Udvalgs-/mødereferat. Referat af møde i TR-rådet den 28. maj L For referat: Karen Fischer-Nielsen. Dato for udarbejdelse: 10.

Transkript

1 Referat af møde i TR-rådet den 28. maj 2013 Dato for udarbejdelse: 10. juni 2013 L For referat: Karen Fischer-Nielsen Deltagere: Kirsten Ægidius Pernille Hoppe Lisbet Jensen Tilde Randsborg Kirsten Thoke Lone Guldbæk Kristensen Line Schiellerup (fra HB) Afbud:Rikke Vigstrup Dalgaard Sekretariatsmedarbejder: Karen Fischer-Nielsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden. 2. Opfølgning på beslutninger fra det seneste TR-rådsmøde den 22. februar. 3. TR-årskonferencen 4. TR-uddannelsen 5. TR-håndbogen, Magasinet Job&Vilkår og hjemmesiden 6. App til smartphone og tablets 7. Tilbageløbsmidler løst og fast 8. Orientering: Hovedbestyrelsen, Forhandlingsudvalgene og AUOP, Referat fra Kurset Sæt medlemmerne i centrum v. Rikke og Kirsten Æ., TR-rådets medlemmer inkl. hvad sker der i regionerne og Sekretariatet 9. Eventuelt 10. Kommende møder 11. Evaluering af mødet 12. Indstilling til HB

2 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordnen blev godkendt 2. Opfølgning på beslutninger fra det seneste TR-rådsmøde den 22. februar. Pkt. 2 Medlemsfordele: Folderen og vejledningen: Vi afventer svar fra et par deltagere fra kurset Sæt TR-rollen i spil. TR-rådet opfordrer til at materialet gøres færdigt så hurtigt som muligt, da det er savnet. TR-rådet foreslår, at historiefortælling om, hvad fagforeningerne har betydet for de vilkår der er i dag og kan betyde for de vilkår der skal være i fremtiden tænkes ind i Danske Fysioterapeuters hvervearbejde. Desuden foreslår de, at der laves en plakat, der evt. kan sendes med ud til TR til ophængning på arbejdspladsen. Vi skal huske at sende materialet ud med en nyhed. Nyhed om job på særlige vilkår. Rykker endnu engang for at få den lagt på lederportalen. Om TR skal kunne slå medlemmer op i medlemssystemet: TR-rådet følger udviklingen af det nye medlemsregistersystem og tager evt. spørgsmålet op senere i HB. Begrebet Sociale tillidsmænd i Randers kommune. Karen kontakter Kent Sandholt for at få løftet/drøftet sagen i SHK/Midtjylland. Pkt. 3: Formandvalg: Hovedbestyrelsen har tilkendegivet, at de er enige med TR-rådet i at det skal skrives ind i retningslinjer for formandsvalg, at administrative udvalg ikke kan/skal bruges som platform i valgkampen. 3. TR-årskonferencen De foreløbige planer blev gennemgået og kommenteret. Årskonferencen afholdes den 7. november på Hotel HC: Andersen i Odense. Emnet: Ledelsestrends og hvordan TR får indflydelse til gavn for kolleger og arbejdsplads. TR-rådet kom med følgende kommentarer til indholdet: Udviklingstrends før, nu og i fremtiden på arbejdsmarkedet deltagerne skal kunne genkende oplæggets elementer fra hverdagen lederne skærper ledelsesretten styringsparadigmer og hvordan de harmonerer med MED/SU-arbejdet

