TIL BEBOERNE I AFDELING 4

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 4 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 1. september 2015

2 Dato 1. september 2015 Afdeling 4 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Selskabslokalet Chr. Molbechs Vej 9 mandag den 14. september 2015 kl. 19:00 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Husdyr b. Kvistvinduer c. Dybere tagvinduer d. Undersøge merprisen for altaner e. Vasketider f. Afskaffelse af dialogmøder g. TV- og internetudbyder 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Annette Brink Corneliussen ikke på genvalg) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Maja Guldborg Espersen og Poul Steffen Christensen. Maja modtager genvalg Poul Steffen gør ikke) c. Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år (på valg er Kasper Sørensen trækker sig) d. Valg af suppleant(er) e. Valg af 2 medlemmer til repræsentantskabet f. Valg af medlemmer til haveudvalg (pasning af fælles plantekasser) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 4 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 28. August 2015 Afdeling 4. Chr. Molbechsvej / H.V.Kaalundsvej Formandens skriftlige beretning for perioden siden sidste møde. Atter engang udsendes beretningen på skrift, så du som beboere har tid til at tænke beretningen igennem og overveje om der er emner som skal debatteres. Afdelingsbestyrelsen håber at du vil møde op til afdelingsmødet d. 14 september og bidrage med dine gode ideer. Flytninger Afdelingen har i periode fra den 1. oktober 2014 til d. 30. september 2015 haft 12 flytninger. For første gang i mange år har der været 3 af de store lejligheder ledige. Det har givet en del intern flytning. Det er dejligt at vi beboere er glade for at bo her og vi stadig har en attraktiv afdeling. Gulve De ti første lejligheder der fik nye gulve blev ikke el-renoverede i den forbindelse. Det retter vi op på nu.gulvbudgettet øges med kr årligt. Efterhånden som boligerne bliver ledige, vil de komme op på den standard som vores nyest renoverede gulve er. Haven Sommeren i år har som bekendt ikke været den bedste vi har oplevet.men flere gode dage er det dog blevet til. Vores nye udekøkken bliver i hvert fald brugt jævnligt. Ligesom der også har været gang i grillerierne. Det nyeste tiltag i haven er de mange fine højbede. De er opsat og passes af engagerede beboere og udbyttet er for alle.

5 Indkøb af nye parasoller er sat lidt i bero. Desværre er der alt for mange af os der glemmer at slå parasollerne sammen når vi forlader haven. Så blæser de i stykker, da de er ret dyre at købe, har vi valgt at se tiden lidt an og har derfor ikke købt nye i år. Aktiviteter Ved sidste afdelingsmøde fik vi atter et aktivitetsudvalg. Ikke et stort udvalg men der har dog været afholdt nogle gode arrangementer. Aros- kortet er flittigt brugt, husk at aflevere det hurtigst muligt når du/i har lånt det. Brænder du for et arrangement, som du har lyst til at afholde for naboer og genboer, så kom forbi i afdelingsbestyrelsens træffetid. Hvos vi kan få en snak om hvad du kunne tænke dig at arrangere for beboerne. Sommerfest Sommerfesten i år var nær ikke blevet til noget. Afdelingsbestyrelsen fik mandefald en efter en. Vi var tæt på at aflyse, men til alt held havde Martin mod på at påtage sig opgaven. Stor stor tak til Martin. Der blev efter forlydender en rigtig hyggelig dag/aften. Projektor Projektoren i selskabslokalet er desværre gået i stykker. Der er ikke indkøbt en ny, den er ret dyr og da den er gået i stykker ved gentagne gange at blive slukket forkert er det meget sandsynligt at også en ny vil gå i stykker. Om der skal indkøbes en ny eller som alternativ et stort fladskærmstv vil vi gerne høre jeres mening om. Selskabslokalet Lokalet bliver brugt rigtig meget, det synes vi er godt. Desværre har der været et par tilfælde med manglende rengøring/oprydning. Fremover vil Kasper tilbageholde depositum ved manglende Rengøring/oprydning. Gentager det sig med samme lejer, vil vedkomne ikke længere kunne leje lokalet. Alternativet kan være at sætte depositum op til 500 kr. pr. gang du/i lejer lokalet. Trappevask Det kniber stadig med trappevasken rundt omkring. Tidligere på året fik vi alle en

