Konsulentbistand til projektet Trash2Cash

Transkript

1 EU-UDBUD Nr. 2012/S Tjenesteydelse Offentligt udbud Udbudsmateriale for Konsulentbistand til projektet Trash2Cash Bekendtgjort :29:25

2 1. Indholdsfortegnelse 1. Indledning Generel beskrivelse af udbuddet Udbyders fremtidige rammekontrakt Opgavens omfang Tildeling af aftale Rammekontraktperiode Udbudsbetingelser Udbudsform Formkrav Sprog Ejendomsret Spørgsmål til udbudsmaterialet Tilbudsfrist Åbning af de indkomne tilbud Vedståelsesfrist for tilbud Aftalegrundlag Delområder Alternative bud Konsortier Udbyders forbehold Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Tilbudsgivers forbehold Forhandling ikke mulig Udvælgelseskriterier Tildelingskriterier Bilag Kravspecifikation Udkast til kontrakt Parterne Kontraktgrundlag Rammekontraktens omfang Kontraktperiode Forsinkelse Krav til ydelsen Priser Prisregulering Ændring af produktsammensætning Fakturering Betaling Bonus, gebyrer mv Offentlige påbud Miljø Etik og socialt ansvar Kontakt mellem parterne Service fra leverandørens side Statistik Garanti og reklamation Underleverandører Erstatning og forsikring Opfyldelseshindringer, herunder force majeure Misligholdelse Side 2 af 33

3 24 Misligholdelsesbeføjelser Lovvalg og afgørelse af tvister Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Kontraktændringer Betingelser Underskrift Bilagsoversigt Bilag 1 Ansøgning til Fornyelsesfonden vedhæftet udbudsmaterialet Bilag 2 Tilsagn fra Fornyelsesfonden vedhæftet udbudsmaterialet Bilag 3 Arbejdsplan vedhæftet udbudsmaterialet Bilag 4, Budget aktivitetsbaseret og periodebaseret vedhæftet udbudsmaterialet Bilag 5 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige Bilag 6 Forbeholdsliste Bilag 7 Udelukkelsesforhold Bilag 8 Oplysninger vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt: Bilag 9 Referenceliste Bilag 10 Tilbudsliste Bilag 11 Tidsplan Side 3 af 33

4 1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Nordsøen Forskerpark har som projektholder fået bevilget økonomisk støtte til projektet Trash2Cash Nord fra henholdsvis Fornyelsesfonden v/erhvervsstyrelsen og Vækstforum Nordjylland. Projektet lever op til Fornyelsesfondens formål med hensyn til at fremme projekter, der bidrager til at skabe nye erhvervs- og vækstmuligheder i hårdt ramte områder, ligesom projektet bidrager til realiseringen af fokusområdet Stærke erhvervssamarbejder under Region Nordjyllands erhvervsudviklingsstrategi. Projektet gennemføres i samarbejde med en række virksomheder og institutioner. I alt mindst 15 erhvervsvirksomheder indenfor fiskebranchen indgår som partnere, og hertil kommer Hirtshals Havn, Hirtshals Fiskeriforening, Eurofish og Hjørring Erhvervscenter. Nordjysk Fiskerikommune Netværk har medvirket ved udformningen af projektet. Nordsøen Forskerpark har valgt at udbyde den del af projektet, der vedrører konsulentydelser til gennemførelse af projektet. Projektet beror overordnet på en hensigt om at kunne bruge de tilstedeværende biologiske ressourcer bedre end det er tilfældet i dag. Projektet har til formål dels at skabe merværdi for erhvervet ved at udnytte fisk og restprodukter, dels at skabe grundlag for en reduktion af udledning af fiskeaffald til havmiljøet. Opgaven omfatter faglig projektledelse og -udførelse af 7 sammenhængende delprojekter: 1. Organisering og formidling af projektet 2. Forarbejdning og salg af hoveder fra hvidfiskeproduktion 3. Afsætning af højkvalitetsfisk i autentiske rammer fra Thorupstrand 4. Oparbejdning af højkvalitetsolie af restfraktion 5. Virksomhedskuvøser 6. Udvinding af højværdikilder fra skaldyr 7. Oparbejdning af pelagisk restfraktion til konsum De enkelte delprojekter er beskrevet i ansøgning til Fornyelsesfonden (Bilag 1). Konsulentydelserne indenfor de 7 delprojekter udbydes samlet. Forud for projektperioden har udbyder nedsat en styregruppe for projektet samt indgået samarbejdsaftaler med de involverede virksomheder og organisationer. Denne del af projektet er således ikke omfattet af udbuddet. Yderligere info om projektets baggrund kan findes i vedhæftede bilag 1-4. Den ordregivende myndighed er: Nordsøen Forskerpark Willemoesvej Hirtshals Side 4 af 33

5 1.2 Udbyders fremtidige rammekontrakt Valg af leverandør er ikke afsluttet, før rammekontrakt er underskrevet af begge parter. Rammekontrakten forudsættes indgået med en leverandør i form af nedenstående aftaletype: Eneleverandøraftale Ordregiver er forpligtet til udelukkende at anvende den indgåede rammekontrakt Rammeaftalen har et totalt budget på 4,25 mio. danske kr. ex. moms 1.3 Opgavens omfang Se bilag Tildeling af aftale Aftalen bliver tildelt ud fra kriteriet økonomisk mest fordelagtige tilbud, som nærmere beskrevet i punkt Underkriterierne og vægtningen er følgende: Pris: 35 % Kvalifikationer: 50 % Service 15 % 1.5 Rammekontraktperiode Kontraktperioden er fra den til og med den med mulighed for forlængelse 2 x 12 måneder. 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud i henhold til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Udbudsforretningen er derfor omfattet af EU's udbudsregler. Det medfører, at ordregiver er forpligtet til at følge en række formelle regler og procedurer i forbindelse med tildeling af kontrakt. I den forbindelse ønsker ordregiver at henlede tilbudsgivers opmærksomhed på, at Nordsøen Forskerpark er berettiget til og kan være forpligtet til at se bort fra et tilbud, der ikke overholder forskrifterne i disse udbudsbetingelser, eller hvis det indeholder væsentlige uklarheder; at Nordsøen Forskerpark ikke tillader at tilbudsgiver fremkommer med ændringer til tilbuddet efter tilbudsfristens udløb 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 1 eksemplarer. Side 5 af 33

