Temadag om sourcingstrategier og it-indkøb. Partnerskabet UVM / UFM & SKI

Transkript

1 Partnerskabet UVM / UFM & SKI ARRANGEMENTDETALJER: TID OG STED: Torsdag den 27. august 2015 Kl Dalum Landbrugsskole Landbrugsvej Odense S Gå direkte til tilmeldingsblanketten her Tilmelding skal ske senest: den 24. august, kl Temadag om sourcingstrategier og it-indkøb Skal man leje, eje/købe eller hente sine licenser i skyen? Og hvilke udfordringer og muligheder er der forbundet med de enkelte licenstyper og købsformer? Hvilken sourcingstrategi kan institutionen med fordel vælge på it-området, og hvilke muligheder og udfordringer er knyttet til de forskellige strategier? Få også svar på, hvilke muligheder der er for at benytte rammeaftaler, og hvordan de kan være med til at effektivisere institutionens køb af software, kommunikationsudstyr- og løsninger samt uddannelsesrelevante ASP/Cloud-løsninger og -services. KONTAKTPERSONER: Har du spørgsmål til temadagen, er du velkommen til at kontakte: Kundepartner Jens Hedegaard Madsen, SKI jhm@ski.dk Koncernindkøber Irene Pless, UVM Irene.Pless@uvm.dk

2 Temadagen afholdes af Undervisningsministeriet (UVM), Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) samt Statens og Kommunernes Indkøbsservice (SKI) i samarbejde med følgende institutionsforeninger: Danske Erhvervsskoler Danske Erhvervsakademier Danske Professionshøjskoler Danske Gymnasier Danske SOSU-skoler VUC-Lederforeningen Baggrund, formål og indhold Uddannelsesinstitutioner og it-driftsfællesskaber skal løbede overveje, hvordan indkøb og styring af it-løsninger sker mest effektivt og sikkert. På dagen vil der være en temadrøftelse af sourcingstrategier herunder, hvordan institutionens sourcingstrategi kan udstikke mål og rammer for en effektiv løsning af institutionens opgaver på it-området samt, hvordan institutionen organiserer sig hensigtsmæssigt i lyset af sourcingstrategien. På dagen får du også en præsentation af de muligheder, institutioner har for at hente licenser og softwareløsninger i skyen og sikre, at indkøbet sker til den bedste pris. Du bliver også præsenteret for institutionernes muligheder for at få adgang til administrative services som bl.a. tidsregistrering og ESDH-services, herunder hvad det giver af fordele og udfordringer, når disse services udvikles, driftes og ejes af den leverandør, der tilbyder dem. Målgruppen Temadagen henvender sig til it-chefer/-ansvarlige samt medarbejdere i institutionernes itafdelinger og it-driftsfællesskaber. Ingen deltagerbetaling Det er gratis for institutionsrepræsentanter at deltage i temadagen. Tilmelding Du tilmelder dig dagen ved at klikke her. Spørgsmål vedr. tilmelding kan rettes til SKIs kundeservice på telefon: Du er velkommen til at tilmelde flere deltagere fra din institution. Sidste frist for tilmelding er mandag den 24. august, kl

3 Program Morgenmad og registrering Velkomst og introduktion til dagen v/ Rådgivningsgruppen og SKI Visioner og muligheder for effektivt indkøb og styring af it-licenser v/ it-chef Thomas Friis Poulsen, Århus Købmandsskole og it-driftsfællesskabet EFIF Hvad er behovet og mulighederne for styring af it-licenser? Hvordan sikres fleksibilitet og undgås under- og overlicentiering? Faldgruber, gode råd og særlige opmærksomhedspunkter. Erhvervsskolernes erfaringer med køb og styring af Adobe-licenser Hvordan kan it-driftsfællesskaberne hjælpe skolerne med effektiv styring og indkøb af it-licenser? Hvilke indkøbsaftaler kan institutionerne benytte sig af? Hvordan sikres institutionerne adgang til de nyeste og teknisk opdaterede kommunikationsløsninger, og hvordan købes de ind? v/institutionsrepræsentanter og Tom Kjærgaard Larsen, SKI Hvad er behovet, og hvordan sikres teknologisk opdaterede løsninger? Hvordan får man adgang til udstyr, der passer ind i institutionens teknologiske platform? Hvordan tildeler jeg kontrakten korrekt og hvordan kan jeg få hjælp? Pause og netværksdrøftelser Institutionernes muligheder for let og fleksibel adgang til at rekvirere relevante ASP- og Cloud-baserede administrative services v/ institutionsrepræsentanter fra bl.a. universiteterne og Bjarne Jørgensen, chefkonsulent, SKI Erfaringerne med administrative løsninger i skyen i praksis. Hvilke behov og muligheder på institutionerne understøttes af løsningerne? Hvordan ser fremtiden ud for institutionernes anvendelse af ASP- og Cloud-services? Fokus på muligheder og barrierer. Institutionernes mulighed for at benytte SKI s nye aftale på ASP/Cloud (02.19) Frokost, netværksdrøftelser og dialog-øer med fokus på institutionernes indkøbsmuligheder på følgende aftaler efter eget valg: Kommunikationsudstyr- og løsninger (02.07), ASP/Cloud services og løsninger (02.19), Standardsoftware (02.06) Servere og storage (02.03) samt computere og tablets (02.02).

