IT-Handlingsplan

Transkript

1 IT-Handlingsplan Udkast præsen TATION

2 De tre indsatspakker Ønsker og behov til nye projekter er samlet sammen over den seneste tid og grupperet i 3 indsatspakker: Færdiggørelse af harmoniseringsprojekter, så der findes tekniske og systemmæssige motorveje Mulige rationaliseringsprojekter. En række forslag til ophør med dobbeltadministration af IT-tekniske løsning. Der ønskes en diskussion af ønskerne til denne type projekter Faglige indsatspakker. Her er opstillet tre grupper: En til øget understøttelse af videndeling og samarbejde eksternt og internt, én til styrkelse af understøttelsen af studenterkommunikationen, og én til styrkelse af styring, sagsbehandling og beslutningsstøtte. Her ønskes en diskussion af, om og i hvilken udstrækning disse projekter ønskes gennemført parrallelt. 2

3 Indsatspakke A: Harmoniseringsprojekter færdiggøres Formålet er etablering af både fysiske og systemmæssige motorveje Infrastruktur-projekter gennemføres og afsluttes som planlagt Fysisk netværk indførelse af transparent produktionsnet Identitetsstyring via fælles systemplatform og fælles AD som forudsætning for efterfølgende digitaliseringsprojekter Integrationsplatform som central arkitekturdel Styrkelse af IT-sikkerhed - efterlevelse af DS:484 Harmonisering af system-pyloner afsluttes / foreslås gennemført Fælles Navision, opgradering til ver harmonisere anvendelse af SLS (lønsystem) Stads 2011 inkl. dekomponering af blivende services i Delfi Implementere fælles HR-system Udfase PØS Konsolidere Pure i én instans Løse bygningsregistreringsopgave / huslejefordeling Harmonisere mail- og kalendersystemer som forudsætning for styrket ressourceudnyttelse (lokaler m.v.) 3

4 Indsatspakke B: Rationalisering Rationalisere IT-drift på tværs af hovedområder Fysisk konsolidering. Fra +25 serverrum til 2-3 datacentre Forenkle og konsolidere fil-lagring og print. Fra +100 filservere til 2-3 containere Konsolidere backup Konsolidere telefoniløsninger til én platform Indføre AU standard PC med basislicenser + retningslinier for de 15-20%, der ikke kan / vil benytte den Indføre fælles udrulnings- og vedligeholdelsessystem for standard-pc Harmonisering af bygningstekniske systemer (CTS, alarm, adgangskontrol m.v.) Styrke fælles indkøb, trimme serviceaftaler Tilpasse driftsorganisation så den modsvarer teknologikonsolidering. Implementere best practice-processer for service og support (ITIL-rammeværktøj) 4

5 Indsatspakke C: Tre faglige områder Der er identificeret tre forskellige temaer, der hver især har til formål at understøtte centrale del af forretningen: a) Videndeling og samarbejde Implementere mit intranet / HR-portal Implementere collaborativ platform til dokumentdeling / projektarbejde internt og eksternt (fx Sharepoint) Videokonferencer - evt. implementere Unified Communication (bl.a. videomøder integreret i kalender..) b) Digitalisering af studenterkommunikation Harmonisering af Learning Management System, herunder studentermail Studenterportal Elektronisk eksamensgennemførelse Styrket selvbetjening, evt. med digital signatur Transparent skema- og lokaleplanlægningsværktøj c) Styrke sagsbehandling og beslutningsstøtte Harmonisere og udbrede sags- og dokumenthåndtering (ESDH) både teknisk og kulturelt Implementere ledelsesinformationssystem (LIS) med faste udtræk og ad-hoc muligheder (OBS: Dette projekt er dækket af en selvstændig beslutningsproces) 5

6 Anbefaling af prioriteret rækkefølge Fra AU-IT anbefales, at der i periode gennemføres følgende projekter: Igangværende projekter om fysisk infrastruktur færdiggøres (transparent netværk, identitetsstyring og logisk styring, CMS / hjemmeside) Igangværende initiativ til styrkelse af IT-sikkerhed gennemføres Der igangsættes et projekt om fælles mail og kalender for alle Igangværende projekter omkring de store økonomibærende systemer (Navision, Stads og HR / PØS) færdiggøres Der igangsættes et mindre projekt med konsolidering af PURE-installationer Der igangsættes et projekt til udvælgelse af bygningsregistrering og huslejefordeling Der udvælges 2-3 rationaliseringsprojekter med god business case til igangsættelse indenfor perioden. Fx: Konsolidering af telefoniområdet Fuld automatisering af PC-indkøb, -klargøring og vedligeholdelse Etablering af 2-3 fysiske datacentre. 6

7 Sekventiel eller parallel implementering? Det foregående efterlader AU i den uheldige situation, at projekter, der er stærkt efterspurgte blandt faglige medarbejdere ikke gennemføres før tidligst Der ønskes derfor en vurdering af, om den samlede organisation er i stand til at implementere flere parallelle IT-projekter, fx: Fælles learning management system Fælles lokale og skemaplanlægningsværktøj Der ønskes en diskussion af Organisationens båndbredde / evne til at adaptere flere nye løsninger Alternativ forankring i andre dele af organisationen en AU-IT Muligheder for at skaffe finansiering af nødvendige investeringer Projektet om nyt fælles ledelsesinformationssystem i forhold til de to foreslåede projekter. Kan alle tre evt. gennemføres 7

8 Bilag 1: Forslag til IT-roadmap

9 Principbeslutninger i Universitesledelsen OK til at prioritere infrastruktur. Inkl mail og kalendersystem OK til at prioritere økonomibærende systemer (Navision, Stads, HR, PØSudfasning, Pure, Bygningsregistrering (FM) samt CMS. OK til at udvælge 2-3 rationaliseringsprojekter (bl.a. telefoni) Ønske om at der skabes mulighed for Learning Management harmonisering Skema- og lokalebooking (Ledelsesinformation) 9