Have & Landskab er branchens egen udstilling

Transkript

1 Have & Landskab er branchens egen udstilling Den er arrangeret af fagfolk for fagfolk og den skal: -Være samlingspunkt for leverandører og kunder i den grønne branche og herigennem styrke samhandel, dialog, viden og håndværk -Understøtte samarbejde og udvikling i ejernes organisationer -Afvikles på ulige årstal den sidste onsdag, torsdag og fredag i august måned Udstillingen har siden HL03 været placeret fast på Jernbjerggården. Jordbrugsafdelingen på Teknisk Skole Slagelse nu: Selandia-CEU

2 Bestyrelse Lars P. Strarup Møllegårdens Planteskole Ravnshøjgyden 6, Sdr. Højdrup5750 Ringe Mobil: Stephan Falsner, Advokat Danske Anlægsgartnere Islands Brygge 26, postboks 1987, 2300 København S Mobil tlf.: stephanfalsner@gmail.com Michael Husfeldt, Branche Direktør Maskinleverandørerne - Park, Vej & Anlæg Kokholm 3C6000 Kolding Mobil: mh@maskinlev.dk Palle Kristoffersen, Seniorrådgiver Skov & Landskab/Afd. For Parker Og Urbane Landskaber Rolighedsvej 23, 1958 Frederiksberg C Telefon: Mobil: pkr@life.ku.dk

3 Organisationen og styringsredskaberne Lidt udstillingshistorie Hvordan gik HL11, udstillere og besøgende Landskabsarkitekterne Nye tiltag på HL13: praktisk, markedsføring, faglig Standplan og temaområde Kristian Larsen, Udstillingsleder (siden forrige århundrede)

4 Organisation Bestyrelse Bestyrelsen består af en repræsentant fra hver af parterne Udstillingsleder Standsalg Sekretariat Markedsføring Bogholderi Servicepersonale Sekretariat, markedsføring og bogholderi udbydes, og kan kun varetages af og i organisationerne hos parterne i ejerkredsen

