Jysk IT-netværksgruppemøde den 07/ kl hos AVC - Finlandsvej 5 Horsens Dagsorden

Transkript

1 Jysk IT-netværksgruppemøde den 07/ kl hos AVC - Finlandsvej 5 Horsens Dagsorden 1/ Fremmødte: Raymond Kolbæk Viborg Kim Jacobsen Randers Inge Stokbro - Silkeborg - deltager til kl 12 Niels Ardal Holstebro Per Carøe Ålborg Birgit Mikkelsen Århus Nina Bengtsen - Ålborg Andre: Henning Markussen - Viborg deltager til kl 12 Afbud: Tine Villadsen Esbjerg Lise Lorenz Esbjerg Karsten Petersen - Vejle Flemming Rasmussen - Svendborg Pia Veje Sønderborg Pia Bygum Tokkesdal - Viborg Peder Ohrt - Vejle Ikke hørt fra: Per Krüger Vendsyssel Heidi Christiansen -Sønderborg kl AVC præsenterer Kort præsentation af AVC som firma foretaget af Direktør Gunnar Borg Gennemgang af de nye teknologiers konvergens inden for hd-tv, video, tv og projektorer og IT-teknologi. Et af de nye trends er netværkstilslutning og sammenkobling af alting elektronisk. (Gunnars manus vil blive eftersend når det er modtaget) Salgschef Frede Grønfelt og projektleder Morten Boelskifte gennemgik herefter forskellige præsentationsteknologier, herunder SmartBoard og Podium, rumstyring og videokonferenceudstyr. kl Frokost - Tak til AVC for en dejlig frokost, hvorunder der også blev demonstreret software, mikrofoner og andet udstyr til optagelse og bearbejdelse af mødereferater. kl Nedenstående dagsorden. 1. ORIENTERING 1.1 Virtuel støtte til Skole-Klinik samarbejdet (PO/RK) Raymond orienterede om projektets ide, der handler om at udvikle pædagogiske modeller for elektronisk samarbejde i et LMS-system mellem studerende, kliniske undervisere og skolens undervisere, mens studerende er i klinik. Det er Vejle Sygeplejeskole og CVU Vitus Bering med fokus på deres ingeniøruddannelse. Der havde været et idemøde mellem Vejle og Viborg, hvor klinikken havde været inviteret med. En af de ideer der blev udvekslet var om det var muligt at udbygge servicen til de SDstuderende med faglige diskussioner og erfanetværk på skolens LMS-platform. Det er en af de ting man vil undersøge og evt udvikle pædagogiske modeller for i Vejle. Raymond redegjorde ligeledes for, hvorledes man havde bygget samarbejdet på LMS-platformen op i Viborg. Via dette link til Sygehus Viborgs Kvalitetsog Uddannelsessektions side for sygeplejestudiet kan man se et layout for integration med fronter: Hvis man er interesseret i Vejles projektbeskrivelse kan man henvende sig til Peder Orth. Peder vil orientere løbende om projektet på møderne. Som sædvanlig afledte det en diskussion hvorunder referencesoftware blev nævnt og her har Biblioscape - en neddroslet version, der er gratis for studerende Course Genie - værktøj til indholdsproduktion i LMS er (RK) Raymond orienterede om programmet er der et add in til Word og han viste en kort demonstration af dets funktioner. Det førte til en drøftelse af mulighederne for at anvende programmets faciliteter til at lave online 1

2 tests. Der er link til programmets danske og engelske hjemmeside under punkt 5. Flere kunne godt se muligheder i programmet, idet det -ikke som så mange andre forfatterværktøjerkræver en særlig betjening man skal sætte sig ind i, men tager sig udgangspunkt i oprettede Word dokumenter, hvorpå man anvender de indbyggede typografier. 