ikke var på grund af frosten, men også på grund af myrer. Endelig fik vi renoveret den røde sti, der i lighed med den gule sti, nu er blevet asfalteret. Det giver en mere jævn belægning og er langt stærkere har vi erfaret. Oprydning papir m.v. pølsetur Gartnerne opsamler også løbende papir m.v., og hver fredag er der pølsetur, ja sådan kalder gartnerne det når papirkurve, hundetoiletter og latriner skal tømmes Vedligehold legepladser Gartnerne fører også løbende tilsyn og vedligehold af vore legepladser, dels skal redskaberne olieres og der skal udskiftes/efterfyldes faldsand på pladserne Pladserne bruges meget af dagplejemødrene i vort område, og det er vigtigt vi har nogle tilbud til dem, men jo også til alle de andre børn fra området. Vedligehold maskiner. Vore gartnere udfører også det mest almindelige vedligehold på vore maskiner. Men der er jo som ved moderne biler nødvendigt at tilkalde autoriserede fagfolk til de større reparationer og eftersyn. Personale Så mange forskellige opgaver, stiller store krav til vore gartneres dømmekraft og til planlægningen af de daglige opgaver. Det er nemlig gartnerne selv der prioriteter og planlægger de daglige opgaver. Hvis ikke dette fungere optimalt, og man eksempelvis prioriterer andre opgaver frem for græsslåning, ja så resulterer det i langt græs langs stier og veje. Bestyrelsen har naturligvis udstukket de overordnede linjer sammen med gartnerne, og står til rådighed for gartnerne. Af praktiske årsager er det Ole Thorup og Søren Myrhøj, der primær t har med arealplejen at gøre, og som derfor er kontaktpersoner for gartnerne. Det gælder også når der skal ses på større maskinanskaffelser, så har de kontakten til 7

8 leverandørerne, og fremlægger tingene til endelig beslutning i den samlede bestyrelse. Det stiller store krav til samarbejdet både mellem gartnerne, men også i forholdet til bestyrelse og leverandører. Dette samarbejde føltevi ikke fungerede i relation til vor gartner Bjarne Lind Larsen, som vi valgte at fyre. En sådan beslutning er aldrig rar, men kan jo blive nødvendig. I stedet har vi ansat Bjarne Levinsen. Hvis nogen genkender navnet, så er det ikke forkert. Bjarne har været ansat hos os for ca. 22 år siden, så han var ikke ukendt med hverken arbejdet eller området. Bjarne har været ansat hos en anlægsgartner i den forløbne periode, så hans kvalifikationer er ikke blevet ringere. Indgået overenskomst Vi har længe haft et ønske om at have ordnede forhold i relation til vore gartnere, både for Gartnernes skyld, men også for vor egen. Hvis vi kunne blive medlem af Danske Anlægsgartnere, kunne vi følge den overenskomst der her er forhandlet sammen med 3F. Vi ansøgte og er nu blevet optaget i Danske Anlægsgartnere. Det gør at vi nu melder os ud af Dansk Erhverv, som vi i øvrigt har haft et fint samarbejde med. Men det nye medlemskab giver os flere fordele. Den nye overenskomst indebar, at vi nu har indført en pensionsordning for vore gartnere, så nu er vor løn og øvrige vilkår på linje med de arbejdsgivere vi kan sammenligne os med. En anden mulighed er at vi nu kan ansøge om at blive godkendt som praktikplads for lærlinge indenfor anlægsgartneruddannelsen. På den måde kan vi både hjælpe nogle unge mennesker med en uddannelse, og samtidig få lidt ekstra hjælp til de daglige opgaver Under alle omstændigheder har vi tænkt på at etablere et samarbejde med Århus TEK/Beder Gartnerskole. Hvad samarbejdet eksakt skal gå ud på ved vi ikke endnu, men det kunne ud over praktiske opgaver måske også at komme med forslag til beplantning i vort område- Administrationen De daglige administrative opgaver, med betaling af regninger, opkrævning af kontingenter og vedligehold af 8 medlemsoplysninger, kontakt til advokat revisor, og offentlige myndigheder varetages af vor mangeårige forretningsfører John Slej. Det er en stor tryghed for bestyrelsen, at have en så erfaren mand siddende på posten. Parkering En af bestyrelsens og forretningsførerens opgaver er bl.a. at tage sig af klager fra beboerne. Og den ting vi får flest henvendelser omkring er ulovlig parkering på veje og vendepladser. En ting der også generer gartnerne når de foretaget glatførebekæmpelse om vinteren. Parkeringsbetingelserne er hentet fra vore deklarationer, og er jo lavet for at holde orden i så stort et område som vores. Det er ikke noget bestyrelsen har bestemt, men det er vor opgave at se til at betingelserne bliver overholdt. Derfor påtaler vi de forhold vi bliver opmærksomme på eller får henvendelser omkring. Hjælper disse henvendelser ikke, overdrager vi sagerne til kommunen, der har den endelige påtaleret for deklarationerne. Den eksakte ordlyd af deklarationen er følgende: Kun indregistrerede køretøjer, der må anvendes til personbefordring, på indtil 3500 kg total vægt og højst 3 på hver parcel må være hjemmehørende og til stadighed henstillet på parcellen. Køretøjer af anden art må kun henstilles på og ved parcellen i det omfang det er nødvendigt for af- og pålæsning Ovenstående betyder således også at har man to biler, skal man også have plads til to biler

