Referat Bestyrelsesmøde nr. 21 i Naturturisme I/S

Transkript

1 Referat Bestyrelsesmøde nr. 21 i Naturturisme I/S Dato: Onsdag den 21. november 2012 Tidspunkt: Sted: kl (efterfølgende let frokost) Abildvej 5A, Svendborg Bestyrelsesmedlemmer: Jørgen Otto Jørgensen Ærø Kommune Rasmus Lohse Ærø Kommune Flemming Madsen Morten S. Petersen Henning Andersen Faaborg-Midtfyn Kommune Peter Jensen Faaborg-Midtfyn Kommune René Larsen Langeland Kommune H.C. Rasmussen Langeland Kommune Tilknyttede bestyrelsesmedlemmer: Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn Niels Rasmussen Michael Martin Jensen Ole Bloch-Petersen Allan Harsbo Nina Brandt Jacobsen Morten Jans Kristian Grønbæk Andersen Dansk Skovforening Centrovice Friluftsrådet Danmarks Naturfredningsforening Turisterhvervet Turisterhvervet Turistforeningerne Region Syddanmark Følgegruppe: Anne Lene Haveløkke Langeland Kommune Christian Tønnesen Faaborg-Midtfyn Kommune Anne Mette Wandsøe Turistbureauerne Jan Carlsson Lone Himmelstrup Carsten Nielsen Udvikling Fyn Søren Strandgaard Naturstyrelsen Fyn Jørgen Friis Ærø Kommune Peter Thor Andersen Øhavsmuseet Sekretariatet: Rico Boye Jensen Sekretariatet Jens Øyås Møller Sekretariatet Afbud: Rasmus Lohse H C Rasmussen Henning Andersen Christian Ahlefeldt-Laurvig-Lehn Allan Harsbo Christian Tønnesen Jan Carlsson Søren Strandgaard Jørgen Friis 1

2 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden og præsentation af nye medlemmer. JOJ byder velkommen til de nye medlemmer Anne Mette Wandsøe og Morten Jans. Dagsorden godkendt. 2. Status og overblik over nuværende projekter RBJ orienterede. Det overordnede strategiske sigte for det nuværende arbejde er at Det Sydfynske Øhav leverer oplevelser i verdensklasse. Sikre at der er noget at opleve (Natur og Kulturarv naturpleje, naturudvikling og fuglebeskyttelse) Tilgængeliggøre oplevelsen (Friluftsliv faciliteter og infrastruktur) Skabe historien om oplevelsen (Natur og kulturformidling publikationer, udstillinger og personformidling) Tjene penge på oplevelsen (Kommercielle produkter - Udvikle salgbare aktiviteter, Udvikle hele værdikæden) Markedsføre oplevelsen (Markedsføre oplevelsen Online, Annoncering) Status på igangværende projekter: Ridesti projektet Hjemmesiden fungerer ikke tilfredsstillende og derfor arbejdes der på en ny hjemmesideløsning. Der er taget kontakt til den udbyder, der har lavet lejrskoleportalen, som både er en bedre og billigere web løsning. Ellers kører projektet godt! Friluftsapplikation Dataindsamlingen er igangsat. Indtil videre har der været fokus på billedmateriale fra de primitive overnatningssteder og slæbesteder. Der er fundet en god løsning på organisering af data, der kan være til gavn for kommunerne uafhængigt af applikationen. Egebjerg Mølle Der mangler fortsat nogle midler til at realiserer glastoppen. RBJ har været i dialog med Friluftsrådet, og de er nu ansøgt om kr.. Kommer pengene er projektet fuldfinansieret. Oplev Ærø fra Søbygaard Der afventes svar på ansøgning til Arbejdsmarkedets Feriefond. Forventes at komme meget snart. Explore Det Sydfynske Øhav Vi er med som bindeled imellem Oure og Faaborg Outdoor Event, og pt. er vi i gang med at se på konceptets fremtidige udvikling. Det ser ud til at vi kan lære en del af Ekstremsportsugen i Voss ift. branding, aktiviteter og organisering. Derfor planlægger vi en kort studietur derop inden jul. Ærøsund Vi afventer fortsat svar fra Kystdirektoratet. Naturstyrelsen er eneste høringspart som endnu ikke har afgivet høringssvar, de øvrige høringsberettigede er positive. Vi håber på svar indenfor nærmeste fremtid. Bemærkninger fra bestyrelsen: Bestyrelsen tog ovenstående præsentation til efterretning. 2