2. BESLUTNINGER 3 - DRØFTELSER 3.1 Rapidbuilder - hvor er vi? (NA/KJ) (SSA-Århus er påbegyndt udvikling af elæringsmoduler til deres udd. - det sker med ansættelse af multimediedesignere mm., så materialerne får professionel look. Der har været tidsmæsige forhindringer for at flere af os har kunnet komme videre. Ligeledes har vi ikke drøftet det fællesudseende i tilstrækkelig grad. Det skal gøres først. - Kim vil komme med et forslag til layout. Det er lidt svært at komme i gang - en mulighed kan være at arbejde i grupper, der udarbejder nogle forløb, der så kommenteres af resten. - Timer er et reelt problem. Alle er hængt op på alle andre opgaver. Det lægges op til at denne form for udvikling er en del af akkorden, men det er ikke holdbart i længden. Skabelonen bliver færdig. Niels og Kim sætter sig sammen og gør den færdig før den sendes ud. Der vælges to-tre temaer som man melder sig på og som fremlægger det man så har produceret til majmødet. Birgit har lavet lidt om hvordan man kommer ind på Århus hjemmesiden - det rundsender hun via gruppen. Søgning i Cinahl - Procedurer i øveafdelingen, i forbindelse med steril teknik og integration af video. Medicinregning Disse udgør tre forskellige typer af elæringsforløb. Når referatet udkommer skal der ske en tilbagemelding, hvor man melder sig på en eller flere grupper. Der udsendes særskildt advis. Delprodukt præsenteres og diskuteres på mødet i maj. Referatet fra Rapidbuilderkurset vil blive sendt ud snarest. 3.2 IVINURS -orientering(rk) Raymond orienterede om konceptet bag IVINURS og redegjorde for den danske organisation, der består af de 5 midtjyske sygeplejeskoler, der har nedsat en teknisk, en pædagogisk og en ledelsesmæssig gruppe der skal udvikle de danske undervisningsmaterialer der fra dansk side kan indgå i en elektronisk internationalt undervisningsmaterialesamling til brug i sygeplejerskeuddannelsen worldwide. Raymond havde lavet en PowerPoint-præsentation til brug for orientering af egen skoles undervisersta og den sendes som bilag til referatet via yahoo-gruppen. I den forbindelse orienterede Raymond også om det norste elæringsinitiativ - Praktiske Procedurer i Sykepleietjenesten, hvor forlaget Akribe har oprettet en digital dokumentasionsdatabase med tilgang via Internet eller intranet. Databasen omfatter over 200 procedurer som indgår i sundhedssystemets kvalitetssystem. Procedurene omfatter indikasioner, mål, juridiske og etiske forhold, hygiene, patientinformasion, udstyrslister, observasioner og daglig hygiene. De juridiske og etiske forhold ses i sammenhæng med dokumentasionskrav, informasionspligt og faglig forsvarlighet. Alle procedurebeskrivelser er begrundede. Læs mere her: 2

3 3.3 IT værktøjer til eksamensafvikling (KJ) Afventer en udvikling i amtet. 3.4 Temadag på RAS (udsættes) 3.5 Udvikling af moderatorkompetencer (PO/RK) Det hedengangne CTU-støttede FUIP (Forsknings- og Udviklingscenter for IKT Pædagogik), der havde basis på Skive seminarium havde udviklet to kurser E -kommunikation og dialog i vi rtuelle rum samt Design af modererede kurser for webmoderatorer. Det er et område der ikke dækkes i nævneværdigt omfang af SUND-IT. Kursusoplæg for de to kurser er sendt ud via yahoo-gruppen som bilag til referatet. 3.6 Århusskolernes Informatik-undervisning (BM/KJ/IS) Udsættes til senere - vi nåede ikke punktet. 4. NYT FRA SKOLERNE Holstebro Vi er efter forsøg med quickplaces til 1. sem i efteråret startet med alle semestre i dette semestre, og glæder os til at se hvor det bærer hen. I cvu'et er Thomas og jeg med i en følgegruppe på et merit hold på pædagogseminariet, mhp udvikling af e-learning ( mange forskellige opfattelser af hvad det er) Det mest interessante er opbygningen der modsat os der er startet ud med at lave semestre opdeling er centreret omkring de studerende. Meget spændende tiltag, med forsøg med automatisk opdatering af Ludus (altså i deres version er det SIS?) Jeg er ikke sikker på det kan fungere idet jeg har en formodning om at der er betonmure mellem det pædagogiske og det administrative net. Vi har fået udarbejdet en ny IT startegi i cvu'et Arbejde med rapid builder har vi ikke umiddelbart fundet tid til - håber det kommer Århus Samtlige undervisere har fået tilbud om at konvertere den stationære pc med en bærbar. Der er i alle