Printgroove JT Suite. Den komplette printløsning hurtig, nem og produktiv. Applikationer Printgroove JT Suite

Transkript

1 Printgroove JT Suite Den komplette printløsning hurtig, nem og produktiv Applikationer Printgroove JT Suite

2 Printgroove JT Suite, applikationer Automatisk print workflow Printgroove JT Suite kombinerer softwaremodulerne Printgroove JT Web og Printgroove JT Man til en komplet print workflow-løsning med banebrydende egenskaber. Fordelen ved nem uploading og overførsel af printjob via internettet kombineres således med en jobhåndteringsfunktion til effektiv og økonomisk printproduktion. Hele print workflowet er fuldautomatisk. Printgroove JT Web er Konica Minoltas professionelle web-2-print løsning til digitale trykkerier og virksomheder med afdelinger placeret flere forskellige steder. Printgroove JT Web strømliner ordreprocessen takket være den nemme og overskuelige oprettelse og overførsel af printjob samt effektiv maskinbetjening og jobhåndtering. Det betyder, at det er blevet mere praktisk for brugerne og øger fleksibiliteten og effektiviteten for administratorerne. Printgroove JT Man er en omfattende printstyringssoftware, som kan arbejde med Printgroove JT Web Job Tickets, hvilket gør det muligt at skabe avancerede print uden at skulle lære komplekse applikationer. Printgroove JT Man kombinerer alle nødvendige funktioner for moderne printproduktion - lige fra udskydning og medieprogrammering til kontostyring. Printgroove JT Suite er ideel til: Interne trykkerier Offentlige instanser Universiteter Virksomheder med afdelinger spredt på flere lokationer Trykkerier (B2B)

3 Suitens workflow Printrum Workflows Brochure (farve) Produkter Præsentation (farve) Brochure (farve) via internet Klient Præsentation (farve) Brochure (sort/hvid) Via internet Via internet Brochure (sort/hvid) Præsentation (sort/hvid) Via internet Præsentation (sort/hvid) De omfattende Printgroove JT-funktioner giver mulighed for mange automatiserede printprocesser og optimerer print workflow et fundamentalt. Printgroove JT Suite Vigtige funktioner Harmoniseret GUI Den ikonbaserede interface guider brugeren gennem ordreprocessen trin for trin. Automatisk print workflow Alle detaljer i print workflowet kan defineres individuelt - lige fra udskydning til den ønskede printer, herunder valg af papirkassette og efterbehandlingsindstillinger. Når først det er på plads, kan du gemme og til enhver tid genkalde printindstillingerne. 2-vejs kommunikation Indstillinger for fremstilling af kataloger og prislister foretages centralt via Printgroove JT Man og overføres derefter til Printgroove JT Web. Ordrestyring Tracking: Printgroove JT Mans ordresporingsfunktion er også tilgængelige for Printgroove JT Webbrugere. Den ordrestatus, som er valgt af operatøren i Printgroove JT Man, overføres automatisk til Printgroove JT Web, hvor brugerne kan se den på deres kontrolpanel og i deres ordrehistorik. Printgroove JT Suite - Fordele Harmoniseret GUI Det brugervenlige interface betyder, at du undgår forvirring, og det er nemmere at oprette printjob fra brugerens side. Automatisk print workflow Nem tilpasning for operatører idet de kan tilpasse det automatiske workflow præcist som ønsket. Den omfattende automatisering af print workflow reducerer fejlprocenten og giver operatørerne mulighed for at godkende flere job samtidigt. 2-vejs kommunikation Operatørerne behøver kun at udarbejde kataloger og prislister én gang, hvorefter de kan opdatere dem centralt. Ordrestyring Tracking: operatørerne sparer tid, fordi de kun behøver at indstille ordrestatus én gang. Kunderne kan til enhver tid se den aktuelle status på deres printjob. Samlede og blandede ordrer: operatørerne får et langt bedre overblik og mulighed for at håndtere samlede og blandede ordrer i én arbejdsgang. Samlede og blandede ordrer: Printgroove JT Man viser hurtigt, om en jobordre modtaget fra Printgroove JT Web består af forskellige print eller non-print job.

