Mandag den 15. december 2014, kl Humlehaven 4 - Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Referat Aabenraa Andelsboligforening Mandag den 15. december 2014, kl Humlehaven 4 - Aabenraa Side 1 af 10

2 Indholdsfortegnelse 1 1 Godkendelse af referat Foreningsanliggender Salus Boligadministration Bestyrelsesanliggender Social vicevært/beboerrådgiver Høje Kolstrup bydelsorganisering Ny ansøgning til LBF om boligsociale midler Projekt Startboliger i AAAB og KB Aabenraa Fjernvarme Portrætfotografering af medarbejder ID-kort KB og AAAB ejendomsfunktionærer samt håndværkere, håndværkergården AAAB Afdelingsbestyrelseseminar 2015 KB, AAAB Arbejdsgang renoveringsprojekter Guldbjergparkens børnehave Signalforsyning - TV Love og cirkulærer BL-Informerer Landsbyggefonden Personaleforhold lukket punkt Orientering om personaleforhold Afdelingsanliggender Status igangværende sager Teknisk afdeling Fælleskurser Eventuelt Næste møde(r)...9 Indkaldt: KB: Ove Stahl Schmidt, Kaj Matthiesen, Fritz Jørgensen, Tove Christensen, Inga Fohlmann, Ritha Helweg, Søren Rost Pedersen AAAB: Søren Duus, Inge Jørgensen, Anne Grete Madsen, Erling Jørgensen, Laila Bøttcher, Poul Jensen, Harry Asmussen Ansatte: Afbud: Jimmy Povlsen (ref) Ingen Mødet starter op med punkterne 3.1, 3.2 og 3.3,hvor netværkskoordinator Marlene M. Wullf deltager. Side 2 af 10

3 1 Godkendelse af referat Godkendt og underskrevet er referat af møde den 14. april 2014 : Godkendt og underskrevet. 2 Foreningsanliggender 2.1 Salus Boligadministration Orientering vedrørende den aktuelle situation : Sagen er alene til efterretning. Orientering fra mødet den 10. december 2014: - Fælles beboerblad - elektronisk - Økonomi - Udviklingssamtale den adm. direktør - Ansat en controller - Intern drift 3 Bestyrelsesanliggender 3.1 Social vicevært/beboerrådgiver Videre drøftelse og indstilling fra fællesmødet i april. Der foreligger ny optælling fra Høje Kolstrup samt optælling fra Humlehaven. Det indstilles til hovedbestyrelserne at bevilge midler til ansættelse af en social vicevært/beboerrådgiver i en 20 timers stilling fra medio se bilag BILAG Tidsforbrug BILAG Konflikthåndtering, tidsforbrug BILAG Registrering af klagesager Det blev besluttet at afvente, sagsbehandlingen af den nye ansøgningsrunde, inden organisationsbestyrelserne tager endelig stilling. Side 3 af 10

4 3.2 Høje Kolstrup bydelsorganisering Gennem lang tid er der arbejdet på at etablere et bydelsråd på Høje Kolstrup. Emnet har været behandlet i politisk Styregruppe for det boligsociale indsats 3 gange - senest d. 16. juni Arbejdet har peget på, at både de frivilliges kræfter og de professionelles ressourcer er nødvendig for at køre bydelens udvikling videre fremadrettet. I Bydelsrådet anbefales det, at der er professionel tilstedeværelse fra boligforeningerne og for Børne- & Ungeområdet (skole og klub). Det har været en lang proces, som har været omtalt i både Gadespejlet og i Almen Nyt. Uddybende materiale findes i materiale fra Politisk Styregruppemøde d. 16. juni side samt i Bydelsrådet vedtægter 5 og folder om bydelsorganiseringen husstandsomdelt i september Folderen beskriver samspillet mellem grønne, gule og røde ressourcers betydning for bydelens fortsatte udvikling. Bydelsrådet har afholdt stiftende generalforsamling d. 8. oktober, hvor efter man har rettet henvendelse til Aabenraa Kommune for at få en formel samarbejdsaftale, som den Landsbyrådet har med Aabenraa kommune. BILAG Bydelsråd BILAG Børn og skole BILAG - Folder Bydelsudvikling Høje Kolstrup BILAG - Vedtægter for Høje Kolstrup Byråd Det indstilles, at boligforeningernes professionelle tilstedeværelse sker i form af en ledende vicevært fra en af boligforeningerne for minimum ét år ad gangen, gerne to år af hensyn til kontinuiteten. Det foreslås, at opgaven går på skift mellem de to boligforeninger. Det vil dreje sig om max 20 timer om året. Godkendt som indstillet. 3.3 Ny ansøgning til LBF om boligsociale midler På møde i Politisk Styregruppe for den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup skal der træffes beslutning om, der skal søges om nye boligsociale midler i perioden /20. Marlene fremlægger idéskitse til indsatser i en eventuel ny projektperiode. Det indstilles at boligforeningerne indgår aftale med Aabenraa om at fremsende ansøgning om boligsociale midler i /20. Godkendt som indstillet. Side 4 af 10