6 Det samlede tilbudsmateriale skal desuden fremsendes i 1 eksemplar på USB-nøgle. I tilfælde af uoverensstemmelse mellem det skriftlige og det elektroniske materiale gælder det skriftlige tilbud. Alle tilbudsdele og bilag skal være kompatibelt med Microsoft Word/Excel. Scannede bilag med underskrifter kan fremsendes elektronisk i pdf version - de originale versioner skal findes i det afleverede tilbud. Tilbudslisten skal afleveres i Excel format. Tilbuddets udformning skal følge systematikken i udbudsmaterialet. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet. Vedlagt tilbudsliste (bilag 10) skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf. Dog kan bilagsmateriale af generel karakter tillige være på svensk, finsk, tysk, norsk eller engelsk. Såfremt udbyder anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgiver regning. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og rettes til: Nordsøen Forskerpark Willemoesvej Hirtshals Att. Ekstern konsulent Steen Jensen Steenjensen2009@gmail.com Tlf: Med emnet: "Spørgsmål udbud Konsulentbistand til projektet Trash2Cash senest den kl Med betegnelsen ordregiver henvises I det følgende til ovenstående. Spørgsmål fremsendt inden ovenstående tidsfrist kan påregnes besvaret. Spørgsmål, der fremsendes efter denne frist, vil blive besvaret, hvis det er muligt at besvare dem senest 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Side 6 af 33

7 Spørgsmål og svar kan ligeledes rekvireres hos Steen Jensen. Spørgsmål kan stilles på dansk eller engelsk eller i en kombination heraf. Den enkelte tilbudsgiver opfordres til, at eventuelle spørgsmål til udbudsmaterialet fremsendes til Nordsøen Forskerpark samlet og af en gang. Der gøres opmærksom på, at alle former for henvendelse vedrørende udbuddet til øvrige enheder hos Nordsøen Forskerpark, under hensyn til EU-udbudsreglerne, kan medføre udelukkelse af tilbudsgiver fra deltagelse i udbuddet. Foruden skriftlige svar, vil eventuelle rettelsesblade blive lagt på nedennævnte hjemmeside. Såfremt tilbudsgiver ønsker at modtage eventuelle rettelsesblade pr. mail, kan tilbudsgiver efter at have hentet/downloadet udbudsmaterialet kontakte Kurt Prentow, kp@nordso .dk eller Steen Jensen, Steenjensen2009@gmail.com. Spørgsmål vil blive besvaret løbende og senest den 27. juni Spørgsmål og svar vil løbende blive lagt på Nordsøen Forskerparks hjemmeside: aspx. Det er tilbudsgivers eget ansvar løbende at downloade spørgsmål, svar og rettelsesblade fra ovennævnte hjemmeside. 2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud EU udbud Konsulentbistand til projektet Trash2Cash og Må kun åbnes af Kurt Prentow. Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være ordregiver i hænde senest den kl på følgende adresse: Nordsøen Forskerpark Willemoesvej Hirtshals att. Kurt Prentow Ved personlig aflevering af tilbud skal dette ske til Receptionen på ovennævnte adresse. Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Tilbuddet kan ikke leveres på andre adresser end ovennævnte. Ved overskridelse af tilbudsfristen, returneres tilbuddet, såfremt det tydeligt fremgår, hvem afsenderen er. Tilbudsgiveren kan efter anmodning få udleveret en kvittering med dato og klokkeslæt for afleveringen. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil 90 dage fra tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver får meddelelse om, at ordregiver har identificeret tilbudsgivers tilbud som det vindende bud, er ordregiver indtil udløbet af vedståelsesfristen berettiget til ved Side 7 af 33

8 skriftlig meddelelse til tilbudsgivers kontaktperson at forlænge vedståelsesfristen med yderligere 6 måneder. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af de af udbuddet omfattede ydelser indgås på grundlag af vedlagte rammekontrakt. Rammekontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af rammekontrakten. Fravalgte tilbudsgivere anmodes om, ikke at foretage opsøgende salg og tilbud af konsulentbistand hos ordregiver i kontraktperioden Delområder Der kan ikke afgives delbud Alternative bud Der kan ikke gives alternative bud Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, hæfter disse solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere skal oplysningerne under udbudsmaterialets afsnit Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. Der stilles ingen særlige krav til sammenslutningens retlige form, men såfremt flere byder i forening, skal der iblandt disse udpeges en ansvarlig leverandør, der tegner alle de bydende Udbyders forbehold Ordregiver forbeholder sig ret til at kunne annullere udbuddet, for så vidt der måtte være saglige grunde hertil. Ved annullering vil der ikke ske erstatning for udgifter ved udarbejdelse af tilbud. Ordregiver køber kun optionstimer efter konkret behov. Ordregiver forbeholder sig ret til i mindre omfang, at foretage køb af ydelsen til anden side, såfremt rammekontraktens omfattede ydelse ikke kan dække et særligt behov hos ordregiver. Indkøbene af øvrige ydelser sker i henhold til artikel 9, stk. 5, litra a Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, (omfattet af reglerne om delkøb i udbudsreglerne), Ordregiver ønsker at kunne købe dem hos den vindende tilbudsgiver til dennes tilbudte timepris. Ordregiver er dog ikke forpligtet til at købe øvrige produkter hos den vindende tilbudsgiver Oplysninger vedrørende skat, miljøbeskyttelse og arbejdsmiljø Relevante oplysninger om nationale eller regionale forpligtelser vedrørende skatter og afgifter, miljøbeskyttelse og forpligtelser i henhold til gældende bestemmelser med hensyn til beskyt- Side 8 af 33

