Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand, Lørdag den 26. oktober 2013

Transkript

1 Referat af generalforsamling i Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand, Lørdag den 26. oktober 2013 Formanden Finn Bjørnholdt bød velkommen til generalforsamlingen Ad pkt. 1 Valg af dirigent Jørgen Ifversen blev valgt til dirigent. Det blev konstateret, at generalforsamlingen er lovligt varslet og indkaldt i overensstemmelse med vedtægternes bestemmelse. Tilstede: 2 Birgitte Halle og Øjvind Brøgger 3 Jytte Holmsgaard og Bjarne Drachmann 26 Karen og Douglas Henderson 29 Niels Felsted (repræsentant for feriefonden) 38 Anne Margrethe og Lars Lukassen 50 Hanne Marie og Jørgen Kværndrup 56 Lene Sørensen og Alex 58 Hanne Nielsen og Jørn Frank 62 Kirsten og Finn Bjørnholdt 64 Birte Sivebæk og Chris Krogh 66 Hanne Lillelund og John Jepsen 68 Morten Sonniks og Magne 70 Ingrid og Jørgen Ifversen 72 Åse og Holger Bach Ad pkt. 2 Bestyrelsens beretning. Finn takkede for ordet og fremlagde beretningen. Beretningen ses i bilag Kværndrup: Spm vedr. dispensation Svenstibakkevej 40. Svar ved Finn: Som udgangspunkt har Thisted Kommune allerede givet en evt. dispensation inden bestyrelsen bliver forespurgt om evt. indsigelser. 26 Henderson: Vi må gerne skifte tagbeklædning til tagpap, der er ikke klausul på, at vi skal have bølgetagplader. 70 Jørgen Ifversen: Spm vedr. sikkerhed på legepladsen. Svar ved Finn: Bestyrelsen tilser legeredskaberne en gang pr år mht sikkerhed. Vores forsikring dækker, når vi kan dokumentere, at vi foretager eftersynet. I tvivlstilfælde om, hvorvidt legeredskaberne er sikkerhedsmæssigt forsvarlige kontaktes forsikringsselskabet. Beretningen er godkendt. Ad pkt. 3 Godkendelse af foreningens regnskab. Jørn Frank uddelte og fremlagde regnskabet. Regnskabet er underskrevet af såvel bestyrelsesmedlemmer som revisorer. Regnskabet godkendt Regnskabet ses i bilag 3 Ad pkt. 4 Forslag fra bestyrelsen: Vedtægtsændringer/ændrede formuleringer i vedtægterne.

2 Ændringer vedtaget. (enstemmigt). De gældende vedtægter ses i bilag 2 og lægges også på grundejerforeningens hjemmeside. Ad pkt. 5 Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent. Forhold som kan påvirke budgettet. Vandstandsmålingerne. Pris 4800,-kr + moms Grundejerne følger selv udviklingen i vandstanden og kontakter bestyrelsen, hvis vandspejlet står højt. Brøndene findes ved følgende husnumre: 16, 21, 76, 82. Dvs ordningen med Harald Pedersen droppes. Indkøb af nye branddaskere og vedligehold af disse. Pris ikke anslået. John Jepsen (66) efterser de eksisterende og køber nye efter behov, og er fremadrettet ansvarlig for, at branddaskerne vedligeholdes. Flere af de til generalforsamlingen fremmødte udtrykte ønske om, at der fremadrettet udarbejdes et egentligt budget. Bestyrelsen tager dette til efterretning. Kontingent uændret for 2013/14, dvs. 500,-kr/husstand (ordinære medlemmer) og 250,-kr/husstand (ideelle anparter) Ad pkt. 6 Valg til bestyrelse. Jørn Frank (58) ønsker at udgå af bestyrelsen. Valg af bestyrelsesmedlem: Jørgen Ifversen valgt (70) Valg af bestyrelsessuppleant: Øjvind Brøgger valgt (2) Bestyrelsen har konstitueret sig: Formand Finn Bjørnholdt, Kasserer Jørgen Ifversen Sekretær Birte Sivebæk Ad pkt. 7 Valg af 2 revisorer samt en revisorsuppleant. På valg Hanne Marie Kværndrup (50) og Lars Lukassen (38). Begge blev genvalgt. Revisorsuppleant Jørgen Ifversen (70) er villig til genvalg, men da Jørgen blev valgt til bestyrelsen, skulle der vælges en ny suppleant. Som revisorsuppleant vælges: Åse Bach (72) Ad pkt. 8 Eventuelt. Plæneklipning foretages af Harald Pedersen. Evt. vinsmagning mulighed for at samarbejde med Hawboernes Forening - bestyrelsen arbejder videre med mulighederne. Netforbindelse: net1.dk 230,-kr/md, (Dansommer har aftale) eller cbb bredbånd 39,-kr/md. Pinseorienteringsløbet vil blive afholdt søndag i pinsen 2014 Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden hævede generalforsamlingen, og bød på frokost. Supplerende bemærkning: Dirigenten har godkendt referatet. Referent Birte Sivebæk Lild Strand d. 26. okt Dirigent Jørgen Ifversen