5 Styringsredskaber Samarbejdsaftale Budget Arbejdsplan Samarbejdsaftale om Have & Landskab 2013 og 2015 Denne aftale er indgået mellem nedenstående 4 parter: Danske Anlægsgartnere (DAG) Skov & Landskab (S&L) Maskinleverandørerne - Park, Vej & Anlæg (ML) Danske Planteskoler (DP) Aftalen er gældende for udstillingen Have & Landskab (HL) Cvr-nr.: , som afholdes i 2013 og 2015, hvor ovennævnte parter er arrangører. 1 Stk. 1 Udstillingens navn er Have & Landskab. Parternes samarbejde går ud på at afholde en udstilling i den grønne sektor hvert andet år. Stk. 2 Parterne forpligter sig til at bakke op om HL ved bl.a. at anbefale sine medlemmer at deltage som udstillere, besøgende eller faglige bidragydere efter mulighed og behov. Stk. 3 Parterne forpligter sig til ikke at afholde konkurrerende udstillinger, som henvender sig til samme målgrupper som HL. 2 Stk. 1 Ledelsen i samarbejdet udgøres af en bestyrelse, som sammensættes med 1 repræsentant fra hver af de deltagende organisationer / institutioner. Bestyrelsen konstituerer sig med en formand og udpeger en daglig ledelse. Stk. 2 Beslutninger i bestyrelsen træffes ved simpelt flertal. Beslutninger som har væsentlige økonomiske konsekvenser for en af parterne, kræver tilslutning fra den pågældende part, når beslutningen medfører forøgede udgifter i forhold til det vedtagne budget. Stk. 3 Bestyrelsen kan ansætte en eller flere projektledere. Stk. 4 Bestyrelsen foranlediger, at der forud for hver udstilling udarbejdes en arbejdsplan og et budget for den kommende udstilling. Stk. 5 Bestyrelsen kan meddele prokura i forbindelse med varetagelsen af den daglige drift. 3 Stk. 1 Parterne ejer hver 25 % af udstillingen. Overskud fordeles med 25 % til hver part. I forhold til eksterne kreditorer dækkes udgifter, udlæg m.v., som er afholdt i forbindelse med udstillingen først. Inden for de bemyndigelser, der gælder for det enkelte bestyrelsesmedlem, kan bestyrelsen træffe beslutning om indskud fra parterne af driftskapital til afholdelse af driftsomkostninger, som dækker udlæg op til en udstillings afvikling. Stk. 2 Herefter defineres overskud som værende det beløb, som måtte være til overs, når enhver er svaret sit. Underskud dækkes af parterne med 25 % til hver. Parterne hæfter pro rata med 25 %. Budget Have & Landskab 2011 Regnskabsperiode: 01/01/ /12/2011 `11 `09 INDTÆGTER kr. kr. Standsalg Entre El Etablering Frokostbilletter Indtægter i alt OMKOSTINGER Salgsfremmende omkostinger Administrationsomkostninger Afvikling Omkostninger i alt RESULTAT FØR RENTER RENTER Renteudgifter m.v Renteindtægter Renter i alt RESULTAT før overskudsdeling Bonus, udbetalt til ejerne RESULTAT D. Resultatkontrakt 30. juni 2010 Aktivitet Projektleder Udstillingsvært Budget Udstillingsareal Bogholderi Sekretariatsydelser Bogholderi Sekretariatsydelser Resultat Projektlederkontrakt vedtaget Tilsagn om værtskab og arealdisponering Budget vedtaget Overordnet plan for stand og parkeringsarealer vedtaget Tilbud vedr. bogholderi og regnskabsfunktion accepteret Tilbud vedr. sekretariatsydelser accepteret Bogholderi og regnskabsfunktion igangsat Sekretariatsydelser igangsat 30. september 2010 Brochure/salgsmateriale Godkendt af bestyrelse Hjemmeside Tilbud vedr. hjemmeside accepteret Markedsføring Tilbud vedr. markedsføring accepteret Standsalg Tilbud vedr. standsalg accepteret Standarealer Etablering og drift af standarealer igangsat Markedsføring Markedsføring igangsat 31. december 2010 Catering Udbudsmateriale vedr. catering vedtaget Brochure/salgsmateriale Materiale udsendt til udstillere Hjemmeside Hjemmeside etableret og i drift Standsalg Standsalg igangsat 31. marts 2011 Servicepersonale Catering Katalog 30. juni 2011 Logistik Flag Hegn Renovation Katalog Tilbud på serviceopgaver ved afvikling accepteret Tilbud vedr. catering accepteret Tilbud vedr. udstillingskatalog accepteret Logistik- og ressourceplan vedr. indkørsel, opstilling og udkørsel Tilbud flagleverance accepteret Tilbud vedr. leverance af hegn accepteret Tilbud vedr. leverance af renovation accepteret Udarbejdelse af udstillingskatalog igangsat

6 Antal udstillere Antal besøgende Vækst og Anlæg Have & Landskab `83 `84 `85 `86 `87 `88 `89 `90 `92 `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 ` `83 `84 `85 `86 `87 `88 `89 `90 `92 `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 ` Kartoffelkuren Økonomisk krise 6

7 HL11 Hvordan gik det

8 Antal besøgende 8985 Gæster 2463 onsdag, 3742 torsdag og 2780 fredag. 14 % tilbagegang i forhold til `09 Såvel offentlige parkforvaltninger som private virksomheder, har i skyggen af den økonomiske krise sendt færre medarbejdere på udstilling, og der er formodentlig også færre ansatte end i ` `92 `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 `

9 Region Befolkning Befolkning HL07 HL09 HL11 Antal % % % % Region Nordjylland Region Midtjylland Region Syddanmark Region Sjælland Region Hovedstaden % 10 % 30 % 7 % 40 %

