V-husets fælleslokale - en brugervejledning

Transkript

1 V-husets fælleslokale - en brugervejledning Juni 2009

2 Kære beboer Velkommen til festlokalet. Vi håber, at du får en rigtig fin oplevelse. I det følgende kan du læse noget om, hvordan lokalet kan bruges. Læs det nøje igennem. Der er mange vigtige og nødvendige informationer. Der er som udgangspunkt borde, stole og service til et selskab på op til 40 deltagere. Der er selvfølgelig mulighed for at opstille flere borde (som man så i givet fald selv må ud og finde). Til gengæld er der i et aflåst depotrum over festlokalet anbragt yderligere stole, som dog er af en anden type end de, der står i lokalet. Der er et musikanlæg, som af hensyn til de ovenboende gradvist begynder at spille lavere efter midnat - og som ved 2-tiden stort set er uden lyd. Det er (med mindre der er givet skriftlig tilladelse fra lokaleadministrator) absolut forbudt at spille musik på anden vis - enten på eget anlæg eller som levende musik. Det er også forbudt at forsøge at omgå anlæggets indbyggede støjbegrænsninger Overtrædelse kan medføre øjeblikkelig indgriben og måske lukning af festen! Der er, som det fremgår nedenfor, mulighed for at tilslutte storskærm og projektor - og på denne måde kan man afspille video fra den opstillede DVD-maskine eller fra egen computer, hvis denne har et VGA-stik. Vær opmærksom på, at køkkenet er lille. Der vil knap være mulighed for at lave mad til et større selskab, men der er udenfor fælleslokalet opstillet en grill, som er rigeligt stor til at grille mad for op mod 80 mennesker Vi har sidst i denne vejledning noteret nogle catering-firmaer, som andre beboere har haft glæde af. Mvh Lokaleudvalget PS: Betaling for leje af lokalet er som nedenfor. Lokalet kan dog udlånes gratis til fællesarrangementer. Betingelsen er blot, at alle husets beboere modtager en invitation via vor fællesmail.

3 Bestilling og betaling: Lokalet bookes igennem lokalets administrator Heidi Berg i lejlighed 412. Telefonnummeret er og mailadressen heidikennet@webspeed.dk. Når bestillingen er godkendt, skal betaling finde sted. Lejen er 500 for én dag og 800 for en weekend (og hertil kommer kr i depositum). Beløbet indsættes på konto Morsø Bank reg 7380 kontonr Først når beløbet er indbetalt er reservationen endelig Ved aflysning senest 5 dage før arrangementet returneres leje og depositum, ved senere aflysning returneres kun depositum. Lejeperioden er, med mindre andet er skriftligt aftalt, fra kl til kl den efterfølgende dag. Dog ved leje i weekenden fra lørdag kl. 12 til mandag kl. 12. Det er ikke tilladt for lejer at låne eller udleje lokalet videre til 3. mand. Strøm: Ved ankomst til lokalet kan det meste lys tændes på vægkontakterne. Eneste undtagelse er lysekronerne som tændes (og slukkes) på den eltavle, der er anbragt på væggen overfor toiletterne. Benyt de små vippekontakter som er markeret med en stjerne Service (skåle, tallerkener, glas, bestik): Der hænger en liste i køkkenet over det service, som findes i lokalet. Tjek de enkelte antal på inventarlisten - og gør straks indsigelse, hvis tallene ikke stemmer. Du er ansvarlig for eventuelle mangler, når du afleverer lokalet! Vejledning til opstilling af borde, stole, lys og lounge: Fælleslokalet er indrettet til at være fleksibelt og du kan ændre det, alt efter lyst og behov. Der er dog lavet et udgangspunkt, som man overtager lokalet i (det første af de nedenstående fotos) - og alt skal være opstillet på denne måde, når lokalet bliver afleveret. Her følger til inspiration en række opstillinger af de i alt 12 borde som findes i lokalet. Alle disse opstillinger passer til det lys, som hænger ned fra loftet.

4

5

6 Rumopdelerne (panelgardinerne): Skal tilbage til deres udgangspunkt, hvis de er blevet flyttede. Loungen: Der er som udgangspunkt 13 loungestole i lokalet. De tilhørende puder er de, der har græs- og halmmotiver. I det aflåste depot på 1. sal er der yderligere en stabel loungestole og flere puder. Loungen må gerne ændres men lamper og stole skal tilbage til standardopstilling efter brug (se billede nedenfor), ligesom de overskydende stole og puder skal tilbage til depotet Fælleslokalets inventar, service eller andet udstyr må ikke fjernes fra fælleslokalet.

