REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag den 10. september 2013

Transkript

1 REFERAT AF ORDINÆRT, OBLIGATORISK AFDELINGSMØDE Valg- og budgetmøde Brøndbyparken afdeling 4 tirsdag Dagsorden: 1. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere. 2. Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. 3. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 4. Valg af medlemmer af afdelingsbestyrelsen og suppleanter. 5. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(-mer). 6. Eventuelt. Tilstede: Pkt. 1. Ved mødets start kl var 42 husstande mødt frem. Valg af dirigent, referenter og stemmetællere Der blev budt velkommen af formand Henrik Schjøning (HS). Esbern Ott (EO) blev enstemmigt valgt som dirigent og konstaterede, at mødet var lovligt indkaldt. Stemmetællere udpeges hvis der bliver brug for dem. Referenter blev Benny Jensen fra afdelingsbestyrelsen og Lisa Frank fra administrationen. Formand Freddy Rasmussen, Tina Laursen, Brian Nissen og Flemming Østergaard fra organisationsbestyrelsen var tilstede. Pkt. 2 Fremlæggelse af beretning for perioden siden sidste møde samt godkendelse af afdelingens driftsbudget for det kommende år. HS fik ordet og gennemgik den skriftlige beretning, der er omdelt til beboerne. Det blev præciseret fra Valentina at tørrerum i Nykær må bruges i 48 timer. Majbrit spurgte til de nyopsatte sensorer der slukker, inden man er færdig i kælderen. Varmemesteren foreslog at man prøvede at klappe, så skulle lyset tænde igen. Forretningsfører EO gennemgik det omdelte regnskab for Regnskabet udviser et overskud på ca. kr Bemærkninger til regnskabet: Udgifter: - Konto Prioritetsudgifter Stort set som budgetteret. - Konto Skatter og afgifter - der er en lille stigning pga. forhøjede vandafgifter. - Konto 110 Forsikringer - ingen væsentlige afvigelser. - Konto 111 Energiforbrug - ingen væsentlige afvigelser (er bl.a. fælles elforbrug for hele afdelingen). 1

2 - Konto 112 Bidrag til selskabet mindre pga. at der ikke opkræves til arbejdskapital som budgetteret. - Konto 113 Lovpligtig byggefondsbidrag vi har en særlig nedsættelse siden renoveringen for ca. 5 år siden. - Konto 114 Renholdelse - det er bl.a. lønninger til ejendomsfunktionærer. Kontoen udviser et mindreforbrug end budgetteret. - Konto 115 Alm. vedligeholdelse - der har været et lidt større forbrug på arbejder udenfor lejemålene. - Konto 116 Planlagt vedligeholdelse - der henlægges til planlagt vedligeholdelse. - Konto 117 B-ordning - der henlægges til B-ordning. - Konto Øvrige udgifter - blev mindre end budgetteret. I denne post er en buffer til uforudsete udgifter. - Konto Henlæggelse - er til B-ordning og planlagt vedligeholdelse mv. - Konto Forbedringsarbejder er bl.a ydelser på lån. Blev lidt mindre end budgetteret. Indtægter: - Konto 201 Lejeindtægter blev lidt højere end budgetteret. - Konto 202 Renter - vi har fået væsentligt flere renteindtægter pga. ekstra renteindtægter på obligationer. Jørgen spurgte til, hvorfor overskud fremgår under udgifter og om det overføres til næste år. EO forklarede de bogholderitekniske detaljer i dette og bekræftede at overskud ligesom underskud overføres og skal afvikles i de følgende 3 regnskabsår. Lisa ville gerne vide, hvad der var sket med den undersøgelse, der skulle foretages omkring solceller. EO fortalte, at man havde haft en rådgiver på sagen, men at lovgivningsændring har gjort, at det i øjeblikket ikke kan betale sig at opsætte solceller. Bestyrelsen følger med i udviklingen og holder øje med, om det skulle blive attraktivt om nogle år. EO gennemgik herefter budgettet for 2014: De væsentligste ændringer er: - Skatter og afgifter falder bla. pga. lavere vandafgifter. - Forsikringer stiger der har været mange forsikringsskader. - Energiforbruget falder lidt. - Bidrag til selskabet stiger grundet nye regler omkring dækning af tab ved - fraflytninger. - Renholdelse stiger, det skyldes den alm. prisudvikling på lønninger. - Forbedringsarbejder, denne post vedrører væsentligst køkkenlån som bortfalder når lånene udløber. - Renteindtægten er nedsat pga. de lave renter i øjeblikket. Antennebidraget stiger med kr. 25,- for fuld pakke til 396,00. Kr. 19,- for mellempakken til 282,00. Grundpakken stiger med kr. 10,- pr. måned til 107,00. Bolignetbidraget stiger med 20,3%. (Bolignetbidraget er afbetaling på lånet ved etablering af nettet og drift- og serviceydelser). 2

