Indkaldelse til generalforsamling. Onsdag den 17. marts 2010 kl Lokale G4 på Kingoskolen

Transkript

1 26. februar 2010 Beboerforeningen Mølledammen område VII, Mølledammen og Møllevangen 2 Indkaldelse til generalforsamling Onsdag den 17. marts 2010 kl Lokale G4 på Kingoskolen Dagsorden: 1. Velkomst og optælling af fremmødte husstande. 2. Valg af dirigent. 3. Valg af stemmeudvalg (2 personer). 4. Formandens beretning, herunder fremtidig virksomhed. 5. Fremlæggelse af regnskab for 2009 og budget for 2010 (vedlagt indkaldelsen). 6. Indkomne forslag. Der er indkommet tre forslag: a) Forslag om regler for parkering (bilag 1) b) Forslag om anskaffelse af havetraktor (bilag 2) c) Forslag om afskaffelse af snerydning (bilag 3) 7. Fastlæggelse af kontingent for Bestyrelsen foreslår at kontingentet øges fra 1000 kr til 1200 kr. pr. år pr. husstand der er ikke sket forhøjelse af kontingentet siden foreningens oprettelse i Forslag om fortsat friholdelse af bestyrelsens formand og kasserer for kontingent. Dette har været gældende de sidste år, men er ikke en del af vedtægterne. 9. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Merete nr. 23, Lars nr. 87 og René nr. 111, er på valg. Det tilstræbes, at der indvælges tre nye medlemmer i bestyrelsen, så vi igen kan få kontinuitet i bestyrelsessammensætningen. Carsten nr. 15 og Jakob nr. 77 fortsætter. I flg. vedtægterne skal der være 3-5 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. 10. Valg af 2 bestyrelsessuppleanter (pt.: Peter, nr. 79, og Nina, nr. 75). 11. Valg af revisor (pt.: Nina, nr. 75). 12. Valg af revisorsuppleant (pt: Kim, nr. 113). 13. Valg af 2 medlemmer til legepladsudvalget (pt.: Henrik, nr. 75, og Daniel, nr. 1). 14. Valg af 2 suppleanter til legepladsudvalget (pt.: Lars, nr. 87, og Finn, nr. 83). 15. Eventuelt (nedsættelse af et udvalg, der vil arrangere havedag/sommerfest i 2011?). Medlemmer, der ikke er i stand til at deltage i generalforsamlingen, opfordres til at delegere deres stemme i fht. punkterne 6-8 til formanden eller et deltagende medlem ved skriftlig fuldmagt. På bestyrelsens vegne Formand Merete Folmer Nielsen, nr. 23.

2

3

4 BUDGET 2010 FOR DRIFT AF BEBOERFORENINGEN MØLLEDAMMEN og MØLLEVANGEN 2 I KRONER. Indtægter For sent betalt kontingent (1) 2. halvår ,00 Kontingentindbetalinger (2) 1. halvår ,00 Kontingentindbetalinger (2) 2. halvår ,00 Udgifter Renter 100,00 Snerydning/græsslåning ,00 Hjemmeside 800,00 PBS (3) 3.000,00 Fællesarrangementer (4) 6.000,00 Forsikringer (5) 3.000,00 Vand m.m. generalforsamlinger 1.000,00 Bestyrelsesmiddag 1.000,00 I alt , ,00 Resultat/overskud ,00 (1) Betalt efter 31/12-09 (2) 1 husstand har forudbetalt kontingentet for 1. halvår 2010 Under forudsætning af at formand og kasserer holdes kontingentfritaget i 2010 (3) Implementering af Giro/betalingsservice (4) Havedag/sommerfest/fastelavnsfest (5) Erhvervsansvarsforsikring, retshjælpsforsikring, brandforsikring af legeplads