7 Lys: Som beskrevet ovenfor er det ophængte standardlys arrangeret, så det kan belyse alle de ovenfor viste bordkonfigurationer. Og som tidligere nævnt: Hvis I får behov for at flytte lamper skal de tilbage til deres udgangspunkt ved afleveringen (der er lavet mærker i loftet til lysekroner og spots over bordene). Lysekronerne er forbundet i serieforbindelse 2 og 2. Dette er sket for at dæmpe pærerne og hvis du ikke forstår dette princip, må du nok enten undlade at flytte lamperne - eller bede om hjælp. Hvis rummet skal bruges i fuld højde, kan lysekronerne hæves op. Vær dog forsigtig. De er dyre, tunge og sarte. Ved brug af projektor kan lysekronen tættest på lærredet være i vejen. Den kan hives ud til siden med en ekstra krog (findes på depotet) Der findes også ekstra lamper i depotet på 1.sal. Disse kan frit bruges, men skal tilbage til depotet efter brug. En sidste ting vedrørende lampeophængningen: Husk at sikre korrekt aflastning. Kablerne skal være lange nok, ellers trækker de i lamperne og skaber risiko for at de falder ned. FORKERT!: (Kablet er ikke aflastet med en krog, og det hiver i lampen) KORREKT!: (Kablet er aflastet med krog, og lampen hænger korrekt) Spørgsmål til lys kan rettes til Martin Brandhøj Christensen i lejlighed Tlf:

8 Lydanlæg og storskærm: Musikanlægget begynder (som nævnt ovenfor) gradvist at spille lavere efter midnat - og ved 2-tiden er det stort set uden lyd. Dette sker af hensyn til de ovenboende, og det er ikke tilladt at forsøge at omgå anlæggets indbyggede støjbegrænsninger. Anlægget står som udgangspunkt ved køkkenet, men det kan flyttes efter behov. Der er en aftagelig kæde på anlægget, så du ikke risikerer at trække i anlægget før ledningerne er taget ud (hvilket ellers kan ødelægge stikkene i væggen). Husk i givet fald at sætte racket og kæden på plads igen efter brug. Du kan bruge anlægget til at se DVD film eller TV (DR1, DR2, TV2 og lidt svensk TV) på en storskærm. Af andre obskure formater kan du se VCD, Div X og Photo CD i DVD spilleren. Du kan også høre MP3 CD via DVD spilleren. Du kan sætte din computer til storskærmen via VGA stik på væggen til højre for køkkenet eller f.eks en ipod/mp3 spiller/computer via mini jack stik i anlægget. Hvis du vil bruge det som diskotek (anlægget kan stå hvor som helst): Find noget strøm til den grå ledning, som er bag i racket. Check at højtalerne er forbundet til de 2 ledninger der kommer ud bag på racket. På fronten af racket er der et betjeningspanel, som man bruger til at styre det meste af anlægget. CD: Vil du høre en alm. CD så sætter du en CD i en af de 2 CD afspillere og trykker på CD knappen på betjeningspanelet. Når CD knappen er trykket ind kommer der lyd fra både fra CD 1 og CD2... så man f.eks kan høre på CD1 medens du gør klar til at høre noget andet fra CD 2. MP3 CD: Vil du høre en MP3 CD så bruger du DVD afspilleren og trykker på DVD knappen for at høre lyden. IPOD, MP3, COMPUTER: Vil du høre lyd fra en ipod, mp3 spiller eller en computer, så hænger der en ledning som du kan bruge. Der står ipod på ledningen og for at høre lyden, skal du trykke på ipod knappen. Hvis du vil bruge det til film eller TV SKAL anlægget stå ved køkkenet. Rul skærmen ned fra loftet. Brug en af de røde skafter med krog fra rengøringsrummet. Find noget strøm til den grå ledning, som er bag i racket. Check at højtalerne er forbundet til de 2 ledninger der kommer ud bag på racket. På fronten af racket er der et betjeningspanel : Tænd for projektoren, ved at trykke på projektor ON og vent til den er færdig med at blinke. DVD: Put en DVD i DVD spilleren og tryk på DVD knappen på panelet. Når du er på DVD, så kan du bruge højre side af panelet til at trykke på PLAY, PAUSE, spole frem og tilbage etc. TV: Hvis du vil se TV, så tryk på TV på panelet og derefter på knappen under On/Off til højre på panelet for at tænde TV tuneren. Derefter bruger du OP og NED knapperne til at gå igennem kanalerne. COMPUTER: Hvis du vil forbinde din computer til storskærmen, så skal du skrue VGA stikket ud af væggen og forbinde din computer til VGA stikket og derefter skal du vælge DVD på betjenings panelet. For at få lyden til at passe til billedet, skal du forbinde ledningen der hedder ipod til din computer og trykke på ipod på panelet. TIP: Du kan se video på storskærmen fra DVD og Computer (f.eks pejsefilm eller Visualiser med itunes) samtidig med at du hører lyden fra CD eller ipod. Først vælger du DVD (eller computer se ovenfor) så du får billedet på storskærmen. Derefter vælger du enten ipod eller CD på panelet - og så ændrer lyden sig, mens billedet fortsat bliver vist.