3 Grundejerforeningen Svenstibakkevej Lild Strand Bilag 1 Beretning 2013 Tak for ordet og endnu engang velkommen til generalforsamlingen. Veje: Vores entreprenør Harald Pedersen har også i år fyldt hullerne i vejene op med stabilgrus og foretaget en udjævning af hullerne som var opstået. Byggesag: I år har vi modtaget dispensationsansøgning fra Thisted Kommune vedr. Svenstibakkevej nr. 40. Tilbygning til eksisterende sommerhus, ændring af tagkonstruktion over alkove og redskabsrum samt udskiftning af tag. Legepladserne: I foråret 2014 skal legepladserne tjekkes med hensyn til sikkerhed og måske også males. Er der nogle der vil hjælpe, bliver datoen lagt på hjemmesiden, når bestyrelsen har fastlagt denne. Omgivelserne omkring petanque-banen er vedligeholdt med hensyn til ukrudt, og træerne for enden af banen har John (nr. 66) også taget sig af. Bordene ved legepladserne er i rimelig stand, men kunne også trænge til en gang maling. Græsslåning: Vi havde en periode, hvor der ikke blev slået græs. Harald Pedersen havde udliciteret opgaven, men personen som havde sagt ja til arbejdet stoppede pludseligt. Harald har selv overtaget arbejdet. Brandmateriel: Branddaskerne har det ikke godt, og med henvisning til bestyrelsens forslag, som bliver fremlagt senere, beslutter generalforsamlingen hvad der videre skal foretages. Flagstang: Bestyrelsen håber at foreningens flag stadig benyttes. Hawboernes forening: Hawboernes Forening har ansøgt Tryg Fonden om tilskud til en hjertestarter, men har igen fået afslag. De har derfor besluttet, at hvis der er 6 fastboende der stiller sig til rådighed og gennemfører et kursus i at bruge hjertestarteren og vedligeholde den, vil bestyrelsen arbejde videre med opgaven. Vores tilbud om at støtte med kr ,- står vi stadig ved. Oversvømmelse: Vi har ikke haft problemer med oversvømmelse af vand. De tiltag Thisted Kommune har taget, med hensyn til opgravning/oprensning af grøfterne, har åbenbart hjulpet, og ikke mindst fjernet sandet fra afløbet på stranden.. Under budgettet for 2014 bør generalforsamlingen tage stilling til, om vi stadig skal foretage vandmålingerne.

