XMO Quickguide V

Transkript

1 XMO Quickguide V8-1 -

2 XMO Quickguide Menu Generel beskrivelse af XMO menu punkter Hjælpemenuen Patient <Alt Gr + P> Søg patient Søg patient & patientstamkort Patientstamkort Tidsbestilling <Alt Gr + T> Booking af tider Flyt en aftale Medicinjournal <Alt Gr + M> Oversigt og recept Recept Laboratoriekort <Alt Gr + L> Oversigt og indtastning af resultater Oprettelse af nye prøver Profiler Referenceværdier og kurver Journal <Alt Gr + J> Generel beskrivelse af XMO Journal Ny kontakt (notat) startes med F Diagnosekodning Diagnosekodning Diagnosekodning Journal type Lav Epikrise Udskrifter Formular <Alt Gr + U> Udskrivnings formular E-kommunikation <Alt Gr + i> Elektronisk henvisning

3 Elektronisk Speciallægehenvisning Elektronisk lægebrev/epikrise Regning <Alt Gr + R> Sygesikringsregning Privatregning Regning til ekstern debitor Regning til gruppe 2 patient Ydelsessekvenser Kontaktoplysninger CGM Denmark - Hovedafdeling CGM Denmark - København CGM Denmark - Holbæk CGM Denmark - Frederikshavn

4 Menu Generel beskrivelse af XMO menu punkter. Patient menuen indeholder globale genveje <Alt Gr + Bogstav> F.eks Find patient <AltGr + P> Patienten kan søges på CPR nummer Fornavn Efternavn Adresse - 4 -

5 Menu Hjælpemenuen. Under menupunktet Hjælp findes: F1, kan bruges alle steder i XMO og åbner hjælpefunktion. Adgang til Webshop og Brugernet

6 Patient <Alt Gr + P> Søg patient Der kan være flere patienter åbne samtidig, men kun en aktiv

7 Patient Søg patient & patientstamkort Der kan skiftes mellem de åbne patienter med <Alt+tal>. De står lodret i venstre side. En patient lukkes ned med <ESC> eller <F12> Gem og Luk Gem og Luk Alt på en patient <Ctrl + Alt + F12>

8 Patient Patientstamkort. Øverst ses den globale menu. Her ses den aktive patient. Patientens stamkort kan individuelt sættes op med minimoduler for den enkelte bruger. Patientstamdata kan redigeres med <Ctrl-R> Her kan patientdata opdateres med F8-8 -

9 Tidsbestilling <Alt Gr + T> Booking af tider Tidsbestilling åbnes med <Alt Gr + T>. Dagen vælges med: F2 Dag tilbage, F3 Dag frem, Ctrl+F2 Uge tilbage, Ctrl+F3 Dag frem, F9 I dag, F4 Kalender F5 indsætter den aktive patient i tidsbestilling. Med Enter eller Ctrl + O eller <Ins> oprettes ny aftale og hele patientens cpr-nummer indtastes eller der trykkes F3 for at søge patient. Patient kan aktiveres fra tidsbestillingen ved <Ctrl + F5> - 9 -

10 Kalender Flyt en aftale En aftale kan flyttes ved at markere aftale og tryk <F6> Flyt til flytteliste Marker det nye tidspunkt og tryk <F7> Vis flytteliste, Marker aftale og tryk <F5> overfør aftale. Tidsbestillingen lukkes med <ESC>

11 Medicinjournal <Alt Gr + M> Oversigt og recept Patientens medicinjournal startes fra patientens stamkort med <F2> eller fra alle andre steder med <AltGr + M>. Medicinen genudleveres/fornyes med mellemrumstasten. For valg af ny medicin bruges F5=Ny og der søges på navn. Dobbeltklik på den ønskede ordination. Tilret evt. ordinationen og gem med F12 eller tryk på Gem knappen i bunden