10 Besøgende fordelt på beskæftigelse Alle tal er angivet i procent af de optalte besøgende. Der er desværre en meget stor gruppe, der har registreret sig under Andet i beskæftigelse. Arbejdsplads % % % % `05 `07 `09 `11 Kommune, vej og park Region Boligselskab Kirkegård Anlægsgartnerfirma Brolæggerfirma Golfbane Landskabsarkitektfirma Entreprenørfirma

11 Antal udstillere Udstillerrekord på HL stande mod 242 ved HL HL11. Standsalg/Sektioner Solgt antal 1. Maskiner & redskaber `95 `97 `99 `01 `03 `05 `07 `09 `11 2. Planter & bepl. etablering Belægninger og inventar/udstyr Skovudstyr Værktøj Andet 40 I alt

12 Landskabsarkitekterne fra PLR (ARK) De praktiserende landskabsarkitekter er beslutningstagere omkring fremtidens anlæg og grønne områder. Derfor er de også en meget vigtig besøgsgruppe for stort set alle sektioner. Da de nu er en begrænset gruppe udsat for så stor bevågenhed, besluttede vi efter HL11 at få klarhed over deres deltagelse, udbytte og ikke mindst, at få kontakt til dem, der ikke kommer på Have & Landskab, og høre deres begrundelser etc. Alle blev stillet fire spørgsmål: 1. Hvorfor valgte du at besøge HL11? 2. Fik du ny inspiration, kontakt til potentielle samarbejdspartnere eller konkrete idéer om materialer, planter og inventar? 3. Vil du komme igen i 2013 (hvorfor/hvorfor ikke?) 4. Har du nogle forbedringsforslag i forhold til netop landskabsarkitekter?

13 Pointer fra de deltagende landskabsarkitekter 18 ud af 19 repræsenterede landskabsarkitektfirmaer fra PLR var enten helt eller rimeligt sikre på, at de vil komme igen i 2013 Næsten alle deltagende landskabsarkitekter er glade for udstillingen i dens nuværende form Kontakten til leverandører, producenter og kollegaer er uundværlig Nogen ser det som en nødvendig opdatering indenfor hele feltet, andre kommer for at snakke konkrete løsninger og teknik med fagfolk, og (næsten) alle kommer og har en dejlig dag. Det er den eneste af sin art, og det gør den til noget særligt

14 Pointer fra de ikke-deltagende landskabsarkitekter Hvor mange har været på Have & Landskab før? 68,8% (31 ud af 45) havde været på Have & Landskab tidligere. Vi har altså haft fat i de fleste. Flere af dem kommer helt sikkert, mens andre skal vide, at I har tænkt jer at gøre noget nyt faglige arrangementer/ særudstillinger specifikt for planlæggere/designere er i høj kurs blandt flertallet af PLRs medlemmer

15 Forslag som kunne gøre udstillingen mere attraktiv: En udstilling af elevarbejder, som eleverne løbende holder ved lige og udbygger. Billedudstilling - hvor man ser produkterne anvendt. Så kigger man mere interesseret på produkter og de tekniske løsninger bagefter. Et oplæg/arrangement som har karakter af efteruddannelse så der er en konkret grund til at sende de ansatte af sted. En opsamling af de landskabsarkitektkonkurrencer, der har været siden sidst. Udvid med en dag eller brug også lørdagen. Udstillingen ligger i arbejdstid, og alle har travlt. Helt særlige designløsninger/særlige træer/unikke belægninger og anlæg landskabsarkitekter er æstetikere. Sørg for at der er noget smukt og nyt at se på. Slå på nyheder, der er relevante for landskabsarkitekter

16 HL13 Nye tiltag

17 Nye praktiske tiltag på HL13 Holde længe åbent (kl.19.00) om torsdagen Forlænge vagtordningen til opstart fredagen inden afviklingsugen Hurtigere opdatering af stand-planer på hjemmeside Forplejning af udstillere i opstillingsdagene mandag og tirsdag. Pølsevogn aktiveres i opstillingsdagene Udstillingens adresse (GPS koordinater) påtrykt udstillerkort, indkørselstilladelser og billetter Forbedre registreringen af gæsterne Toiletter der modsvarer forventningerne Anden teltleverandør

