DRIFTSOVERENSKOMST. mellem Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende daginstitution. Hammelev Børnehave.

Transkript

1 DRIFTSOVERENSKOMST mellem Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende daginstitution Hammelev Børnehave beliggende Hammelev Bygade 18 B 6500 Vojens om institutionens drift som daginstitution for børn. Der er for institutionen oprettet vedtægt, der er godkendt af Udvalget for Børn og Familie i Haderslev Kommune, som grundlag for denne overenskomst. Ifølge Dagtilbudsloven har kommunen det overordnede ansvar for dagtilbudene i kommunen. De selvejende daginstitutioner indgår i kommunens tilbudsstruktur og er en integreret del både af kommunens samlede generelle tilbud til børn og af den forebyggende og støttende indsats til børn. Selvejende daginstitutioner er omfattet af kommunens børnepolitik og de af kommunen fastsatte mål og rammer for dagtilbudenes arbejde. Kommunen har i henhold til retssikkerhedsloven både ret og pligt til at føre tilsyn med selvejende daginstitutioner. Institutionen er omfattet af bl.a. offentlighedsloven og forvaltningsloven. I henhold til 19 stk. 3 i Dagtilbudsloven samt 16 og 43 om tilsyn i lov om retssikkerhed og administration på det sociale område indgås følgende driftsoverenskomst: 1 Antallet af pladser i institutionen fremgår af protokollat til driftsoverenskomsten. Pladserne står til rådighed for Haderslev Kommune. Antallet af pladser i institutionen kan ændres i opadgående eller nedadgående retning af Byrådet i takt med ændret behov for pladser. 1

2 Om anvendelsen af pladser henvises i øvrigt til 9 stk. 1. Udnyttelsen af institutionens fysiske rammer skal overholde den byggelovgivning, som gælder for institutionen. 2 Bestemmelse om optagelse i institutionen træffes af Haderslev Kommune, i overensstemmelse med de godkendte visitationskriterier. Indskrivning af børn i institutionen sker i dialog med institutionens ledelse. 3 Institutionens leder varetager under ansvar over for forældrebestyrelsen den daglige pædagogiske og administrative ledelse af institutionen. Institutionens pædagogiske læreplan fremsendes til godkendelse i Udvalget for Børne- og Familieservice i Haderslev Kommune. Herefter skal Udvalget for Børne- og Familieservice have tilsendt institutionens pædagogiske læreplaner, når institutionen har foretaget justeringer. Institutionen er omfattet af det til enhver tid gældende Vilkår for daginstitutioner i Haderslev Kommune. De aktuelle vilkår forefindes på Haderslev Kommunes hjemmeside. 4 Institutionen holder åbent på følgende ugedage: Mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag. Udvalget for Børn og Familie fastsætter den ugentlige åbningstid. Forældrebestyrelsen fastsætter indenfor disse rammer den daglige åbningstid. 2

3 Ændring af den af forældrebestyrelsen fastlagte daglige åbningstid skal godkendes af Udvalget for Børne- og Familieservice i forbindelse med behandlingen af åbningstid og lukkedage i september måned. Stk. 4 Ønsker forældrebestyrelsen at øge den ugentlige åbningstid ud over den godkendte ugentlige åbningstid, kan den bestemme, at der skal placeres lukkedage i løbet af året. Ansøgning om ferielukning / antallet af årlige lukkedage samt placeringen af disse indsendes af forældrebestyrelsen til Udvalget for Børne- og Familieservice hvert år inden 1. september. Såfremt det ikke er muligt at anvise andre pasningsmuligheder for børnene kan Udvalget for Børne- og Familieservice meddele forældrebestyrelsen, at ferielukningen / lukkedagene ikke kan godkendes. Den godkendte lukning skal varsles forældrene med mindst 3 måneder. 5 Institutionen skal følge de centralt fastlagte regler og den lovgivning som gælder for daginstitutioner. 6 Institutionens forældrebestyrelse ansætter og afskediger personale inden for de rammer, der er fastsat i det af Byrådet godkendte budget, jf. 7 og 9. Direktøren for Børne- og Familieservice har på vegne af Byrådet kompetencen til at godkende ansættelse og afskedigelse af institutionens leder. Institutionen må ved opslag af stillingen tage forbehold herom. Ansættelse kan ikke meddeles før Direktørens godkendelse foreligger. Ved lederansættelse til institutionen indgår som minimum 2 medarbejderrepræsentanter i ansættelsesudvalget. Forældrebestyrelsen fastsætter selv antallet herudover i ansættelsesudvalget. Ansættelsesudvalget har på vegne af forældrebestyrelsen kompetencen til at indstille ansøgeren til godkendelse ved direktøren for Børne- & Familieservice, der på vegne af Byrådet kan godkende indstillingen. 3