12 Medicinjournal Recept Når den ønskede medicin er valgt og hvis der er fast apotek på patienten og dette ønskes brugt, trykkes F12 og medicinen lægges til afsendelse eller godkendelse (afhængig af hvilken bruger man er logget ind som). Hvis der ikke er fast apotek på patienten eller dette ikke ønskes brugt, trykkes på F7. Herefter vælges Apotek på F5. Tryk Enter på det ønskede apotek eller receptserver. Ønskes et andet apotek kan alle apoteker findes ved søgning på F7 Hent Global. Læger kan afsende recepten på F8 og personalet kan lægge den til godkendelse på F

13 Laboratoriekort <Alt Gr + L> Oversigt og indtastning af resultater. Analysenavnene er placeret i venstre side og datoer for prøverne står i toppen af billedet. Prøverne er automatisk delt op på forskellige profiler. Feks. Klinisk kemi, Mikrobiologi og Patalogi. F5 = Tilføj resultat d.d (resultat på eksisterende prøve i patientens labkort.). Skriv resultat og F

14 Laboratoriekort Oprettelse af nye prøver. F7=Tilføj prøve + F9=Hent prøve (husk at stå i kolonnen med dags dato eller uden dato) Prøverne kan fremsøges ved indtastning af prøvenavn. Overfør med Gem. Indtast værdien i resultatlinjen. Gem med F

15 Laboratoriekort Profiler. Fra oversigten vælges F4=Profiler Her vælges børneundersøgelse, vaccinationer samt egne oprettede profiler. Børneundersøgelse: Vaccinationer:

16 Laboratoriekort Referenceværdier og kurver Referenceværdierne vises ved at holde musen over en værdi, eller vises for alle værdier ved F8=Vis detaljer. Værdier med blå skrift er under minimum referenceværdien og med rød skrift er værdien over maksimum referenceværdien. Værdierne for en enkelt analyse kan vises på en kurve ved F9=Vis grafik Vend tilbage til oversigten med F9=Skjul grafik Grafik og kurver kan også vises for højde, vægt, hovedomfang og vægt i forhold til højde på børneundersøgelser

17 Journal <Alt Gr + J> Generel beskrivelse af XMO Journal Overbliksjournalen har til formål at skabe et struktureret overblik over kontakter mellem lægen og den enkelte patient. Overbliksjournalen kan startes med F10 fra patientens stamkort eller <Ctrl+Alt+J> I overbliksjournalen fås en oversigt over kroniske diagnoser, fast medicin og journaltyper

18 Journal Ny kontakt (notat) startes med F5 Dato er altid dags dato og der er automatisk valgt en type, der hedder Kons./Besøg

19 Journal Diagnosekodning Diagnosekodning: Søg diagnose startes med F5 Der kan: Søg blandt kroniske diagnoser, Søg blandt tidligere diagnoser se næste side

20 Journal Diagnosekodning OBS!! Søg blandt alle diagnoser se næste side

21 Journal Diagnosekodning Der kan søges på Diagnosekoden f.eks T90 og afslut med <Enter> Der kan søges på diagnose i fritekst og afslut med <Enter> Journalnotatet lukkes med <F12>

22 Journal Journal type Overbliksjournalen indeholder følgende typer, som journalen kan sorteres i. F.eks, kan vælges Epikriser <E> Søgefilteret kan renses/nulstilles med <F9>

23 Journal Lav Epikrise Det er muligt at lave en epikrise direkte fra journalen. Et eller flere journalnotater markeres hvorefter der tastes <Ctrl+E> Her tastes Ja eller Nej for valg af modtager Derefter tastes <F8> Til Afsendelse eller <F9> Til Godkendelse

24 Journal Udskrifter Marker de journalnotater der skal udskrives og tryk på Udskriv. Ved udskrift kan der vælges mellem periode, markerede notater, eller komplet journal. Der kan samtidig vælges brevskabelon

25 Formular <Alt Gr + U> Udskrivnings formular Ctrl + Alt + u I oversigten fremsøges den ønskede formular ved at skrive f.eks. LÆ125 eller statusattest. Tryk Enter for at vælge den ønskede formular. Formularen udfyldes automatisk med patientstamdata, Data fra patientjournaler overføres ved at bruge F3 Hent fra journal. Den ønskede journal vælges og det ønskede data markeres med et flueben og overføres ved at trykke Escape på tastaturet. Formularen udskrives på F10 udskriv eller på F8 gem og udskriv. Ved brug af F8 gemmes en kopi i patientens journal

