TIL BEBOERNE I AFDELING 3

Transkript

1 TIL BEBOERNE I AFDELING 3 VÆRSGO Her får du materiale til afdelingsmødet: Dagsorden Forretningsorden for afdelingsmødet Beretning Afdelingens driftsbudget 2016 Vedligeholdelsesopgaver 2016 Planlagt vedligeholdelse Årsregnskab Forslag 2. september 2015

2 Dato 2. september 2015 Afdeling 3-5 DAGSORDEN TIL AFDELINGSMØDE i Beboerlokalet tirsdag den 15. september 2015 kl. 18:30 Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent 2. Godkendelse af forretningsorden for afdelingsmødet 3. Fremlæggelse og godkendelse af beretning for perioden siden sidste møde 4. Godkendelse af budget og vedligeholdelsesplan for Indkomne forslag a. Sammenlægning af afdeling 3 og 5 b. Renovering af kloak - afdeling 5 c. Renovering af kloak - afdeling 3 d. Til- og fravalg af tv-pakker 6. Valg a. Valg af formand for to år (på valg er Janni Madsen) b. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer for 2 år (på valg er Anette Dederding, Peter Andreas Ebbesen) c. Valg af suppleant(er) 7. Eventuelt Med venlig hilsen Afdelingsbestyrelsen

3 Forretningsorden for afdelingsmødet Afdeling 3-5 Afdelingsmødets opgaver 1. På det årlige, obligatoriske afdelingsmøde (budgetmødet) godkender afdelingsmødet afdelingens driftsbudget, idet det samtidig besluttes, hvor detaljeret godkendelsen skal være. 2. Afdelingsmødet beslutter, om afdelingens årsregnskab fremover skal godkendes på afdelingsmødet. I så fald skal der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder et budgetmøde og et regnskabsmøde. Afdelingsmødet beslutter også, hvilket af de to ordinære møder der skal være valgmøde med valg af repræsentanter til afdelingsbestyrelse og eventuelt til repræsentantskab. 3. Hvis afdelingsmødet har besluttet, at der holdes to årlige ordinære afdelingsmøder, så skal afdelingsbestyrelsen fremlægge sin beretning på regnskabsmødet. 4. Afdelingsmødet træffer beslutning om: Arbejder og aktiviteter (fx forbedringer, renoveringer og forebyggende socialt arbejde) Individuel måling af vand Ændringer af husorden (herunder regler om husdyr) Udvidet råderet for beboerne (udvendige råderetsarbejder og kollektiv råderet) Sammenlægning af afdelinger Indvendig vedligeholdelses- og istandsættelsesordning (A- eller B-ordning). 5. Afdelingsmødet godkender eller forkaster øvrige forslag fra beboerne i afdelingen, afdelingsbestyrelsen, boligorganisationens bestyrelse og øverste myndighed. 6. Afdelingsmødet kan uddelegere afdelingsmødets og afdelingsbestyrelsens kompetence på konkrete områder til beboergrupper, opgange, udvalg el. lign. Afdelingsmødets afholdelse 7. Alle beboere og myndige medlemmer i husstandene har adgang til afdelingsmødet. Boligorganisationens bestyrelse og medarbejdere har også adgang til mødet men uden stemmeret. Afdelingsmødet kan desuden beslutte, at andre deltager i mødet, ligeledes uden stemmeret. Boligorganisationens bestyrelse kan også beslutte, at andre deltager i mødet med taleret og uden stemmeret. 8. Afdelingsbestyrelsen sikrer, at der udleveres to stemmesedler til hver fremmødt husstand. De fremmødte kontrolleres ved afkrydsning på beboerlisten. 9. Afdelingsmødet vælger en dirigent, der leder mødet og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen. Dirigenten sikrer, at vedtægterne og forretningsorden overholdes. 10. Afdelingsmødet vælger et stemmeudvalg. Dirigenten fastsætter antallet af medlemmer til stemmeudvalget. 11. Afdelingsmødet vælger en referent, der laver et referat af beslutninger og eventuelle afstemninger. Referatet underskrives af dirigenten og afdelingsformanden. Referatet skal gøres tilgængeligt for afdelingens beboere senest fire uger efter mødet på afdelingens hjemmeside eller ved opslag for afdelingens beboere. 12. Dirigenten styrer rækken af talere. Taletiden er ubegrænset, indtil dirigenten eller afdelingsmødet beslutter at fastsætte en begrænsning. Man kan ikke komme med indlæg til et punkt på dagsordenen, at debatten om punktet er slut. Valg og afstemninger 13. Afdelingsmødet bestemmer afdelingsbestyrelsens størrelse (mindst tre og et ulige antal) og vælger medlemmer og suppleanter til afdelingsbestyrelsen. 14. Afdelingsmødet beslutter, om formanden for afdelingsbestyrelsen vælges på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen konstituerer sig selv. 15. Afdelingsmødet beslutter, om der vælges repræsentantskabsmedlemmer og suppleanter for disse på afdelingsmødet, eller om afdelingsbestyrelsen udpeger afdelingens repræsentantskabsmedlemmer. I begge tilfælde er afdelingens beboere og disses myndige husstandsmedlemmer valgbare. 16. Ved valg og øvrige afstemninger har hvert tilstedeværende beboelseslejemål to stemmer uanset antallet af fremmødte personer fra lejemålet. 17. Afdelingsmødet afgør alle spørgsmål ved almindeligt flertal blandt de afgivne stemmer bortset fra valg og de spørgsmål, som if. vedtægterne har fastlagte stemmeandele. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i afgivne stemmer. 18. Ved valg foretages skriftlig afstemning. Forslag om skriftlig afstemning om andre spørgsmål afgøres ved almindeligt flertal. Herudover afgør dirigenten afstemningsformen. 19. Hvis afdelingsmødet skal vælge formand og der kun er én kandidat, så er personen valgt uden afstemning. 20. Hvis der er to kandidater til formandsvalget, så vælges den, der ved skriftlig afstemning får over halvdelen af de afgivne stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Hvis der herefter stadig er stemmelighed, findes formanden ved lodtrækning. 21. Hvis der er foreslået flere end to kandidater til formandsvalget, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning får flere end halvdelen af de afgivne stemmer, så foretages ny skriftlig afstemning mellem de to kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 22. Ved valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer, repræsentanter til boligorganisationens repræsentantskab og suppleanter gælder, at der stemmes på det antal personer, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. 23. Oplysning om afdelingsbestyrelsens sammensætning (antal, navne, adresser og evt. ) sendes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Oplysning om afdelingens repræsentanter (antal, navne, adresser og evt. ) sendes ligeledes til administrationen senest fem hverdage efter mødet. Referat af afdelingsmødet sendes til administrationen senest én måned efter mødet.

