Rapport. Revidering og udvikling af Den Grundlæggende ProjektlederUddannelse (GPU)

Transkript

1 Rapprt Revidering g udvikling af Den Grundlæggende PrjektlederUddannelse (GPU) 1

2 Frrd Rapprten er lavet på grundlag af de psamlede erfaringer fra fire udbydere af prjektlederuddannelsen samt input fra de skler, sm har udbudt g gennemført uddannelsen. Erfaringerne mfatter såvel rammerne, indhldet g gennemførelsen af prjektlederuddannelsen samt arbejdsgruppens vervejelser g anbefalinger. Den nye prjektlederuddannelse bygger på tre hvedmråder: Management Leadership Prjektstyring g udvikling Vægtningen af disse tre hvedmråder i uddannelsen bør dimensineres ud fra målbeskrivelserne g deltagernes ønsker g behv. Den Grundlæggende Prjektlederuddannelse er pbygget af følgende AMUuddannelsesmål: Lederens prjektplanlægning (43568) Prjektledelse (43569) Ledelse af frandringsprcesser (43572) 2

3 Arbejdsgruppen Arbejdsgruppen sm har udviklet prjektlederuddannelse består af følgende persner: Jan Bredvig IBC KursusCentret Tlt. direkte Helle Haar Nielsen Erhvervsakademiet København NORD Tlf. direkte: g Mbil: Henning Kampmann CHP WEST hka@cphwest.dk Telefn g mbil Hans Jørn Knudsen Tietgen KmpetenceCenter, Ledelse & HR hakn@tietgen.dk Telefn g mbil På arbejdsgruppens vegne Hans Jørn Knudsen Krdinatr fr arbejdsgruppen April

4 Indhldsfrtegnelse Frrd... 2 Indhldsfrtegnelse... 4 Indledning... 5 Anbefalinger ) Frhld vedrørende deltagerne på uddannelsen ) Vis kvalitet ) Punkter til nærmere afklaring ) Videndeling g inspiratin ) Knference fr undervisere i prjektledelse... 6 Mdulplanernes pbygning... 7 Mdul 1 Prjektstart... 8 Mdul 2 Teamudvikling g ledelse Mdul 3 Prjektgennemførelse Mdul 4 Prjektafslutning g læring Bilag til mdulplanerne Bilag til mdulplan fr mdul Bilag til mdulplan fr mdul Bilag til mdulplan fr mdul Bilag til mdulplan fr mdul

5 Indledning Gruppens pgave har været at indsamle erfaringer fra udbyderne af prjektlederuddannelsen samt at udarbejde rammer g mdulplaner, sm kan anvendes af de uddannelsessteder g undervisere, sm vil udbyde den Grundlæggende PrjektlederUddannelse (GPU). Mdulplanerne er integreret i rapprten sammen med ngle eksempler på plæg, øvelser, pgaver g cases. Der er ikke tale m et sæt kmplet undervisningsmateriale, men mdulplanerne giver henvisninger til relevant litteratur, hjemmesider, øvelser g metder, der samlet giver gd inspiratin til gennemførelsen af GPU. Anbefalinger 1) Frhld vedrørende deltagerne på uddannelsen Før start på uddannelsen I arbejdsgruppen ser vi det sm vigtigt, at kursisten frinden sin deltagelse på uddannelsen gennemfører en frventningsafklaring med sin nærmeste leder. Dels fr at afklare gensidige frventninger, men gså fr at kursisterne kan præsentere sine frventninger på det første mdul. Under uddannelsen Mange deltagere har meldt tilbage, at et væsentligt element fr deltagelse på uddannelsen er muligheden fr at indgå i nye netværk g pnå sparring med andre prjektmagere. Derfr bør der allerede på mdul 1 udarbejdes en telefn g liste. På mdul 1 bør der fr hver deltager udarbejdes en persnlig udviklingsplan, sm i de efterfølgende mduler kan justeres efter behv. På mdulerne bør der afsættes tid til refleksiner ver læringens knsekvenser fr deltagerens persnlige handlingsplan med sigte på at frankre læringen i ny adfærd. Tiden kan afsættes enten dagligt eller på slutdagen af hvert mdul, hvr de nye udviklingspunkter kan skrives ind i handlingsplanen. Gruppen anbefaler kraftigt, at der arbejdes med hjemmepgaver mellem mdulerne. Herved får deltagerne mulighed fr at afprøve værktøjer, metder g mdeller i praksis. Resultaterne g erfaringerne med gennemførelsen af hjemmepgaverne drøftes på det efterfølgende mdul. Efter uddannelsen afslutning Der kan med frdel etableres netværk mellem deltagerne specielt på de hld, hvr der er flere deltagere fra samme virksmhed. 2) Vis kvalitet Skriftlig evaluering i VIS KVALITET skal gennemføres. Gruppen mener, at denne evaluering med frdel kan gennemføres samlet på det sidste mdul, idet der er en del gentagelser i spørgerammen. Dette skal dg ikke erstatte den mundtlige tilbagemelding (eller andre tilbagemeldingsfrmer) fra mdul til mdul. Et yderligere supplement er en evaluering, der gennemføres 2-3 måneder efter uddannelsens afslutning. Denne måling kan give bedre indikatiner af det egentlige udbytte af uddannelsen g frihlde evalueringen fra påvirkningen af en kursusstemning psitiv sm negativ. 5

