Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgsmøde

Transkript

1 DATALOGISK INSTITUT KØBENHAVNS UNIVERSITET Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalgsmøde MØDEREFERAT 16. JUNI 2010 Forum Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalget Møde afholdt: 15. juni 2010 Sted: Lokale A Referent: Lisa Ibenfeldt Schultz / SAG: SU-MØDE Til stede: Martin Zachariasen Camilla Jørgensen Pawel Winter Dina Riis Johannesen Anya Kjærsig Lisa Ibenfeldt Schultz Sagsnr. oplyses ved henv. Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendes af referat af mødet den 6. maj Meddelelser fra ledelsen 4. Meddelelser fra B-siden 5. Gennemgang af opgavelisten 6. Konkrete arbejdsmiljøhændelser 7. Opfølgning på ny fysisk APV 2009 (roadshow, rengøring, støj og akustik) 8. Strømforbrug særligt om natten 9. Organisation, herunder DIKUs arbejdsmiljøorganisation 10. Arbejdsmiljøtjek 11. Flytning af DIKUs reception til HCØ 12. Flytning af DIKU til HCØ Referat doc

2 13. Reorganisering af økonomiområdet på KU 14. Nye studieadministrative procedurer 15. Referater fra HSU og LSU 16. Eventuelt SIDE 2 AF 5 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. 2. Godkendelse af referat Referatet blev godkendt. På foranledning af en anmodning fra Camilla Jørgensen, præciserede Martin Zachariasen, at udtalelsen i pkt. 14 alene vedrørte oplysninger om andre fakulteter end SCIENCE. 3. Meddelelser fra ledelsen Martin Zachariasen havde følgende meddelelser: Arkitektkonkurrencen for Niels Bohr Science Park er afsluttet og der er modtaget 5 forslag. Juryen skal udvælge det vindende forslag efter indstilling fra en kreds af rådgivere og tilforordnede rådgivere. Det vindende forslag bliver afsløret den 30. juni. Fritz Henglein er indstillet til et professorat. På grund af ansættelsesstoppet og ledelsesmæssige prioriteringer ansættes alene en enkelt professor på stillingsopslaget. Rodrigue Mompelat har opsagt sin stilling. Anya Kjærsig, Dina Riis Johannesen, Lisa Schultz og Martin Zachariasen har deltaget i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. Sidstnævnte har dog haft orlov for uddannelsen, som afsluttes til oktober. Der har været afholdt et årligt budgetseminar for hele SCIENCE, hvor proces for budgetlægning og rammebetingelser blev præsenteret og drøftet. Som følge af genopretningsplanen vil der sandsynligvis mangle ca. 300 mio. kr. i 2013 for hele KU. Det er dog muligt, at globaliseringsmidlerne vil kunne kompensere for noget af den manglende bevilling. Lisa Schultz meddelte, at hun havde deltaget i et temamøde den 18. maj 2010 i HSU-regi om tillidsrepræsentanters arbejdsvilkår. Deltagerne drøftede, hvordan tillidsrepræsentanter sikres tilstrækkelig tid til at deltage i fx lønforhandlinger og ansættelsessamtaler. Der blev stillet en række konkrete forslag, herunder en central pulje til sikring af tillidsrepræsentanternes adgang til resultatløn. Materialet fra mødet er endnu ikke tilgængeligt, men Lisa Schultz vil efterlyse det i HSU-sekretariatet.

3 I forbindelse med Niels Bohr Science Park bemærkede Anya Kjærsig, at det er vigtigt, at der indtænkes både indretning og funktionalitet samt energimæssig bæredygtighed i byggeriet. Samtidig påpegede Camilla Jørgensen, at bygninger med store glasfacader giver et dårligt indeklima. Martin Zachariasen bemærkede, at der deltager ingeniører i juryen, som bl.a. ser på bygningens energiforbrug. Til varetagelse af brugernes interesser er der nedsat en række brugergrupper, hvori medarbejdere fra DIKU indgår. SIDE 3 AF 5 I forbindelse med budgettet for de kommende år bemærkede Anya Kjærsig, at det bør undersøges, om de eksterne midler også kan dække udgifter til regnskabsmedarbejdere, da de bevilgende myndigheder stiller krav til regnskabernes kvalitet. Camilla Jørgensen ønskede oplyst, om bibliometri indgår i fordelingen af midler og Pawel Winter ønskede oplyst, om der kunne forventes afskedigelser. Martin Zachariasen oplyste, at dekanerne forhandler fordelingen af midlerne, men den endelige budgetmodel er endnu ikke fastlagt. Der er to forskellige modeller i spil. Det vil være en fordel for instituttet, hvis STÅmidlerne går ubeskåret i fakulteterne og videre til institutterne. På nuværende tidspunkt modtager fakulteterne 70% af STÅ-midlerne, som på SCIENCE sendes ubeskåret til institutterne. Faktorer som bibliometri og eksterne midler indgår ikke i fordelingen af midler mellem fakulteterne. Midler til phd-studerende er øremærkede og vil derfor ikke blive berørt af valget af budgetmodel. 4. Meddelelser fra B-siden Camilla Jørgensen nævnte, at der nu er opsat kortlæsere ved indgangene til escience Centret med henblik på at undgå indbrud. Martin Zachariasen tilføjede, at det er muligt at ændre tidspunktet for alarmerne, hvis det ikke er passende. Hvis der viser sig et behov, vil det også være muligt at skifte låsen til et enkelt kontor, som kan fungere som et sikkert rum. Der kan også opsættes en kortlæser til det sikre rum. 5. Opgavelisten Martin Zachariasen gennemgik opgavelisten og konstaterede, at punkterne 2, 3, 4, 8 og 9 kan betragtes som gennemført. I forhold til opgave 1 (invitation af TR til institutmøde) blev det besluttet, at Lisa Schultz undersøger tidspunktet for lønforhandlingerne og orienterer B-siden herom. Opgave 5 (overtagelse af køkken fra matematikstuderende) er fortsat uafklaret. I forhold til punkt 7, (invitation af fysioterapeut) anbefalede Anya Kjærsig at benytte de ergoterepeut-praktikanter, som blev omtalt på arbejdsmiljøkurset. I forhold til punkt 8, (støv på vandrette flader) omtalte Lisa Schultz den ordning med skemalagt rengøring, som fremgår af bilaget til dagsordenspunkt 7. Martin Zachariasen anbefalede at udsende materiale om risiko for allergier som følge