4 Printgroove JT Web, applikationer Printgroove JT Web Webbaseret, effektiv og brugervenlig udskrivning Som følge af den hurtige udvikling af internettet i de sidste 10 år har web-2-print udviklet sig til den foretrukne løsning til bestilling, fremsendelse og organisering af printjob. Printgroove JT Web, som har været på markedet i mere end 10 år, er en veludviklet softwareløsning til sikker 24/7 fremsendelse af printjob via internettet baseret på Job Ticket uanset placering, dataformat eller printertype. Eftersom trykkerierne står over for endnu flere workflow-udfordringer på grund af mere komplekse job, hurtigere gennemløbstid, kortere oplagstid og øget efterspørgsel efter webbaserede tjenester, skal de implementere strømlinende workflow og tilbyde tjenester, der giver et større afkast. Web-2-print er den ideelle løsning for alle trykkerier, der ønsker at udvide deres forretningsgrundlag, forbedre effektiviteten, reducere omkostningerne og styrke kunderelationerne.

5 Printgroove JT Web Vigtige funktioner Praktisk bestilling på internettet og forhåndsvisning Printgroove JT Web er udstyret med en komplet online-portal, som indeholder online forhåndsvisning af det endelige produkt, viser vigtige detaljer, såsom hæfte- og hulleplaceringer eller medier i farver. Hurtig prisberegning online Printgroove JT Web beregner prisen for hvert printprodukt med det samme. Alle oplysninger, f.eks. print i sort/hvid eller farve, udskrivningsformater m.v., er inkluderet i den automatiske beregning. Forhåndsvisning for kunden Printgroove JT Web omfatter forhåndsvisning som standard. Her køres en baggrundskontrol af alle kundens filer, som uploades til Printgroove JT Web for at kontrollere, om alle billeder har den rigtige opløsning, om alle fonte er integreret, og om alt er medtaget. Brugeren får hurtig feedback for eventuelt at kunne justere dokumentet, så det bedste printresultat opnås. Tilgængelighed 24/7 Web-2-print løsningen Printgroove JT Web giver kunderne mulighed for at afgive ordrer og fremsende deres filer til print 24/7 via internettet. Printgroove JT Web - Fordele Praktisk online-bestilling og forhåndsvisning Takket være den omfattende bruger interface er det nemt selv for nybegyndere at bestille komplekse printprodukter. Med online-forhåndsvisning undgås dyre fejl, idet f.eks. layout, som ikke fungerer, vises helt tydeligt. Hurtig prisberegning online Med hurtige prisberegninger online reduceres behovet for kommunikation betragteligt, og effektiviteten øges, idet professionelle printmedarbejdere ikke behøver at besvare telefonopkald og kan koncentrere sig om deres arbejde. Forhåndsvisning for kunden Forhåndsvisning for kunden sparer tid, forhindrer fejludskrivning og sparer unødvendige omkostninger til fejlprint. Tilgængelighed 24/7 Tjenestens tilgængelighed 24/7 via Printgroove JT Webs online portal udvider operatørens tjeneste til sine kunder til efter åbningstid og øger mulighederne for ekstra indtjening.

6 Printgroove JT Web, applikationer Printgroove JT Web Vigtige funktioner Styring af digitale trykkerier Operatøren kan nemt holde øje med produktionsprocedurer samt hente oversigter og statistikker for alle aktiviteter. Printprocesser kan analyseres i detaljer, og produktionsplanlægning kan forbedres. Funktionen giver et hurtigt overblik over arbejdsbyrden og gør det mere praktisk at administrere brugere og printprodukter. Online statussporing Denne funktion giver trykkeriet mulighed for at tilbyde praktiske statusoplysninger om printjob til sine kunder. Ordrestatus, herunder ændringer, oplyses via , eller kunden kan logge ind for at hente deres printjobstatus på Printgroove JT Web kontrolpanelet. Fleksibilitet Printgroove JT Web leveres som en komplet og meget kraftfuld web-2-print løsning og hvis brugerne mangler specielle funktioner, kan funktionaliteten optimeres yderligere. Printgroove JT Web - Fordele Styring af digitale trykkerier De professionelle overvågningsfunktioner angiver potentielle omkostningsbesparelser, og strømlinede arbejdsgange forbedrer produktiviteten generelt. Online statussporing Overskuelige procedurer gør det nemmere for kunderne at se statusoplysninger - dette reducerer antallet af telefoniske henvendelser fra kunderne og sikrer, at support hotline kun behøver at beskæftige sig med faktiske kundeproblemer. Fleksibilitet Kunden får præcist det, der er brug for Konica Minolta leverer specielt kundetilpassede løsninger for at opfylde selv de mest krævende kundeønsker - noget som bestemt ikke er standardprocedure på markedet. Understøttelse af sprog (Næsten) uanset placering, kan trykkerierne tilbyde deres web-2-print tjenester på deres lokale sprog. Understøttelse af sprog Printgroove JT Web fås på 16 ud af 23 officielle europæiske sprog hvilket dækker behovet for mere end 90 % af befolkningen i Europa.