6 3) Punkter til nærmere afklaring Kursisterne spørger fte til, m uddannelsen er kmpetencegivende til det øvrige uddannelsessystem. I det frmelle uddannelsessystem er GPU kmpetencegivende i frhld til andre amuuddannelser, hvis der i disse står, at gennemførelsen af et eller flere af GPU`s 3 amu-mål er frudsætningen fr deltagelse. Gruppen anbefaler, at det vervejes, hvrledes en deltager gennem en realkmpetencevurdering kan få merit til andre kurser g uddannelsesmråder. Gruppen anbefaler, at der løbende fretages kvalitetsfrbedringer g videreudvikling af mdulerne i frhld til nye fagmråder, metder g andre behv. Det anbefales, at der nedsættes en fast arbejdsgruppe, der har ansvaret fr vedligehldelse g videreudvikling af uddannelse. Gruppen består af udbydere af GPU, hvis primære pgave er, at uddannelsen til stadighed er aktuel g relevant i frhld til markedets ønsker g behv. Dette sker i tæt samarbejde med Ledernes Hvedrganisatin g andre relevante parter 4) Videndeling g inspiratin I arbejdsgruppen har vi den pfattelse, at VDI i endnu højere grad bør anvendes til videndeling g inspiratin. Det kunne vervejes, m VDI eller en lignende virtuel platfrm kan bruges til kvalitetssikring g erfaringsudveksling mellem undervisere på GPU? 5) Knference fr undervisere i prjektledelse Den 15. maj 2008 vil der på Ledernes Uddannelssescenter i Odense blive afhldt en knference, hvr den Grundlæggende PrjektlederUddannelse præsenteres. Der vil her blive mulighed fr at udveksle erfaringer g kmmentarer til den nye uddannelse. Endvidere vil der være mulighed fr at få de seneste nyheder fra HAKL g Ledernes Hvedrganisatin. Arbejdsgruppens anbefaling er, at der en gang m året gennemføres et arrangement, hvr underviserne, HAKL g Ledernes Hvedrganisatin inspirerer hinanden til frnyelse af GPU. 6