3 3. Kort snak om bestyrelsens arbejde Følgegruppen har været samlet til en snak om fremtidens Naturturisme I/S herunder samarbejdet med de enkelte kommuner. Som også afspejlet i denne dagsorden er bestyrelsesmøderne oftest præget af mange punkter, og derfor også beslutningsklare punkter. Sekretariat ser et behov for også at drøfte bestyrelsens arbejdsform, herunder et behov for mere tid til strategiske drøftelser eksempelvis via gruppearbejde, input fra eksterne folk mv.. Der ønskes en indledende drøftelse af bestyrelsens arbejde. Hvordan oplever det enkelte medlem denne bestyrelses arbejde? På baggrund af denne korte diskussion arbejdes videre med spørgsmålet på næste møde. JOJ introducerer til en kort diskussion vedr. bestyrelses arbejde. Input fra bestyrelsen: Der er interesse for, at medlemmerne bruges aktivt ift. at løse nogle specifikke opgaver kontakt til netværk mv. Generelt positiv holdning til bestyrelsens arbejde og arbejdsformen. Møderne er både effektive og velforberedte. Der bør gøres mere for, at Naturturisme I/S store arbejde bliver spredt mere ud til kollegerne i byrådet. Forslag om en halvårlig eller årlig seance med byrådet(ene), hvor de igangværende projekter gennemgås. Forslag om afholdelse af en strategidag engang hvert eller hvert andet år. Der skal sættes fokus på samspil, afgrænsning og prioritering af midler ift. Udvikling Fyn så der sikret synergi uanset hvilket fyrtårn der arbejdes med. Opsummering: Der skal arbejdes på bedre dialog med kommunalbestyrelserne (ejerskab), et strategimøde hvert andet år for bestyrelsen eventuelt som en studietur. 4. Erhvervsprojekter oplevelsesbaseret kystturisme og Et øhav i verdensklasse På sidste møde godkendte bestyrelsen handlingsplanen for Et Øhav i verdensklasse. Der er siden ansat en projektleder og indledt de planlagte drøftelser med erhvervet. RBJ orienterer: Vi er ude at snakke med erhvervene mangler en del bl.a. Langeland og Ærø. Det kræver noget tid at detailplanlægge de store projekter. Der er også rigtig mange der henvender sig ift. at få del i de mange projektmidler flere tror fejlagtigt, det er en kasse der kan søges. Denne dialog er vigtig men også tidskrævende. For at forenkle kommunikationen med erhvervene tænker vi de igangværende projekter som en helhed: Et stort projekt som består af et øhav i verdensklasse (en del af Destination Fyn), Demonstrationsprojektet (oplevelsesbaseret kystturisme)og Særlige feriesteder hvor Svendborg er udvalgt. En gennemgang af det samlede projekts aktiviteter og dets primære udfordringer som skal løses: 1. Højere forbrug hos lystsejlerne: Aktiviteter på land udvikles, pakkes og synliggøres. Mere service i havnene, tillægsydelser (eksklusivkort). Mere markedsføring i havnene aktivitetskalender. Samarbejde med Sønderborg Fjord og Lillebælt sammenhængende sejlområde. På strategiske niveau i dette projekt. 3

4 2 Flere salgbare aktiviteter: Netværk mellem virksomheder. Rådgivning fokus prissætning kommunikation. Kraftcenter på havnen. Dykning, samarbejde med Middelfart. 3 Der sælges oplevelser med overnatning: Netværk mellem udbyder og overnatningssted. Hyldevarer der kan sælges produktkatalog temapakker. Vi er en del af en større sammenhæng i Destination Fyn. Her arbejdes med markedsføring (fremtidens formidling og service), produktudvikling (tematiseret oplevelsesudvikling) og opbygningen af en Destination (Strategisk, markedsføring mv.). Svendborg er udvalgt som særligt feriested. I den forbindelse skal der laves en masterplan for turismen. En del af arbejdet er analyser som Center for Kystturisme udfører. Vi forsøger at få dette arbejde sammentænkt med kommuneplanarbejdet i de 4 kommuner. Et tilbud til kommunerne. Bemærkninger fra bestyrelsen: En verden til forskel imellem hotellerne og de små aktivitetsudbydere. Det er vigtigt, at hotellerne tager medansvar for at hjælpe de små udbydere i gang. Det er vigtigt at det er tydeligt hvilket markedspotentiale der er. Det vil hjælpe de små udbydere, når de skal skaffe startkapital. Hvis der skal være fokus på øhavet, er det vigtigt at alle hjælper til med at øhavet står frem har en ligestillet funktion. Der har været afholdt et par gode workshops i regi af Destination Fyn projektet med mange deltagere. Her er der er blevet arbejdet med at udvikle pakker øhavet har haft en meget stor plads. Ved siden af web-verdenen er der opstået en magasin-verden som folk betaler en masse penge for. Magasiner der ikke ligger til salg ude lokalt men som har et mere globalt sigte. Det kunne være en interessant markedsføringsvinkel. De Hardcore udøvere er slet ikke interesserede i HC. Andersen, men de tager en masse folk med som kan lokkes til at gøre andet. Fyn er spækket med kreative mennesker. Disse folk kunne skabe noget - HC. Andersen på surf en formidling lidt ud over kanten. Muligheder for sammentænkning. 5. Blå Støttepunkter På baggrund af et lille forprojekt omkring blå støttepunkter har vi ansøgt Grøn vækst om midler til at etablere 16 støttepunkter langs kysten i Øhavet. Projektet er en udmøntning af friluftsstrategien. Igennem nyt moderne design og kvalitet skal opholdsog overnatningspladserne tiltrække nye brugergrupper til Øhavet også udenfor sommersæsonen. De fysiske anlæg skal trække nye mennesker til øhavet og opbygge områdets profil. Men de skal også understøtte de lokale virksomheder, som laver guidede ture, kurser, aktiviteter mv. Samlet budget på 7 mio. kr. Heraf forventes med en vis sikkerhed cirka 3,5 mio. kr. fra Grøn Vækst. 2,3 er bevilliget fra Lokale- og anlægsfonden. Friluftsrådet er ansøgt per 1. nov. Nordea fonden har meldt interesse i projektet, så projektet forventes fuldt finansieret indenfor de næste 2-3 måneder. På sidste møde godkendte bestyrelsen de overordnede linjer for projektet, herunder de fremlagte tegninger. Efter en periode, hvor vi har annonceret efter nye interesserede lodsejere, skal de endelige steder fastlægges. Sekretariatet har udvalgt 17 steder efter nogle overordnede kriterier og været i tættere dialog med ejerne. Det videre arbejde mod realisering forudsætter bestyrelsens godkendelse. Indstilling: Sekretariatet indstiller, at vi arbejder videre med de 17 valgte lokaliteter. 4