9 telse på arbejdspladsen og arbejdsforhold i øvrigt kan fås hos de på bilag 8 oplistede statslige tjenester Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af udbudsmaterialets bilag 3. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, jf. udbudsmaterialets afsnit 2,5, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, så som udvælgelseskriterier, tildelingskriterier, mindstekrav jf. kravspecifikationen, og alle forhold i kontrakten, vil medføre, at ordregiver har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har ordregiver ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har ordregiver pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at ordregiver er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. Det bemærkes, at forbehold overfor rammeaftalen ofte ikke vil kunne prissættes, hvorfor sådanne forbehold medfører stor risiko for, at tilbuddet anses for ukonditionsmæssigt Forhandling ikke mulig Det skal understreges, at tilbudsgivere og ordregiver ikke vil kunne forhandle om de afgivne tilbud i et omfang, der overskrider de rammer, som blandt andet er angivet i en fælleserklæring fra Rådet og Kommissionen i forbindelse med direktiv 71/305/EØF. Rådet og Kommissionen erklærer her, at fremgangsmåderne med offentligt eller begrænset udbud udelukker enhver forhandling med ansøgere eller bydende om grundlæggende elementer i kontrakterne, som ikke vil kunne ændres uden fare for konkurrencefordrejning, og der må navnlig ikke forhandles om priser; der må kun finde drøftelser sted med ansøgere eller bydende, når det sker med henblik på at præcisere eller supplere indholdet af deres bud eller de ordregivende myndigheders krav, og i det omfang dette ikke giver anledning til forskelsbehandling. Det er derfor nødvendigt, at tilbuddene behandler alle relevante forhold, herunder angiver samtlige priser (inkl. eventuelle rabatter og lignende) på et så detaljeret niveau som overhovedet muligt, og at tilbuddene er præcise i enhver henseende. Af den grund er det yderst vigtigt, at de afgivne tilbud er fyldestgørende udformet, således at tilbuddene på alle punkter opfylder udbudsmaterialets krav til tilbuddenes indhold og udformning, og at tilbuddene indeholder alle de af udbudsmaterialets efterspurgte oplysninger. Tilbud der ikke opfylder disse krav vil ikke blive taget i betragtning ved den endelige tilbudsevaluering. Hvis ordregiver finder behov for præcisering af det afgivne tilbud eller ønsker supplerende oplysninger i relation hertil, vil den enkelte tilbudsgiver blive kontaktet med henblik på at frem- Side 9 af 33

10 komme med de supplerende informationer. Ordregiver sørger i den forbindelse for, at principperne om gennemsigtighed og ligebehandling bliver opfyldt. Ordregiver forbeholder sig ret til at anvende reglerne i implementeringsbekendtgørelsen Udvælgelseskriterier Nedenstående udvælgelseskriterier er udvalgt af ordregiver, idet ordregiver vil sikre, at tilbudsgiverne er kvalificeret og i stand til at udføre nærværende kontrakt. I udvælgelsesfasen foretages en vurdering af den enkelte tilbudsgivers generelle egnethed til at varetage den udbudte opgave. Formålet hermed er at sikre, at konkurrencen om den udbudte opgave kommer til at foregå mellem tilbudsgivere, der er egnede til at løfte opgaven. De tilbud, som ordregiver vurderer lever op til udvælgelseskriterierne, vil indgå i den endelige evaluering med henblik på tildeling af kontrakt. Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Såfremt den krævede dokumentation ikke medsendes, kan tilbuddet ikke tages i betragtning. Ved sammenslutninger af virksomheder skal nedenstående dokumentation gives for hver enkelt virksomhed. Jf. pkt Nedenstående bilag skal vedlægges tilbuddet og såfremt de ikke er vedlagt vil tilbuddet IKKE blive prækvalificeret. A) Økonomisk og finansiel kapacitet: 1. Dokumentation for, at tilbudsgiver ikke er udelukket fra at afgive tilbud i henhold til artikel 45 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts Dokumentationen skal være gældende på tilbudsafgivningstidspunktet. Fortrykt formular findes som bilag Udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular findes som Bilag 5 Tro - og love erklæring. 3. Tilbudsgiver vil ikke komme i betragtning ved skyldig gæld på kr. eller mere til det offentlige. 4. Kopi af gyldig erhvervsansvarsforsikring jf. 31 i udkast til kontrakt 5. De seneste 2 års afsluttede regnskab, skal som minimum vise en positiv egenkapital for hvert år. Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge årsregnskab for de seneste 2 afsluttede regnskabsår på grund af tidspunktet for Tilbudsgivers etablering, kan Tilbudsgiver blot vedlægge de tilstedeværende årsregnskaber. B) Teknisk kapacitet: 1. En beskrivelse af tilbudsgivers virksomhedsprofil, herunder ejerforhold, organisationen, antal ansatte og forretningsområder. 2. Erfaring, referencer og resultater: Side 10 af 33