7 Mdulplanernes pbygning Den Grundlæggende Prjektlederuddannelse er pbygget efter følgende mdel. Uddannelsen består af 4 mduler frdelt på 9 dage. Mdul 1 (3 dage) Prjektstart Mdul 2 (2 dage) Teamudvikling g ledelse Mdul 3 (2 dage) Prjektgennemførelse Mdul 4 (2 dage) Prjektafslutning g læring Mdulerne Mdul 1 har en varighed på tre dage, hvilket begrundes med, at deltagerne her får mulighed fr dels at få en grundig indføring i prjektstart, g dels vil der blive afsat tid til erfaringsudveksling samt netwrking. De øvrige mduler har en varighed på 2 dage g er tematiserede. Indhld Fr de enkelte mduler er der angivet en række temaer, terier, værktøjer g emner, der kan tages i anvendelse. Der er ligeledes givet et bud på en naturlig rækkefølge i afviklingen af aktiviteterne. Referencer g kilder Her er angivet steder, hvr underviseren kan søge efter yderligere inspiratin g underbygning til aktiviteterne. Her refereres både til litteraturen, hjemmesider samt undervisningsmateriale. Eksempelvise øvelser, cases g materialer. I mdulplanerne refereres til en række øvelser g cases, sm alle er afprøvede blandt en eller flere af de medvirkende skler. Anbefalede undervisningsmetder g didaktik Afsnittet er tænkt sm inspiratin til, hvrdan plæg, øvelser g cases kan spille sammen. Opgaver mellem mdulerne Der er her frslag til de pgaver, sm deltagerne kan løse mellem mdulerne fr dels at frberede sig, men gså fr at frankre læringen i praksis. 7

8 Mdul 1 Prjektstart Frmålet er at give deltagerne kendskab til uddannelsens indhld, samt kendskab til hvrdan prjekter etableres, struktureres g rganiseres. Frmålet er endvidere ud fra gd prjektledelse at give deltagerne kendskab til sig selv i frhld til prjektlederens rller, kmpetencer g ansvarsmråder. Målet på mdulet er, at deltagerne skal trænes i udarbejdelse af et prjekts mål g succeskriterier samt pnå kendskab til prjektets faser. Endvidere skal deltagerne kunne anvende en simpel prjektstyringsmdel samt pnå frståelse fr prjektlederens rller g ansvar g kunne vurdere egne stærke g svage sider i frhld til disse. Dag 1 Dag 2 Dag 3 Indhld Intrduktin til Uddannelsen Gennemgang af mdulerne Præsentatin af deltagerne Etiske spilleregler Individuel præsentatin af frventninger Intrduktin til persnlig udviklingsplan Skabeln udleveres Intrduktin udleveres Prjektdefinitin Afdækning af deltagernes definitin af et prjekt Eksempler på definitiner fra faglitteraturen Prjektstart Hvilke pgaver er velegnet til et prjekt? Indhld Fasepdeling af et prjektfrløb præsentatin af mdel Valg af prjektstyringsmdel Drøftelse af de prjektstyringsmdeller der anvendes i deltagernes virksmheder. Præsentatin af den mdel, der anvendes i denne uddannelse SWOT g interessentanalyser Casepgave i SWO- Tanalyse Casepgave i interessentanalysen Overblik ver interessenterne g deres betydning fr prjektets liv Infrmatinsstrategien Indhld Prjektlederens rlle, kmpetencer g ansvar Individuel pgave Gruppepgave Prjektrganisatinen Spørgerunde m, hvilke prjektrganisatiner deltagerne anvender Præsentatin af en mdel fr pbygning af en prjektrganisatin Virksmhedsudvikling g kmmunikatin Oplæg til hjemmepgave frud fr mdul 2 Udarbejdelse af den persnlige udviklingsplan 8

9 Mål g succeskriterier Beskrivelse af mål g succeskriterier herunder drøftelse af delmål Referencer g kilder Prjektstyring med enkle midler. Hans Mikkelsen, Jens O. Riis. Prved wiki/prjektledelse Ledelse af prjektmylderet, Børsens frlag, ISBN Pwer i prjekter g prteføljer. Mette Lindegaard, Jhn Ryding Olssn. Jurist g Øknmfrbundets Frlag. Referencer g kilder Grundbg i prjektledelse. Hans Mikkelsen g Jens O. Riis. Prdev Aps. 9 udgave Referencer g kilder Lederens faldgrupper, Ichak Adizes, dansk bearbejdelse ved Henrik Pade, A/S Frlaget Børsen, 1979, ISBN Børsens Ledelseshåndbg, Prjektledelse, ISBN Eksempelvise øvelser, cases g materialer Præsentatin af hinanden Persnlig udviklingsplan Beskrivelse af hvrdan et prjekt kan defineres Plan ver værktøjer g et frslag til hvr man i prcessen anvender disse Eksempelvise øvelser, cases g materialer Fasepdeling af et prjekt Prjektstyringsmdel SWOT analysen Eksempelvise øvelser, cases g materialer Prjektlederens rller, ansvar g kmpetencer Hvrdan kan vi rganisere prjekter? Hvrdan kan frskellige type af prjekter integreres i de strategiske udviklingsplaner fr virksmheden? Hjemmepgaven 9