6 lille folder ind af døren. I den står hvordan og hvornår det er din tur til at vaske trappen. Er du i tvivl så kontakt vores varmemester. Renovering af varmesystem Renoveringen af varmesystemet blev afsluttet i december sidste år. Det var en barsk omgang for mange, men vi kom igennem det og kan nu glæde os over en bedre udnyttelse af vores varme. Dialogmøde Afdelingsbestyrelsen blev på sidste afdelingsmøde pålagt at afholde to dialog-møder om året. Vi inviterede til et møde i februar og igen i maj. Der var to tilmeldet til februar mødet og seks til maj mødet. Desværre var der gået noget galt med sms tilmeldingen så tre beboere mødte op til at aflyst møde. Afdelingsbestyrelsen valget nemlig at aflyse begge møder, med de meget få interesserede beboere. Vi tager den manglende interesse til efterretning og stiller forslag om at dialogmøderne droppes igen. Til slut Som den opmærksomme beboer nok har opdaget, genopstiller jeg ikke denne gang. Jeg har siddet i afdelingsbestyrelsen af to omgange sammenlagt i 26 år. Det har været spændende og lærerigt. Jeg har haft mange gode oplevelser, men nu er det på tide at der kommer nye kræfter og et nyt syn på afdelingen. Jeg vil derfor gerne slutte af med en stor tak til alle. Særligt en stor tak til Jørgen som har været en stor støtte gennem mange år. Lige så stor en tak til alle i afdelingsbestyrelsen, uden dem havde jeg ikke klaret det. Vi ses til afdelingsmødet mandag d. 14. september kl På afdelingsbestyrelsens vegne Formand Annette Corneliussen

7 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (41 m2) kr kr. 0 kr. 2-rumsbolig (65 m2) kr kr. 0 kr. 3-rumsbolig (78 m2) kr kr. 0 kr. 4-rumsbolig (93 m2) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 232 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 247 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

8 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse % Ejendomsfunktionær og renholdelse % Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Vandafgift % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Henlæggelse til tab ved fraflytning Andre udgifter Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital A- og G-indskud Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto Tab ved lejeledighed I alt % Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Afvikling af overskud m.v Andre indtægter Ændring (betyd.) I alt % Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 2% 1% 4% 28% 9% 6% 23% 27% Du kan få det fulde budget for afdeling 04 Chr. Molbechs Vej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 4 2 af 2

9 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Terræn vedl. have * Afløbssystem (samlet) Rottespærre - service * Vej- og pladsbelysningsanlæg Udv. lamper årlig kont. * Affaldscontainer, -beholder og -stativ storskrald * Borde og bænke udstyr i terræn * Borde og bænke Terræn Bord/bænkesæt Legepladsudstyr Legepladsud vedligeholdelse * Legepladsudstyr Legeplads årlig inspektion * Altan Altan malling Altan Altan betonrenovering Altan Altaner renovering * Dør Døre opgange larkering Indvendig dør indv. døre * Gulv Gulve i Flyttelejligheder * Kvist Kviste Renovering (forslag AM) Overflader Flyttelejligheder maling af træværk, radiatorer mv. * Overflader fælleslokaler lbn vedligehold * Vindue Kvistvinduer tagvinduer (Forslag AM) Vindue malling af vinduer altaner og brystninger Vindue Glas lbn vedligeh.af vind./døre * Elforsyningsanlæg (samlet) elrenovering af lejligheder * Elforsyningsanlæg (samlet) Elrenovering * Elforsyningsanlæg (samlet) belysning i kælderhalse Elforsyningsanlæg (samlet) el - stofledninger I kld udskiftning Vandsystem (samlet) Stigestreng gl. med asbest fjernes CM 1 mf + CM 1 3th Vandsystem (samlet) Varme Elektronisk aflæsning Vandsystem (samlet) 1 år og 5 års gennemgang Varmeanlæg (samlet) motorventiler Varmeanlæg (samlet) Varmeinstallation * Varmeanlæg (samlet) CTS rep og opdat. * Varmeanlæg (samlet) Radiator i køkkener Vaskemaskiner Vaskerier betalingssystem Vaskemaskiner Vaskemaskiner Udsk 3 stk Brandslukkere Brandmateriale * Køkkeninventar vedl. af gamle køkkener + tilskud til små lej. v. etabl af n * Køkkeninventar Køkken i 1 vær. lejligheder * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 04 Chr. Molbechs Vej er vedlagt til orientering.