9 på parcellen, den ene kan ikke stå på vejen eller vendepladsen, og har man 3 biler skal der være 3 pladser, det er i øvrigt det maksimale antal der mår være hjemmehørende og henstillet på parcellen. Dette betyder således ikke, at man ikke kan have gæster, de må naturligvis gerne holde på vejen, da det må formodes at være af kortere varighed, uden jeg vil sætte antal timer på. Renovering af fjernvarme Bomme på Agerøstien Med baggrund i den tragiske ulykke på Agerøstien, hvor en ældre mand blev dræbt af 3 unge på én knallert, har bestyrelsen undersøgt muligheden for at opstille bomme på denne sti for at undgå lignende situationer. Projektet er forelagt kommunen og politiet, der har stillet krav om belysning af bommene, før projektet kan godkendes. Det samlede projekt koster ,- kr. Vi har overvejet hvor omfattende det vil blive, at gøre det samme hele vejen rundt om Skjoldhøjparken. Det ved vi vil blive en kostbar affære (ca ,- kr.). Derfor vil vi starte der hvor ulykken skete, og hvor vi har erfaret der kører mange knallerter, og færdes mange til fods. Der bliver løbende foretaget renovering af fjernvarmen i Skjoldhøjparken. Tidligere medførte dette pr. automatik et nyt lagt asfalt på de berørte veje, et års tid efter. Men det var ofte for tidligt, opgravningerne havde ikke sat sig endnu, og der kom hurtigt revner i vejene. Vi har derfor ændret taktik efter råd fra specialister. Efter 3 år vurderer vi hvordan resultatet ser ud, så længe tager det inden tingene sætter sig igen. Er resultatet da ikke i orden, bekoster vi en ny tæppebelægning på hele vejen. I de kommende perioder holder vi øje med vejen og fylder om nødvendigt flydende asfalt/gummi i revner så frosten ikke sprænger huller. Det kan også være vi vælger at vente med en ny tæppebelægning. I nogle tilfælde er retableringen efter udgravningerne fortaget så fint, at vi godt kan vente yderligere. Renovering af ejendom Når vi så har set hvordan denne løsning forløber, kan vi enten stoppe anlæg af bomme, eller fortsætte hen ad vejen. Det var de grundlæggende idéer, det vi ikke vidste, var at løsningen blev så kostbar idet vi ikke kunne forudse at politiet stiller krav om belysning ved bommene. Derfor vil vi senere bede generalforsamlingen om en tilkendegivelse om sagen. Jeg skal sige at det ikke alene var bestyrelsen alene, der mente der skulle ske noget, vi fik flere henvendelser fra beboere, der forlangte at der skulle gøres noget. I 2011 fik vi renoveret gavlene på foreningen hus og på vort halvtag hvor redskaberne opbevares. Vi fik også malet alt træværket udendørs, så vort hus til stadighed er velholdt, og ikke forfalder. 9