4 Årsberetning afd /15 Bestyrelsen: Bestyrelsen har det forgangene år afholdt møde ca. én gang i måneden. Vi har bl.a. beskæftiget os med følgende emner. Strømpeforing af kloak: Grundet tæring af kloak-systemet var man nødsaget til at forebygge skader med en foring af rørene. På denne måde kunne man undgå fremtidige skader og store udgifter. Samtidig lavede Århus kommune kloak-arbejde på både VS-vej og OB-vej. Arbejdet blev udført af firmaet Per Årslef og der var tale om professionelt udført arbejde, hvor tidsplanen blev overholdt til fulde. Julefrokost 2014: Julefrokosten blev, som sædvane, afholde i beboerlokalet. Der deltog ca. 20 beboere og vi fik dejlig hjemmelavet mad. Formandsskift: Jon Valsøe Bruhn valgte at flytte til Sabro sammen med sin familie og der var derfor behov for ny formand. Janni Madsen blev fungerende formand den 15. marts Opgangsmøde: På grund af klager over støjgener (banken på røret), blev der afholde et opgangsmøde for OB-vej nr. 19 den 15. april 2015, hvor der desværre ikke var stor fremmøde fra opgangens beboer. Der deltog 2 beboer, 2 fra bestyrelsen, viceværten og juridisk konsulent Jens Kofoed fra boligkontoret. Støjgenerne har fortaget sig siden mødet, men der vil forsat være fokus på problemet. Oversvømmelse: På grund af kraftig regn blev kælderen OB-Vej nr. 21 oversvømmet. Skadeservice blev kontaktet og tog hånd om problemet. Oversvømmelsen skyldtes, at blade blokerede risten på vejen og vandet blev derfor ledt i den forkerte retning, nemlig kælderen. Cykeloprydning: Der var i år behov for, at få ryddet op i gamle cykler, som folk ikke længere bruger eller fraflytter ikke har taget med ved flytning. Udskiftning af køkken og bad samt rør: Efter det ordinære beboermøde i september 2014 blev der afholdt ekstra ordinært møde, hvor beboerne stemte om hvorvidt begge afdelingen skulle have udskiftet både køkken og bad. Der blev stemt for udskiftningen. Senere hen har bestyrelsen deltaget i flere møder bl.a. om licitation. Det viste sig i første omgang, at projektet blev dyrere end den oprindelige godkendte forhøjelse af huslejen på max 700 kr. pr. md pr. hustand. Derfor var der igen behov for et ekstra ordinært beboermøde, hvor beboerne skulle stemme om 2 muligheder. Enten endnu en forhøjelse af huslejen, hvor man fik udskiftet både køkken og bad og rør eller, at projektet kun indeholdte udskiftning af bad og rør. Der blev igen stemt for, at både køkken, bad og rør skulle udskiftes. Arbejdet påbegyndes efter planen i løbet af efteråret Med venlig hilsen Bestyrelsen afd. 3 og 5