10 Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Stikrd fra de individuelle frventninger nteres på flipver g gemmes indtil slutevalueringen. Præsentatin af deltagerne kan ske ved at de hver især interviewer hinanden g præsenterer mdparten fr de øvrige ud fra tidligere erfaringer med prjektarbejde. Etiske spilleregler skal være en knsensusbeslutning. Planche med spilleregler hænges p i lkalet. Underviser bruger den aktivt når den vertrædes. Deltagerne afleverer kntaktplysninger sm underviseren kpierer på en liste, der udleveres til alle. Kan efterfølgende bruges til netværk g markedsføring af kmmende uddannelsestilbud. På mdulet udleveres den persnlige udviklingsplan, sm skal udfyldes til næste gang. Der udleveres et skema samt en beskrivelse, men det er vigtigt, at underviseren argumenterer fr vigtigheden af løbende at arbejde med mdellen samt af at drøfte den med nærmeste leder i egen rgani- Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Prjektstyringsmdellen skal være en enkelt mdel, sm deltagerne kan anvende i egen prjektrganisatin, hvis virksmheden endnu ikke har en styringsmdel. Deltagerne skal have et grundigt kendskab til mdellen g dens faser. Mdellen skal anvendes efterfølgende i frbindelse med den enkelte deltagers arbejde med sit prjekt ud fra prjektets faser. Cases til SWOTanalyse g interessentanalyse kan evt. laves sammen med kursisterne på baggrund af deres erfaringer. Se gså case i bilagsmaterialet Interessentanalysen medtages sm et værktøj til at pnå verblik ver hvem lederen påvirker(s). Kursisterne laver en interessentanalyse ver eget arbejdsmråde/virksmhed. Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Prjektlederens rlle: Ud fra den enkelte deltagers pfattelse fastlægger gruppen prjektlederens pgaver. Deltagerne skal afdække egen persnprfil i frhld til en skitseret prjektlederprfil. Derved pnås samtidig kendskab til udviklingsmråder. Det anbefales, at den persnlige udviklingsplan mellem mdulerne drøftes med nærmeste leder g/eller prjektchefen i vedkmmendes virksmhed. Ved udarbejdelse af den persnlige udviklingsplan kan deltageren med frdel anvende SMART-mdellen. Under punktet virksmhedsudvikling g kmmunikatin er det vigtigt, at fremhæve, at prjektet skal bidrage til at sikre virksmhedens fremdrift md de vedtagne visiner g mål. Underviseren skal være pmærksm på, at der kan være en meget str spredning i deltagernes viden g erfaring mht. prjektarbejde g prjektledelse. Allerede efter afviklingen af mdul 1, må underviseren derfr være parat til at skulle tilpasse undervisning g indhld fr at deltagerne kan føle, at de har lært nget nyt. 10

11 satin. Frmålet med temaet prjektstart er at identificere relevante prjekttyper i frhld til deltagerne samt finde frem til det prjekt, sm deltagerne skal arbejde med i hele uddannelsesfrløbet. SMART mdellen anvendes til målbeskrivelse Præsentatinen af prjektstyringsmdellen kan præsenteres i starten af frløbet eller hen i frløbet afhængig af deltagernes fælles udviklingsniveau. Opgaver før mdulet: I velkmstskrivelse pfrdres deltagerne til at undersøge g medbringe erfaring med prjektarbejde fra egen virksmhed. Opgaver til næste mdul: Se bilag Bemærkning: 11