4 Prisen er den samme som i 2013 kr ,- inkl. moms. Thisted Kommune: I testcenteret i Østerild plantage er der 7 vindmøllepladser. På 3 af disse er der rejst vindmøller, 2 pladser er lejet ud, men endnu er der ikke opført møller, mens de sidste 2 pladser stadig venter på udlejning. Vestas Wind Systems har stand plads nr. 2 og 3, Envision Energy nr. 5 og Simens Wind Power nr. 6 og 7. Læs evt. mere om instituttet/testcenter Østerild på Vindmøller på Græsbølarealet Thisted Kommune har udpeget Græsbøl-arealet som et af 3 mulige steder til opførelse af endnu flere vindmøller i området. Hvis du ønsker at støtte arbejdet mod vindmøller på Græsbølarealet, som ligger ca. 1 km. fra Lild Strand i fugleflugtslinie, så kan du melde dig ind i Foreningen imod kæmpevindmøller ved Bulbjerg Skaden på huset beliggende Svenstibakkevej nr. 9 er stadig ikke udbedret og oprydning ikke foretaget, hvorfor Thisted Kommune vil foretage en besigtigelse af ejendommen i løbet af 1-2 mdr. For at kommunen kan skride ind, skal det som udgangspunkt være til direkte sikkerheds- eller sundhedsmæssig fare. FKSSlamson har her i september foretaget tømning af vores septiktanke. Igen i år har de ikke skruet vores dæksel fast, og iflg. tømningsattesten/chaufføren havde han frigravet pga låg ikke løsnet Samt følgende kommentar: Dæksel er ikke spændt efter tømning ejer skal selv spænde dækslet fast, så det ligger sikkert og forsvarligt. Efterfølgende kontaktede jeg Thisted Vand for at få en forklaring på ovennævnte og samtidig ønskede jeg en kopi af aftalen med FKSSlamson. Økonomimedarbejder Anne-Marie Kristensen svarede via mail:! Jeg har været ved at se på sagen og ifølge FKS så er her ikke mange som har disse specielle dæksler som skal løsnes (det ser faktisk ud til at du er den eneste på denne vej), men de har til gengæld noteret mange forskellige typer af disse gennem årene og derfor har de valgt ikke at ville have noget med disse at gøre d.v.s. at ejerne selv skal løsne og fast spænde disse dæksler og det er også det der står i den kontrakt vi har med dem. Det han har skrevet med Frigravet pga. låg ikke løsnet det har nødvendigvis ikke noget med frigravning at gøre, men det er det eneste han kan vælge i forbindelse med at fraspænde/løsne låget til tanken! Dette var svaret på min henvendelse ingen kommentarer om risikoen ved at have et dæksel som ikke er skruet fast. Forsikring Vi har heldigvis ikke haft brug for foreningens ansvarsforsikring. Arrangementer Pinseløbet afholdtes søndag den 19. maj som et Foto-orienteringsløb i fællesskab med Hawboerne. I år var det gennemgående tema postkasser. Arrangementet var velbesøgt og deltagerne udtrykte tilfredshed med den måde at få bedre kendskab til området på, samt anbefalede at det skulle gentages til næste år. Birgitte og Øjvind havde igen i år arrangeret løbet. Sandnæshus - det gamle badehotel De nye ejere havde den 13. juli 2013 inviteret alle grundejerne i området til en høring om genetablering af badehotellet se mere på Skarreklit den restaurerede fiskekutter Båden skal ligge her i Lild Strand, hvor der er dannet et bådelaug, så man med Skarreklit kan bidrage til spillets bevarelse og ny aktivitet på pladsen se mere på Hjemmesiden er uændret

5 Medlems log in er også det samme: Brugernavn: medlem Password: medlem Tak til Øjvind Brøgger for fotografering samt opdatering af hjemmesiden. Indlæg m.m. kan sendes på mail til bestyrelsen på Generalforsamlingen i 2014 forventes afholdt lørdag den 25. oktober kl med efterfølgende let frokost tilmelding ønskes på mail/telefon. Til sidst vil jeg sige tak til bestyrelsen for et godt og konstruktivt samarbejde. Tak for ordet.

6 Bilag 2 Vedtægter for Grundejerforeningen Svenstibakkevej 1 Foreningens navn og hjemsted Foreningens navn er Grundejerforeningen Svenstibakkevej Foreningens hjemsted er Lildstrand, 7741 Frøstrup. 2 Foreningens formål Grundejerforeningens formål er overstemmende med tinglyst deklaration følgende: 1. at tage skøde på fællesarealer 2. at varetage ren- og vedligeholdelse af fællesarealer, fællesveje og fællesstier 3. at sørge for vedligeholdelse og evt. anlæg af tekniske anlæg, der ikke henhører under den enkelte parcel, herunder f.eks. fællesantenneanlæg 4. at varetage den enkelte lodsejers interesse overfor vandværk-, el- og telefonselskaber. 5. at udarbejde, såfremt det findes nødvendigt, ordensregler og sikre disses overholdelse. 6. at foranledige vedligeholdt brevkasseanlæg 7. at forestå opførelse af fællesanlæg og bebyggelse og at fastsætte regler for dets anvendelse. 8. at opkræve og økonomisk forvalte de beløb en gennemførelse af ovennævnte måtte kræve I øvrigt er grundejerforeningens formål at varetage foreningens medlemmers interesser på bedste måde. 3 Medlemskab Medlemskab er pligtigt for de fra matr. nr. 4 n, 4 f, 4 g, 3 d og 5 d Lund by, Lild udstykkede parceller omfattet af lokalområde B3 i byplanvedtægt nr. 5 for Lild Strand, Med 2/3 flertal af de på en generalforsamling fremmødte medlemmer (jf. 7) kan det besluttes, at ejerne af grunde udenfor område B3 kan optages som medlemmer af grundejerforeningen, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening. 4 Foreningens ledelse Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i oktober måned. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal indkaldes, når mindst 25 % af foreningens medlemmer med angivelse af dagsorden skriftligt forlanger det. I sidste tilfælde senest til månedsdagen efter begæringens modtagelse. Generalforsamlingen indkaldes med afgivelse af dagsorden ved offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Medlemmerne, der ønsker det, modtager indkaldelse pr. mail. Øvrige modtager indkaldelse med brev, såfremt der er rettet henvendelse til sekretæren/bestyrelsen med ønske herom. Indkaldelsen offentliggøres og udsendes med mindst 14 dages varsel. 5 Generalforsamlingen Generalforsamlingen er i alle foreningens anliggender foreningens højeste myndighed indenfor de af lovene fastsatte grænser.