3 dilemma mellem di fine ord og det, der opleves (værdibaseret dit og dat >< virkeligheden) beslutningsprocesser speedes op meget fokus på ind til kernen = nedsætte kompleksiteten ønsker redskaber til at kunne kommunikere ind i paradigmerne Konklusion TR-rådet mødes som vanligt dagen før mhp. at forberede og kvalificere konferencen. Karen arbejder videre med kontakt til oplægsholderen mhp. et oplæg om dagen. 4. TR-uddannelsen 4.a. Orientering fra Uddannelsesarbejdsgruppens møde den 3. maj bl.a. vedr. Sæt TR-rollen i spil og Introduktionsdagen Det første kursus Sæt TR-rollen i spil, der erstatter det tidligere G1 er i gang. Kirsten Thoke deltager fra TR-rådet og det er hendes vurdering, at det forløber godt. Deltagerne har mødtes de første to dage og skal mødes igen den juni. Danske Fysioterapeuters forventninger til TR drøftes på kurset, og det har resulteret i et stykke papir til TR. Dette papir lægges på hjemmesiden. Pernille Hoppe har været med til at revidere Introduktionsdagen for nyvalgte TR, og hun deltager den 30. maj med et oplæg om hendes TR-liv og hendes netværk. TR-rådets uddannelsesarbejdsgruppe vil løbende sikre at opgaverne er aktuelle. 4.c. Ny uddannelsesfolder Den lille folder om TR-uddannelsen 2013 er revideret, da der havde indsneget sig et par fejl på sidste side. Den nye folder kan ses her: 4.d. Listen over Kontakt-TR Listen revideres og udleveres til deltagerne på Introduktionsdag for nyvalgte TR. 4.e. Tilmeldinger og frameldinger til kurserne Vi ser for tiden en nedgang i tilmeldinger til TR-kurserne og en stigende tendens til frameldinger fra TR, der er optaget på kurserne. TR-rådet opfordrer alle TR til at meddrage planlægningen af TR-kurserne i deres MUS og huske at tilmelde sig alle de gode tilbud, der er. Kurserne er med til at berige TR-hvervet og den enkelte TR. Lav f.eks. en TRuddannelseskalender for det næste halve eller hele år.

4 Desuden peger TR-rådet på den kendsgerning, at vi kommer til at betale for alle optagede, og det er ærgerligt, hvis der er nogle der springer fra. Især i sidste øjeblik, så vi ikke kan nå at tilbyde pladsen til en anden. Det er både arbejdsmæssige og private grunde, der gives som begrundelse for frameldingerne. Sekretariatet vil følge sagen og spørge mere detaljeret ind til afbudene, så vi evt. kan forfølge sager, hvor det er ledelsen, der presser TR til at melde fra.tr-rådet drøftede forskellige andre tiltag vi kan gøre for at nedbringe antallet af folk, der melder fra. 5. TR-håndbogen, Magasinet Job&Vilkår og hjemmesiden Magasinet Job&Vilkår trykkes fremover kun til TR. TR-håndbogen indeholder enkelte faktuelt forkerte oplysninger. Det er et stort arbejde og dyrt at revidere og gentrykke den, så det er besluttet, at den ikke skal genoptrykkes. De væsentligste oplysninger kan findes på hjemmesiden. Der vil være mulighed for at få et par sider i det nye magasin Job&Vilkår. På mødes drøftede vi, hvordan TR-håndbogens indhold er dækket af hjemmesiden, og om der evt. skal et par sider med Job&Vilkår. Konklusion TR-rådet er meget tilfredse med, at TR fortsat får magasinet Job&Vilkår. De ønsker ikke at blande andet TR-stof i magasinet. TR-rådet besluttede at nedsætte en lille arbejdsgruppe (Tilde, Pernille og Karen) til at gennemgå TR-håndbogen og hjemmesiden med det formål at sikre at hjemmesiden er så god som overhovedet muligt og at tingene ligger logiske steder. Emnet tages op senere i TR-rådet. 6. App til smartphone og tablets I forlængelse af forrige punkt drøftede vi mulighederne i en app for TR. dbio har udviklet en app til ipad med mange gode oplysninger til TR. Ideen er kommet fra Kent Sandholt. Tilde havde downloadet app en og der virkede både relevant og praktisk. Der var mange gode huskelister og andre redskaber. Forslag til indhold i en Danske Fysioterapeuter-app kunne være: Tjeklister, Job&Vilkår og kursuskalender. Danske Fysioterapeuters web-konsulenter er ved at overveje en app for Danske Fysioterapeuter som helhed. Konklusion: Arbejdet med at udvikle en app kan kun gå for langsomt. TR-rådet undersøger om andre organisationer har apps til deres TR og afprøver disse. Indstilling til HB