11 Tilbudsgiver skal medsende en referenceliste med minimum 2 udførte sammenlignelige opgaver over de seneste 3 år. (Bilag 9) Følgende oplysninger skal være inkluderet i referencelisten: o Beskrivelse af sammenlignelige opgaver med tilknyttet omsætningstal, herunder en kort projektbeskrivelse, som tydeliggør, at tilbudsgiver kan leve op til bilag 1 4 o Navn på kunde o Kontaktperson + kontaktdata ved kunde o Årstal/tidspunkt/periode for levering af de sammenlignelige opgaver o Der skal for hver reference vedlægges en kort opgavebeskrivelse og rapport notat om det opnåede resultat for hvert af de konkrete projekter referencer Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver i alle de anførte referencer kan dokumentere erfaring med projektstyring, udredningsopgaver og andet konsulentarbejde indenfor fiskebranchen. Er det ikke muligt at angive 2 referencer eller referencer overhovedet skal årsagen hertil fremgå af tilbuddet. Ordregiver forbeholder sig ret til at indhente referencer hos de angivne kontaktpersoner. Såfremt de indhentede referencer sår tvivl om Tilbudsgivers egnethed i forhold til at løfte opgaven, forbeholder ordregiver sig ret til at afvise Tilbudsgiver. Alle krævede dokumenter skal medsendes tilbud ellers afvises dette som værende ikke prækvalificeret Tildelingskriterier Rammekontrakten vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver det for ordregiver økonomisk mest fordelagtige tilbud, idet følgende delkriterier, med angivelse af vægtning, lægges til grund for tilbudsvurderingen: Delkriterium Vægtning i procent Pris. Herunder konstatering af tilbudte timepriser (jf. bilag 10). Kvalitet. Evalueringsparametrene (konkurrenceparametrene) er listet nedenfor Service Evalueringsparametrene (konkurrenceparametrene) er listet nedenfor 35 % 50 % 15 % Tilbuddet skal afgives i danske kr. eksklusiv moms og dække alle forbundne omkostninger og afgifter. Ordregiver accepterer ikke ekstra regninger af nogen art i kontraktperioden. Et tilbud tildeles ikke point for at opfylde mindstekravene, idet mindstekravene ikke indgår som en del af evalueringen Side 11 af 33

12 Pris 35 % Tilbudsgiver skal som led i sit tilbud angive en timepris for udførelse af de arbejdsopgaver, som er beskrevet i ansøgning til Fornyelsesfonden (Bilag 1), tilsagn fra Fornyelsesfonden (Bilag 2), arbejdsplan (Bilag 3) og budget (Bilag 4). Der garanteres et mindste køb af timer for 3,0 mio. kr. med option for yderligere køb af timer for 1,25 mio. kr. Der købes kun optionstimer efter konkret behov. Undtaget fra udbuddet i forhold til de i Bilag 1 til 4 nævnte arbejdsopgaver er konsulentydelser på 0,52 mio. kr. som er afsat til igangsættelse af projektet samt 0,9 mio. kr., som er afsat til konsulentydelser fra andre leverandører til projektet efter tilbudsgivers vurdering. Al transport i forbindelse med projektet udførelse afdækkes særskilt. Kvalitet 50 %: Kvalitet dækker over de forudsætninger, herunder deres formåen og evner de pågældende tilbudte personer har for at kunne løse opgaven bedst muligt. Da gode projektresultater er afhængige af de personer der udfører opgaven, har ordregiver valgt at lade de tilbudte personers CV indgå i tildelingsprocessen i nærværende udbud. Det er ordregivers formål, i dette underkriterium, at vurdere hver tilbudsgivers evne og kompetence, der er nødvendig for at kunne udføre nærværende opgaver. Tilbudsgivere skal derfor som led i sit tilbud fremsende CV er på de medarbejdere, der tilbydes til opgaven. Det enkelte CV skal som minimum angive medarbejderens uddannelse og tidligere ansættelsesforhold. Ved vurderingen lægges der vægt på, at der blandt de medarbejdere, der tilknyttes opgaven, er et bredt sæt af kompetencer inden for de fagområder, som opgaven omhandler. Underkriteriet er delt op i følgende delkriterier. Har et kendskab til den danske fiskebranche, herunder branchens rammevilkår, erhvervsstruktur og sammensætning. Vægtes 30 % Kompetencer vedrørende fiskeindustriens produktionsprocesser og produkter, herunder viden om biprodukter og deres anvendelse og de lovgivningsmæssige krav, der er knyttet hertil. Vægtes 30 % Kompetencer og viden om andre landes resultater med hensyn til udnyttelse af restprodukter fra fiskeindustrien. Vægtes 20 % Kompetencer og uddannelse til at kunne medvirke ved styring og udførelse af større projekter, herunder samarbejde med projektets erhvervspartnere. Vægtes 20 % Tilbudsgiver skal medsende dokumentation på personniveau/teamniveau, som dokumenterer i hvilken grad ovennævnte opfyldes. Side 12 af 33