26 E-kommunikation <Alt Gr + i> Elektronisk henvisning Ctrl + Alt + i viser patientkommunikationsmodul. Ctrl + h for at vælge henvisning og F5=Ny Vælg her hvilken type henvisning du ønsker at oprette. I vores eksempel oprettes en Elektronisk Speciallægehenvisning

27 E-kommunikation Elektronisk Speciallægehenvisning. Efter valg af henvisningstype skal der vælge en modtager af henvisningen. Modtageren vælges ud fra klinikkens adresse liste. Henvisningen udfyldes automatisk med patientstamdata og afsender. Der kan fra F3 Hent fra journal hentes data fra patientens journaler. Henvisningen sendes af sted ved at vælge enten F8 Til afsendelse eller F9 Til godkendelse

28 E-kommunikation Elektronisk lægebrev/epikrise Ctrl + Alt +i for kommunikationsmodulet og herefter Ctrl + Alt + L for at oprette et lægebrev og F5 for nyt lægebrev. Hvis patientens egen læge er registreret på patienten, vælges denne default. Hvis ikke kommer adressekartoteket automatisk frem og der skal vælges en modtager. I lægebrevet kan man manuelt skrive teksten, men der er også mulighed for at trække data fra journalerne med F3 Hent fra Journal. Lægebrevet sendes med F8 Til afsendelse eller F9 Til godkendelse

29 Regning <Alt Gr + R> Sygesikringsregning Der påsættes automatisk en konsultation. Yderligere ydelser påsættes ved at taste ydelses - nummeret og trykke enter. Dette gentages for hver ekstra ydelse der skal på regningen. Man kan se en liste over ydelserne ved at trykke på F10 i regningsbilledet. Ydelsen kan vælges med Enter. For at bogføre regningen trykkes F

30 Regning Privatregning Regningsbilledet åbnes med F8, der trykkes F4 for privatregning og ydelsen konsultation slettes automatisk. Nu indtastes ydelsen eller der trykkes på og ydelsen vælges fra listen. Tryk F9 og vælg betalingsform og tryk F8 for at bogføre og udskrive regning

31 Regning Regning til ekstern debitor Tryk F8 for regning og Ctrl + E for ekstern debitor Vælg debitor og tryk Vælg Tryk F4 for privatregning og indtast ydelsen eller tryk på og ydelsen vælges fra listen. Tryk F9 og derefter F8 for at bogfører og udskrive. NB: Hvis der ikke er sat betalingsbetingelser, antal udskrifter og e-faktura aktiveret, skal dette rettes inden der trykkes F

32 Regning Regning til gruppe 2 patient Når der er sat patientandel på ydelsen konsultation, trykkes F8 og F9 og der bogføres både sygesikringsandel og privatandel. Ydelsessekvenser Under Vedligehold Ydelsesopsætning Ydelsessekvenser oprettes sekvenser Tryk F5 Giv sekvensen et navn og en hurtigkode vælg de ydelser der skal bruges og tryk Gem. Når der laves en regning, skrives blot hurtigkoden på ydelsessekvensen

33 Kontaktoplysninger Hovednummer Telefon Telefax XMO telefon support Direkte telefon Support åbningstider: Mandag - torsdag: Fredag: Lør, søn, og helligdage: Lukket XMO Supportmail Kundenet Hjemmeside xmosupport@compugroupmedical.dk CGM Denmark - Hovedafdeling Haraldsvej 60, 2. sal 8960 Randers SØ Danmark CGM Denmark - København Lyngbyvej København Ø Danmark CGM Denmark - Holbæk Tåstrup Møllevej 12 A 4300 Holbæk Danmark CGM Denmark - Frederikshavn Silovej 8, 8 sal 9900 Frederikshavn Danmark