4 Temadrøftelse af sourcingstrategier på it-området: Hvordan kan sourcingstrategien udstikke mål og rammer for en effektiv løsning af institutionens opgaver på it-området, og hvordan organiserer institutionen sig hensigtsmæssigt i lyset af valg af sourcingstrategi? Indlæg 1: v/it- og digitaliseringschef Rene Storgaard Madsen, University College Nordjylland samt it-chef Jacob-Steen Madsen, University College Syddanmark Hvordan ser institutionens it-landkort ud, og hvilke opgaver og forhold skal sourcingstrategien håndtere? Hvad er særlig vigtigt for institutionen i forbindelse med valg og udformning af soutcingstrategi, f.eks. fleksibilitet, scalerbarhed, agilitet, pris, risikoprofil mv.? Hvilke kompetencer råder institutionen selv over og er det realistisk at fastholde kompetencer med henblik på bl.a. at sikre robuste faglige miljøer for specialister? Hvordan organiserer institutionen sig mest hensigtsmæssigt og effektivt i lyset af valg af sourcingstrategi? Hvilke opgaver håndteres bedst med interne ressourcer, og hvad er velegnet til outsourcing? Indlæg 2: v/partner Søren B. Sørensen, Devoteam Hvilke opgaver skal sourcingstrategien opstille mål og rammer for? F.eks. drift af infrastruktur, applikationsdrift, support, systemvedligehold og udvikling? Udfordringer, muligheder og økonomiske konsekvenser ved forskellige sourcingstrategier, herunder multi-sourcing Hvordan organiserer institutionen sig mest hensigtsmæssigt og effektivt i lyset af valg af sourcingstrategi? Hvad kan markedet levere og hvordan udvikler markedet sig i lyset af nye teknologiske muligheder, kundeefterspørgsel mv Afrunding og tak for i dag

5 Mere information Har du behov for yderligere information om temdagens indhold, herunder evt. ønsker og idéer til temaer og problemstillinger, som du ønsker behandlet på dagen, er du velkommen til at henvende dig til: Irene Pless, Undervisningsministeriet, eller på Jens Hedegaard Madsen, SKI, eller på Temadagen arrangeres i samarbejde med partnerskabets Rådgivningsgruppe: Claus Engsted, økonomi- og administrationschef, Randers Social og sundhedsskole (formand, udpeget af Danske SOSU-Skoler) Ib Thyge Christensen, indkøbs- og regnskabschef, UC Capital (næstformand, udpeget af Professionshøjskolernes Rektorkollegium) Gerly Rimmer, indkøbschef, VIA UC (udpeget af Professionshøjskolernes Rektorkollegium) Tina Karsberg Nygaard, indkøbskoordinator, EUC Sjælland (udpeget af Danske Erhvervsskoler) Anne With-Knudsen, økonomikonsulent, Danske Erhvervsskoler (udpeget af Danske Erhvervsskoler) Henrik D. Rasmussen, økonomi- og ressourcedirektør, CELF, (udpeget af Danske Erhvervsskoler) Ulla Lundgaard, administrationschef, Viborg Gymnasium (udpeget af Gymnasieskolernes Jytte Colling, indkøbschef, Slagelse Gymnasium (udpeget af Gymnasieskolernes Kirstine Kjemtrup, specialkonsulent, Rektorforeningen (udpeget af Gymnasieskolernes Ida Zirle Munch Jacobsen, konsulent, Danske SOSU-Skoler (udpeget af Danske SOSU-Skoler) Torben Hollingdal, økonomi- og administrationschef, VUC Djursland (udpeget af VUC-lederforeningen) Torben Samson, It-chef, KEA, (udpeget af Erhvervsakademiernes Rektorkollegium) Michael Rugaard, sekretariatschef, Danske Erhvervsakademier (udpeget af Erhvervsakademiernes Rektorkollegium) Med venlig hilsen Undervisningsministeriet (UVM), Uddannelses- og Forskningsministeriet (UFM) samt SKI. Statens og Kommunernes Indkøbs Service A/S H.C. Hansens Gade 4, 2300 København S Telefon