10 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet Belægninger belægning Belægninger Terræn vedl. have Afløbssystem (samlet) Kloak renovering rottefælder Afløbssystem (samlet) Renovering af afløbssystem Afløbssystem (samlet) Rottespærre - service Vej- og pladsbelysningsanlæg Udv. lamper årlig kont Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainere Affaldscontainer, -beholder og -stativstorskrald Affaldscontainer, -beholder og -stativcontainergrave, grønt affald Borde og bænke udstyr i terræn Borde og bænke Terræn Bord/bænkesæt Borde og bænke Etablering af udekøkken Legepladsudstyr Legepladsudstyr Legepladsudstyr Legepladsud vedligeholdelse Legepladsudstyr Legeplads årlig inspektion Legepladsudstyr Vedligehold Buske Fornyelse af haveanlæg Altan Altan malling Altan Altan betonrenovering Altan Altaner renovering Dør Døre opgange larkering Dør døre opgange larkering Dør maling udv. døre + kld.døre Dør malling kældedøre Dør entredøre udskifte + hoveddøre Indvendig dør indv. døre Gulv Gulve i Flyttelejligheder Gulv fællesarealer fællesvaskeri Kvist Kviste Renovering (forslag AM) Overflader Indervæg ovf Overflader Flyttelejligheder maling af træværk, radiatorer mv Overflader fælleslokaler lbn vedligehold Overflader Tapet / maling af nye indækningskanaler til stigestænge Indvendige vægoverflader fællesarealer renovering af selskabslokale Indvendige vægoverflader fællesarealer trapper, malling af væge Tagkonstruktion Udskiftning af tagbeklædning Trappe Trapper løbende vedl Trappe Trapper udv. udskift Vindue Kvistvinduer tagvinduer (Forslag AM) Vindue vinduer udskiftning Vindue Vinduer zinksålbænk Vindue malling af vinduer altaner og brystninger Vindue Glas lbn vedligeh.af vind./døre Væg Efterisolereing af loft i kældernedgange Indervæg frokoststue Ydervæg Væg ydere Total omfugning Adgangsanlæg (samlet) Adgangskontrol udskiftning Opsamling Sanitet bad udskifte Elforsyningsanlæg (samlet) elrenovering af lejligheder Elforsyningsanlæg (samlet) Elrenovering Elforsyningsanlæg (samlet) Elrenovering Elforsyningsanlæg (samlet) belysning i kælderhalse Boligkontoret Århus afdeling 4