7 Øget fleksibilitet takket være ekstra moduler Med de ekstra moduler, som er beskrevet neden for, er Printgroove JT Web skalerbar, så den opfylder de fleste kundebehov. JT Document Converter Kunderne kan som standard kun uploade PDF-filer i Printgroove JT Web. Installation af JT Document Converter øger kundens fleksibilitet: Takket være dette modul kan der uploades op til 300 forskellige filformater, herunder f.eks..doc,.xls, og.ppt til Printgroove JT Web print portalen uden brug af konverteringsapplikationer på kundens pc. JT Forms VDP-modulet til Printgroove JT Web giver grundlæggende VDP-funktionalitet. JT Forms giver kunderne mulighed for at personalisere deres dokumenter. Det kan bruges til nem udarbejdelse af f.eks. visitkort, nem tilpasning af brochurer, pjecer, notepads eller lignende produkter. Overordnet øger JT Forms fleksibiliteten i forbindelse med produktion af alle typer printprodukter med variabelt indhold. JT Multishop Dette modul giver trykkerierne mulighed for at oprette individuelle webshops til forskellige kunder og brugergrupper. Disse webshops kan indeholde forskellige bruger interfaces, produkter og prislister. Hver webshop har fået tildelt sin egen URL. Med dette modul behøver trykkerier, som gerne vil tilbyde mere end én webshop, ikke længere at købe flere Printgroove JT Web softwarepakker det kan alt sammen klares med én Printgroove JT Web applikation. JT Online Payment Connector Via JT Online Payment Connector understøttes en lang række forskellige betalingsmetoder: Dette kan omfatte de fleste store kreditkort, forskellige hævekort, bankoverførsler og betaling via E-wallet, dvs. Paypal Connector. Ud over forskellige betalingsmetoder og sprog understøttes også forskellige valutaer. Foruden de almindelige B2C-betalingsmetoder, er B2B-betaling også implementeret. Dette reducerer transaktionsomkostningerne og giver tillige mulighed for at handle uden at skulle skrive fakturaer. JT Shop Corner Generelt er Printgroove JT Web en web-2-print løsning med primært fokus på printjobs. Ved opgradering af Printgroove JT Web til en komplet webshop giver JT Shop Corner modulet trykkerierne mulighed for at tilbyde non-print lagervarer, såsom kontorudstyr eller forbrugsstoffer, til deres brugere. JT Copy Service Standard Printgroove JT Web proceduren for brugerne er at uploade printfiler til Printgroove JT Web. Med JT Copy Service kan originalen fremsendes separat, enten som hardcopy eller på et dataoverførselsmedie (cd, USB m.v.), mens brugerne stadig afgiver deres ordrer via den nemme printportal.

8 Printgroove JT Web GO, applikationer Printgroove JT Web GO Den perfekte web-2-print løsning Printgroove JT Web GO er en hosted web-2-print softwareløsning. Ved Hosted forstås, at et trykkeri, der benytter Printgroove JT Web GO, ikke behøver sin egen serverhardware, it-kendskab eller personale for at implementere løsningen i sin virksomhed. Alt dette leveres af Koneo AB, et 100 % ejet datterselskab af Konica Minolta. Den nemme, hurtige og omkostningseffektive implementering gør Printgroove JT Web GO til den perfekte indgang til web-2-print forretningsområdet. Printgroove JT Web GO Vigtige funktioner Komplet Printgroove JT Web funktionalitet Leverer komplet, omfattende funktionalitet fra Printgroove JT Web, uden begrænsninger. SaaS-forretningsmodel (Software as a Service) Takket være den lave investeringsrisiko ved SaaSforretningsmodellen giver det selv meget små virksomheder en perfekt mulighed for at være med på web-2-print markedet. Hurtig, nem og omkostningseffektiv implementering Kunderne har ikke brug for serverhardware, og der kræves ikke it-kendskab til softwareoptimering og sikkerhedsopdatering. Printgroove JT Web GO - Fordele Komplet Printgroove JT Web funktionalitet Konica Minolta tilbyder en mere omfattende tjeneste end nogen anden udbyder på markedet! SaaS-forretningsmodel Simpel løsning, der er overkommelig i pris og uden risiko, til at komme i gang med web-2-print. Hurtig, nem og omkostningseffektiv implementering Hjælper dig med at reducere omkostningerne og gør det muligt for selv meget små trykkerier at tilbyde web-2-print shop med en minimal arbejdsindsats. 99,7 pct. servertilgængelighed Nedetiden for operatører er minimal - hvilket sparer tid og penge. 99,7 pct. servertilgængelighed Butikken har altid åbent for kunderne. Servernedetiden for trykkerierne er minimal, eftersom vedligeholdelse kun udføres om natten.