9 PROBLEMER: Der er en masse ledninger som skal forbindes til stikkene i væggen. Du skal være opmærksom på at de 3 ens phono stik sidder med de rigtige farver (rød, grøn og blå) og ellers er resten ganske simpelt. Du skal stadig huske at forbinde strøm og højttalere som beskrevet ovenfor. Spørgsmål til lydanlæg og storskærm kan rettes til Martin Brandhøj Christensen i lejlighed Tlf:

10 Rengøring og aflevering: Festrum, køkken og toiletter skal afleveres rengjorte og med afvaskede gulve, Der er gulvspand, støvsuger etc i skab ved toiletterne og ved vask af de grønne gulve skal du være opmærksom på at man her kun må anvende det særlige rensemiddel som står i kosteskabet (hvis der ikke er mere af dette i skabet kan yderligere hentes hos Heidi Berg). Husk også at rengøre grillen, hvis denne har været brugt Optæl service og andet inventar - og meld tilbage, hvis der er noget, som mangler i forhold til de ophængte lister i køkkenet. Meld også tilbage, hvis der er opstået skade på rum, møbler, lamper, udsmykning, musikanlæg etc Manglende eller mangelfuld rengøring ved aflevering af fælleslokalet kan medføre, at der bliver bestilt ekstern rengøring. Betalingen af denne rengøring bliver fratrukket i depositum. Opvaskemaskine: Opvaskemaskinen er en særlig industrimaskine, som sikrer at hver opvask blot tager fem minutter. Maskinen skal ikke have manuelt tilsat sæbe. Sæben hentes automatisk fra en dunk, som står under vasken (hvis dunken er tom kan ny forsyning hentes hos Heidi Berg) Ved opstart trykkes på start-knappen længst til venstre på display. Efter ca. 20 minutter viser display den korrekte temperatur 62 grader. Tryk herefter på een af knapperne p1, p2 eller p3 alt afhængigt af hvor beskidt servicet er (p3 er den grundigste vask). Som sagt tager hver opvask ca. 5 minutter. Vandet i maskinen bliver genbrugt og maskinen skal tømmes for vand, når al opvask er overstået. For at dette kan ske skal man fjerne bundpladen inde i maskinen og derefter løfte plasticrøret ud. Tryk nu på den knap på displayet, der er markeret "Tøm" Det er MEGET vigtigt at opvaskemaskinen bliver korrekt tømt for vand, da vandet ellers kan stå og rådne!

11 Opstilling: Bordene skal ved aflevering opstilles som nedenfor vist. Stolene skal være anbragt omkring bordene Hvis lysekroner og spots har været flyttede skal de tilbage i deres oprindelige ophængninger. Der er markeringer i loftet, hvor lamperne skal hænge. Lydanlæg, vægdekorationer, panelgardiner og loungemøbler opstilles som beskrevet ovenfor Lys: Alt lys slukkes på vægkontakter - på nær lysekronerne, der slukkes med de små vippekontakter på eltavlen overfor toiletterne. Disse kontakter er markeret med en stjerne. Nøgleaflevering: Nøglen afleveres efter aftale med Heidi Berg. Her oplyses samtidig den konto som det indbetalte depositum skal tilbageføres til (bemærk her at eventuelle mangler ved lokalet kan betyde at tilbagebetalingen bliver reduceret i forhold til det indbetalte)