12 Mdul 2 Teamudvikling g ledelse Frmålet er, at deltagerne får kendskab til grundlæggende ledelsesprincipper. Deltagerne skal gennem anvendelse af situatinsbestemt ledelse lære at skabe mtivatin g engagement i prjektgruppen g derigennem udvikle prjektteamets kmpetencer til sikring af prjektets fremdrift. Deltagerne skal endvidere lære at anvende målstyring sm teamledelsesværktøj samt andre prjektstyringsværktøjer til sikring af prjektets fremdrift. Målet er, at deltagerne kan anvende værktøjer til sammensætning g udvikling af prjektteamet. Deltagerne skal endvidere kunne anvende situatinsbestemt ledelse, prjektplan, lgbg g andre værktøjer til sikring af prjektets fremdrift. Dag 1 Dag 2 Indhld Siden sidst g hjemmepgave Sammensætning g udvikling af teamets kmpetencer Frandringer g faldgruber Teamledelse Indhld Prjektplanlægning g styring af flw Gantt- diagrammet Situatinsbestemt ledelse gennem anerkendelse Gruppe- eller teamudvikling Mtivatin g engagement Gruppeleder versus teamleder - rlleskiftet Selvstyrende grupper Caching Revisin af den persnlige udviklingsplan Beslutningstagen i teams Målstyring sm teamledelsesværktøj Samarbejde i prjektrganisatinen Samarbejde mellem frskellige prjektgrupper Prjektplan, møder g lgbg 12

13 Referencer g kilder Meredith Belbin: Ledelsesgrupper, Ptential 2005 Teamwrk metder til effektivt samarbejde af Michael A. West, Psyklgisk Frlag, ISBN , f.eks. s m teamrller Det samarbejdende menneske Vagn Strandgaard, Finn van Hauen mfl., Peter Assenfeldts nye Frlag A/S, 1996, 2. udgave, ISBN Flemming Ettrup, Prjektledelse Planlægning g Styring, Erhvervssklernes Frlag Referencer g kilder Situatinsbestemt ledelse Menneskesyn McGregrs X g Y syn Situatinsbestemt ledelse hvilke frhld skal lederen tage højde fr, når lederen skal vælge lederstil. Udgangspunkt kan tages i Tannenbaum g Schmidts mdel SLII mdellen Hersey and Blanchard Støttende g instruerende lederadfærd Jbmdenhed vurdering af De fire ledelsesstile Mtivatins- g behvsteri: Herzbergs t-faktr teri Maslws behvshierarki Hackmann g Oldhams mtivatinsteri, der er rettet md arbejdssituatinen. Den anerkendende leder: t.aspx?termid= Anderkendende ledelse. Maja Luna Hasselb g Danielle Bjerre Lyndgaard. Dansk Psyklgisk Frlag. Lederen sm teamcach. Mlly Søhlm Thrkil. Børsens Frlag. Attractr b- lic/dwsdwnlad.aspx?file=files %2fFiler%2fArtikler%2fEt_teams_ udvikling.pdf 13

14 Eksempelvise øvelser, cases g materialer 20 antagelser mkring teams - Bilag Bilag m målstyringsværktøj Bilag m prjektplan Eksempelvise øvelser, cases g materialer Situatinsbestemt ledelse gennemgås g afprøves i rllespil. Mtivatin drøftes med fkus på mtivatin fr den enkelte evt. en mtivatinstest Vide: Mødet med Sankt Peter med Jhn Cleese Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Teamrller g sammensætning af teams kan gennemgås ud fra frskellige synsvinkler g værktøjer, f.eks. Belbin, DiSC, Garuda m.fl. Vær pmærksm på certificeringskrav g phavsrettigheder. Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Der kan evt. anvendes en mtivatinstest, der vil skabe frståelse hs deltagerne fr mtivatinens betydning g mangfldighed. I frhld til det tværgående samarbejde i rganisatinen drøftes, hvrledes prjektlederen kan sikrer dette. Herunder kan kmmunikatinsstrategien fra mdul 1, indgå. Deltagerne skal præsenteres fr mødeledelse. Opgaver til næste mdul: Se bilag Bemærkning: 14