13 Dokumentation skal ske i form af en besvarelse af hvert punkt for sig. CV erne skal udformes på max én A4-side pr. medarbejder. Tilbudsgiver evalueres ud fra i hvor høj grad tilbudsgiver kan tilbyde og leve op til de ovennævnte underkriterier Service 15 % Ved vurderingen af tilbud vil der blive lagt vægt på tilbudsgivers villighed og evne til at udvise service overfor de øvrige parter i projektet og disse parters rammevilkår. For fiskeriet og dermed også for transport- og forbejdningsvirksomheder gælder, at erhvervet er afhængigt af udefra kommende faktorer som især vejrforhold, men også kvoteændringer m.m. Det kræver derfor stor fleksibilitet at samarbejde med erhvervspartnere i projektet. Tilbudsgiver skal endvidere tilkendegive villighed til løbende at foretage justeringer i arbejdsog tidsplaner efter nærmere aftale med projektpartnere og projektets styregruppe. Forhold som tilbudsgiver leverandøren kan komme ud for er: Længerevarende dårligt vejr, som gør at råvarer til projektet, i form af fisk og skaldyr, ikke kan tilvejebringes i en periode. Forhold i den enkelte virksomhed, som forårsager, at virksomhedens medvirken i projektet i en periode vanskeliggøres. Der er i nogen udstrækning tale om små virksomheder, hvis daglige drift er stærkt afhængig af enkelte nøglepersoner, som kan have frafald af flere årsager. Indførelse af ændrede fangstkvoter, som kan medføre vanskeligheder med hensyn til at fremskaffe råvarer til projektet. Lovændringer m.m., som kan ændre forudsætningerne for udførelse af projektarbejdet. Der er derfor behov for, at tilbudsgiver har en evne og kompetence til at indrette sig og arbejde i ovenstående forhold og miljø, uden at det påvirker projektresultaterne. Tilbudsgiver bedes med udgangspunkt i ovenstående situationer beskrive, hvordan tilbudsgiver vil imødekomme og håndtere ovennævnte situationer (hvordan vil tilbudsgiver løse ovennævnte opgaver og situationer) Tilbuddets beskrivelse af ovennævnte evalueres af ordregiver, ud fra graden af, hvor godt, at tilbudsgiver efter ordregivers forvaltningsretlige skøn - imødekommer ovennævnte. Identifikation af det økonomisk mest fordelagtige tilbud Identifikation af det økonomisk mest fordelagtige tilbud sker på grundlag det samlede vægtede pointtal. Tilbuddet med det højeste resultat anses for det økonomisk mest fordelagtige tilbud. Meddelelse af resultatet Alle deltagere i udbudsforretningen vil samtidig og skriftligt blive orienteret om resultatet af udbudsforretningen. Side 13 af 33

14 Meddelelsen til den vindende tilbudsgiver om, at dennes tilbud er identificeret som det vindende tilbud, er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Der er ingen kontrakt eller løfte herom, før kontrakten er underskrevet af begge parter. Meddelelse om resultatet af udbudsforretningen vil blive bekendtgjort i Den Europæiske Unions Tidende i overensstemmelse med de herom gældende regler Bilag Bilag 1: Ansøgning til Fornyelsesfonden Bilag 2: Tilsagn fra Fornyelsesfonden Bilag 3: Arbejdsplan Bilag 4: Budget aktivitetsbaseret og periodebaseret Bilag 5: Tro og Love erklæring Bilag 6: Forbeholdsliste Bilag 7: Udelukkelsesforhold Bilag 8: Oplysninger vedr. beskyttelse på arbejdspladsen og om arbejdsforhold i øvrigt Bilag 9: Referenceliste Bilag 10: Tilbudsliste Bilag 11: Tidsplan 3. Kravspecifikation Nedenstående kravspecifikation og Bilag 1-4 er ikke en del af tildelingskriterierne, men er minimumskrav, som skal efterleves. Overholder tilbudsgiver ikke dette, vil tilbuddet blive afvist som værende ikke-konditionsmæssigt, med mindre tilbudsgiver har taget forbehold i bilag 6, og tilbudsgiverens forbehold ikke i sig selv medfører afvisning. Tilbudsgiver skal beskrive og dokumentere, hvorledes alle nedenstående forhold i kravspecifikationen løses og tilbydes. Indledning Nærværende udbud gennemføres for at kontrahere konsulentydelser til gennemførelse af projektet som er nærmere beskrevet i ansøgning til Fornyelsesfonden (Bilag 1), tilsagn fra Fornyelsesfonden (Bilag 2), arbejdsplan (Bilag 3) og budget (Bilag 4), vedhæftet dette udbudsmateriale. Undtaget fra udbuddet i forhold til de i Bilag 1 til 4 nævnte arbejdsopgaver er konsulentydelser, som anvendes til igangsættelse af projektet samt til konsulentydelser fra andre leverandører til projektet: Budgetterede konsulentydelser brutto Igangsættelse af projekt Andre konsulentydelser Budgetterede konsulentydelser netto I perioden 1/5 15/ er projektet igangsat ved køb af konsulentydelser hos anden aktør. Det forventes, at tilbudsgiver kan udføre projektet indenfor tidsrammen 1. august 2012 til 30. april Der kan muligvis blive tale om forlængelse af projektperioden efter nærmere aftale med bevillingsgiverne. Side 14 af 33

