Drejebog til Spil Dansk Kommunerne

Transkript

1 Drejebog til Spil Dansk Kommunerne De følgende sider er en drejebog, hvor Spil Dansk Kommunerne samt nye ansøgere kan læse om detaljerne i hvert enkelt tilbud i Spil Dansk Kommunepakken. En række forhold gør sig gældende, for at Spil Dansk Kommunens styregruppe kan gøre brug af disse tilbud. Vi gør særlig opmærksom på afsnittet Generelt om koncerter og workshops på side 14. Der kan komme flere tilbud til Spil Dansk Kommunerne løbende. I så fald vil dette blive kommunikeret ud til Spil Dansk Kommunerne, når det bliver aktuelt. Hvis der er spørgsmål til det følgende, så kan man kontakte Spil Dansk Sekretariatet på spildansk@koda.dk eller telefon

2 Indholdsfortegnelse Gaver til alle Spil Dansk Kommuner... 3 Fra Danske Populær Autorer... 3 En koncert for enten pensionister eller skolebørn til hver Spil Dansk Kommune...3 Fra Højskolerne... 3 Et sang kit til to udvalgte folkeskoler til hver Spil Dansk Kommune....3 Fra KODA kr. i støtte til musiker eller komponisthonorarer til hver Spil Dansk Kommune...4 Et involverende foredrag/møde for erhvervslivet...4 Et besøg af en komponist/sangskriver på en folkeskole (KODA Skolekontakt)...6 Fra SPIL DANSK... 6 Et heldags stormøde for alle Spil Dansk Kommunernes styregrupper...6 Hjemmeside...6 T shirts...7 Spil Dansk Vand...7 Plakater...7 Fotoudstilling...7 Deltag i eksklusive arrangementer...8 Pressearbejde...8 Deltag i konkurrencer for skolerne og kirkerne...9 Deltag i fotokonkurrencen...9 Indstil personer til Ildsjælsprisen...9 Gaver, der uddeles ved lodtrækning Fra LMS Levende Musik i Skolen Lodtrækning om 3 skolekoncerter...10 Fra JazzDanmark Lodtrækning om 2 jazzkoncerter...10 Fra Dansk Komponist Forening Lodtrækning om én 3 dages komponistworkshop for klasse...11 Fra Dansk Musikforlæggerforening Lodtrækning om 4 klassesæt af sangbøger...11 Fra SNYK Sekretariatet for Ny Kompositionsmusik Lodtrækning om én koncert...12 Fra DAF Dansk Artist Forbund Lodtrækning om 3 koncerter...12 Fra DR MGP Lodtrækning om 2 klassesæt (a 25 stk) MGP 2011 Cd er...13 Generelt om koncerter og workshops

3 Gaver til alle Spil Dansk Kommuner Fra Danske Populær Autorer En koncert for enten pensionister eller skolebørn til hver Spil Dansk Kommune Indgåelse af aftale om koncerten Spil Dansk Kommunens styregruppe skal senest onsdag den 17. august 2011 kontakte Bjarne Lisby fra DPA på for nærmere aftale om koncerten. Ved senere henvendelse kan DPA vælge ikke at tildele denne koncert til kommunen. Koncerten skal afvikles på Spil Dansk Dagen, torsdag den 27. oktober 2011, og der skal være offentlig adgang. Hvis koncerten med fordel kan flyttes til en anden dag end Spil Dansk Dagen så skal det være i dagene op til Spil Dansk Dagen. Dette aftales individuelt med DPA. Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Særlige krav og forventninger til Spil Dansk Kommunen og de lokale arrangører i forbindelse med lokal markedsføring af koncerten Spil Dansk Kommunens styregruppe og/eller de lokale arrangører skal markedsføre koncerten i lokale medier, forstået som lokale/regionale aviser og/eller radioer. Fra Højskolerne Et sang kit til to udvalgte folkeskoler til hver Spil Dansk Kommune. Kittet indeholder: Højskolesangbog Håndbog om sangene USB nøgle med melodierne Cd'en "Den Danske Sang 2" (24 højskolesange, instrumental piano: Rasmus Skov Borring.) Generelt Spil Dansk Kommunernes styregrupper skal senest den 1/8 kontakte Jakob Bonde Rasmussen fra Højskolernes Hus på jbr@ffd.dk for nærmere aftale om tildelingen. Krav til Spil Dansk Kommuners styregrupper i forbindelse med videreformidling af sang kits ne. Spil Dansk kommunernes styregrupper skal sørge for at tildele lokale skoler disse sang kits. Det er et krav, at de skoler som modtager sang kits også medvirker (og har tilmeldt) et arrangement på Spil Dansk Dagen Spil Dansk kommunens styregruppe kan derudover selv vælge på hvilke andre vilkår disse sang kits gives videre, eksempelvis via en kommunal konkurrence, som gave til en særlig markant musiklærer eller at skolerne lokalt ansøger derom hos Spil Dansk Kommunens styregruppe. 3