11 Elforsyningsanlæg (samlet) fællesbelys. udsk. til led-beslysning Elforsyningsanlæg (samlet) el - stofledninger I kld udskiftning Kommunikationsanlæg (samlet) Opgradering Dørtlf Vandsystem (samlet) Fjv. batteriskift Vandsystem (samlet) Vandinst løbende udsk Vandsystem (samlet) Stigestreng gl. med asbest fjernes CM 1 mf + CM 1 3th Vandsystem (samlet) Varme Elektronisk aflæsning Vandsystem (samlet) 1 år og 5 års gennemgang Målerarrangement udskiftning af målere Varmeanlæg (samlet) motorventiler Varmeanlæg (samlet) veksleranlæg udskiftes Varmeanlæg (samlet) veksleranlæg udskiftes Varmeanlæg (samlet) Varmesysten fornyelse Varmeanlæg (samlet) Varmeinstallation Varmeanlæg (samlet) cirk. pumpe brugsvand Varmeanlæg (samlet) Varme brøndpumpe Varmeanlæg (samlet) cirk pumpe varmeanlæg Varmeanlæg (samlet) CTS rep og opdat Varmeanlæg (samlet) CTS rep og opdat Varmeanlæg (samlet) CTS anlæg batterier udskiftes Varmeanlæg (samlet) Flow con ventiler, Varmeanlæg (samlet) Radiator i køkkener Vaskemaskiner Vaskerier betalingssystem Vaskemaskiner Vaskemaskiner Udsk 4 stk Vaskemaskiner Vaskemaskiner Udsk 3 stk Vaskemaskiner Vaskemaskiner Vaskemaskiner Vaskemaskiner Vaskemaskiner Tørretumblere Vaskemaskiner Tørretumblere Vaskemaskiner Tørretumblere Vaskemaskiner Vaskeri blødgøringsanlæg Ventilationsanlæg (samlet) Ventilationsanlæg Ventilationsanlæg (samlet) Ventilationsanlæg rensning af kanaler Brandslukkere Brandmateriale Køkkeninventar vedl. af gamle køkkener + tilskud til små lej. v. etabl af n Køkkeninventar Køkken i 1 vær. lejligheder Møbler Nyt køkken i selskabslokale Møbler Selskabslokale møbler Maskiner og maskinanlæg Traktor og andre maskiner Maskiner og maskinanlæg Små maskiner Maskiner og maskinanlæg fejemask. m.v Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Til arbejderne udover de til vinduer og kviste som der er forslag om, kræves der en låneoptagelse på kr Dette vil medføre en stigning på 1,6%. Eksempler på månedlig stigning vil for 1 rums (42 m²) kr. 55,00. For 2 rums (65m²)kr. 71,00. For 3 rums (78m²9) kr. 79,00. For 4 rums (91m²) kr. 91, Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 4

12 Regnskab 2014 Afdeling 04 Chr. Molbechs Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

13 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

14 Forslag om hold af husdyr Beboermødet afdeling 4, mandag d. 14. september 2015 Jeg vil forslå, at vi ændre vores husorden, så den giver tilladelse til at holde én hund eller én kat med flg. formulering. - Det er tilladt at have én neutraliseret hund eller én neutraliseret kat i boligen - Husdyret skal være i snor eller bæres, når det færdes på afdelingsområde. - Du skal sørge for, at hunden ikke forurener afdelings område. - Husdyret må ikke støje eller på anden måde være til gene for naboer. - Det er ikke tilladt at have sit husdyr med ned i fælleshaven. Forslag indsendt af: Chr.Molbechs Vej 17, st.th. Steffen & Kasper

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 4 Dato 10/ Vinduer i kviste og tagvinduerne er udtjente - især kvistvinduerne har det meget skidt. Selve kvistene og inddækninger er gennemgået og det er er vurderet at de er i god stand dog trænger kvistene til maling på fronten. Vi har modtaget overslag fra rådgiver om udskiftning af kvist og tagvinduer på kr Overslaget er beregnet ud fra der etableres træ /alu vinduer i kviste og både tag - og kvistevinduer bliver med 3 lag energiglas. Til finansiering af kvist- og tagvinduer skal der optages et realkreditlån med løbetid på 20 år til finansieringen. Dette vil medføre en lejeforhøjelse på 3,5 % som træder i kraft når arbejdet er afsluttet. Det betyder en forhøjelse på ca.: Afd Boligtype Månedlig leje Månedlig huslejestigning 4 1-rumsbolig (41 m2) rumsbolig (65 m2) rumsbolig (78 m2) rumsbolig (93 m2) Når der er indhentet priser fra håndværkerne vil vi vurdere om det økonomisk er mest fordelagtig at vælge vinduer med energi ruder af 3- lags glas eller 2 - lags glas. Teoretisk kan det beregnes, at der samlet set spares kr ,- i energiudgift i afdelingen, hvis der udskiftes vinduer med 2 lag glas besparelsen bliver ca. kr større hvis der vælges 3 lag glas i stedet.