15 Forud for projektperioden har Nordsøen Forskerpark nedsat en styregruppe for projektet samt indgået samarbejdsaftaler med de involverede virksomheder og organisationer. Tilbudsgiver skal udfører følgende opgaver i projektet: 1. Overordnet projektstyring i samarbejde med ordregiver og projektets styregruppe 2. Opfølgning og løbende justering af detaljerede arbejdsplaner og budgetter for de enkelte delprojekter indenfor de rammer, som er angivet i ansøgning og tilsagnsskrivelse 3. Sikring af fremdrift indenfor de enkelte delprojekter 4. Indgåelse af aftaler med de deltagende virksomheder m.m. om delprojekternes aktiviteter 5. Medvirke ved indsamling af tidsregistreringer fra de involverede parter 6. Udarbejdelse af halvårlige statusrapporter til bevillingsgivere 7. Planlæggelse og gennemførelse af kommunikation og formidlingsaktiviteter om projektet i form af afholdelse af møder og seminarer o. lign. samt redaktion af hjemmeside 8. Udarbejdelse af slutrapport, som opfylder stillede krav fra bevillingsgivere Alle delprojekter forventes igangsat før 1. oktober Det er et mindstekrav, at de tilbudte personer, som skal udføre opgaven kan skrive, læse, og tale dansk på forhandlingsniveau. Tilbudsgiver bedes angive, at dette krav kan opfyldes. 4. Udkast til kontrakt Nærværende udkast til kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Udkastet til kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Udkastet til kontrakten udfyldes af ordregiver i tilfælde af en aftaleindgåelse. 1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem Nordsøen Forskerpark Willemoesvej Hirtshals (i det følgende kaldet udbyder) og [Firma] [Adresse] [Postnr.] [By] (i det følgende kaldet leverandøren). 2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt offentligt udbud i henhold til Europa- Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 712 af 15. juni 2011 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter. Kontrakten beskriver udbyders og leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: Side 15 af 33

16 A. Kontrakt mellem leverandøren og udbyder B. Udbudsmateriale med bilag fra udbyder af C. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå]. Leverandøren forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til den anførte pris. 3 Rammekontraktens omfang Levering af projektet til den i 1 nævnte udbyder. Projektet udbyder ejer alle rettigheder til resultater, som er opnået i projektet under nærværende kontrakt. Resultaterne af nærværende kontrakt kan ikke offentliggøres overhovedet uden udbyders accept. Udbyder køber kun optionstimer efter konkret behov. 4 Kontraktperiode Kontrakten er gældende fra den og indtil den Udbyder kan forlænge kontrakten i op til 2 x 12 måneder. Forlængelse sker i givet fald på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom skal gives til leverandøren senest 3 måned(er) før aftaleudløb, i modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. Såfremt optionen udnyttes, ophører kontrakten uden særskilt opsigelse ved optionens udløb. 5 Forsinkelse Leverandøren forpligter sig til at etablere en leveringssikkerhed og tryghedsgaranti og at det altid meddeles udbyder, hvis tekniske andre forhold medfører forsinkelser eller ændringer til aftalte leveringsplaner. Hvis leverandøren må forudse en forsinkelse i leveringen, skal leverandøren straks give meddelelse til udbyder med angivelse af såvel årsag til forsinkelsens opståen som forventet varighed/omfang af forsinkelsen. Ny leveringstermin kan på baggrund heraf aftales, forudsat at udbyder accepterer en sådan. Udbyder anser enhver forsinkelse for væsentlig. Hvis leverandøren ikke leverer ydelsen til aftalt tid, er udbyder berettiget til at hæve den pågældende ordre helt eller delvis, uanset overskridelsens varighed. Hæves ordren helt eller delvis, er udbyder berettiget til at foretage dækningskøb for leverandørens regning. Ved gentagne forsinkelser af enkeltstående leverancer - ydelser, som ikke skyldes force majeure er udbyder berettiget til at ophæve aftalen helt eller delvis med omgående virkning, og Leverandøren vil herefter blive erstatningsansvarlig for det tab, udbyder lider som følge af denne ophævelse. 6 Krav til ydelsen Generelle krav: Alle informationer skal fremgå på dansk, og udformningen skal leve op til den til enhver tid gældende lovgivning i Danmark og / eller i EU. Alle ydelser skal leve op til den til enhver tid gældende lovgivning såfremt der ikke forefindes Side 16 af 33

17 EU regler på ydelsen, skal ydelsen leve op til de til enhver tid gældende krav i dansk lovgivning. Derudover skal alle ydelser leve op til evt. skærpede krav jf. nærværende udbudsmateriale. 7 Priser Prisen er fast og er gældende jf. leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå]. Såfremt udbyder er nødsaget til at modtage erstatningsydelser altså en erstatning for allerede bestilte ydelser hvor normalprisen er højere, må erstatningsydelsen prismæssigt ikke overstige prisen på den oprindelig aftalepris, og kvaliteten skal som minimum være uændret. Udbyder forbeholder sig ret til i mindre omfang, at foretage køb af ydelsen til anden side, såfremt rammekontraktens omfattede ydelse ikke kan dække et særligt behov hos udbyder. Indkøbene af øvrige ydelser sker i henhold til artikel 9, stk. 5, litra a Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 om samordning af fremgangsmåderne ved indgåelse af offentlige vareindkøbskontrakter, offentlige tjenesteydelseskontrakter og offentlige bygge- og anlægskontrakter, (omfattet af reglerne om delkøb i udbudsreglerne), Udbyder ønsker, at kunne købe dem hos leverandøren til dennes listepris fratrukket en rabatsats. Udbyder er dog ikke forpligtet til at købe øvrige ydelser hos leverandøren 8 Prisregulering Timepriserne er fast i hele kontraktperioden dog jf. leverandørens tilbud om reguleringsprocent Leverandøren kan dog til enhver tid kræve, at lovgivningsmæssigt fastsatte afgifter og afgiftsstigninger, som bliver kendt efter, at kontrakten er indgået, og som bliver pålagt leverandøren i forhold til de af kontrakten omfattede ydelser, tillægges de aftalte priser. Såfremt prisreguleringen vedrører lovgivningsmæssigt fastsatte afgiftsændringer, skal dokumentation for afgiftsændringerne også fremsendes. Alle reguleringer skal ske med udgangspunkt i de opgivne tilbudspriser. Varsel om prisreguleringer skal sendes til Kurt Prentow på mail kp@nordso .dk Leverandøren skal altid fremsende dokumentation for prisregulering i op - eller nedadgående retning. Leverandøren skal derfor fremsende dokumentation fra underleverandør med oplysning om prisstigning/prisfald i kr. Dokumentation i kr. er den mest enkle og kontrollerbare dokumentationsform Ingen prisændringer kan træde i kraft før de er skriftligt godkendt af udbyder 9 Ændring af produktsammensætning Såfremt ændringer i lovgivningen og/eller myndighedskrav medfører, at der skal foretages korrektioner/ændringer i ydelsens sammensætning, er leverandøren pligtig til omgående at informere udbyder herom samt omgående at ændre ydelserne som påkrævet. Såfremt leverandøren ved produktudvikling eller på anden måde udvider sit sortiment med nye ydelser, som kvalitetsmæssigt og prismæssigt svarer til ydelserne i kontraktens nettosortiment, kan leverandøren efter aftale med udbyder tilbyde disse ydelser. Dette må dog ikke være af væsentlige ydelser, da udbudsgrundlaget ikke må forrykkes. Side 17 af 33