5 Budget 2016 hovedlinjer Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Hvad er budget 2016? Budgettet viser, hvad din afdeling forventer af indtægter og udgifter i I almene boliger må der ikke budgetteres med over- eller underskud. Hvis udgifterne er større end indtægterne, stiger din husleje. Vedligeholdelsesplanen afgør, hvilke forbedringer af boligerne, der kan sættes i værk. På afdelingsmødet fremlægger afdelingsbestyrelsen budgettet, som er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Og sammen med dine naboer skal du godkende budgettet på afdelingsmødet. Det gælder også de arbejder i vedligeholdelsesplanen, der skal gennemføres i Huslejen stiger ikke i 2016 Din husleje stiger ikke fra 1. januar Eksempler på fremtidig husleje (budgettet som foreslået) Afd Boligtype Månedlig leje Ny leje Stigning 1-rumsbolig (52 m2) kr kr. 0 kr. 3-rumsbolig (73 m2) kr kr. 0 kr. 2-rumsbolig (75 m2) kr kr. 0 kr. 4-rumsbolig (102 m2) kr kr. 0 kr. Bemærk, at der kun er tale om eksempler. De kan afvige fra din husleje også i samme boligstørrelse. Vedligeholdelsesplan Budgettet omfatter også en plan for de projekter, der er nødvendige at gennemføre i det kommende år. Du kan se hele vedligeholdelsesplanen i et særskilt bilag. Du skal særligt være opmærksom på, om der står beløb under Optagelse af lån. Det betyder, at der optages et lån, der medfører lejeforhøjelse. Henlæggelser Hvert år lægger afdelingen penge til side i budgettet. Den opsparing går til vedligeholdelsesarbejder i afdelingen. I 2016 henlægger afdelingen 232 kr. pr. kvadratmeter. I alt var der ved udgangen af 2014 henlagt 594 kr. pr. kvadratmeter i afdelingen. Beløbene skal ses i sammenhæng med de projekter, der står på vedligeholdelsesplanen de næste årtier. Er der mange eller store projekter, kræver det store henlæggelser er der færre, kan afdelingen klare sig med lidt mindre. Du kan se i vedligeholdelsesplanen, om der over de næste 20 år henlægges nok til de arbejder, der skal laves.

6 Udgifter 2016 Budget 2016 Nogle punkter i budgettet kan du og dine naboer påvirke på afdelingsmødet (GRØN). Andre punkter i budgettet kan beboerne ikke umiddelbart påvirke medmindre man fx sparer mere på energien (GUL). Endelig er nogle punkter i budgettet givet af lovgivning og andre forhold, som afdelingsmødet ikke har indflydelse på (RØD): Påvirkes Besluttes Ingen indflydelse Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Ændring (betyd.) Almindelig vedligeholdelse % Ejendomsfunktionær og renholdelse Drift af fællesvaskeri Drift af fællesfaciliteter Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter m.m El og varme % Renovation m.m Henlæggelse til planlagt vedligeholdelse % Henlæggelse til istandsættelse ved fraflytning Andre udgifter Ydelser på prioritetslån Ydelse på forbedringslån % Landsbyggefond, dispositionsfond og arbejdskapital % A- og G-indskud Administrationsbidrag Ejendomsskatter % Forsikringer Overført til resultatkonto I alt Udgifterne bliver dækket af disse indtægter: Konto Regnskab 2014 Budget 2015 Budget 2016 Husleje Renter Ændring (betyd.) Afvikling af overskud m.v % Andre indtægter I alt Kapitaludgifter Offentlige udgifter m.m. Administration Henlæggelser Ejendomsfunktionær og renholdelse Vedligeholdelse Afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Andre driftsudgifter 1% 3% 3% 18% 12% 24% 31% 8% Du kan få det fulde budget for afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej på mv@bk-aarhus.dk eller Det kan også findes på Boligkontoret Århus afdeling 3 2 af 2