18 Nye markedsførings tiltag på HL13 : Udstillerforum Udstillerprofilerne med tekst, logo og billeder er med til at give de besøgende et overblik over udstillere og udstillingen som helhed. Udstillerforum er vores onlinetjeneste, hvor du kan hente relevant information og oprette og redigere virksomhedens egen udstillerprofil

19 Facebook-profil Profilen giver: -Direkte og billig kontakt til de besøgende. -Mulighed for at informere om ændringer på udstillingen med øjebliks varsel. -Mulighed for at præsentere dagens program hver morgen den 28., 29. og 30. august Mulighed for gøre kort, fotos og links til arrangørerne m.m. tilgængeligt på flere platforme end hl13.dk (desuden vil en facebook-profil øge trafikken på og googles vægtning af hl13.dk). -De besøgende får oplysningerne, når de selv har valgt at gå på facebook ikke fordi vi har mailet eller på anden måde informeret dem. -Breder HL-kendskab som ringe i vandet, da enhver bruger-kommentar på siden kan ses af vedkommendes venner

20 Nye faglige tiltag på HL13 Konkurrence for Landskabsarkitektstuderende Rækkehusforhaven anno 2013 Fagudstillingen Have & Landskab ønsker på udstillingen 2013 at sætte fokus på den oversete forhave, her eksemplificeret ved rækkehusforhaven. Rækkehus forhaver findes i tal i Danmark og udgør derfor et væsentligt grønt friarealtilbud for mange borgere, ikke kun den enkelte beboer i det enkelte rækkehus, men også for hele kvarterer og dermed store borgergrupper. Have & Landskab ønsker sammen med sponsorer at skabe opmærksomhed om forhaven ved at udskrive en indledende konkurrence blandt landskabsarkitektstuderende, opføre 3 præmierede forslag i samarbejde med anlægsgartneruddannelse på SELANDIA og endelig lade de op mod besøgende på de 3 udstillingsdage i august 2013 stemme om den bedste forhave. Projektet tiltænkes en stor pressedækning, før under og efter konkurrence, etablering og den endelige præmiering

21 Fagligt forum Faglige aktiviteter: Plantestandard, Grønne Pletter, korrekt plantning Plancheudstillinger: PLR etc. Grønne organisationer: f.eks.: Kommunale Park- og naturforvaltere, Danske Arkitektvirksomheder (PLR), Brancheforeningen for indendørs Beplantningsfirmaer, Brolæggerlauget, Dansk Træplejeforening, Danish Greenkeepers Assosiation, Dansk Skovforening, Dansk Landskabsarkitektforening etc Speakers Corner

22 Prisen på stand areal er reguleret med ca. 5 % til kr. 127,-/ m 2. Standplanen er inddelt i moduler a. 5 m. facade, standene er ca.10 m. dybe og der skal som minimum reserveres 25 m 2. Standlejen inkluderer fri gæstekort for alle stande og gratis 230 V. strømtilslutning, for alle stande over 100 m 2. Ved tilmelding faktureres 50 % af standlejen, og resten 1. maj Tema-område Pilebyg Fagligt Forum Plantestandard Korrekt plantning Grønne Pletter

23 HL13. Aktuelle tilmeldinger Skovplanteskolen Holmegaard A/S Nygaards Planteskole Danske Planteskoler Fællesstand Hennecke Stauder Birkholm Planteskole A/S Johansens Planteskole ApS Joel Klerk Planteskole Strøjers Planteskole P. Kortegårds Planteskole Højgård Planteskole Holdens Planteskole Vejenbrød Planteskole Møllegårdens Planteskole Verners Planteskole A/S Hjorthede Planteskole

24 Standsalg `11 `13 Budget `13 Realiseret December Januar Februar Marts April Maj Juni August

25 Tak for opmærksomheden