10 Boldbanen Fejøvænget Vi har jo gennem flere år haft planer om at gøre noget ved vor boldbane på Fejøvænget. Det fangede an af vore kvikke beboere Bo Jørgensen, Halmøvænget. Bo Jørgensen havde hørt at Århus Kommune gav penge til den slags anlæg, hvis man opfyldte bestemte kriterier. Bo Jørgensen tog til orienteringsmøde om sagen, og efter dette møde udfyldte vi sammen ansøgningen til kommunen. Vi fremsendte forslag om etablering af en såkaldt Multiarena og en tovbane på arealet ved Fejøvænget. Ting der vil blive et stort aktiv for vort område, både for dem der allerede bor her, men også for at kunne tiltrække flere nye børnefamilier til området. Og det fantastiske skete vi fik bevilget kr ,- + moms af kommunen, eneste betingelse et at vi efter etableringen selv står for vedligehold af anlægget, og indskyder de kr ,- som vi selv havde lagt fra til boldbanen. Så nu er vi i gang med de sidste forhandlinger med det firma vi har valgt til at opføre anlægget. Går alt vel er anlægget opført inden sommerferien Vi siger endnu engang tusind tak til Bo Jørgensen, og fordi han tænkte på os, og for den tid han har brugt indtil videre. Nabohjælp Vi har også haft en henvendelse fra en anden initiativrig beboer, det er Jørn Hansen, Askøvænget der har foreslået, der blev nedsat en gruppe der kunne arbejde med tyverisikring i Skjoldhøjparken. Gruppen består af Jørn Hansen, Lene Moeskjær og undertegnede. Gruppen har afholdt de første par møder og har fundet frem til nogle aktiviteter. Vi vil afholde et orienteringsmøde om tyverisikring til april/maj måned Vi vil bruge vor hjemmeside til at fortælle om initiativet, men også til at undersøge hvor mange der allerede er sikrede, og hos hvilke firmaer. Dette skulle gerne munde ud i vi kan få nogle gode priser, at I kan sammenligne de forskellige ordninger på hjemmesiden. Alt dette stiller krav til nye værktøjer til vor hjemmeside, men her har vi jo også fået et nyt værktøj. Gruppen fortsætter sit arbejde her i foråret så hold øje med hjemmesiden pludselig er der sket noget. Ny hjemmeside Vi har taget et nyt værktøj i anvendelse til vor hjemmeside Ud over selve udformningen af hjemmesiden er værktøjet mere fleksibelt og giver letter adgang for opdatering, og mulighed for at bruge flere faciliteter, eksempelvis den tidligere omtalte afstemnings/undersøgelsesfunktion. Det er vor kasserer Erling Larsen, der også er Webmaster. Vi ser frem til at bygge videre på hjemmesiden, så man her kan finde så mange oplysninger som muligt om foreningens aktiviteter, og hvad der rører sig lige nu. Det var alt hvad jeg havde, tilbage er kun at sige tak til gartnere, forretningsfører, den øvrige bestyrelse og sidst men ikke mindst til de to initiativrige beboere Bo Jørgensen og Jørn Hansen for samarbejdet i Jeg overgiver hermed min beretning til Generalforsamlingen. Tilst, den 19. marts 2012 Jesper Kolling, formand 10

11 DIT MEDLEMSNUMMER I FORENINGEN BESTÅR AF FØLGENDE 5 CIFRE: 1 XX YY 1 = FORENINGENS NUMMER. XX = VÆNGE NR IFLG. NEDENSTÅENDE YY = EJENDOMMENS VEJNUMMER EKSEMPEL: BOGØVÆNGET NR. 13=10213 VÆNGE NR. VEJNAVN MEDLEMSNUMRE 01 ASKØ BOGØ BJØRNØ DREJØ GAVNØ FEJØ FARØ ENØ GLÆNØ HINDØ KYØ LIVØ LINDØ LANGØ MANDØ MEJLØ SKARØ-VENØ ORØ SIØ STRYNØ DREJØ HALMØ RØMØ

12 BESTYRELSE ÅR 2012 FORMAND Jesper Kolling Strynøvænget 40 Tlf mail: KASSERER Erling C. Larsen Drejøvænget 30 Tlf mail: BESTYRELSESMEDLEM Lene Moeskjær Drejøvænget 62 Tlf mail: BESTYRELSESMEDLEM Søren Myrhøj Orøvænget 17 Tlf mail: BESTYRELSESMEDLEM Ole Thorup Rømøvænget 8 Tlf mail: ot.thorup@stofanet.dk FORRETNINGSFØRER John Henri Slej Halmøvænget 5 tlf mail: slej@stofanet.dk FORENINGENS KONTOR M.V. Fejøvænget 33, tlf Bestyrelsen træffes på tlf hver mandag mellem kl og kl GARTNERE Bent Anderskov Schmidt Mobil: Bjarne Levinsen Mobil: Mail: gartner@skjoldhoj.dk 12