Formøde, den 12. juni 2012

Transkript

1 Formøde, den 12. juni 2012 Deltagere fra bestyrelsen: Joan Lindholdt, Rasmus Rosenkvist, Sven Lyster, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde 2) Evaluering af åbent hus-arrangementet 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen 1) Kommentarer til referatet fra seneste bestyrelsesmøde Der var ingen kommentarer til referatet. 2) Evaluering af åbent hus-arrangementet i anledning af Maritime Dage Arrangementet gik rigtig godt. Der var flest fremmødte lørdag vejret om søndagen var ikke så godt. Der var ros til de deltagene frivillige, herunder særligt ungdomsroerne. Næste gang behøver vi ikke at holde åbent før efter 12 pga. lavt fremmøde inden da. En del af de frivillige kom med forældede roklub-trøjer, så de fik udleveret nye af Per. 3) Bordet rundt nyt fra udvalgene og bestyrelsen MTU: Der har på det seneste været en række udfordringer omkring bookinger/afbookinger af både. Sved-på-panden-roning holder pause i juli måned. Der blev spurgt til status på sikkerhedsudvalget. Rasmus orienterede om at der mangler frivillige til at deltage i udvalget. Materieludvalget: Formanden for udvalget spurgte til hvad der skal ske med Mjølner, som er blevet tabt. Skal den repareres? Det er en generel udfordring at finde frivilige til at hjælpe med at ordne bådene. 1

2 Mastersudvalget: Udvalget deltager i Sorø-regattaen. Udvalget efterlyser frivillige medlemmer, som kan hjælpe med at lægge baner ud og andre praktiske ting i forbindelse med regattaen. Ungdomsudvalget: Udvalget får mange nye medlemmer pt. og der bliver sendt mange både på vandet mandage og onsdage. Udvalget beder de øvrige medlemmer respektere at de har brug bådene under ungdomsroningerne. Der ros mandag og onsdag kl. 17. Udvalget arrangerer kanindåb for ungdomsroerne og ungdomskaproerne den 27. juni. Roskilde Roeren: Der er deadline til roeren den 18. juni. Kontoret: Formanden for udvalget orienterede om status på havkajakhotellet. Det har været lidt at en udfordring for udvalget, da der løbende er opstået en masse praktiske spørgsmål, som ikke var fastlagt på forhånd. 2

3 Bestyrelsesmøde, den 12. juni 2012 Deltagere: Joan Lindholdt, Rasmus Rosenkvist, Sven Lyster, Mads-Peter K. Engelhardt (ref.) Dagsorden: 1. Opfølgning på formødet 2. Økonomi 3. Status på havkajakhotellet 4. Henvendelse fra Ungdomsudvalget vedr. rorettigheder roning i Edonscullerne. 5. Eventuelt 1) Opfølgning på formødet Det blev aftalt, at Rasmus laver retningslinjer for bookinger/afbookinger af både. Rasmus sørger ligeledes for at efterlyse frivillige medlemmer til at deltage i sikkerhedsudvalget. Det blev besluttet, at Mjølner skal repareres. Rasmus undersøger nærmere vedr. pris og vender herefter tilbage til bestyrelsen. 2) Økonomi Bestyrelsen drøftede kort status på budgettet. Det blev besluttet, at: - Uddybende status vedr. budgetopfølgningen behandles på bestyrelsesmødet i juli. 3) Status på havkajakhotellet Bestyrelsen drøftede status på havkajakhottellet. Mads-Peter havde til mødet lavet forslag til ændret reglement. 3

4 Det blev besluttet, at: - Bestyrelsen er positivt stemte for at få undersøgt muligheden for et arkitekttegnet havkajakhotel, hvis der kommer mange nye medlemmer. - Forslag til reglementsændring blev godkendt. Mads-Peter sørger for at det ændrede reglement bliver lagt på hjemmesiden. 4) Henvendelse fra Ungdomsudvalget vedr. rorettigheder roning i Edonscullerne Bestyrelsen har fået en henvendelse fra Ungdomsudvalget med ønske om præcisering af hvem, der må ro i de nye Edon-scullere. Det blev besluttet, at: - Man ikke behøver scullerret for at ro i Edon-scullerne. Man skal blot være K-styrmand. Roere uden K-styrmandsret kan tage ud i følge med motorbåden. - Mads-Peter sørger for at tilrette reglementet og lave opslag på hjemmesiden. 5) Eventuelt - bordet rundt Rasmus har fået tilbud på alarmanlæg, som er væsentligt billigere end den nuværende ordning uden at være ringere. Der er også mulighed for at få udskiftet låsesystemet til en mere smart ordning med adgangsbrikker, men det koster Det har dog tjent sig ind over 3-4 år. Punktet drøftes igen på næste bestyrelsesmøde. Udlån af kaproningsbåde til hold uden Roskilde-roere: Fremadrettet ønsker vi ikke at låne både ud til fremmede projekter, som vi ikke selv deltager i. Dvs. at vi må drøfte en lejeløsning. Bestyrelsen overvejer medlemskab af DGI. Der var dog enighed om at afvente beslutning vedr. medlemsskab til vi ved lidt mere om hvad vi konkret kan få ud af det. Det blev aftalt, at Rasmus er tovholder på udskiftningen af gulvet i salen. Hvis ikke det lykkes at finde frivillige som kan hjælpe, må vi spare op og få fagfolk på opgaven. Ordning med opsætning og drift af solceller på taget blev drøftet. Der var tvivl om vi kan få noget ud af det økonomisk. Dvs. at et 6KW-anlæg er for lille, da vi bruger al strømmen selv. Det blev aftalt, at Sven er bestyrelsens tovholder ift. forslag om organiseret pensionistroning. Roskilde Ældre Motion har henvendt sig til bestyrelsen om forlængelse af aftalen om leje af motionsrummet i vintersæsonen. Det blev aftalt, at aftalen kan 4

5 forlænges. Prisen for lejen stiger fra til kr. Mads-Peter giver besked til Roskilde Ældre Motions kontaktperson. 5