5 TR-rådet indstiller, at arbejdet med en app til TR intensiveres. Hvis det kan bruges som prototype/pilotprojekt for en app til Danske Fysioterapeuter som helhed, deltager TR-rådet gerne. 7. Tilbageløbsmidler løst og fast Punktet blev sat ind i et OK-15 perspektiv, således at vi tog nogle indledende drøftelser. TR-rådet ved godt, at vi igen igen vil blive udfordret på vores fleksibilitet på arbejdstiden - er vi i så fald villige til at lade os betale for dette med noget mere forlodsfinansiering, så vi igen kan få gang i de lokale lønforhandlinger. Er vi villige til dette? At give køb på de centrale rettigheder med lokale muligheder TR-rådet tog en indledende drøftelse som optakt til en drøftelse i Arbejdsmarkedspolitisk udvalg offentlig, privat (AUOP). Stikord fra diskussionen: TR ønsker et redskab til brug for udregning/holde øje med tilbageløbsmidler TR oplever, at ledelsen truer med at skulle afskedige fok, hvis TR presser på for at få tilbageløbsmilderne i spil som løn TR ønsker en politisk tilkendegivelse fra Danske Fysioterapeuter om vigtigheden af at tilbageløbsmidlerne bruges til løn og ikke til al mulig anden drift. TR-rådet foreslår en undersøgelse af sammenhæng mellem afsatte forlodsmidler og tildelte midler gennem tiderne TR ønsker fup, fakta og politik i forhold til emnet Tilbageløbsmidler TR-rådet også at ledelsen presser ledelsesretten bl.a. mhp. udvidelse af arbejdstiderne og styret brug af flekstid i stedet for overarbejde. TR-rådet foreslår, at AUOP indleder en drøftelse af en strategi på lokallønsområdet op til OK15. Konklusion Stikordene bliver givet videre til planlægningen af mødet i AUOP den 10. juni. TR-rådets medlemmer vil drøfte emnet og følge udviklingen på TRnetværksmøderne. 8. Orientering 8.a. Hovedbestyrelsen Line og Kirsten Ægidius orienterede om arbejdet i HB: Løbende information om strategiplan 2014 Holdningspapir vedr. offentligt udbud af fysioterapi-faglige ydelser Brian Errebo-Jensen er valgt som næstformand for Danske Fysioterapeuter Drøfter den fremtidige udvalgs- og rådsstruktur

6 Drøfter formål og indhold for de store konferencer for tillidsvalgte (TR, AMiR og SU-medlemmer (praktiserende)) Har evalueret forløbet af formandsvalget Læs mere om Hovedbestyrelsen og referaterne fra mødet her: 8.b. Forhandlingsudvalgene og AUOP Næste møde er den 10. juni. TR-rådet efterlyser en evaluering af forløbet af OK-forhandlingerne i forhandlingsudvalget. De ønsker også en diskussion af AUOP s kommissorium, herunder en diskussion af f.eks. arbejdsmarkedspolitiske udfordringer for vores medlemmer i den offentlige og private sektor. 8.c. Referat fra Kurset Sæt medlemmerne i centrum Kirsten Ægidius orienterede om mødet, som hun havde deltaget i sammen med Rikke. Oplægsholderen var Carsten L Madsen, der har skrevet bogen: For medlemmernes skyld. En af pointerne er, at medlemskab skal være værdiskabende for den enkelte. Man skal komme i dialog med medlemmerne og inddrage dem i udviklingen af foreningen. I øvrigt var indholdet mest relevant for HB-arbejdet og ikke så meget for det konkrete TR-arbejde med hvervning og fastholdelse af medlemmer. Charlotte Larsen havde foreslået, at en fra TR-rådet deltog i FTF-kurset: Sublimt kriseforhandling. TR-rådet inddrager forslaget i en generel overvejelse af deltagelse i FTF s kurser. Charlotte orienteres om beslutningen. 8.d. Nyt fra TR-rådets medlemmer og nyt fra regionerne Kirsten T, Region Syd Er især presset på ny flekstidsaftale. Arbejdet skal udvides til kl og alle skal deles lige meget om opgaven. Der skal ca. være 20% af personaleforbruget i denne tid. Føler ledelsen er blevet mere følsom over for diskussioner på medlemsmøder. Kolleger bliver trukket til siden og får en tilrettevisning Foreslår at nyheden om den nye barselslov fra lederprotalen også bringes på TR-siden (dette er der taget initiativ til). Læs den her: Lisbet Jensen, Region Sjælland Der er stadig ikke nogen ny MED-aftale i regionen. Der forhandles fortsat.