4 Fra KODA kr. i støtte til musiker eller komponisthonorarer til hver Spil Dansk Kommune Støtten/pengene kan kun bruges på følgende to måder: Komponisthonorarer Musikerhonorarer Komponisthonorarerne kan kun bruges i forbindelse med bestilling af ny musik, som bruges i forbindelse med Spil Dansk Dagen. Musikerhonorarerne kan kun bruges til at betale optrædende musikere, i forbindelse med afvikling af en koncert på Spil Dansk Dagen med offentlig adgang. Spil Dansk Kommunens styregruppe skal selv lave alle aftaler med de involverede kunstnere og de lokale arrangører. Alle andre udgifter i forbindelse med planlægningen og afviklingen af koncerten og samarbejdet med komponisten/komponisterne står Spil Dansk Kommunen selv for. Udbetalingen af de kr. foregår ved at Spil Dansk Kommunens styregruppe udfylder et skema på spildansk.dk i ugen efter Spil Dansk Dagen (uge 44). Her skal kommunen oplyse samtlige honorarmodtagere for hele støttebeløbet på de kr. Der skal oplyses navne, adresser, kontonumre og CPR/CVR numre samt udspecificerede beløb for hver honorarmodtager. Udbetalingen finder sted primo december Udbetalingerne vil blive indberettet til SKAT som honorarudbetalinger til de respektive modtagere. Vi gør særlig opmærksom på, at alle oplysninger skal indtastes på én gang. Linket til skemaet sendes til Spil Dansk Kommunernes styregrupper inden Spil Dansk Dagen Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Et involverende foredrag/møde for erhvervslivet Tre Spil Dansk Kommuners styregrupper kan hver få tildelt ét af disse foredrag/møder, som varetages af Niller Wischmann, dir. for Wischmann Innovation og Ricco Victor, leder af Spil Dansk Dagen Spil Dansk Kommunernes styregrupper skal ansøge om at få ét af disse foredrag/møder. Ansøgninger sendes pr. mail til spildansk@koda.dk og vil blive behandlet og tildelt løbende. Der lægges i tildelingen af disse foredrag/møder vægt på, at ansøgerne har konkrete aftaler med lokale arrangører, og at der er en klar forventning om en vis deltagelse af personer fra erhvervslivet. Derudover forventes det, at de lokale arrangører står for al lokal planlægning og afvikling af arrangementet, herunder at der stilles de nødvendige faciliteter til rådighed, såsom lokaler, projektor og lærred, samt lydanlæg og mikrofon, såfremt det er nødvendigt i forhold til arrangementets størrelse. Målet med foredraget/mødet er at få virksomhederne til at gøre noget aktivt og gennem kunstnerisk tænkning at blive en del af oplevelsesøkonomiens vækst. Målet er også at motivere virksomhederne til at blive aktive medspillere i Spil Dansk Dagen 2012, og at få dem til at begynde at se musikkens/kunstens potentialer. 4