5 BUDGET 2010 FOR DRIFT AF BEBOERFORENINGEN MØLLEDAMMEN og MØLLEVANGEN 2 I KRONER. Indtægter For sent betalt kontingent (1) 2. halvår ,00 Kontingentindbetalinger (2) 1. halvår ,00 Kontingentindbetalinger (2) 2. halvår ,00 Udgifter Renter 100,00 Snerydning/græsslåning ,00 Hjemmeside 800,00 PBS (3) 3.000,00 Fællesarrangementer (4) 6.000,00 Forsikringer (5) 3.000,00 Vand m.m. generalforsamlinger 1.000,00 Bestyrelsesmiddag 1.000,00 I alt , ,00 Resultat/overskud ,00 (1) Betalt efter 31/12-09 (2) 1 husstand har forudbetalt kontingentet for 1. halvår 2010 Under forudsætning af at formand og kasserer holdes kontingentfritaget i 2010 (3) Implementering af Giro/betalingsservice (4) Havedag/sommerfest/fastelavnsfest (5) Erhvervsansvarsforsikring, retshjælpsforsikring, brandforsikring af legeplads BUDGET VED ÆNDRET KONTINGENT

6 BUDGET 2010 FOR DRIFT AF LEGEPLADS MØLLEDAMMEN og MØLLEVANGEN 2 I KRONER. Indtægter Afdragsindbetalinger (1) ,00 Afdragsindbetalinger (2) ,00 Udgifter Afdrag på lån ,00 I alt , ,00 Resultat/overskud ,00 (1) Ikke indbetalte afdrag for 2009 (2) Opkræves pr. 1. december 2010

7 Bilag 1 Forslag fremsat af Kim, nr. 13 Nedenstående forslag ønskes behandlet med henblik på at bestyrelsen får prokura til indførsel af p - regel når, den finder det nødvendig. Da der i lokalplan no. 63 for området i 5 stk. 5.4 b klart fremgår at der maximalt må befinde sig 1,5 bil pr bolig foreslår jeg at man indføre p-afgift pr. bolig da jeg ikke mener at det kan have sin rigtighed, at boliger kan bruge op til 4 p-pladser pr. bolig. Hver bolig tilmelder sig foreningen med en registrering af deres bil på en blanket og alt hver der måtte være ud over 1,5 bil skal der skal betales op til Kr ,- pr. hele bil pr. år. Den halve bilplads skal bruges til gæste parkering. Foreningen får herefter fremstilt en p - tilladelse til de frie og betalende biler samt det nødvendige antal gæstekort pr. bolig. Det må herefter være i alles interesse at gøre sin nabo eller genbo opmærksom på at enten flytter man sin ekstra bil/er eller også betales der ved kasse 1. Firmabiler m.m. Størrefirmabiler herunder kassevogne, lastbiler samt autotrailere kan overhovedet ikke accepteres inde i p-områderne, skal man have sin firmabil ect. med hjem, må den stilles udenfor p-områderne. En anden mulighed kunne være at foreningen tilmeldte sig CARPARK / EUROPARK, jeg har ikke undersøgt mulighederne men vil meget gerne opfordre bestyrelsen til af finde en bedre løsning end den vi har i dag. Det er i dag muligt at få en p - aftale indeholdende opsyn, skiltning, fremstilling af p tilladelser, vedligeholdelse af grønne områder samt vinterbekæmpelse under samme aftale. Inderst inde hælder jeg nok mest min lid til CARPARK/EUROPARK ordningen, den vil helt klart virke mere effektiv når opkrævning og afgift skal inddrives og der vil klart vises mere respekt over for sine naboer. Ikke fordi jeg ikke selv tror på ovenstående ide, den kræver bare meget bestyrelses arbejde. Jeg håber at generalforsamlingen er enig med mig i at der skal gøres noget omkring vores p - pladser. Med venlig hilsen Kim Lindquist Mølledammen Slangerup