18 10 Fakturering Alle fakturaer skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Faktura fremsendes elektronisk til udbyder (jf. EAN-nummer) med angivelse af udbyders ordrenummer og eventuelle andre ID-numre, som er nødvendige for udbyder for en effektiv fakturabehandling, eksempelvis kode for økonomiske tilhørsforhold. Fakturaen skal indeholde: udstedelsesdato (fakturadato) et fortløbende nummer, der bygger på én eller flere serier, og som identificerer fakturaen (fakturanummer) Leverandørens CVR-nr. (eller SE-nr.) Leverandørens navn og adresse samt ordregivers navn og adresse Mængden og arten af de leverede ydelser / omfanget og arten af de leverede ydelser Momsgrundlaget, pris pr. enhed uden moms, eventuelle prisnedslag, bonus og rabatter, hvis disse ikke er indregnet i prisen pr. enhed Gældende momssats Det momsbeløb, der skal betales. Udbyders adresse Rekvirent hos udbyder Rekvisitions nummer Elektroniske fakturaer skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOXML og fremsendes via VANS (Value Added Network Service). Udbyder er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. 11 Betaling Betalingsbetingelser er løbende måned + 30 dage fra fakturadato. Der ydes ikke a contobetaling. Disse betingelser har baggrund i, at ordregiver får godtgjort projektomkostninger fra bevillingsgiver med tilbagevirkende kraft. 12 Bonus, gebyrer mv. Omsætningen som følge af denne kontrakt med udbyder må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Overtrædelse af denne bestemmelse vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Desuden kan udbyder i givet fald kræve det udbetalte beløb returneret fra leverandøren i kombination med en bod på 2 % af den samlede kontraktsum. Det samlede krav kan modregnes fuldt ud i enhver fordring mod leverandøren. 13 Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i 25 vedr. afgørelse af tvister til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 14 Miljø Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. Side 18 af 33

19 15 Etik og socialt ansvar Udbyder forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt udbyder bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandører ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med en tilsvarende ydelse, som opfylder kontraktens krav til ydelsen. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er udbyder uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 16 Kontakt mellem parterne Parterne udpeger hver især de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. Der forventes en hjælpsom og serviceminded adfærd, og at der fra leverandørens side lægges op til en positiv dialog med udbyder. Udbyder lægger op til en samskabende proces, hvor partnerne udviser fleksibilitet og vilje til at modulere på indhold, hvis der opstår behov for det. Den valgte leverandører skal i hele aftaleperioden afse tid til at deltage i opfølgningsmøder såfremt det måtte ønskes fra udbyder. Leverandøren må ikke udskifte og / eller erstatte personer, som er en del af nærværende kontrakt, uden at udbyder skriftligt godkender dette. Såfremt der sker en udskiftning af personer hos leverandøren tilknyttet nærværende kontrakt, skal nye personer, der indsættes, have mindst de samme kvalifikationer, herunder uddannelse og kompetencer. En sådan udskiftning erstatning skal ske uden ekstra omkostninger for udbyder. 17 Service fra leverandørens side Der henvises til leverandørens tilbud af xx.xx Statistik Leverandøren skal efter anmodning udarbejde og fremsende statistik over omsætningen på aftalen. Statistik skal fremsendes elektronisk i et nærmere defineret og tilgængeligt format. 19 Garanti og reklamation Konstaterer udbyder mangler ved ydelsen, kan denne kræve, at leverandøren afhjælper manglen ved omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for leverandøren. Undlader leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er udbyder berettiget til at lade manglen afhjælpe for leverandørens regning. Side 19 af 33