klasser sat el-hæve/sænkeborde op til underviseren, så den bærbare pc kan stå i øjenhøjde, og anvendes i forbindelse med undervisningen. IT-support har tildelt os en extern harddisk, til backup af hele studieportal-materialet (materiale til både studiesal og færdighedslaboratoriet). Studieportalen er under stadig udvikling, og der er lagt en del materiale ind, tests, billeder/tegninger, filmklip, diverse links o.lign. I forbindelse med færdighedslaboratoriet er der indkøbt et par elektroniske dukker til sondenedlægelse, kateterisation, stomipleje og sikkert meget mere, de skulle kunne reagere med bl.a. AV og stønnen, men ligger stadig i kasser, så jeg ved sikkert meget mere, når de bliver pakket ud og klargjort. I faget sundhedsinformatik skal der gerne i april køres en test på videokonference fra det Nasjonalt senter for telemedisin Universitetssykehuset Nord-Norge, så jeg krydser fingre for at det denne gang lykkes.emnet, ja..fjernundervisning af sygeplejersker. Så fylder det også ret meget at Silkeborg, Randers og Århus skal igang med en netbaseret prøve i Sundhedsinformatik og Jura på 5. semester. Prøven skulle gerne være klar til gennemførelse i maj i år, så :))!!? Vendsyssel Intet indsendt Randers I første halvdel af 2005 vil der blive fokuseret på opbygningen af et trådløst netværk (undervisningsnettet). Der er indkøbt udstyr, som sikkerhedsmæssigt kan spille sammen med en central sikkerhedsløsning på amtets IT-Supportcenter. Dette betyder, at de studerende blot skal logge sig på internettet via en hjemmeside, vi behøver ikke konfigurere netkort etc. Sidstnævnte er dog en mulighed, hvis de studerende også vil have fat i eget hjemmedrev på lokalnettet. I tilslutning hertil er indkøbt tre bærbare pc'ere til tre lærere, som vil indgå i en lille mini-undersøgelse af, hvilke fordele/ulemper der er, ved at være it-mobil som underviser. Bærbare pc'ere er dyrere i både indkøb og drift, hvorfor vi gerne vil undersøge, hvilke konsekvenser det har. Vi har anskaffet tre Dell Inspiron D600 med dockingstation, men den enkelte underviser beholder skærm og tastatur på eget kontor. 3

4 Ligeledes fokuseres der mere og mere på AV-udstyr. Der er bl.a. indkøbt endnu to dataprojektorer til hhv konferencerum og mødelokale, hvor sidstnævnte skal fungere i samarbejde med et SmartBoard (72"). Så er der vist også noget med at opdatere alle pc'ere på institutionen, herunder gå over til Windows XP... Joh, foråret er i vente! Dette er led i en almindelig opdatering, hvor vi må konstatere, at fx lærerpc'erne nu har fungerer stort set servicefrit i to år! Opdateringen vil bl.a. omfatte MS Office 2003 samt Reference Manager 11 til lærere og sekretærer. RM anvendes aktivt af flere lærere og kollektivt i forbindelse med fx pensumlister. Endelig har vi indkøbt MindManager X5 licencer til lærerne, bl.a. som en naturlig opfølgning på Sund-IT. Sidstnævnte kræver vel nok nogle workshops, som dog ikke er planlagt endnu. På biblioteket er et nyt bibliotekssystem taget i brug i løbet af januar. Vi anvender nu Integra fra ekstern server på DBC - og kan dermed søge overalt fra internettet - se eller via bibliotekets søgeside på Silkeborg Den seneste måned har været"store indkøbsmåned", således er der indkøbt meget nyt IT-udstyr, enten som supplement for slidt udstyr eller som nyt. (læs videre) I forhold til Rapid Building har jeg siden kursusdagene i december desværre været tvunget til at lægge det på hylden p.gr.a undervisning, vejledning og eksamener. Udover disse opgaver, så har jeg også haft til opgave at lave status på IT-strategi og First Class anvendelse for Følger her i uddrag - IT-strategi. Igennem 2004 er arbejdet med at efterleve IT-strategien fortsat i forlængelse af tiltagene fra Det har betydet Som opfølgning på at alle