16 Ønskes der dybere vinduer vil forhøjelse medføre stigning på ca. 4 % Afd Boligtype Månedlig leje Månedlig huslejestigning 4 1-rumsbolig (41 m2) rumsbolig (65 m2) rumsbolig (78 m2) rumsbolig (93 m2) Hilsen Afdelingsbestyrelsen

17 Boligkontoret Århus afd. 04 Forslag til afdelingsmødet Dato 31. august 2015 Større (dybere) tagvinduer I forlængelse af forslag om udskiftning af kvist og tagvinduer stilles forslag om at etablere dybere tagvinduer. I dag er tagvinduerne ca. 140cm dybe og er placeret i en højde i skråvæggen at man kun kan se himlen når man kikker ud fra en afstand fra vinduet. Ved at etablere vinduer som er 160cm dybe vil man få større mulighed for at få et kik ned mod jorden. Se vedlagte skitse. Merprisen for at etablere dybere tagvinduer er kalkuleret til kr ,- Ved hjemtagelse af et 20- årigt lån vil dette medføre en huslejestigning på 0,40% Svarende til en månedlig stigning på ca. : 14 kr. for en 1 rums bolig på 41 m² 18 kr. for en 2 rums bolig på 65 m² 20 kr. for en 3 rums bolig på 78 m² 23 kr. for en 4 rums bolig på 93 m² Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

18

19

20 Undersøgelse af merprisen for at etabler altaner i kvistlejlighederne i forbindelse med renovering af kvistvinduerne. Da der står renovering af kvistvinduer på langtidsplanen, har jeg i løbet af sommeren forhørt mig hos en arkitekt, og et firma, som er specialiseret i at etablere altaner (altanfirmaet altan.dk) om det er teknisk muligt at få etableret altaner i kvistlejlighederne. Deres vurdering er bl.a. lavet på baggrund af en snittegning af bygningen, og de mener begge at det er teknisk muligt. De mener også, at det bør være muligt at opnå en væsentlig besparelse på etablering af altaner i kvistlejlighederne, hvis arbejdet bliver udført i forbindelse med en renovering af kvistvinduerne. Altan.dk mener at det sandsynligvis vil være en besparelse på to tredjedele. Altan.dk anbefaler, at vi får den samme håndværker til både at renovere vinduer og til at etablere altaner, da dette sandsynligvis vil give os den bedste pris. Derfor stilles der forslag om at undersøge, hvad merprisen vil være, for at etablere altaner i kvistlejlighederne i forbindelse med renovering af kvistvinduerne. (Dette er ikke et forslag om at etablere altaner på kvisten, men blot et forslag om at undersøge hvad det vil koste.) Hvis dette forslag vedtages skal vi jo til stemmeurnerne igen, for at tage stilling til om det er noget vi vil investere i. Jeg mener i øvrigt at forslaget ligger i god forlængelse af sidste års debat om afdelingens fremtidsstrategi, hvor det bl.a. enstemmigt blev vedtaget at: "Opdatere afdelingens boliger og fællesarealer mv. bedst muligt med en fremtidssikret standard, så afdelingen bliver mere attraktiv." Med venlig hilsen og et ønske om et godt og behageligt afdelingsmøde. Jesper Villumsen Chr. Molbechs Vej 9,3 th.