20 Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 20 Underleverandører Såfremt leverandøren anvender underleverandører til opfyldelsen af kontrakten, garanterer leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen - ydelsen. Leverandøren kan kun med udbyders skriftlige samtykke helt eller delvis sætte en anden i sit sted. Leverandøren er berettiget til at anvende underleverandører, som er oplyst ved aftaleindgåelse, men ansvaret for korrekt opfyldelse af leverancen ydelsen påhviler leverandøren fuldt ud. Hvis leverandøren i aftaleperioden ønsker at skifte underleverandører, skal dette godkendes af udbyder. Udbyder kan ikke nægte godkendelse uden saglig grund. Leverandøren kan kun med udbyders skriftlige samtykke helt eller delvis diskontere eller overdrage sit tilgodehavende til tredjemand. 21 Erstatning og forsikring Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. Leverandøren er pligtig til at holde udbyder skadesløs for ethvert krav, herunder sagsomkostninger, som måtte blive rejst imod udbyder af tredjemand, og som er forårsaget af fejl eller mangler ved leverancen - ydelsen, en skade eller Leverandørens skadevoldende adfærd. Dette gælder uden begrænsning. Leverandøren skal have tegnet en Erhvervsansvarsforsikring og opretholder sådan forsikring i hele kontraktperioden. Forsikringen dækker med en samlet årlig forsikringssum på 10 mio. danske kr. Leverandørens eventuelle selvrisiko må ikke overstige danske kr. pr. skade. Leverandørens erstatningsansvar er ikke begrænset til forsikringssummen. Udbyder er berettiget til på ethvert tidspunkt i kontraktens løbetid at forlange dokumentation for, at forsikringen er i kraft. 22 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra leverandørens side for at kan genoptage leveringen. Er force majeure isoleret til leverandørens virksomhed, eller områder leverandøren bærer risikoen for, kan udbyder kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. Udbyder forbeholder sig ret til at hæve samarbejdet, såfremt den af leverandørens leverede kvalitet ikke lever op til udbyders forventninger jf. udbudsmaterialet. Side 20 af 33

21 Leverandøren skal være indstillet på, at projektet løbende kan tilpasses de erfaringer der opbygges undervejs i forløbet. Eventuelle ændringer vil ske i overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 2. Nærværende hele eller dele af kontrakten kan af udbyder hæves, såfremt projektet inden kontraktudløb ikke kan realiseres. Dette kan ske uden, at udbyder bliver erstatningsansvarligt overfor leverandøren. Leverandøren er derfor ikke berettiget til nogen form for godtgørelse som følge af opsigelsen. Grunde der kan betyde, at udbyder er berettiget til at, hæve nærværende kontrakt eller dele af den før kontraktudløb er f.eks.: Kraftige beskæringer af kvoter på fiskearter, der bruges som råvare til projektet Projektpartneres frafald, eksempelvis som følge af konkurs Nye eller ændrede lovkrav, som stiller hindringer i vejen for udførelse af dele af projektet Politiske beslutninger der har væsentlig indflydelse på projektet Listen er ikke udtømmende. Der kan opstå yderligere uforudsete situationer der nødvendiggøre en annullering af nærværende kontrakt. 23 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Udbyder forbeholder sig ret til at afslutte samarbejdet såfremt den leverede kvalitet ikke lever op til forventningerne eller ikke formår at tilpasse konceptet til målgruppen. Leverandøren skal være indstillet på, at rådgivningskonceptet løbende skal tilpasses de erfaringer der opbygges undervejs i afklaringsforløbet og kontinuerligt forbedres i samarbejde med projektgruppen for at nå de opstillede mål for projektet. Ændringerne vil ske i overensstemmelse med udbudsdirektivets artikel 2. Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele udbyder dette samt underrette udbyder om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom leverandøren gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Manglende overholdelse af bestemmelserne om bonus, gebyrer mv. Manglende overholdelse af bestemmelserne om etik og socialt ansvar. Overtrædelse af offentlige påbud. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt Overtrædelse af leverandørens loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse. Overtrædelse af kontraktens bestemmelser om overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Manglende overholdelse af bestemmelserne om fakturering. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. Side 21 af 33

22 Vil udbyder påberåbe sig misligholdelse overfor leverandøren, skal dette ske skriftligt og herigennem gøre leverandøren opmærksom på misligholdelsen, ligesom en rimelig frist til at afhjælpe misligholdelsen skal gives leverandøren. Udbyder skal ved gentagne skriftlige henvendelser vedrørende misligholdelse gøre leverandøren opmærksom på, hvornår udbyder betragter gentagne gange af misligholdelse som værende væsentlige misligholdelse af aftalen, med dertilhørende konsekvenser jfr. 24. Udbyder skal ved hver skriftlig henvendelse vedrørende misligholdelse af aftalen give Leverandøren en rimelig frist til, at rette op på de forhold hvor udbyder mener der er tale om misligholdelse. 24 Misligholdelsesbeføjelser Udbyder kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger udbyder til at ophæve kontrakten uden varsel. I øvrigt er leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. Det bemærkes, at ovenstående misligholdelsesbeføjelser kan gøres individuelt gældende af udbyder, såfremt misligholdelsen er isoleret til denne/disse. 25 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af rammekontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for voldgift til pådømmelse efter dansk lov efter Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut. Værnetinget er Det danske Voldgiftsinstitut i København. Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens voldgiftsrettens formand udnævnes af instituttet. Såfremt en part ikke inden 30 dage efter at have indgivet klage eller modtaget underretning om begæring af voldgift, har udpeget en voldgiftsmand, udnævnes også denne af instituttet i overensstemmelse med førnævnte regler. Opsigelse og ansvarsbegrænsning Opsigelse og uden virkning Udbyder kan opsige kontrakten med en måneds varsel, såfremt udbyders beslutning om at tildele kontrakten til leverandøren annulleres af Klagenævnet for Udbud eller af domstolene. I tilfælde af udbyders opsigelse som følge af en annullering af beslutningen om at tildele kontrakten til leverandøren, kan leverandøren hverken over for udbyder rejse krav om erstatning eller krav på anden form for godtgørelse som følge af opsigelsen. Endvidere kan udbyder opsige kontrakten med en måneds varsel, såfremt det ved endelig afgørelse eller dom konstateres, at leverandøren har fået tildelt kontrakten ved afgivelse af et tilbud, hvis indhold strider mod lovgivningen, forudsat at det lovstridige indhold har haft betydning for tildelingen af kontrakten. Side 22 af 33