5 Et involverende foredrag/møde for erhvervslivet (fortsat fra forrige side) Målgruppen for foredraget/mødet er primært erhvervslivet. Spil Dansk Styregruppen opfordres til at kontakte eksempelvis følgende lokale netværk, som så kunne være værter og deltagere i et sådan arrangement: Erhvervsforeninger Erhvervsråd Handelsstandsforeninger Rotary klubber Lions klubber VL grupper (lokale virksomhedsledergrupper) Andre lokale erhvervsnetværk og/eller samling af virksomheder Foredraget/mødet skal afvikles i uge i Arrangementet forventes at vare ca. to timer, og det kan ligge såvel morgen som aften. Om foredraget / mødet Har I et godt og givende kultur og erhvervssamarbejde i jeres by eller kunne I godt tænke jer det? Så er her tilbuddet om et involverende inspirations møde der kan være med til at videreudvikle og konkretisere det lokale samarbejde mellem kultur og erhvervsliv. Mødet vil komme med konkrete anvisninger til både hvad der kan gøres og hvordan det kan gøres, så det skaber merværdi for virksomhederne. Musik kan bruges på mange niveauer for at styrke virksomhedens brand, identitet, medarbejderudvikling og nye veje til innovation. Mødet viser hvordan. Dir. Niller Wischmann fra Wischmann Innovation, som har arbejdet med udviklingsprojekter for virksomheder og kommuner i årtier, vil gennem konkrete virksomhedscases vise potientialet. Samt ikke mindst vise hvordan, både produktionsvirksomheder og servicevirksomheder kan drage nytte at den metodeudvikling, der er skabt indenfor musikken og kunstens verden til gavn for innovationskraften. Virksomheder, der vil blive brugt som cases, og som allerede i deres udvikling bruger musik og kunst i deres strategi den pågældende dag, spænder fra pensionselskaber, over plejehjem til virksomheder der producerer slagterimaskiner. Alle virksomheder, uanset hvilket produkt eller serviceydelse der leveres, kan få gavn af tænkningen og løsningerne ud fra dette møde. Autencitet, kunstnerisk tænkning og nærvær er nogle af de specifikke ledelses og medarbejderkompetencer forskere efterlyser for at sikre dansk erhvervslivs konkurrencekraft fremover. Mødet viser hvordan det kan gøres. På mødet deltager også Ricco Victor, leder af Spil Dansk Dagen, ansat på KODA og professionel trommeslager. Han vil fortælle om cases, hvor både musikere, komponister og virksomheder har lavet succesfulde partnerskaber i forbindelse med arrangementer på Spil Dansk Dagen. Vi gør i denne sammenhæng særlig opmærksom på, at Niller Wischmanns og Ricco Victors honorarer og transport betales af KODA. Alle andre udgifter i forbindelse med planlægningen og afviklingen af dette foredrag/møde står Spil Dansk Kommunen og de lokale arrangører selv for. Arrangementet forventes at være for en forsamling på maksimalt 100 personer. Ved større arrangementer opfordres ansøgere til på forhånd at kontakte KODA / Spil Dansk Dagen på spildansk@koda.dk for at høre om mulighederne. 5

6 Et besøg af en komponist/sangskriver på en folkeskole (KODA Skolekontakt) Disse komponist /sangskriverbesøg kaldes også KODA Skolekontakt. Sammen med kunstneren kan skolens elever udforske musikkens univers, skrive tekst og melodi, og i løbet af dagen få en god musikalsk oplevelse og en større forståelse for arbejdet bag skabelsen af musik. Læs mere om KODA Skolekontakt på For at gøre brug af dette tilbud, så skal Spil Dansk Kommunens styregruppe kontakte André Bak fra KODA på skolekontakt@koda.dk senest onsdag den 17. august 2011 for at aftale de nærmere detaljer. Komponist /sangskriverbesøgene skal afvikles på Spil Dansk Dagen torsdag den 27. oktober 2011, eller i perioden op til Spil Dansk Dagen, så eleverne kan arbejde videre og præsentere resultatet for deres skolekammerater på selve Spil Dansk Dagen. Spil Dansk kommunes styregruppe skal sørge for at tildele en lokal folkeskole dette besøg. Det er et krav, at den skole, som modtager komponist /sangskriverbesøget også medvirker (og har tilmeldt) et arrangement på Spil Dansk Dagen Spil Dansk kommunens styregruppe kan derudover selv vælge på hvilke andre vilkår komponist /sangskriverbesøget gives videre, eksempelvis via en kommunal konkurrence, efter lokal ansøgning eller som gave til en særlig markant skole eller lærer, som arbejder med børn og skabelse af musik. Spil Dansk kommunens styregruppe skal sørge for, at komponist /sangskriverbesøget er tilmeldt i kalenderen på spildansk.dk senest den 1/ (også selvom det er et lukket arrangement på en skole, og selvom det eventuelt foregår i dagene op til Spil Dansk Dagen). Det forventes, at Spil Dansk Kommunens styregruppe kontakter de lokale folkeskoler med opfordring til at være med på Spil Dansk Dagen. Fra SPIL DANSK Et heldags stormøde for alle Spil Dansk Kommunernes styregrupper Alle i Spil Dansk kommunernes styregrupper er inviteret til et stormøde for alle Spil Dansk Kommunerne. Mødet afholdes på Det Ny Teater i Horsens mandag den 10. oktober 2011 fra kl , så sæt kryds i kalenderen. Spil Dansk Sekretariatet arbejder på at sammensætte et meget spændende program for dagen. I vil modtage mere info derom på et senere tidspunkt. Der vil muligvis blive plads til, at I kan invitere et par personer ekstra med fra jeres kommune, eksempelvis kulturchefen eller nogle af jeres kolleger fra jeres lokale musik og kulturliv. Hjemmeside Skræddersyet til kommunen med arrangementskalender (KultuNaut), googlemap over arrangementer, nyhedsmodul og arrangementstæller Hjemmesiden er opbygget som: Kontakt Knud Brock på Spil Dansk Sekretariatet på mail: kbr@koda.dk eller tlf: og få tilsendt en separat vejledning i hvordan hjemmesiden redigeres. 6