21 Aarhus 20. august 2015 Forslag til afdelingsmøde 14/ Jeg (Malene, Chr. Mol.Vej 5,1.st.th) vil gerne foreslå, at vasketiderne ændres således at de to vasketider på tre timer bliver til tre tider á to timer. Dvs. tiderne fra 7-10 og ændres til 7-9 og 9-11 og Begrundelser: Det vil give flere, der ikke har dagtimerne til rådighed i hverdagen, mulighed for at vaske i weekenderne. Faktisk vil det betyde 4 flere vasketider hver weekend. Jeg har indtryk af, at ganske få har behov for at have tre vaskemaskiner til rådighed i tre timer. Hvor mange har behov for at vaske ml 7-9 maskiner på en dag, som jo netop er muligt på tre timer? Maskinerne er tit ledige længe før kl 10 og kl 13. Men de kan ofte ikke bruges, da mange glemmer at afbooke deres tid, når de er færdige med at vaske, så andre ellers kunne overtage tiden. Desuden er det mit indtryk, at mange ikke er klar over, at det er nødvendigt at afbooke tiden, når de er færdige med at vaske. Mange tror, at det er nok blot at logge sig ud, for at give andre mulighed for at overtage resterende vasketid. I tilfælde af at det er urimeligt dyrt at få panelerne til vaskesystemet omkodet, trækker jeg mit forslag!

22 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 4 Dato 26. august 2015 Afdelingsbestyrelse har inviteret til to dialogmøder med beboerne i foråret. Begge gange var der en meget lille interesse for at deltage. Afdelingsbestyrelsen foreslår derfor, at forpligtelsen til at afholde dialogmøderne fjernes. Venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

23 Forslag om skift af TV/ Internet udbyder. Igennem efterhånden mange år har flere beboer oplevet svigtende kvalitet af TV og Internet. Yousee blev gjort opmærksom på problemet men ønsker ikke at gøre noget ved det. Hermed fremsættes der et forslag om at skifte til en anden, mere samarbejdsvillige TV/Internet udbyder. TV- udvalget som blev etableret på det sidste beboermøde har fundet to alternative til Yousee. Waoo og Stofa. Begge selskaber tilbyder fremtidssikrede og mere fleksible løsninger. Hverken Stofa eller Waoo tilbyder music tjenester, som fx. YouseePlay, på nuværende tidspunkt. De beboer som holder af YouseePlay kan fortsæt benytte det hvis de har mobilabbonement hos Yousee. Det anlæg (kabler, antenne udgange, signal forstærker mm.) som vi har nu kaldes COAX og ejes af afdelingen. Stofa kan tilbyde at køre deres tjenester på vores nuværende COAX-anlæg, og de påstår at kvaliteten af TV og Internet bliver i top. Hvis vi skal fremtidssikre vores ejendom hvad TV/Internet angår så skal vores nuværende anlæg skiftes ud med et lys-fiber anlæg, hvorved der kan opnås den mest stabile forbindelse for TV og Internet. Både Waoo og Stofa tilbyder at installere et lys-fiber anlæg gratis, med mulighed for tilbagekøb, hvis vi ønsker at skifte til en anden TV/Internet udbyder på et senere tidspunkt. Følgende er forskellene mellem Waoo og Stofa. Waoo-fiber Stofa-fiber Stofa-coax Pris på lys-fiber anlæg uoplyst kr pr.lejlighed - kollektiv betaling 109kr 59kr 59kr frit valg mellem tv/internet ja ja ja bindings tid 48mdr 60mdr 36mdr TV-pakker: lille 109kr 125kr 125kr mellem 324kr 325kr 325kr stor 439kr 499kr 499kr gratis lille TV-pakke i 6mdr nej ja ja Internet: gratis internet 3/3Mbit nej ja ja gratis internet 20/20Mbit i 12mdr nej ja ja 20/20Mbit 169kr 199kr - 20/10Mbit kr 300/300Mbit - 555kr - 300/40Mbit kr 250/250Mbit 449kr - -