7 Også presset af ledelsens ønske om udvidede åbningstider Ny hospitalsstruktur, hvor nogle skal flytte. Er varslet i meget god tid hvilket har haft både fordele (for de ikke-varslede) og ulemper (for de varslede). Kører et projekt KIP= K??? In Performance (Lisbet: HJÆLP), som man måler på følgende tre forløb: Kvantitet, kvalitet og patientoplevet kvalitet. Tilde og Pernille, Region Hovedstaden Der var en snak om hvordan der holdes styr på mail-lister, når suppleanter fungerer som TR Har holdt stormøde med emnet: Reflektionshuset med to skuespillere og en musiker. Handlede om Den gode TR ud fra dialog, refleksion og symboler. En god, spændende og anderledes dag. Har indtrykket af, at arbejdspladser med ikke-organiserede fysioterapeuter er stigende. Lone, Region Nord Ny ledelsesstruktur med klinikker og dertil hørende nye MED-udvalg. Er for første omgang blevet opmærksom på, at flere og flere fysioterapeuter oplever at borgere/patienter optager samtaler og instruktioner. Har bl.a. oplevet at en borger ville have en fysioterapeut til at udtale sig på en bestemt måde om en anden behandler. Optagelserne forekommer både åbent, men også skjult (ulovligt) de øvrige medlemmer i TR-rådet tilkendegav, at det kender de også til. Har holdt TR-netværksmøde om TR-vilkår særligt møntet på den fornødne tid. Kirsten Ægidius, Region Midt Savner deltagelse fra visse kommuner på deres netværksmøder. Kirsten fik lidt inspiration fra de øvrige TR-rådsmedlemmer. Har arbejdstid på som emne på næste TR-netværksmøde. Erfaringsudveksling ang. senioraftaler: Antallet er senioraftaler er for nedadgående, skal pengene så allokeres anderledes ud? 8.e. Sekretariatet Karen orienterede om nyt fra sekretariatet Hovedbestyrelsen har besluttet at kurser og konferencer fremover kun må afholdes på kursussteder, hvor de ansatte er overenskomstdækkede. Der kører to sager om brud på MED-aftalen. En fra region Sjælland om manglende høring i forbindelse med nedskæringer på en obstetrisk afdeling, og en fra Region Hovedstaden om manglende høring i forbindelse med lukning af Helsingør sygehus 7 år før tid. Danske Fysioterapeuter følger sagen, der kører via KTO og Sundhedskartellet.

8 Der er sket en del ændringer i sekretariatet. TR-rådet blev orienteret om de stillinger, der er relevante for deres samarbejde med sekretariatet. Karen deltager i et projekt om medlemsservice, hvor der skal laves standarder for god medlemsservice især rettet mod skriftlige og telefoniske henvendelser. Karen deltager sammen med Sannie Jørgensen og Kisten Thoke i FTF s uddannelseskonference den juni. Emner er Indflydelse bl.a. i MED-arbejdet 9. Eventuelt TR-rådet er blevet opmærksom på, at enkelte af Danske Fysioterapeuters faglige kurser ligger fredag lørdag. TR-rådet opfordrer kursusafdelingen til at kurser der er målrettet offentligt ansatte, lægges på hverdage. 10. Kommende møder Der skal planlægges tre møder i efteråret. Det ene ligger dagen inden TRårskonferencen. De to øvrige planlægges via doodle. Forslag til emner: TR for flere faggrupper om at dække andre (Brainstorm om opmærksomhedspunkter og Valgkadancer) Rollefordeling mellem TR og AMiR TR-undersøgelsen 2014 TR-hjemmesiden/TR-håndbogen FTF-kurser Regionale TR-netværk: erfaringsudveksling og inspiration til bedre møder (form og indhold) 11. Evaluering af mødet Deltagerne oplyste, at de oplevede mødet som godt og gav udtryk for, at det var godt, der var tid til at vende konkrete sager fra arbejdspladserne. Der blev givet tid til løst og fast undervejs, og til sidst blev tiden lidt knap. Kirsten Ægidius oplyser, at ikke ønsker at være strammer, men forventer at alle er ansvarlige for, at tiden fordeles efter planen. Da Rikke havde meldt afbud, manglede vi input fra den kommunale verden ud over det, der kommer frem på TR-netværksmøderne. 12. Indstilling til HB TR-rådet indstiller, at arbejdet med en app til TR intensiveres. Hvis det kan bruges som prototype/pilotprojekt for en app til Danske Fysioterapeuter som helhed, deltager TR-rådet gerne.