4 2 repræsentanter fra Børne- & Familieservice, Dagtilbud hvoraf den ene skal være afdelingschefen deltager uden stemmeret i ansættelsessamtalerne. Forældrebestyrelsen kan anmode de 2 repræsentanter om at indgå aktivt i såvel ansættelsesforløbet som ansættelsessamtalerne.. Ved ansættelse af øvrigt personale afgør forældrebestyrelsen selv, hvordan ansættelsesudvalget sammensættes, idet det dog er en forudsætning at lederen og en personalerepræsentant som minimum indgår i ansættelsesudvalget ved alle ansættelser bortset fra lederansættelser. 7 Løn og andre ansættelsesvilkår for institutionens personale fastsættes i henhold til overenskomst m.v. mellem KL og de forhandlingsberettigede organisationer. Institutionen er underlagt Kommunernes Lønningsnævns kompetence og løntilsyn. Lederen har kompetence til at forhandle og indgå aftaler med de faglige organisationer om lokal løndannelse. Forældrebestyrelsen godkender efter indstilling fra lederen den lokale løndannelse. Forældrebestyrelsen er ansvarlig for, at der er budgetmæssig dækning for sådanne aftalte løndele og at aftalen holder sig inden for de af Byrådet fastsatte retningslinjer/lokale aftaler/rammer. Afdelingschefen for dagtilbud gennemfører og udmønter løndannelsen for institutionslederen. 8 For de selvejende daginstitutioner, der ikke har valgt at modtage et administrationsbidrag, varetager Haderslev Kommune lønudbetaling og beregning af lønninger. 9 Haderslev Kommune afholder institutionens udgifter til driften som daginstitution til børn på grundlag af det af Byrådet godkendte årsbudget og i henhold til retningslinjer fastsat af Byrådet. Institutionen er således omfattet af de af Byrådet fastsatte retningslinjer for personalenormering, evt. retningslinjer om vippenormering, pengene følger barnet som beskrevet i Vilkår for 4

5 daginstitutioner samt andre retningslinjer om anvendelse af driftsmidlerne, herunder økonomisk selvforvaltning, rammestyring. De gældende regler for økonomisk decentralisering forefindes på Haderslev Kommunes Intranet. Forældrebestyrelsen skal overholde de af Indenrigsministeriet fastsatte regler om budget og kasse- / regnskabsspørgsmål. Institutionen forpligter sig til nøje at overholde det af Byrådet godkendte budget. Institutionen foretager en løbende budgetkontrol efter regler, der er fastsat af Byrådet. Institutionen kan ikke indgå løbende kontrakter med et opsigelsesvarsel på mere end 6 måneder, uden Byrådets forudgående godkendelse. Løbende kontrakter skal kunne opsiges frit til udløb efter maksimalt 6 måneder. Institutionen er dog omfattet af retningslinjer for budgetadministration jvf. 9 stk. 1. Institutionen kan ikke indgå løbende kontrakter til finansiering af formål, som ikke har den fornødne bevillingsmæssige hjemmel i det af Byrådet godkendte budget. Stk. 4 Såfremt de selvejende daginstitutioner er omfattet af Haderslev Kommunes indkøbspolitik, skal leasingsaftaler godkendes af Byrådet. stk. 5 Huslejeaftaler skal altid godkendes af kommunen. 10 For de selvejende institutioner, der har valgt at modtage et administrationsbidrag, varetager lederen bogholderi og regnskabsførelse gennem eget økonomisystem. For de selvejende institutioner, der ikke har valgt at modtage et administrationsbidrag varetager institutionslederen gennem kommunens økonomisystem bogholderi og regnskabsførelse. For de institutioner, der ikke har ønsket administrationsbidrag, revideres regnskabet af kommunens revisor. 5

