Referat Den 6. november 2012

Transkript

1 Hvidovre, den 9. november 2012 Referat Den 6. november 2012 HVIDOVREBO Mødeart: Organisationsbestyrelsesmøde (OB) nr. 16 Mødested: Afdeling: Afd. 4 Mødetid kl Hvidovrevej 327, kælderen Deltagere: Georg Jensen formand Anni Nielsen næstformand Christel Halberg bestyrelsesmedlem Kurt Petersen bestyrelsesmedlem Jan Bo Rasmussen bestyrelsesmedlem Nina Hougaard suppleant Afbud Kjeld Nielsen suppleant Lone Lund-Rasmussen FA09 Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat 3. Meddelelser fra formanden 4. Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Udlejning Statistik Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter 6. Lukket punkt 7. FA09 8. To do liste 9. Styringsdialog 10. Eventuelt 1. Valg af dirigent Georg Jensen blev valgt som dirigent og Lone Lund-Rasmussen som referent. 2. Godkendelse af sidste referat Referatet fra den 2. oktober 2012 blev godkendt og underskrevet. 1

2 3. Meddelelser fra formanden FA09 er indkaldt til styringsdialog den 11. december 2012 kl i Glostrup Kommune. Forsikringerne er i udbud. Resultatet forventes at foreligge ultimo november Bestyrelseshonorar 2012/13 Bestyrelseshonoraret blev godkendt Georg Jensen har været til møde med en advokat, der vil komme med et oplæg til behandling af incassosager Der er indkaldt til fællesmøde i Hvidovre Kommune med de øvrige boligselskaber. Fra organisationsbestyrelsen er tilmeldt Anni Nielsen, Jan Bo Rasmussen og Kjeld Nielsen. Fra administrationen deltager Teit Svanholm. Invitation er sendt til de øvrige formænd med tilmelding til Lisbeth Kristensen senest 26/ Meddelelse fra direktøren Afdelingerne Afd. 1, Svendebjergvej En trappegang skal males. Husordenen er blevet opdateret, idet afdelingsmødet har tilladt indekat. Loftspudset i en 4. sals lejlighed er faldet ned på et ca. 2-3 m 2 stort område, og reparationsarbejdet er udført. man i afdeling 1 planlægger at etablere højvandslukker på kælderafløb, så 2

3 Afd. 2, Gl. Køge Landevej man i afdeling 2 planlægger at etablere højvandslukker på kælderafløb, så Afd. 3, Hvidovregade Vand i kælderen i nr. 45 ved skybruddet juli 2011 var ikke forsikringssag, Mulighed/behov for forebyggelse undersøges. Der er problemer med lugt og rotter i døde kloakrør. Afhjælpning er i gang. Afd. 4, Hvidovrevej Man er påbegyndt maling af 2 trappeopgange. man i afdeling 4 planlægger at etablere højvandslukker på kælderafløb, så en Afd. 5, Gl. Køge Landevej 274 A-D Ejendomsfunktionærerne har etableret nyt barnevognsskur, gammelt cykelskur er malet og ekstra tørrerum i kælderen er indrettet og malet. Der er malet vindskeder og kviste. man i afdeling 5 planlægger at etablere højvandslukker på kælderafløb, så Afd. 6, Strandhavevej/Strandmarksvej Kommunen har givet foreløbigt tilsagn til solenergiprojektet. Projektet skal sendes i nabohøring, og herefter til endelig politisk behandling inden endelig tilladelse. Hvis kommunen godkender solceller og ændring af tagrejsning, skal vi overveje om det bliver til en LBF-sag, idet der måske er en byggeskade. 3

4 Der er konstateret rotter ved nr. 98. TV-inspektion af kloak for afsløring af eventuelle huller i jordledningerne er bestilt. Afd. 7, Kærstykkevej/Tavlekærsvej Sidste etape af maling af hoveddørene er gennemført, så alt udvendigt træværk nu er malet (over en periode på fire år), Der arbejdes videre på dispensation for udførelse af garageporte. Udvidelse af skraldegårde er i gang. Rapport vedrørende tagenes holdbarhed er kommet konklusion: holdbarhed på tagpladerne 5-10 år, medens tagrygninger smuldrer allerede nu. Rygninger på 4 blokke er skiftet i år, og det bliver nødvendigt at skifte på endnu en blok i år. Ellers er der afsat penge til 4 blokke om året. Afd. 8, Vojensvej 8-18 Vand i elevatorskakt ved skybruddet i juli 2011 Mulighed/behov for forebyggelse undersøges. Afd. 9, Tavlekærsvej 98 A-E Der har været klage på rengøringen efter mødet med Andersen rengøring, men der er fulgt tilfredsstillende op på sagen. Læhegn på terrasser er malet af ejendomsfunktionærerne. Udlejning Statistik Fraflytningsstatistik blev taget til efterretning. Økonomi 5. Orientering fra udvalgsposter Fjernvarmen: Anni har været til repræsentantskabsmøde. Alle blev genvalgt. 4

5 6. Lukket punkt 7. FA09 Der blev afholdt bestyrelsesseminar den oktober FA09s målsætninger blev drøftes. Identitet, målsætninger og strategier blev behandlet. Inden seminaret blev der holdt bestyrelsesmøde, hvor bestyrelsen godkendte at ledelsens lønninger fremover fordeles i selskaberne. Derved bliver der en besparelse på momsen. Samtidig aftaltes det, at byggesagshonorarer i skemasager beholdes i selskaberne. 8. To do liste Antenneudvalg - der er ved at være lavet aftale omkring antenne til afdeling Skimmelskema skal udarbejdes (administrationen) Vagtordningsskema (administrationen) 9. Styringsdialog Der har været styringsdialogmøde torsdag den 4. oktober Kopi af referat er fremsendt. Georg Jensen orienterede om, at lejen i HvidovreBo's afdelinger ligger ca. i midten i forhold til lejen i de øvrige selskaber. Lone Lund-Rasmussen orienterede om, at der for afdeling 2 er sendt brev til kommunen med ansøgning om etablering af 3 store familieboliger, i stedet for de 4 ældreboliger. Georg Jensen har indhentet tilbud på hjertestartere til samtlige afdelinger. Organisationsbestyrelsen fandt at det var en god ide. Georg Jensen drøfter det videre forløb med afdelingsbestyrelsesformændene. 5

6 10. Eventuelt Næste møde afholdes mandag den 10. december 2012 kl Lisbeth Dam Larsen deltager i mødet. Julefrokostprogram er udsendt. Alle er tilmeldt. Vi mødes med ægtefæller kl på stationen. Middagen er kl i Tivoli. 6