7 6 Dagsorden Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens beretning. 3. Godkendelse af foreningens regnskab. 4. Forslag fra bestyrelse eller medlemmer. Forslagene fra medlemmerne skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse. 5. Forelæggelse af budget og fastsættelse af kontingent 6. Valg af bestyrelse. På lige år afgår to medlemmer og på ulige år afgår 1 medlem samt 1 bestyrelsessuppleant. 7. Valg af 2 revisorer samt en revisorsuppleant. 8. Eventuelt. Referatet af generalforsamlingen offentliggøres på grundejerforeningens hjemmeside og sendes som mail til de medlemmer, der har oplyst mailadresse til bestyrelsen. Øvrige modtager referatet med brev, såfremt sekretæren/bestyrelsen anmodes om det. 7 Stemmeret På generalforsamlingen har hver grundejer én stemme, uanset antal parceller. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig tilstedeværelse fra parcellens ejer, dennes ægtefælle eller samlever. Stemmeret er betinget af betalt kontingent Ved afstemning træffes beslutninger ved simpel stemmeflertal, dog jf. 8 og 9. 8 Vedtægtsændringer Til ændring af foreningens vedtægter kræves mindst 2/3 stemmeflertal af de på generalforsamlingen fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Til optagelse af medlemmer, der ikke er pligtige medlemmer, samt til sammenslutning med anden grundejerforening, kræves ligeledes mindst 2/3 stemmeflertal af de på en generalforsamling fremmødte stemmeberettigede medlemmer. 9 Foreningens opløsning Grundejerforeningen er pligtig oprettet i henhold til tinglyst deklaration og kan alene opløses med samtykke fra kommunalbestyrelsen i Thisted Kommune. Til opløsning af foreningen fordres i øvrigt mindst 2/3 stemmeflertal af samtlige foreningens stemmeberettigede medlemmer. Er 2/3 af medlemmerne ikke tilstede ved generalforsamlingen kan bestyrelsen senest 30 dage efter indkalde til ny generalforsamling, hvor opløsningen kan vedtages med 2/3 stemmeflertal af de tilstedeværende medlemmer. 10 Foreningens bestyrelse Foreningens arbejde ledes af en bestyrelse på 3 medlemmer, der vælges på en generalforsamling. Bestyrelsen konstituerer sig selv. På lige år afgår 2 bestyrelsesmedlemmer og på ulige år afgår 1 bestyrelsesmedlem og 1 bestyrelsessuppleant. På førstkommende generalforsamling efter foreningens stiftelse afgøres hvilke bestyrelsesmedlemmer, der er på valg, ved lodtrækning. Bestyrelsen er alene beslutningsdygtig, når den er fuldtallig. Ved et bestyrelsesmedlems forfald indtræder suppleanten. 11 Regnskab og revision Foreningens regnskabsår og virkeår løber fra 1. august til den 31. juli. Første regnskabsår løber fra den 1. august 1987 til 31. juli 1988.

8 Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være revideret af 2 blandt medlemmerne uden for bestyrelsen valgte revisorer. Revisorer og revisorsuppleanten vælges på generalforsamlingen for et år ad gangen. Foreningens formue skal stedse være indsat i anerkendt pengeinstitut på rentebærende konto. 12 Tegning og hæftelse Foreningen tegnes af den samlede bestyrelse. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse. Bestyrelsens er bemyndiget til alene eller i fællesskab at kunne disponere over foreningens midler via elektroniske bankprodukter samt indgå kontrakter herom. 13 Kontingent Foreningens medlemmer er pligtige at indbetale kontingent til foreningen i overensstemmelse med generalforsamlingens beslutning til dækning af de foreningen påhvilende forpligtelser. I følge generalforsamlingens beslutning har foreningen ret til og medlemmerne pligt til at udstede ejerpantebrev stort kr ,00 med pant i hver parcel til sikkerhed for medlemmernes påhvilende forpligtelser. Således vedtaget: Lild Strand, den 26. oktober 2013

9

10

11