3 Hanne spurgte til, om ikke man kunne forestille sig, at det var gratis i en måned efter en stigning af antennebidraget, at skifte pakke. EO mente ikke, at leverandøren vil gå med til dette og det er ikke rimeligt at andre beboere skal være med til at betale en sådan udgift, hvis man lægger udgiften i afdelingen. Vedligeholdelsesplanen: Af væsentlige forhold kan nævnes: - Der laves gavlrenovering - Reparation af legepladser - Reparation af faldstammer og udskiftning af stigestrenge. Der er problemer med stigestrengene og vi forhandler i øjeblikket med Codan. - Nye vaskemaskiner. - I 2014 er der sat kr af til bevægelsesfølere i alle kældre. - Elrenovering i lejemålene er snart afsluttet, derfor spares det beløb der er afsat til dette i 2014 og fremover. - Kr var sat af til gulve fra 2013 og frem, men dette er ikke nødvendigt og - er derfor taget ud. - Altaninddækningerne skal vedligeholdes, næste gang i Tagudskiftning på højhuset er rykket til Traktor skal udskiftes i 2015, prisen er ca. kr og ikke som hidtil budgetteret kr Budgettet blev enstemmigt vedtaget med en huslejestigning på 2 %. Pkt. 3 Behandling af eventuelt indkomne forslag Forslag 1 - Handicap P-pladser EO fremlagde forslaget fra bestyrelsen. Tidligere var det Brøndby Kommune der sørgede for handicapskilte m.m. Det er nu lagt ud til boligselskabet. Der var en del drøftelse omkring handicap p-pladser. Valentina spurgte til prisen for at etablere en handicapplads. EO mener at det ligger på ca. kr Hanne ville vide om kommune ville give tilskud ved ansøgning. EO oplyste, at det gør kommunen ikke mere. Karin foreslog at man kunne lade være med at udlevere hundeposer og så i stedet bruge pengene på at etablere handicappladser. HS huskede på, at grunden til, at det er vedtaget, at udlevere poser er, at det er et meget stort problem med ekskrementer, derfor er det en dårlig ide at fjerne den ordning. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Forslag 2 Forbedringer i Solkær 3

