State of the union INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "State of the union INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING"

Max Bak
8 år siden
Visninger:

1 State of the union INDKØB INFRASTRUKTUR FORMIDLING UDVIKLING

2 DDB I ET LIDT STØRRE PERSPEKTIV

3 - Hvad var udgangspunktet? Fællesskab om infrastruktur og indkøb samt formidlingssamarbejde Lokal innovation - national drift Genbrug af det eksisterende Især det, bibliotekerne har udviklet i fællesskab Stort hensyn til lokale forhold og mulighed for lokal tilpasning Konsensus tilgang og bred inddragelse af bibliotekerne - store som små.

national drift Genbrug af det eksisterende Især det, bibliotekerne har udviklet i

4 DDB i et lidt større perspektiv Økonomi I drift 1 år Alle kommuner med Fælles CMS

5 Helt generel udfordring det tager tid Synlighed og værdi for borgeren Gevinstrealisering Økonomi Udvikling og implementering Salg af koncept Konsolidering og modning

Udvikling og implementering Salg af koncept

6 OVERGANGSÅRET 2014 STATUS

7 Hvad er gået godt i 2014? - Infrastruktur Alle biblioteker på brønd 3 Det har taget tid men med få udfordringer Indkøbssystemet (ERMS) går snart i drift Godt samarbejde med DBC om infrastrukturen Unik open source-baseret aftale CMS et er blevet udbygget Imødekommer bibliotekernes ønske om fleksibilitet, lokal tilretning og inddragelse af ønsker/behov Ny løsning til webstatistik er etableret Samarbejde med Centralbibliotekerne Undervisning af CMS-redaktører og rådgivning i de funktionelle elementer af CMS

Godt samarbejde med DBC om infrastrukturen Unik open source-baseret aftale CMS et er blevet udbygget Imødekommer bibliotekernes

de sædvanlige 3-6% Flere af de store, herunder infomedia endda 0% Etableret samarbejdet med Centralbibliotekerne Indhold fra

8 Hvad er gået godt i 2014? - Indkøb Indkøbspolitik er udarbejdet Meget små stigninger og i flere tilfælde samme pris på tekstlicenser Gennemsnit < 3% mod de sædvanlige 3-6% Flere af de store, herunder infomedia endda 0% Etableret samarbejdet med Centralbibliotekerne Indhold fra de store forlag er på vej Stort og tæt samarbejde med ereolen Borgerne får glæde af det nye indhold fra 5. januar 2015 The Economist, Science, National Geographic, Cosmopolitan og Rolling Stone til borgerne Faggruppen for indkøb

9 Hvad er gået godt i 2014? - Formidling og generel inddragelse Arbejdsgruppe på børneområdet Oplæg til strategi for børneområdet Arbejdsgruppe til bedre formidling af e-bøger Ideudviklingsdag Formidlingsstrategi på vej Faggruppen for formidling er nedsat

børneområdet Oplæg til strategi for børneområdet Arbejdsgruppe

10 Hvad er gået mindre godt i 2014? Beslutningsstøtte statistik Teknisk infrastruktur etableret men vi er et stykke fra en fungerende løsning Mobile apps Biblioteket app en er tilgængelig og 7 biblioteker er på løsningen der er dog et stykke og den del afklaringer til fuld udbredelse Det har taget langt tid at gøre DDB CMS drifts- og udrulningsmodent 278 bugs registreret i forventes løst i den kommende udgave 11 forbedringer og 4 nye featuers implementeret Driftsetup har taget tid at få på plads

Biblioteket app en er tilgængelig og 7 biblioteker er på løsningen der er dog et stykke og den del afklaringer til fuld

11 Erfaringerne hvad har vi lært? Bedre forventningsafstemning Opgave- og ansvarsfordeling mellem biblioteker, DDB og leverandører skal være veldefineret Hvad kan bibliotekerne forvente af DDB og hvad ligger hos bibliotekerne selv? Bedre kommunikation Hvad sker, hvad sker ikke og hvorfor? Undervurder aldrig transitionen for et produkt fra en eller få til mange

leverandører skal være veldefineret Hvad kan bibliotekerne forvente af DDB og hvad ligger

12 FOKUS FOR DDB I 2015

13 Mere synlige leverancer i 2015 hvordan? Fokus på leverancer: Prioritering af de absolutte kerneområder DDB CMS Mobile Apps, Beslutningsstøtte og adgang Indkøb af digitale materialer Facilitere samarbejde om formidling Hvordan får vi bibliotekernes projekter integreret i DDB Arbejdsdeling med biblioteker og leverandører Midlertidigt flere kræfter til sekretariatet Midlertidig udvidelse af sekretariatet Midler til at fortsætte med involvering af eksterne konsulenter

Indkøb af digitale materialer Facilitere samarbejde om formidling Hvordan får vi bibliotekernes projekter integreret

14 Mere synlige leverancer i 2016 hvordan? Fokus på større inddragelse: Årshjulet implementeres Faggrupperne kommer mere i spil i 2015 Bedre mulighed for løbende inddragelse via arbejdsgrupper m.v. Indstationering af medarbejder i DDBsekretariatet I første omgang 4 stillinger inden for itområdet 1-årige indstationeringer

spil i 2015 Bedre mulighed for løbende inddragelse vi

15 Oktober Årshjul for DDB Udvælgelse og prioritering Januar Evaluering og opfølgning på forrige år Ansøgning til DDBpuljen Identificering og modning af DDB-projekter for det kommende år April Ansøgning om driftsstøtte og om udvidelse af driftsporteføljen Strategiske indsatsområder, indkøbspolitik og økonomiske rammer offentliggøres Juli DDB strategiseminar

kommende år April Ansøgning om driftsstøtte og om udvidelse af driftsporteføljen

16 SPØRGSMÅL?

Relaterede dokumenter

INTRODUKTION TIL DDB S ÅRSHJUL

ÅRSHJUL JANUAR 2015 INTRODUKTION TIL DDB S ÅRSHJUL DDB s årshjul skaber et overblik over de væsentligste årligt tilbagevendende begivenheder i DDB, der har strategisk og økonomisk betydning for DDB s udvikling.