9 applikationer, Printgroove JT Man Printgroove JT Man Professionelt printworkflow for øget produktivitet og driftsikkerhed Som omfattende softwareløsning til professionel print workflow-automatisering giver Printgroove JT Man mulighed for hurtig og effektiv administration samt redigering af printjob. Den avancerede printstyringssoftware understøtter fremstilling af avancerede printprodukter med et Job Ticket-drevent print workflow. Printgroove JT Man kombinerer alle nødvendige funktioner for moderne printproduktion - lige fra dokumentfremsendelse, udskydning og medieprogrammering til kontostyring. Med Printgroove JT Man bliver udskrivning af selv de mest komplekse printjob nemt og overskueligt. Desuden behøver brugerne ikke at lære at bruge et stort antal forskellige softwareapplikationer.

10 Printgroove JT Man, applikationer Printgroove JT Man Vigtige funktioner Ordrestyring Printgroove JT Man repræsenterer kompleks ordrestyring: Printjob kan kombineres med nonprint produkter og foretages i én arbejdsgang. Trykkerierne kan vælge, hvilke tracking oplysninger de vil vise kunderne. Alle statusændringer kan lægges ind i en , som sendes automatisk eller manuelt for at underrette kunden. Job editor Jobredigeringsfunktionen er en omfattende funktion til hurtig og nem redigering af printjob: ændring af job fra farve til sort/hvid og omvendt justering af papirformat og -vægt ændring af efterbehandlingsvalg tilføjelse eller sletning af farveark, ekstra sider eller blanke sider hurtig skift mellem sidevisning, sideliste og arkvisning og ændringer uanset valgt visning valg af anden printer udløser en automatisk advarsel, hvis de valgte efterbehandlingsfunktioner ikke længere er tilgængelige Media Configuration Editor Indstillinger af printere, medier, produkter og tjenester kan alle ændres i ét vindue. Funktionen omfatter: avanceret signaturredigering med automatisk sideopstilling automatisk printerkonfiguration: Hvis den pågældende printerdriver er tildelt en printer, konfigureres de installerbare funktioner automatisk ved at hente oplysningerne fra printerdriveren nyt papirkatalog forbedret produktkonfiguration via kategorier Bruger interface med nyt design Den nye interface giver overskuelig opdeling og intuitiv navigation, herunder: åbning af ordrer i faner (Som kan sammenlignes med en webbrowser) nem tilføjelse af søge- og filtreringslinje til den eksisterende menulinje praktisk kontrolpanel til at holde styr på ordrer og opgavelister PDF workflow I stedet for det DPML workflow, der blev benyttet i tidligere softwareversioner, er Printgroove JT Man udstyret med et komplet PDF-baseret workflow. Ved hjælp af PDF-standarden vil trykkerierne finde det meget lettere at integrere andre applikationer med Printgroove JT Man.