7 Fra SPIL DANSK (fortsat fra forrige side) T shirts Fordelagtig pris på bestilling af pakker med Spil Dansk T shirts Kontakt Spil Dansk Sekretariatet på mail: spildansk@koda.dk eller tlf: for mere info om dette. Vi bestiller i forvejen en mængde Spil Dansk T shirts og kan derfor få en god pris hos producenten. Der vil kunne bestilles et større antal T shirts i en samlet pakke med forudbestemt fordeling af størrelser, og pakkerne vil forventeligt indeholde 100 T shirts eller flere, deleligt med 100. Spil Dansk Vand Fordelagtig pris på bestilling af 1/2 liters kildevand Kontakt Spil Dansk Sekretariatet på mail: spildansk@koda.dk eller tlf: for mere info om dette. Vi bestiller i forvejen en mængde Spil Dansk vand. Det er kildevand uden brus, på trods af det lille ordspil. Der kan bestilles 1 palle med i alt ½ L vandflasker. Kommunens pris for denne mængde er 2 kr. pr. flaske (inkl. moms) + 1,50 kr. i pant (som man får retur ved aflevering i normale flaskeautomater.) Det vil være muligt for kommunen at designe sit eget label til vandflasken. Denne palle med vand kan afhentes hos producenten i Herlev. Alternativt skal kommunen selv finansiere forsendelsen til en anden adresse. Plakater Gratis Spil Dansk Dagen plakater Bestilles via hjemmesiden her: (Ikke eksklusivt for Spil Dansk Kommuner) Fotoudstilling Lån en fotoudstilling med 15 Spil Dansk Dagen billeder Billederne i udstillingen kan ses her: Billederne kan eksempelvis udstilles på et kulturhus, spillested, bibliotek, rådhus, en musikskole eller andre offentlige steder. Kontakt Spil Dansk Sekretariatet på mail: spildansk@koda.dk eller tlf: for mere info om dette. (Ikke eksklusivt for Spil Dansk Kommuner) 7