undervisningslokaler har projektor og tilhørende PC er der givet introduktion til samtlige lærere med henblik på anvendelsen af udstyret og dets muligheder. Igennem 2004 er udstyret i stadig stigende grad blevet anvendt og integreret i relevante undervisningssammenhænge. PowerPoint er således i dag stadig mere anvendt, hvor dette er relevant og befordrende for undervisningen, ligesom muligheden med internetadgang på klassen i stigende grad også inddrages. Hjemmesiden er gennem året til stadighed blevet udbygget med ajourførte uddannelsespapirer. Kliniske samarbejdspartnere, de studerende og lærerne er nu i stigende grad vænnet til selv at hente papirer og andre oplysninger her. Sekretærernes arbejdsgang omkring papirgange er hermed blevet aflastet på væsentlige punkter. Hjemmesiden er endvidere blevet vurderet på sin funktionalitet og fremtræden. Som konsekvens af dette, er der taget nye fotos af skolen og livet på skolen, som tænkes anvendt på hjemmesiden. Group Wise-kalenderen er blevet opdateret med ny version og i den forbindelse er der samtidig etableret Web-access adgang for medarbejderne, således at de nu kan anvende Group-Wise via internetadgang. First Class er i stadig stigende grad kommunikationsleddet mellem institutionen og de studerende; mellem lærerne og de studerende som hold eller ved individuelle henvendelser. Også i pædagogiske sammenhænge benyttes systemet stadig mere. De studerende begynder nu også i stigende grad at se muligheder ved systemet og ønsker oprettelse af gruppekonferencer mm. Senest er der indkøbt et antal bærbare PC ere som skal anvendes til udlån til de studerende. Her ud over er der indkøbt en del nye stationære PC'ere med tilhørende fladskærme; nye lazerprintere til kontor og lærergang samt en flatbedscanner til lærergangen. Endvidere er der indkøbt Smartboard set up til mødelokalet. Til klasselokalerne er der indkøbt højtalere, forstærkere, trådløse keyboard og mus (Bluetooth). Her udover er indkøbt en videorecorder, digitalkamera samt en stationær PC til videoredigering. I takt med ibrugtagning af udstyret vil der blive afholdt introduktionskurser for de ansatte. I samarbejde med JIT-net (Jysk IT-neværks-gruppe) er der købt en licens til systemet Rapid Building med henblik på i dette samarbejde at fremstille korte instruktionsfilm af forskellig art til sygeplejeskolerne. En lærer har deltaget i et 2-dages introduktionskursus ultimo december. Der er afholdt interne kurser for samtlige interesserede ansatte angående: Grundlæggende computerforståelse, Internet og webbaseret materiale, Skærm og Papir, Layout på skærm. Institutionen har i året ansat ny fuldtids IT-koordinator via IT-supportcentret. First Class. 4

5 First Class konferencesystemet danner i stadig stigende grad kommunikationsled mellem institutionen og de studerende; mellem lærerne og de studerende som hold eller ved individuelle henvendelser. Også i pædagogiske sammenhænge benyttes systemet i stigende grad. De studerende begynder at se muligheder med konferencesystemet og benytter det som kommunikationsmedie og meddelelsesforum, ligesom de også i stigende grad anmoder om oprettelse af egne konferencer i forbindelse med studieaktiviteter. På temadag er der afholdt internt kursus for lærergruppen angående pædagogisk anvendelse af First Class konferencesystemet i forbindelse med undervisning og vejledning som inspirations- og Kick-off - kursus. Efterfølgende er ideer for videre implementering af pædagogisk brug af mediet i undervisningen drøftet på lærermøder og senest i Uddannelses- og Udviklingsudvalget med henblik på handleplan. I øjeblikket pågår evaluering af First Class konferencesystemet på dets opsætning, brugervenlighed med videre med henblik på tiltag, der yderligere skal gøre systemet til et godt aktiv for