11 Printgroove JT Man - Fordele Ordrestyring Brugerne sparer tid og opnår mere overskuelighed, eftersom printjob og non-print produkter nu behandles samlet. Slutkunderne kan blive underrettet mere præcist om status på deres printjob i realtid. Job editor Øget fleksibilitet: Operatøren har mange justeringsmuligheder og kan imødekomme ændrede ønsker hos kunden på et meget sent tidspunkt, f.eks. lige før produktion. Media configuration editor Brugervenlig og endnu mere praktisk: nu kan operatøren foretage alle indstillinger i ét vindue og samtidig spare tid. Bruger interface med nyt design Kunderne forstår nemmere opbygningen, kan hurtigere foretage ændringer og afslutte deres ordreproces på kortere tid. PDF workflow Tidsforbruget ved uploading af store dokumenter er forbedret betydeligt. Den øgede hastighed betyder højere produktivitet i produktionen, og trykkeriet opnår bedre connectivity. Yderligere moduler JT Color Split Identificerer sider i sort/hvid og farve og kan opdele printjob på sidebasis alt efter farvestatus, ved f.eks. at sende farveside til den passende farveprinter og automatisk samle dem i den rigtige rækkefølge med sort/hvid-siderne på produktionsprinteren. JT Accounting Connector Giver mulighed for at kombinere Printgroove JT Man med markedets førende kontostyringsapplikationer, Pcounter og SafeQ m.fl. JT Printer til terminalserver Denne udvidelse til Windows-printersystem giver terminalserverklienter mulighed for at benytte Printgroove JT Man s print workflow. JT Web Connector Med denne funktion kan stand-alone installationer af Printgroove JT Man eller Printgroove JT Web kombineres til den komplette software suite. Det fremmer kommunikationen mellem eksterne afdelinger, og funktionen fungerer også som bro i firewall-beskyttede it-områder.

12 Tekniske krav Printgroove JT Web Server: Understøttede operativsystemer Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professional (32 / 64 Bit) Windows Server 2003 (32 Bit) Windows Server 2008 Standard Edition (32 Bit) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 Bit) Specifikationer for hardware Dual core processor 1 GB memory 10 GB ledig plads på harddisk internet/intranet-forbindelse Anbefalede specifikationer for hardware Quad core processor 4 GB memory 100 GB ledig plads på harddisk (hurtig harddisk eller RAID-system) Højhastighedsforbindelse til internet/intranet Printgroove JT Web + Printgroove JT Web GO Klient: Understøttede operativsystemer Windows XP Windows Vista Windows 7 (32/64 Bit) Specifikationer for hardware 1 GHz processor 512 MB memory internet-/intranetforbindelse Anbefalede specifikationer for hardware Dual core processor 2 GB memory Højhastighedsforbindelse til internet/intranet Understøttede internetbrowsere OS* Bestilling fra katalog Upload egen printfil ios 5 Kræver jail break Android 3.1 Windows Phone 7.5 X Printgroove JT Man Server: Understøttede operativsystemer Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professional (32 / 64 Bit) Windows Server 2003 (32 Bit) Windows Server 2008 Standard Edition (32 Bit) Windows Server 2008 R2 Foundation (64 Bit) Specifikationer for hardware Dual core processor 2 GB memory 10 GB ledig plads på harddisk internet/intranet-forbindelse Anbefalede specifikationer for hardware Quad core processor 4 GB memory 100 GB ledig plads på harddisk (hurtig harddisk eller RAID-system) Højhastighedsforbindelse til internet/intranet Operatør: Understøttede operativsystemer Windows XP Pro (32 Bit) Windows 7 Professional (32/64 Bit) Firefox Version 5.0 eller nyere Internet Explorer Version 7 eller nyere Safari Version 5.0 eller nyere Understøttede tablet-pc er og smartphones *Funktionaliteten garanteres ikke for mobile enheder sammen med disse operativsystemer Systemkrav til Printgroove JT Web Printer Windows XP Windows Vista Windows 7 (32/64 Bit) Understøttelsen og tilgængeligheden af de angivne specifikationer og funktioner varierer afhængigt af operativsystemer, programmer, netværksprotokoller samt netværks- og systemkonfigurationer. Nogle af produktillustrationerne viser systemerne med ekstraudstyr. Specifikationer og tilbehør er baseret på de oplysninger, der var tilgængelige på udskrivningstidspunktet og kan ændres uden varsel. Konica Minolta garanterer ikke, at alle de anførte priser eller specifikationer er fejlfri. Microsoft, Windows og Windows-logoet er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Microsoft Corporation i USA og/eller andre lande. Alle andre mærke- og produktnavne kan være registrerede varemærker eller varemærker tilhørende deres respektive ejere og anerkendes hermed. Din Konica Minolta Business Solutions-partner: Konica Minolta Business Solutions Denmark a/s Stensmosevej Albertslund Hjulmagervej 4B 7100 Vejle Søren Frichs Vej 40A 8230 Åbyhøj Gøteborgvej Aalborg SV Tlf /2012