12 Ideer til catering: 1) Vor lokale restaurant 'Visa Sushi' leverer mad ud af huset. Der er både takeaway-menuer og partymenuer. Se mere på 2) Breum i l. 427 har haft stor glæde af cateringfirmaet Thaiaway. Maden var herlig og rigelig - og de kom (mod et gebyr) selv ud og opstillede og præsenterede retterne. Se mere på 3) Fadølsanlæg kan f.eks bestilles gennem Det gode, lokale bryggeri Amager Bryghus overvejer også at tilbyde fadøl til private. Kontakt dem på tel Tilføjelser eller rettelser til ovenstående - og anbefalinger af andre cateringselskaber: Send mail til Michael Breum, lejl. 427 på mail adressen michael@breum.name

13 KONTRAKT VED LEJE AF V-HUSETS FÆLLESLOKALE Ejerbestyrelsen for V-huset (Udlejer) udlejer hermed fælleslokalet i V-huset til: Lejer: Navn: Adresse: I perioden den kl. til den kl. Lejen er inkl. moms. I lejen er inkluderet udgifter til vand, el og varme. Pris(sæt kryds): 1 dag kr. 500,- / Weekend kr. 800,- Dertil kommer et depositum på kr Først når beløbet er indbetalt på nedenstående konto er reservation endelig. Ved aflysning senest fem dage før lejeperioden returneres leje og depositum, ved senere aflysning returneres kun depositum. Konto for indbetaling: Morsø Bank reg nr kontonr LEJER ERKLÆRER SIG INDFORSTÅET MED: Lejer har det fulde ansvar for lokalet i lejeperioden og at følgende regler overholdes: Det er ikke tilladt for lejer at låne/udleje lokalet videre til 3. mand. INVENTAR/UDSTYR Ved overtagelse af lokalet, er det lejers eget ansvar at tjekke inventarliste. Lejer indestår for betaling af inventar, service, teknisk udstyr, nøgle m.v. som måtte blive beskadiget eller forsvinde (jfr.inventarliste) i lejeperioden. Lejer skal selv sørge for reparation eller nyindkøb ved større beskadigelser. Fælleslokalets inventar, service eller andet udstyr må på ingen måde fjernes fra fælleslokalet.

14 RENGØRING Inden lejeperiodens ophør, skal lokalet afleveres i rengjort stand (jfr. rengøringsanvisning), herunder opstilling af borde, stole, lamper m.v (jfr. indretningsplan). Herudover skal opvaskemaskinen være tømt for vand (se brugsanvisning). Hvis dette ikke overholdes vil depositum blive brugt til rengøringsomkostninger og ikke blive tilbagebetalt. Rengøring omfatter også evt. oprydning af gårdområde og grillareal. MUSIK/TEKNISK UDSTYR Det er som udgangspunkt kun tilladt at benytte fælleslokalets eget lydanlæg. Det er derfor ikke tilladt at medbringe eget anlæg eller spille levende musik med mindre det er skriftligt aftalt med lokalets administrator. Lokalets HIFI-udstyr har max. indstilling af volumen og slukker automatisk kl Det er ikke tilladt at forsøge at omgå musikanlæggets støjbegrænsning. LEJEPERIODE Lejeperioden er fra kl til næste dag kl , ved weekendleje dog fra lørdag kl til mandag kl Nærmere aftale om tidspunkt for aflevering af nøgle aftales udtrykkeligt med administrator. Hvis lokalet og nøgle afleveres senere end dette aftalte tidspunkt, opkræves et gebyr på kr. 200,00. Ved overskridelse på mere end 2 timer opkræves et gebyr svarende til fuld dags leje kr. 500,00. Disse gebyrer modregnes i depositum. Ved misligholdelse ophører lejeperioden. Lokalet skal forlades straks og nøglen skal returneres. Lejer kan dog den efterfølgende dag fra kl få adgang til lokalet til oprydning, så lejer ikke mister depositum. Lejer vil ikke få refunderet den betalte leje. Misligholdelse klassificeres ved følgende: Overtrædelse af ovenstående regler Hærværk af lokalet og ejendommens omgivelser Overdrevet støjende adfærd, samt chikane af beboere og gæster i ejendommen Overtrædelse af ovenstående regler kan desuden medfører blacklisting for leje af lokalet. Den blacklistede person vil få direkte besked, hvorfor og i hvor lang periode. Som lejer: Den Underskrift Som udlejer Den Underskrift

15