8 Fra SPIL DANSK (fortsat fra forrige side) Deltag i eksklusive arrangementer Billetter til udvalgte arrangementer og andre initiativer skabt af Spil Dansk Dagen, KODA og organisationerne bag Spil Dansk Dagen. Spil Dansk Sekretariatet vil løbende kunne tilbyde Spil Dansk Kommunerne en række eksklusive tilbud, eksempelvis Fællessangen på DR En masse skolebørn vil kunne synge med i live udsendelsen af den landsdækkende fællessang, som sendes på DR P2 og P4 på Spil Dansk Dagen. Billetter til udvalgte koncerter KODA og Spil Dansk Dagen er med i en række projekter, hvor vi vil kunne oplevelser til bestemte målgrupper, eksempelvis koncerter for børn Debatarrangementer og konferencen KODA og Spil Dansk Dagen er selv arrangører af debatarrangementer og konferencer, som kunne være interessante for Spil Dansk Kommunernes styregrupper. Løbende projekter En række projekter kan skabes i netværket mellem de nationale musikbrancheorganisationer og kommunernes musikliv. Det kan være projekter, som foregår på andre dage end Spil Dansk Dagen, og det kan være helårlige projekter. Ét eksempel på et sådan projekt er MGP for børn, som var et samarbejde i 2010/2011 mellem Dansk Artist Forbund, KODA, Spil Dansk Dagen og DR MGP. Vi vil løbende kunne tilbyde Spil Dansk Kommunerne at være partnere i sådanne udvalgte projekter. Pressearbejde KODA kommunikationsafdeling og Spil Dansk sekretariatet (på KODA) laver målrettet opsøgende pressearbejde for at skaffe lokal/regional presseomtale af Spil Dansk Kommunernes initiativer. I praksis fungerer det sådan, at kommunerne skal huske at tilmelde/indtaste arrangementer i god tid (gerne allersenest 3 uger før Spil Dansk Dagen) i kalenderen. Husk også at uploade et billede i forbindelse med tilmeldelse af arrangementet. KODAs kommunikationsafdeling bruger disse data til at spotte de arrangementer som vi antager er mest interessante for de relevante lokale, regionale og nationale medier. Spændende billeder i god kvalitet vil oftest være nødvendigt for at de trykte medier kan bruge historierne. Spil Dansk har desuden forskellige tilbud, herunder blandt andet: Download Spil Dansk logo og grafik, til jeres egne annoncer, plakater, web markedsføring mm. her Download officielle Spil Dansk fotos, som I kan bruge i jeres egne markedsføring. Billederne er købt fri. Husk at kreditere fotografen Johan Rosenmunthe. Billeder er her Download en standard pressemeddelelse, som du kan sende til lokale og regionale medier her Download en værktøjskasse som er et dokument med gode råd og ideer til jeres lokale pressearbejde her Læs generel info om Spil Dansk Dagen her Læs om de 36 organisationer, som er med i Spil Dansk Støttegruppen her 8

9 Fra SPIL DANSK (fortsat fra forrige side) Deltag i konkurrencer for skolerne og kirkerne Vind koncerter med kendte musikere på din skole eller i din kirke. Læs mere her: (Ikke eksklusivt for Spil Dansk Kommuner) Deltag i fotokonkurrencen Læs mere her: (Ikke eksklusivt for Spil Dansk Kommuner) Indstil personer til Ildsjælsprisen Ud over hæder og ære er prisen på kr. Læs mere her: (Ikke eksklusivt for Spil Dansk Kommuner) 9

10 Gaver, der uddeles ved lodtrækning Generelt om gaverne der uddeles ved lodtrækning: Blandt alle op til og med 25 Spil Dansk Kommuner trækkes der lod om en lang række koncerter, sangbøger, Cd er mm. En Spil Dansk Kommune kan kun vinde én af disse præmier. Spil Dansk sekretariatet trækker lod om alle præmierne den 1/8 2011, eller så snart at der er indgået aftaler med 25 Spil Dansk Kommuner. Vinderkommunerne kontaktes af Spil Dansk sekretariatet umiddelbart herefter og sættes i kontakt med den givende organisation for nærmere aftale. Fra LMS Levende Musik i Skolen Lodtrækning om 3 skolekoncerter Tre kommuner vinder hver én koncert De vindende Spil Dansk kommuners styregrupper skal sørge for at tildele lokale skoler koncerterne. Det er et krav, at de skoler som modtager koncerterne, også har et arrangement på Spil Dansk Dagen Det er kommunens ansvar at sende LMS oplysninger om skolens navn, kontaktperson, mailadresse og telefon senest Generelt om afviklingen af koncerten Koncerterne skal afvikles senest 1/ Koncertdato og målgruppe aftales mellem skolen og LMS. Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Fra JazzDanmark Lodtrækning om 2 jazzkoncerter To kommuner vinder hver én koncert Generelt om afviklingen af koncerten Koncerten skal afvikles på Spil Dansk Dagen, torsdag den 27. oktober 2011, og der skal være offentlig adgang. Hvis koncerten med fordel kan flyttes til en anden dag end Spil Dansk Dagen så skal det være i hverdagene op til, nærmere forstået som i perioden oktober Dette aftales med JazzDanmark, og kan komme på tale, såfremt de involverede kunstnere kun er ledige på disse dage, eller hvis der er fordele ved at flytte koncertdagen f.eks. fordi, der forventes flere publikummer og/eller at koncertfaciliteterne optimeres. Skulle det blive en sådan optaktskoncert skal den stadig indtastes/tilmeldes i kalenderen på spildansk.dk. Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Særlige krav og forventninger til Spil Dansk Kommunen og de lokale arrangører i forbindelse med lokal markedsføring af koncerten: Spil Dansk Kommunens styregruppe og/eller de lokale arrangører skal markedsføre koncerten i lokale medier, forstået som lokale/regionale aviser og/eller radioer. 10