6 For de institutioner, der har ønsket administrationsbidrag revideres regnskabet af en af forældrebestyrelsen godkendt revisor. 11 For institutioner, hvor den selvejende institution ejer bygningerne, gælder: De udgifter, som Byrådet måtte udrede til institutionens om- eller tilbygning og til ekstraordinær vedligeholdelse og til ekstraordinær anskaffelse af inventar, betragtes som lån og skal sikres ved pant i institutionens ejendom. For institutioner i lejede lokaler kan de i stk. 1 nævnte lån sikres ved gældsbrev. Ved institutionens ophør tilfalder alt løsøre/inventar, der er finansieret over kommunens budget, Byrådet. 12 Institutionen må ikke uden Byrådets forudgående samtykke afhænde, pantsætte eller udleje institutionens faste ejendom(me) eller benytte ejendommen(e) til andet formål end til daginstitution til børn. Institutionen kan ikke uden Byrådets forudgående samtykke træffe beslutning om optagelse eller overtagelse af lån - ej heller ved mellemregning med andre institutioner - eller ændringer i lånevilkår eller forpligte sig ved kaution eller anden økonomisk garanti eller foretage ændring af vilkår for eventuelle eksisterende garantiforpligtelser eller lignende. Institutionen kan ikke påtage sig forpligtelser, der skal finansieres ved optagelse af lån, forinden institutionen har opnået Byrådets samtykke til finansiering ved lån. Stk. 4 Ved institutionens ophør skal anvendelse af en eventuel formue godkendes af Byrådet. 6

7 Dette skal fremgå af institutionens vedtægt. Overskud, som er tilvejebragt via det kommunale driftstilskud, betragtes ikke som formue. 13 Overenskomsten kan af begge parter opsiges med 9 måneders varsel til den første i en måned. Dansk rets almindelige regler om misligholdelse i kontraktforhold finder i øvrigt anvendelse. Ved opsigelse af overenskomsten skal der tages stilling til, hvorledes fastsatte retningslinjer jvf. 9 stk. 1 - f.eks. regler om overførselsadgang - skal kunne finde anvendelse i den periode, hvor opsigelsesvarslet løber. Begge parter opfylder den indgåede driftsoverenskomst frem til udløbsdatoen for denne. 14 Aftaler indgået mellem Byrådet og institutionens bestyrelse vedrørende nærmere enkeltheder om institutionsdriften, herunder fastsættelse af de under 1 nævnte bestemmelser om antallet og alderssammensætningen af indskrevne børn og antallet af pladser, - 3 stk. 2 og 3, samt aftaler om sociale kontrakter kan indeholdes i protokollerede tillæg til aftalen. Overenskomstparterne kan anmode om genforhandling af nærværende driftsoverenskomst samt om tillæg til denne. Nærværende driftsoverenskomst henviser til bestemmelser i lovgivningen og de overordnede retningslinier for Haderslev Kommune. Haderslev Kommune orienterer institutionerne om ændret lovgivning samt de af Udvalget for Børn og Familieservice / Byrådet godkendte overordnede retningslinier til institutionen. De aktuelle bestemmelser forefindes på Haderslev Kommunes hjemmeside / Intranettet. 7

8 Denne driftsoverenskomst erstatter tidligere overenskomster med tillæg. dato Formand for Udvalget for Børn og Familieservice Direktør for Udvalget for Børn og Familie Forældrebestyrelsen dato 8

9 Protokollat til driftsoverenskomst mellem selvejende daginstitutioner og Byrådet. Til driftsoverenskomsten mellem Byrådet i Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende institution Hammelev Børnehave er der med virkning fra nedenstående periode jvf. 14 stk. 1 og 2 indgået følgende aftale om fastsættelse af de i under 1 nævnte bestemmelser om antallet og alderssammensætningen af indskrevne børn. Antallet af pladser i perioden fra til er fastsat til en årlig gennemsnitlig vippenormering svarende til fortrinsvis til børn i alderen 2,11 6 år. 60 pladser - heraf 2 deltidspladser, Samtlige pladser er til rådighed for Haderslev Kommune. Retningslinier for vippenormering jf. Vilkår for daginstitutioner. Bestyrelsesformand, den Formand for Udvalget for Børn og Familieservice, den 9

10 Protokollat til driftsoverenskomst mellem selvejende daginstitutioner og Byrådet. Til driftsoverenskomsten mellem Byrådet i Haderslev Kommune og forældrebestyrelsen for den selvejende institution Hammelev Børnehave er der med virkning fra nedenstående periode jvf. 14 stk. 1 og 2 indgået følgende aftale om fastsættelse af de i under 1 nævnte bestemmelser om antallet og alderssammensætningen af indskrevne børn. Antallet af pladser i perioden fra til er fastsat til en årlig gennemsnitlig vippenormering svarende til fortrinsvis til børn i alderen 2,11 6 år. 60 pladser - heraf 2 deltidspladser, Samtlige pladser er til rådighed for Haderslev Kommune. Retningslinier for vippenormering jf. Vilkår for daginstitutioner. Bestyrelsesformand, den Formand for Udvalget for Børn og Familieservice, den 10

11 11