5 3.4 Projekt Startboliger i AAAB og KB I december 2013 meddelte MBBL, at der var bevilgiet midler til startbolig projekt i henholdsvis og Aabenraa Andelsboligforening. BILAG Projekt Startboliger i AAAB og KB BILAG Pjece BILAG - Samarbejdsaftale Til orientering. Taget til efterretning 3.5 Aabenraa Fjernvarme Nyt fra Aabenraa fjernvarme Orientering ved Søren Duus. Taget til efterretning. 3.6 Portrætfotografering af medarbejder Drøftelse om portrætfotografering af medarbejdere til ny hjemmeside. Godkendt - men på frivillig basis. Side 5 af 10

6 3.7 ID-kort KB og AAAB ejendomsfunktionærer samt håndværkere, håndværkergården AAAB ID-kort er under udarbejdelse. Taget til efterretning. 3.8 Afdelingsbestyrelseseminar 2015 KB, AAAB Afdelingsbestyrelsesseminar lørdag, den , kl , Folkehjem Aabenraa Direktør ved Roskilde festival, Esben Danielsen har bekræftet, at deltage i afdelingsbestyrelsesseminaret. Varighed på sessionen er ca. 2 timer, hvoraf ½ timer er afsat til diskussionstid. Pris kr moms + transport. Program for dagens forløb udarbejdes og sendes til Esben Danielsen i god tid.forud. Der udsendes en "teaser" til afdelingsbestyrelserne med anmodning om reservation af tidspunktet. 3.9 Arbejdsgang renoveringsprojekter Arbejdsgang når der bliver sat projekt i gang BILAG Tjekliste i forbindelse med renoveringsager Til orientering Taget til efterretning. Side 6 af 10

7 3.10 Guldbjergparkens børnehave De frie børnehaver, der siden har lejet Guldbjergparkens Børnehave, Præsteskoven 4, har den opsagt lejemålet til den Lejemålet fraflyttes Nuværende lejeindtægt ,- kr. månedlig + varme. Der er ingen nye lejere. Lejemålet er på 360 m2 Gentagelse: søges udlejet til børnehave (SD tjekker), alternativt søges solgt. Der er sendt forespørgsel til kommunen omkring eventuel overtagelse. Kommunen afventer, at deres arbejde og plan for den fremtidige struktur for børneområdet, er på plads - formentlig ultimo BILAG - Restgæld : Status Taget til efterretning 3.11 Signalforsyning - TV : Til drøftelse Sagen udsat. Side 7 af 10

8 4 Love og cirkulærer 4.1 BL-Informerer Der er fremsendt følgende cirkulærer: 3814 Regulering af maksimumhuslejen Hvor mange praktikanter mv. er ansat på jeres byggesager? Opdateret vejledning vedrørende trappemodel for spildevandsbetaling Dækning af tab ved manglende huslejebetaling eller manglende opfyldelse af istandsættelsesforpligtelsen Bestyrelsesvederlag for lejemålsenheder i drift 4.2 Landsbyggefonden Der er fremsendt følgende cirkulærer: 645 Indberetning af ledige boliger pr. 1. september "Nye udfordringer for det almene boligbyggeri" 647 Guide til brug for produktion af webfilm i forbindelse med renoveringsstøttesager 648 Forhøjelse af pligtmæssige bidrag Domme i den almene boligsektor 2004 og Indberetning af ledige boliger pr. 1. oktober Indberetning af ledige boliger pr. 1. november Personaleforhold lukket punkt 5.1 Orientering om personaleforhold LUKKET PUNKT LUKKET PUNKT : LUKKET PUNKT LUKKET PUNKT Side 8 af 10

9 6 Afdelingsanliggender 6.1 Status igangværende sager Teknisk afdeling Aktivitetsoversigt fra Teknisk afdeling pr BILAG Status igangværende byggesager SALUS : Til orientering Taget til efterretning. 7 Fælleskurser Budgetkursus Torsdag den Hotel Tønder Hus, Tønder Vedligholdelse og fraflytning Torsdag den Folkehjem, Aabenraa (afholdes hver 2. år) Introduktion for nyvalgte Torsdag den Scandic Sønderborg 8 Eventuelt Skrivelse fra Aabenraa Kommune, Kultur, Miljø & Erhverv - Trafik og Anlæg, vedrørende sti - forbindelser på Høje Kolstrup. Campus. 9 Næste møde(r) KB og AAAB fællesmøder: Møderække 2. halvår 2014 Godkendt møderække 2. halvår 2014: Mandag den kl juleafslutning, Restaurant Nelson Møderække 1. halvår 2015 Onsdag den kl Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4 - Aabenraa Afdelingsbestyrelsesseminar fælles AAAB og KB: Lørdag den kl , Folkehjem Aabenraa Salus repræsentantskabsmøde 2015: Lørdag den 23. maj Side 9 af 10

10 Aabenraa, den : Ove Stahl Schmidt formand Kaj Matthiesen næstformand Tove Christensen Fritz Jørgensen Ritha Helweg Inga Fohlmann Jan Andresen medarbejderrepræsentant Aabenraa, den Aabenraa Andelsboligforening: Søren Duus formand Inge Jørgensen næstformand Anne Grete Madsen Sv. Aage Strojeck Poul Jensen Erling Jørgensen Harry Asmussen medarbejderrepræsentant Side 10 af 10