4 af støv samtidig med introduktion af den skemalagte rengøring og eventuelt afholde en fælles oprydningsdag. Lisa Schultz anbefalede at afholde en oprydningsdag, når tidspunktet for flytningen nærmer sig. Det blev besluttet at evaluere den skemalagte rengøring i november SIDE 4 AF 5 Til punkt 9 (træk fra vinduer) oplyste Lisa Schultz, at Campus Service var orienteret og at sagen var videresendt til Universitets- og Bygningsstyrelsen. De berørte personer er orienteret om status. Der er dog også konstateret problemer med træk hos medarbejdere på Nordic Bioscience. Lisa Schultz er ved at undersøge sagen. Camilla Jørgensen anbefalede at kontakte Per Engstrup på Nordic Bioscience. I forbindelse med punkt 10 (information om museskader) nævnte Martin Zachariasen, at han havde bedt forskergruppelederne sørge for mus og tastatur til medarbejdere med bærbare computere se bilag til dagsordenspunkt 7. Det blev besluttet, at Lisa Schultz kontakter SCIENCE-IT med henblik på at etablere en samling af mus og andet udstyr til udlån. Arbejdsmiljørepræsentanterne gennemfører et roadshow, hvor de informerer om ergonomi. I forbindelse med punkt 11 (samlet SU-kursus) blev det besluttet, at Lisa Schultz undersøger muligheder i PUMA og i forhold til punkt 12 blev det besluttet at orientere Simon Shine om muligheden for at tage den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse. 6. Konkrete arbejdsmiljøhændelser Lisa Schultz nævnte, at en medarbejder havde haft en sygedag efter arbejdspres ved afholdelsen af D-dag. Hændelsen vil blive anmeldte til arbejdsmiljøsektionen. 7. Opfølgning på APV Punktet blev behandlet i forbindelse med gennemgang af opgavelisten. Dina Riis Johannesen oplyste, at der ikke var midler til indkøb af opslagstavler til gangen på escience. Forslaget vil blive taget med i forbindelse med det årlige arkitektsyn. 8. Strømforbrug Lisa Schultz oplyste, at spørgsmålet var rejst af Simon Shine. Campus Service havde oplyst, at lyset i biblioteket ikke slukker automatisk. Der er derfor 3 muligheder: At opsætte følere, som slukker ved manglende bevægelse i rummet, hvilket dog er upraktisk, da der er tale om en læsesal, At opsætte en kontakt, som automatisk slukker lyset kl ,

5 Henstille til brugerne, at de slukker lyset, når de forlader lokalet. SIDE 5 AF 5 Udvalget besluttede at anbefale en automatisk slukning kl Udvalget godkendte også et forslag fra Anya Kjærsig om en påmindelse i DIKU-nyt til alle om at huske at slukke computeren, når den ikke bruges. 9. Organisation herunder arbejdsmiljøorganisation Udvalget godkendte organisationsdiagrammet med bemærkning om, at arbejdsmiljøgruppen på NCI skal sammensættes af Steen Georg Brandt og Anya Kjærsig. Deltagelse i arbejdsmiljøgruppen for DIKU kan eventuelt delegeres fra Martin Zachariasen til Lisa Schultz. 10. Arbejdsmiljøtjek Udvalget pålagde arbejdsmiljøgrupperne at gennemføre arbejdsmiljøtjek inden 1. januar Flytning af DIKUs reception til HCØ Lisa Schultz meddelte, at forberedelserne går planmæssigt. Den udsendte velkomstbrochure er oversat til engelsk og er nu i en korrekturfase. 12. Flytning af DIKU til HCØ Martin Zachariasen orienterede om sammensætningen af brugergruppen og opfordrede Anya Kjærsig til at indgå i gruppen. 13. Reorganisering af økonomiområdet Anya Kjærsig oplyste, at der var afholdt et informationsmøde den 14. juni Studieadministrative procedurer Udvalget havde ingen bemærkninger til de foreslåede procedurer. 15. Referater fra HSU og LSU Punktet blev ikke behandlet. 16. Eventuelt Det blev besluttet at ændre udvalgets mødefrekvens, således at møderne afholdes hver 6. uge i stedet for hver 5. uge.