skolen. Viborg Amt Thisted-afdelingen er flyttet i Uddannelseshus bla. sammen med Viborg Seminariet s Efteruddannelsesafdeling i Thisted. Huset er blevet bygget og udstyret af Thisted Kommune, hvor de står de for den tekniske infrastruktur. I den proces har man fået nyt It til underviserne i Thisted. Dette er ligeledes sket i Viborg, hvor underviserne har kunnet vælge mellem stationære eller bærbare maskiner (IBM). Ligeledes er der blevet indkøbt nogle PDA er (DELL AXIM), for at teste deres evne til at synkronisere med fronters kalender. Hvis forsøget falder godt ud vil alle blive de gamle Palm blive udskiftet med PDA er med Windows ce. Palm kan nemlig ikke pt. synkronisere med fronter. Der er blevet orienteret grundigt om IVINURS og dette projekts betydning for skolens IT-pædagogiske organisering og det er planen at nedsætte en intern styregruppe for projektet. Ålborg Intet indsendt Vejle Nye tiltag omkring IKT på Sygeplejeskolen i Vejle Amt. Udlån af bærbare PC'er til de studerende. Der er hjemkøbt 6 bærbare PC'er til de studerende, som de efter aftale med De studerendes Råd kan låne i skolens åbningstid mod deponering af studiekort. PC'er i klasserummet. Der etableres stationære arbejdesstationer i alle klasseværelser, samt på strategiske steder i huset. Disse bliver koblet på netværket og skal fungere supplement til pædagogisk værksted og PC'er i grupperum. Trådløst netværk. Der bliver i øjeblikket etableret trådløst netværk i hele institutionen. Dette vil muliggøre at de studerende kan nå såvel internettet som intranettet via de bærbare PC'er. IKT projektgruppen. Der er udarbejdet principper for anvendelsen af konferencesystemet Fronter og for implementeringen af Fronter frem til september Der er beskrevet grundstruktur i konferencesystemet og lavet beskrivelse af Fronterredaktørernes opgaver. Disse mangler at blive godkendt i ledelsen. Der arbejdets pt. med udvikling af standard rum i såvel grunduddannelsen som for efter- og videreuddannelsen. Digitalt telefonsystem. Skolen har anskaffet nyt digitalt telefonsystem som styres via PC programmet: Callisto. Video - netbaseret undervisning. Sygeplejeskolen i Vejle skal i 2006 være vært for afholdelsen af et kursus i "Nord7eren"'s regi. Kurset skal afvikles som et videotransmitteret undervisningsforløb med tovejskommunikation. Vi er derfor i gang med at søge informationer omkring de tekniske krav omkring afholdelsen af et sådant forløb. Det er på nuværende ikke afklaret hvor mange uddannelsesinstitutioner der skal være koblet op på undervisningen samtidig; men det forventes at være mere end punkt til punkt undervisning. Der stiles mod pilotprojekt i slutningen af

6 Sønderborg Intet indsendt Esbjerg Skolen er jo flyttet og vi er stadig omgivet af byggerod og håndværkere, men det går. Vi kan da afholde undervisningen forsat på gammeldags facon i det vores nye IT ikke fungere endnu, men det kommer forhåbentligt. Så vi har ikke så meget nyt at berette vedr. IT og for nuværende at der ikke så mange tiltag igang. Svendborg Intet indsendt 5. NYE PROGRAMMER, BØGER, KONFERENCER OG NYTTIGE ADRESSER Transana - a freely available tool designed to facilitate the transcription and qualitative analysis of video data in a research setting. Express scribe - Express Scribe is professional audio player software designed to assist the transcription of audio recordings. Der findes vejledninger til Audacity og Express scribe her: Course Genie - og værktøj til indholdsproduktion i LMS'er - dansk oversigt over tests i programmet. Konference om e-læring på de videregående uddannelser - strategiske udfordringer i at anvende e-læring på universiteterne, CVU'erne og erhvervsakademier m.fl. Knowledge Lab og e-læringsenheden på Syddansk Universitet inviterer hermed til konference den 3. marts 