15 Mdul 3 Prjektgennemførelse Frmålet er at deltagerne får kendskab til øknmistyringen g risikanalyse i frbindelse med et prjekt, ligesm deltagerne får indblik i frandringsprcesser g de dertil knyttede reaktinsmønstre. Deltagerne skal endvidere lære at løse mindre knfliktsituatiner samt lære at præsentere sit prjekt fr interessenterne. Målet er, at deltagerne kan løse mindre knfliktsituatiner. Deltagerne skal kunne udarbejde et plæg til præsentatin af en ny prjektide fr pdragsgiverne. Deltagerne skal endvidere frstå betydningen af risikanalyse g øknmistyringen, samt have kendskab til frandringsprcesser g typiske reaktinsmønstre. Dag 1 Dag 2 Indhld Siden sidst g hjemmepgave Indhld Frandringer g faldgrupper Øknmi Estimering af budget Risikanalyse Erfaringsudveksling Knflikthåndtering Oplæg til håndtering af knflikter De 8 faldgrupper Typiske reaktinsmønstre ved frandringsprcesser Infrmatinsstrategi Præsentatinsteknik Træning i fremlæggelse af prjekt. Salg af den gde ide Revisin af den persnlige udviklingsplan Knflikttrappen knfliktstil Referencer g kilder Ledelse i praksis af Hans Jørgen Skriver, Erik Staunstrup g Andreas Kærgård. Trjka. Hvrdan rganisatiner fungerer, f.eks. s m teamledelse med artikler m knfliktstile Referencer g kilder Jhn P. Ktter: Ledelse af frandringer. Tør du kysse Frøen?, Finn van Hauen med flere, Peter Assenfeldts nye Frlag A/S, 1999, ISBN Ledelse af frandringer, Steen Hildebrandt g Søren Brandi, Børsens FORLAG, ISBN

16 Eksempelvise øvelser, cases g materialer Opgave: pgave, hvr deltagerne skal lave et budget g fretage en risikanalyse Eksempelvise øvelser, cases g materialer Øvelse: Salg af den gde ide. Case: Løsning af en knfliktsituatin mellem prjektdeltager g en prjektleder Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Enten vælger du at gennemføre et antal rllespil eller tage afsæt i knkrete hændelser fra egen virksmhed Lad kursisterne fremlægge egne knfliktsituatiner fra deres dagligdag g gennemfør efterbehandling efter cachingprincippet (ingen gde råd men kun spørgsmål til refleksin). Anbefalede undervisningsmetder/didaktik Lad kursisterne frtælle m, hvrdan en frandringsprces er blevet præsenteret g hvrdan den er blevet pfattet. Deltagerne får udleveret en ide, sm de derefter skal sælge til hldets øvrige deltagere. De øvrige deltagere giver skriftlig g mundtlig feedback. Ved større hld kan denne præsentatin g salg af ide tidsmæssig med frdel fregå i grupperne. Oplæg m præsentatinsteknik gennemgås Kursisterne frbereder emne Oplæg til feedback g evt. øvelse i at give g mdtage feedback Præsentatiner gennemføres g der gives løbende feedback (evt. anvendes vide) Opgaver til næste mdul: Bemærkning: 16

17 Mdul 4 Prjektafslutning g læring Frmålet er, at deltagerne gennem kendskab til frskellige evalueringsmetder skal lære at afslutte, frankre g evaluere prjektet. Herunder skal deltagerne indtænke en videnfrmidling til relevante interessenter, ligesm deltagerne skal kunne kmme med frslag til frankring af den læring, sm er fremkmmet fra prjektet. Frmålet med mdulet er ligeledes, at fastlægge deltagerens frtsatte behv fr faglig g persnlig udvikling gennem netværksarbejde g sparring med ledelsen i egen rganisatin. Målet med mdulet er, at deltageren kan afslutte, frmidle g evaluere prjektets mål- g læringsresultat. Målet er endeligt, at evaluere prjektdeltageren viden m prjektarbejde g knkretisere deltagerens frtsatte behv fr faglig g persnlig udvikling. Indhld Siden sidst g hjemmepgave Dag 1 Dag 2 Indhld Dkumentatin g videnfrmidling Prjektafslutning g frankring Frmål med evaluering Resultat- g prcesevaluering Evalueringsmetder Kreativitet g innvatin Frankring af læring Afsluttende prjektrapprt inkl. resultatvurdering Frtsat persnlig udvikling muligheder g egne ønsker Netværksdannelse Udvikling g læring via netværk Referencer g kilder Grundbg i prjektledelse, Hans Mikkelsen g Jens O. Riis, ISBN nr Læring fra prjektet Referencer g kilder Bøger der rummer generelt stf sm underviseren kan benytte sig af: Prjektstyring med enkle midler g Grundbg i prjektledelse, af Hans Mikkelsen g Jens O. Riis Prjektledelse, g Prjektlederbgen af Bjarne Kushlt Ledelse af prjekter hele vejen rundt. Bgen er redigeret af Helene Harild, Nils Bech g Mrten Fangel. Den lærende Organisatin i praksis, Finn van Hauen med flere, Peter Assenfeldts nye Frlag A/S, 1998, ISBN