5 Beslutning Indstillingen følges. 6. Lejrskole Det Sydfynske Øhav ( ) Lejrskoleprojektet nærmer sig sin afslutning. Der er udviklet 50 lejrskoleaktiviteter hos lokale naturskoler, museer, foreninger mv. Der er sammensat lejrskolepakker med overnatning. Der arbejdes fortsat på flere pakker og aktiviteter. Men lejrskoleportalen, der skal sælge området overfor skolelærerne (www.lejrskoleportalen.dk ), er i luften og testes i øjeblikket af diverse skoler. De involverede aktører er interesseret i at etablere en incoming-funktion for lejrskoler. Dette er en udbygning af det nuværende lejrskoleprojekt. Sekretariatet er i dialog med Udviklingsfonden på Ærø, som også er rederi for det tværkommunalt ejede lejrskoleskib Fylla. De har en bemanding og erfaring med lejrskoler, som gør dem egnet til at løfte opgaven. Målet er at bygge en incoming-funktion, hvor driften betales af aktørerne (overnatningssteder, aktivitetsudbydere) og skolerne (gennem et bestillingsgebyr på 300 kr.). Det etableres som et forpligtigende partnerskab med Naturturisme I/S som organisatorisk ophæng. Selve driften uddelegeres til Udviklingsfonden/ Fylla og der nedsættes en rådgivende styregruppe med centrale lejrskoleaktører. For at sikre en ordentlig markedsføring af Øhavet som lejrskoleområde, at nye aktører fortsat kan komme med og lejrskoleportalen/produkterne udvikles er der også brug for yderligere ressourcer i opstart- og indkøringsfasen. Der tænkes en 2-årig opbygningsperiode, hvor Naturturisme I/S og eksterne fonde yder et tilskud. I budgettet har Naturturisme I/S afsat kr. til at hjælpe dette i gang. Der påtænkes, at ansøge de 4 LAG om øhavet om hver kr.. For at matche dette beløb bør Naturturisme I/S øge medfinansieringen til kr.. Penge der kan findes i budgettet for Naturturisme I/S. Samarbejdet og driftsbudgettet præsenteres på mødet. Indstilling: Naturturisme I/S medfinansierer incoming-funktionen med i alt kr. over 2 år. Orientering og rundvisning på portalen v. projektleder Aksel Bentsen RBJ orienterer om incoming-funktion: Der er interesse for en incoming-funktion. Det skal ikke være et nyt rejsebureau, men en koordinerede instans. Det foreslås at funktionen placeres hos Fylla. Naturturisme I/S har det overordnede ansvar. Der nedsættes en styregruppe som varetager de daglige opgaver. Grundprincipper Ren drifts funktion - kundehenvendelser (finansieres af virksomhederne) Markedsføring udvikling af portal, nye aktører kan komme med. Det støttes i 2 år. Efter to år overgår incoming-funktionen til drift Markedsføringen neddrosles/betales af virksomhederne. Nye aktører betaler 100 % for deltagelse. Vi afprøver et nyt marked i 2 år. 5

6 Vi kommer til at mangle ca kr. i den toårige periode. Der arbejdes på at hente de resterende midler fra de lokale LAG er. Beslutning: Indstilling følges. 7. Eventuelt De næste møder aftalt til: 27. februar, 15. maj, 4. september og 27. november Mødetidspunktet ændres til kl