11 Fra Dansk Komponist Forening Lodtrækning om én 3 dages komponistworkshop for klasse Èn kommune vinder workshoppen. Om afviklingen af workshoppen Workshoppen skal afvikles i ugen op til Spil Dansk Dagen Den endelige dato aftales mellem komponisten og skolen. Vi opfordrer til, at workshoppen sætter gang i en proces som eleverne kan vise resultatet af på selve Spil Dansk Dagen. Selvom der er tale om et sådan optaktsarrangement til Spil Dansk Dagen skal den stadig indtastes/tilmeldes i kalenderen på spildansk.dk Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Fra Dansk Musikforlæggerforening Lodtrækning om 4 klassesæt af sangbøger Fire kommuner vinder hver ét klassesæt enten fra EWH eller Dansk Sang. (Et klassesæt er i denne sammenhæng 20 sangbøger.) Krav til Spil Dansk Kommuners styregrupper i forbindelse med videreformidling af sangbøgerne. Spil Dansk kommunernes styregrupper skal sørge for at tildele lokale skoler sangbøgerne. Det er et krav, at de skoler som modtager sangbøgerne også medvirker (og har tilmeldt) et arrangement på Spil Dansk Dagen Spil Dansk kommunens styregruppe kan derudover selv vælge på hvilke andre vilkår sangbøgerne gives videre, eksempelvis via en kommunal konkurrence eller efter lokal ansøgning. Det forventes, at Spil Dansk Kommunens styregruppe kontakter lokale skoler med opfordring til at medvirke på Spil Dansk Dagen og at de dermed kan deltage i en lodtrækning eller lignende om disse sangbøger. 11

12 Fra SNYK Sekretariatet for Ny Kompositionsmusik Lodtrækning om én koncert Én kommune vinder én koncert Om afviklingen af koncerten Koncerten skal afvikles på Spil Dansk Dagen, torsdag den 27. oktober 2011, og der skal være offentlig adgang. Hvis koncerten med fordel kan flyttes til en anden dag end Spil Dansk Dagen så skal det være i hverdagene op til, nærmere forstået som i perioden oktober Dette aftales med JazzDanmark, og kan komme på tale, såfremt de involverede kunstnere kun er ledige på disse dage, eller hvis der er fordele ved at flytte koncertdagen f.eks. fordi, der forventes flere publikummer og/eller at koncertfaciliteterne optimeres. Skulle det blive en sådan optaktskoncert skal den stadig indtastes/tilmeldes i kalenderen på spildansk.dk. Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Særlige krav og forventninger til Spil Dansk Kommunen og de lokale arrangører i forbindelse med lokal markedsføring af koncerten Spil Dansk Kommunens styregruppe og/eller de lokale arrangører skal markedsføre koncerten i lokale medier, forstået som lokale/regionale aviser og/eller radioer. Fra DAF Dansk Artist Forbund Lodtrækning om 3 koncerter Tre kommuner vinder hver én koncert Generelt om afviklingen af koncerten Koncerten skal afvikles på Spil Dansk Dagen, torsdag den 27. oktober 2011, og der skal være offentlig adgang. Hvis koncerten med fordel kan flyttes til en anden dag end Spil Dansk Dagen så skal det være i hverdagene op til, nærmere forstået som i perioden oktober Dette aftales med JazzDanmark, og kan komme på tale, såfremt de involverede kunstnere kun er ledige på disse dage, eller hvis der er fordele ved at flytte koncertdagen f.eks. fordi, der forventes flere publikummer og/eller at koncertfaciliteterne optimeres. Skulle det blive en sådan optaktskoncert skal den stadig indtastes/tilmeldes i kalenderen på spildansk.dk. Læs også afsnittet Generelt for koncerter og workshops grundigt nedenfor Særlige krav og forventninger til Spil Dansk Kommunen og de lokale arrangører i forbindelse med lokal markedsføring af koncerten: Spil Dansk Kommunens styregruppe og/eller de lokale arrangører skal markedsføre koncerten i lokale medier, forstået som lokale/regionale aviser og/eller radioer. 12