18 Eksempelvise øvelser, cases g materialer mdul 4 På mdul 4 har underviseren mange muligheder fr at anvende relevante prblemstillinger, der vil være velegnede til en drøftelse i gruppe/plenum, fx pgaver der er blevet behandlede på tidligere mduler pgaver sm deltagerne har bragt med hjemmefra Eksempelvise øvelser, cases g materialer mdul 4 Prjektets brugsværdi afspejles direkte i kvaliteten g anvendeligheden af den dkumentatin g anden vejledning, sm prjektgruppen fremlægger. I gruppe g plenum kan der fx drøftes, hvad der skal være et særligt fkus på ifm. et udviklingsprjekt et prblemløsningsprjekt I mange virksmheder/rganisatiner benytter man sig af standardiserede matricer fr prjektplanlægning, afslutningsrapprter m.v. Anbefalede undervisningsmetder/didaktik mdul 4 1. Prjektafslutning Anbefalede undervisningsmetder/didaktik mdul 4 Indlæg: Gennemgang af de nødvendige pgaver: Er alle mål nået? Prjektregnskab afsluttet? Dkumentatin g rapprter færdiggjrt? Lånt udstyr mv. afleveret? 2. Frmålet med en evaluering Indlæg: De tre hvedmråder der skal evalueres er: Er prjektets mål g krav pfyldt? Er der fremstillet en tilfredsstillende dkumentatin? Har prjektlederen g deltagerne sikret læringen individuelt såvel sm fr virksmheden? 3. Resultat- g prcesevaluering Indlæg: Er alle krav jævnfør prjektbeskrivelsen pfyldt i den ønskede kvalitet g med den/de ønskede frbedring(er)? Er dkumentatinen af en sådan standard, at rganisatinen/ brugeren kan arbejde videre med prjektets resultat? Hvrdan ser den enkelte prjektdeltager på prjektets prcesser g på 18

19 sin egen læring ifm. frløbet? 4. Evalueringsmetder Oplæg til gruppepgave: Hvad kan vi bruge sm grundlag fr en evaluering? Det skal tilstræbes, at undervisningen er så prcesrienteret sm muligt. Indlæg fra underviseren bør alene være præciserende samt beskrive en prblematik/en pgave, sm deltagerne derefter skal løse i grupper. 19

20 Bilag til mdulplanerne I mdulplanerne er der refereret til en lang række øvelser g mdeller. Disse er her vedlagt til inspiratin g videreudvikling. Bilagene er et uddrag af de medvirkende sklers anvendte materialer til PLU. 20

21 Bilag til mdulplan fr mdul 1 Skabeln til persnlig udviklingsplan Intrduktin til persnlig udviklingsplan Målstyringsskema Prjektstyringsmdel Casepgave til SWOT g interessentanalyse Prjektrganisatin Hjemmepgave 21

22 Bilag til mdulplan fr mdul 2 Mdel fr teamudvikling Lgbg Flwdiagram Situatinsbestemt ledelse SL II Prjektlederens rller Gantt - diagram 22

23 Bilag til mdulplan fr mdul 3 Mdel fr risikstyring Estimat Knflikthåndtering Knflikttrappen Knfliktstilanalyse Ktters 8 faldgrupper Typiske reaktinsmønstre Præsentatinsteknik 23

24 Bilag til mdulplan fr mdul 4 Kmmunikatinsprcesser Læringsstile Netværksarbejde Mdeller på feedback 24