4 Flere af punkterne i Rene Jørgensens forslag omhandlede lejeredskaber. Til disse punkter opfordrede HS til, at man nedsatte et legepladsudvalg, som fremkommer med et gennemarbejdet forslag til, hvordan man gerne vil have legeområderne i afdelingen. EO oplyste, at der foreligger en rapport, som udarbejdes hvert år på legepladsområdet, som udvalget kan se i. Omkring udskiftning af sand i sandkassen oplyste Varmemester Peter Gliese, at sandet bliver udskiftet hvert andet år og skal snart udskiftes. Hanne foreslog, at man kunne lægge net over så katte/ræve ikke kommer i sandet, men at det selvfølgelig kræver en indsats fra forældrene, som skal huske at lægge net over efter brug. Problemerne med fugle i skraldespandene kan løses med de nye spande, man har sat op i Nykær, de ser ud til at virke. Kom forbi og se. Bestyrelsen arbejder videre med at sætte denne model op i afdelingen. HS oplyste, at man gerne vil se på opsætning af en ekstra grill. Bestyrelsen vil ligeledes se på, om ikke der kan sættes kæder på borde/bænkesættene så skolebørnene ikke flytter dem. Samtidig ønskes, at administrationen skriver til skolen og opfordre dem til at rydde op på afdelingens arealer, når eleverne har brugt dem. Hvis der skal afholdes en fest for beboerne i hele afdelingen, skal der være en gruppe beboere, der ønsker at stå for dette. HS oplyste, at det nok ville koste en del penge og at det så skal vedtages på et beboermøde og opfordrede til, at et udvalg lavede et forslag til dette til afdelingsmødet til næste år. Forslaget omkring nummererede parkeringspladser, kan ikke lade sig gøre, da der ikke er mulighed for en plads pr. lejemål. EO oplyste, at såfremt man ønsker at lave flere pladser vil det koste ca. kr for 26 pladser. Bestyrelsen blev pålagt at undersøge, om det kan lade sig gøre, at afvise biler med gule plader (CVR.nr. registrerede biler) Bestyrelsen mener ikke, at der skal oplyses navne/adresser på vaskelåsnumrene. Hvis der er problemer med vasketurene, må man kontakte varmemesteren. Der var stadig ønske om altaner/franskealtaner i Solkær. Der var en livlig diskussion om emnet og der blev enighed om, at administrationen skulle undersøge, hvad en sådan fornyelse vil koste. Der blev stemt om en ramme på kr til en sådan undersøgelse. Forslaget blev vedtaget med 18 stemmer i mod og 48 stemmer for. Forslag 3 Betalingsvaskeri EO oplyste, at det vil koste ca. kr at etablere et betalingsvaskeri. Der vil naturligvis blive en besparelse på energiudgifterne (vand og el) ved en sådan ordning og alt efter, hvad man ønsker at en vaske/tørring skal koste, vil der her være en indtægt. Efter drøftelse af hvilke problematikker der vil være ved indførsel af betalingsvaskeri, blev der stemt om, hvorvidt afdelingsbestyrelsen skulle udarbejde et forslag om dette til næste afdelingsmøde. Forslaget blev nedstemt med overvældende flertal. Forslag 4 Fodboldbanen indhegnes til kombineret hundegård og fodboldbane. Lonni Danielsen knyttede et par kommentarer til sit forslag. Herefter var der debat fra flere 4

5 af de fremmødte omkring brugen af banen. EO oplyste, at det vil koste ca. kr at etablere hegn omkring banen. Herefter blev der stemt om, hvorvidt hegnet skal etableres. Forslaget blev vedtaget med 36 stemmer for og 34 stemmer i mod. Forslag 5 Ejendomsvurdering Lisa Guldager opfordrede til, at der blev undersøgt, hvorvidt der er betalt for meget i ejendomsskat tilbage i tiden. EO mente ikke umiddelbart, at vi ville få medhold i en klage. Der blev sidst klaget i 2009, hvor vi ikke fik medhold. Det koster omkring kr at indbringe en sådan klage. EO blev pålagt at undersøge, om der er sket store udsving i opkrævningerne tilbage til 2003, hvis dette er tilfældet og der findes grundlag for at klage, skal dette gøres. Forslag 6 Udskiftning af skraldespande Karin B. Hansen tilføjede til sit forslag, at hun også ønsker flere skraldespande i området. HS konstaterede at forslaget var identisk med et punkt i forslag 2. HS bad Karin om at komme med nøjagtig angivelse af, hvor hun ønskede ekstra skraldespande, så vil bestyrelsen tage dette med, når de ser på hele skraldespandssituationen. Pkt. 4 Valg af medlemmer til afdelingsbestyrelsen og suppleanter Henrik Schøning blev enstemmigt genvalgt. Benny Jensen og Arne Houmark blev enstemmigt genvalgt. Der skulle vælges suppleanter, men desværre stillede ingen op. Pkt. 5 Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem(mer) Ingen afstemning. Afdelingsbestyrelsen udpeger. Pkt. 6 Eventuelt Hanne opfordrede til, at evt. nedsatte udvalg vender tilbage med, hvad der er arbejdet med i årets løb. HS opfordrede til, at beboere der brænder for noget, er velkommen til at møde op hos bestyrelsen i Solkær 17, så der kan laves nogle udvalg, der tager sig af at forbedre vores boligområde. Mødet sluttede kl Henrik Schøning (formand) Esbern Ott (dirigent) 5