2005, ved SDU i Kolding. Se vedlagte invitation og program. De første fem tilmeldte fra FPF-kredsen deltager til reduceret pris, dvs. den deltagerbetaling, SDU-ansatte skal betale (300 kr.). For øvrige er prisen 675 kr. Tilmelding til Anne Grete Petersen på agpetersen@health.sdu.dk senest torsdag den 17. februar 2005 kl Med venlig hilsen Merete Munk specialkonsulent Enheden for Uddannelsesudvikling Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Syddansk Universitet Winsløwparken 17,1. DK-5000 Odense C T M E mmunk@health.sdu.dk H (Materiale er sendt ud via vores net.) FLUID nyt - Februar 2005 (Materiale er udsendt via vores net.) Kompetencedeling.dk: dagskonference 1. marts, IT-universitetet, København. Komperence om Videndeling, medarbejderudvikling og E-learning i Sundhedssektoren. Konferencedagen henvender sig til uddannelsesledere, uddannelses-ansvarlige og personale med ansvar for efteruddannelse af medarbejdere og E-learning på sygehuse, social og sundhedsskoler, sygeplejeskoler samt skoler for 6

7 ergoterapeuter, fysioterapeuter, radiografer mm. Dagen er baseret på praksiserfaringer med virtuelle læringsmiljøer fra forskellige uddannelsesinstitutioner i Norge - program sendt ud via vores net. MoonEdit: Multiplatform collaborative text editor. - Computeren som redskab I undervisningen - artikel på Videnledelse: Bendix H. W. & A. Harbo: Videnledelse i praksis. læs mere her, bla. Stenn Hildebrandts anmeldelse. Værktøj til at bygge Online eksaminer og tests - Questionmarks - købeprogram site med en del powerpoints om fremtidens mobil læring med PDA er Artikel om at udvikle læringsindhold: med flere links til ressourcer. 6. EVENTUELT Lektorbedømmelser i relation til sundhedsinformatikundervisere (PC) Skal vi blive ved med at bruge Yahoo? Vi skal til at beskæftige os med videnledelse og videnspredning som en del af vores område. 7. NÆSTE MØDE Lektorbedømmelser i relation til sundhedsinformatikundervisere? (PC) Skal vi blive ved med at bruge Yahoo? (KJ) Videnledelse som disciplin hos os? (RK) Resterende datoer i 2005 er følgende: Mandag, den 12/ i Ålborg Mandag, den 05/ Raymond Kolbæk Næste møde Mandag, den 09/ Sted:? 7

8 Antal links i dette referat: 23 Audiovisuelt centrum: Sygehus Viborg s side om sygeplejestudiet: Software til Referencestyring:. Praktiske Procedurer i Sykepleien Rander Sygeplejeskoles bibliotek: Bibliotekets søgeside på Transana: open source værktøj til kvalitativ tekst og mediaanalyse: Express scribe: En professional audio player der kan styres via taster - til brug ved transkription af lydoptagelser. Audacity: dansk udviklet open source lydoptage og redigeringsprogram med mange funktioner, så som skabelse af MP3-filer - Vejledninger til Audacity og Express scribe: Course Genie: forfatterværktøj til indholdsproduktion i LMS'er og Dansk oversigt over de forskellige muligheder der er for at skabe tests i programmet. - ribeamt.dk/underv/fronter/coursegenie/corsegenie/index.htm Træningsprogram for Coursegenie: Konference om e-læring på de videregående uddannelser - strategiske udfordringer i at anvende e-læring på universiteterne, CVU'erne og erhvervsakademier m.fl. FLUID - Foreningen for fleksibel uddannelse i DK: Temadage om LMS er og videregående uddannelser: MoonEdit: Multiplatform collaborative text editor. Online teksteditor der lader mange skrive i det samme dokument på samme tid, men med forskellige farver. Computeren som redskab i undervisningen - artikel Videnledelse: Bendix H. W. & A. Harbo: Videnledelse i praksis. læs mere her, bla. Stenn Hildebrandts anmeldelse. Questionmarks: værktøj til at bygge online eksaminer og tests købeprogram Site med en del powerpoints om fremtidens mobil læring med PDA'er: Artikel om at udvikle læringsindhold: med flere links til ressourcer. 8