13 Fra DR MGP Lodtrækning om 2 klassesæt (a 25 stk) MGP 2011 Cd er To kommuner vinder hver ét klassesæt Krav til Spil Dansk Kommuners styregrupper i forbindelse med videreformidling af CD erne. Spil Dansk kommunernes styregrupper skal sørge for at tildele lokale skoler CD erne. Det er et krav, at de skoler som modtager CD erne også medvirker (og har tilmeldt) et arrangement på Spil Dansk Dagen Spil Dansk kommunens styregruppe kan derudover selv vælge på hvilke andre vilkår CD erne gives videre, eksempelvis via en kommunal konkurrence eller efter lokal ansøgning. Det forventes, at Spil Dansk Kommunens styregruppe kontakter lokale skoler med opfordring til at medvirke på Spil Dansk Dagen og at de dermed kan deltage i en lodtrækning eller lignende om disse CD er. 13

14 Generelt om koncerter og workshops Det nedenstående er gældende for koncerterne fra KODA ( kr. støtten), DPA, LMS, JazzDanmark, SNYK og DAF samt workshops fra KODA og Dansk Komponist Forening. Økonomi Vi gør i særlig opmærksom på at musikernes honorarer og transport er betalt af den givende organisation. Alle andre udgifter i forbindelse med planlægningen og afviklingen af koncerten står Spil Dansk Kommunen selv for. Der må kun tages entré til koncerten efter aftale med den givende organisation. Ellers skal der være gratis entré. Om KODA betaling Selv om KODA er initiativtager til Spil Dansk Dagen, så gælder der ikke særlige regler for KODA betalingen i denne sammenhæng. Ligesom resten af året skal danske komponister og sangskrivere også have betaling, når deres musik anvendes offentligt. Spil Dansk Kommunen er som modtagere af denne koncert arrangører af koncerten, og derfor også pligtige i forhold til betaling af KODA. Såfremt Spil Dansk Kommunens styregruppe giver koncerten videre til lokale arrangører, eksempelvis et spillested eller et kulturhus, så er det styregruppens ansvar at aftale med de lokale arrangører om de, eller om kommunens styregruppe, er de egentlige arrangører i forhold til eventuel betaling til KODA for brug af musik offentligt. Find ud af hvad der skal betales for og hvordan på KODA s hjemmeside her. Krav til de lokale arrangører i forbindelse med afviklingen af koncerten De lokale arrangører skal sørge for, at der er et velfungerende professionelt lydanlæg, som stilles til rådighed for de optrædende kunstnere. De lokale arrangører skal lave individuelle aftaler med den givende organisation om lydanlægget og teknikken, da der vil være forskellige behov i forhold til de individuelle koncerter. De lokale arrangører opfordres til at koncerterne gøres interessante for et talstærkt publikum, og i så fald kræver det måske større scener og dermed større lydanlæg. Scenestørrelsen aftales individuelt med den givende organisation alt efter hvor koncerten finder sted, og i forhold til hvilke og hvor mange optrædende kunstnere som skal stå på scenen. I planlægningsfasen er det den givende organisation, som afgør om de faciliteter, som de lokale arrangører kan stille til rådighed, er af en sådan kvalitet, at koncerten kan afvikles. De lokale arrangører sørger for, at der er et aflåseligt opholdsrum, og at der er sørget for mad og drikke til kunstnerne. Krav og forventninger til Spil Dansk Kommunen og de lokale arrangører i forbindelse med lokal markedsføring af koncerten Det forventes, at Spil Dansk Kommunens styregruppe og/eller de lokale arrangører også markedsfører koncerten via egne medier (hjemmesider, tryksager) og at der sættes plakater op forud for koncerten. De lokale arrangører kan vælge at lave deres egne plakater for koncerten, og i så fald forventes det, at den givende organisations og Spil Dansk logoerne anvendes. Spil Dansk 2011 standard plakater kan gratis bestilles på spildansk.dk. Her kan man også downloade Spil Dansk logo og en række fotos til fri afbenyttelse. Logoer fra den givende organisation fås ved henvendelse til kontaktpersonen eller på de respektive hjemmesider. Spil Dansk Kommunen har ansvaret for at koncerten tilmeldes/indtastes i kalenderen på spildansk.dk senest den 1/ Det forventes, at Spil Dansk Kommunens styregruppe og/eller de lokale arrangører aktivt arbejder for, at der kommer et talstærkt publikum til koncerten, blandt andet ved at kontakte en række lokale netværk med potentielle interesserede publikummer, samt ved at kontakte den lokale presse med opfordring til at skrive foromtale og til at komme til selve koncerten. 14