8 Bilag 2 Forslag fremsat af Henrik og Nina, nr. 75 Indkøb af havetraktor. De sidste par år er græsset på vores grønne områder kun blevet slået et par gange på en hel sommer, tilsyneladende fordi der ikke har været penge til mere efter vinterens snerydning. Det betyder at græsset i længere tid er cm eller højere, og området egentligt er ubrugeligt for både børn og voksne. Jeg har tidligere i 2009 fået godkendt indkøb af en græsslåmaskine til maksimalt 4000 kr, til vedligeholdelse af området umiddelbart omkring legepladsen. Jeg valgte at udsætte købet til foråret 2010, da indkøbet blev godkendt hen på efteråret. Inden jeg evt. udnytter dette vil jeg stille et forslag, som jeg synes at Mølledammen som helhed får mere ud af. Mit forslag går ud på at indkøbe en havetraktor frem for en normal græsslåmaskine, og at denne så skal bruges til at slå hele området f.eks. fem gange pr. sommer eller mere. Vi vil få et meget mere brugbart, og pænere, grønt område til gavn for os alle. Jeg er pt. i kommunikation med beboerne på gården, om hvorvidt det er muligt at leje en opbevaringsplads til denne havetraktor. Jeg havde forestillet mig, at finde fem personer, der forpligtiger sig til at slå græsset mindst en enkelt gang pr sommer, et "græsslåningsudvalg", lige som vi har nogen der er ansvarlig for at tilse legepladsen. Jeg forventer selv at stå for vedligeholdelsen af havetraktoren. Havetraktorer findes i prisklasser fra ca kr til langt over kr. Efter at have undersøgt lidt på nettet, så har jeg fundet to mulige kandidater, som burde være i en god kvalitet og tilpas kraftige og brede til formålet. De koster hhv kr og kr. Den til kr. er noget kraftigere og har bioklip, som er tilkøb på den billigere model. Jeg er naturligvis ikke interesseret i at få indkøbt en havetraktor, uden at have styr på opbevaring, forsikring og kommitment til at få slået græsset f.eks. fem gange årligt. MEN såfremt disse ting falder på plads og man kan se en fornuftig økonomi i projektet (se regnskab herunder) over en overskuelig fremtid, så vil jeg gerne anmode om at må gå videre med projektet og indkøbe en havetraktor. Kan forslaget godkendes, såfremt økonimien ikke afviger væsentligt fra det angivet nedenfor? M.v.h. Henrik, nr. 75. Regneeksempel over en treårig periode: Nuværende ordning med slåning to gange pr. sommer á 4375 kr..: kr. Nuværende ordning med slåning fem gange pr. sommer á 4375 kr.: kr. Egen havetraktor med slåning fem gange pr. sommer, eksempel: Indkøb af havetraktor: kr. Leje af opbevaring anslået 1200 kr pr år.: 3600 kr. Forsikring anslået pr år.: 1000 kr. (typisk som en indboforsikring): 3000 kr. Vedligeholdelse anslået pr. år.: 1000 kr. (olie, filter mm.): 3000 kr. Totalt over tre år inkl. indkøb: kr. Efterfølgende år, pr år: 3200 kr. Noter til ovenstående: Den nuværende ordning med slåning en eller to gange pr. år anser jeg som utilstrækkelig. Det er den dyre havetraktor der er medtaget i ovenstående eksempel. Vælges den billigere model kan der fratrækkes 4000 kr. i indkøbsprisen. Dog skal der så tilkøbes bioklip. Der er allerede godkendt indkøb til 4000 kr., så meromkostningerne kan betragtes som 4000 kr. lavere, da jeg såfremt at dette ikke godkendes er nødt til at indkøbe en normal græsslåmaskine til maks 4000 kr. til vedligeholdelse kun omkring legepladsen.

9 Bilag 3 Forslag fremsat af Nina og Henrik, nr. 75 Snerydning. Vi bruger i foreningen en del penge på snerydning - og det vel og mærket kun snerydning på vores parkeringspladser, samt den 8-10 meter stikvej ind til hver parkeringsplads. Selve snerydning af hele Mølledammen samt stisystem forestår kommunen. I 2009 blev der brugt knap kr på snerydning/saltning på vores 5 parkeringspladser samt de dertil hørende stikveje. Og i 2009 sneede det ikke ret meget! Det vil sige, at pengene brugt på snerydning i 2009 svarede til ca. 80% af det beløb, der blev indbetalt i kontingent i Nu har det sneet en del mere i år, så regningen må blive tilsvarende dyrere i år Det bliver dyrt! Selv i år, med den sne-vinter vi har haft, burde det være muligt for alle at komme ud af vores parkeringspladser uden snerydning. Derfor forelår jeg, at vi afmelder snerydning, klarer det selv, og sparer en hel del penge. Mvh Nina Terp Mønster (mølledammen 75)