7 Vedligeholdelsesopgaver i 2016 Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Afdelingsmødet skal vedtage, hvilke vedligeholdelsesopgaver der skal laves i afdelingen i Nedenfor kan du se afdelingsbestyrelsens forslag til projekter i det kommende år. De er udarbejdet i samarbejde med administrationen. Bygningsdel Aktivitet Næste år Belægninger Rep. og vedligehold * Hegn Udskifning af fodhegn Borde og bænke Vedligehold borde/bænke mv. * Småbygninger ikke reg. som bygninger Udskiftning/renovering af pergola Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Vedligehold af postkasser * Buske Vedligehold * Indvendig dør Rep. døre * Gulv Slib/lak. af gulve * Kvist Rep./vedligehold inddækninger * Loft Reparation * Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder* Vindue Reparation/vedligehold * Indervæg Indvendig efterisolering * Ydervæg Vedligehold facader * Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold låsesystem * Afløbssystem (samlet) Rep. faldstammer/afløb/sanitet * Afløbssystem (samlet) Rep. brønde og dæksler * Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse * Belysningsanlæg Rep./vedligehold kontakter * Kommunikationsanlæg (samlet) Udskiftning af dørtelefonanlæg * Kommunikationsanlæg (samlet) Vedligehold af dørtelefonanlæg * Vandsystem (samlet) Rep. rør/beholdere/amaturer * Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold * Vaskemaskiner Rep. og vedligehold * Affaldscontainer, -beholder og -stativ Afsat diverse * Køkkeninventar Vedligehold køkkenelementer * Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold * Tekst Næste år Planlagt vedligeholdelse Budgetteret henlæggelse Henlæggelser først på året Henlæggelser sidst på året Vedligeholdelsesopgaver mærket med * gentages hvert år. Den fulde vedligeholdelsesplan for afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej er vedlagt til orientering.

8 Budget 2016 vedligeholdelsesplan Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Vedligeholdelsesplanen beskriver de arbejder, der skal laves i afdelingen de næste 19 år for at holde afdelingen i forsvarlig stand. Det er afdelingsmødet, der hvert år beslutter vedligeholdesplanen for det følgende år i år altså Afdelingen er over perioden nødt til at optage lån til vedligeholdelses- og fornyelsesarbejder på i alt kr., fordi der ikke er sparet nok op. Det belaster de fremtidige beboere i afdelingen, selv om det efter lovgivningen bør være de nuværende beboere, der sparer op til vedligeholdelsen. Derfor skal låneoptag kun accepteres, hvis det slet ikke er muligt at henlægge til arbejderne. Det betyder også, at henlæggelserne under alle omstændigheder bør øges for at undgå, at afdelingen forfalder. Organisationsbestyrelsen i Boligkontoret Århus har givet tilsagn om et tilskud på op til kr. til afdelingen. Bygningsdel Aktivitet Belægninger Rep. og vedligehold Belægninger Udskiftning af belægning Hegn Udskifning af fodhegn Borde og bænke Vedligehold borde/bænke mv Småbygninger ikke reg. som bygninger Udskiftning/renovering af pergola Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Nye postkasser Tavler,skilte,skærme,postk.,cykelstativ Vedligehold af postkasser Buske Vedligehold Altan Renovering af altaner Indvendig dør fællesarealer Maling kælderdøre Indvendig dør Rep. døre Udvendig dør Maling af udhæng ved døre Udvendig dør Renovering af facadedøre Udvendig dør Udskiftning af 4 stk. kælderdøre Udvendig dør Udskiftning af metalskinner Gulv Slib/lak. af gulve Gulv Vinylgulve skiftes Gulv fællesarealer Gulvbelægning i beboerlokale Gulv fællesarealer Gulvbelægning i beboerlokale Kvist Rep./vedligehold inddækninger Loft Reparation Overflader Maling af træværk mv. i flyttelejligheder Indvendige vægoverflader fællesarealer Maling af trappeopgange Indvendige vægoverflader fællesarealer Beboerlokale - maling af vægge mv Vindue Reparation/vedligehold Indervæg Indvendig efterisolering Ydervæg Vedligehold facader Ydervæg Omfugning af facader Adgangsanlæg (samlet) Vedligehold låsesystem Adgangsanlæg (samlet) Nyt låsebriksystem til gade- og kælderdøre Opsamling Rep. faldstammer/afløb/sanitet Afløbssystem (samlet) Rep. faldstammer/afløb/sanitet Afløbssystem (samlet) Rep. brønde og dæksler Afløbssystem (samlet) Rottebekæmpelse Belysningsanlæg Rep./vedligehold kontakter Kommunikationsanlæg (samlet) Udskiftning af dørtelefonanlæg Kommunikationsanlæg (samlet) Vedligehold af dørtelefonanlæg Vandsystem (samlet) Rep. rør/beholdere/amaturer Vandsystem (samlet) Udskiftning af vandrør Målerarrangement Udskiftning af varmefordelingsmålere og vandure Varmeanlæg (samlet) Rep. og vedligehold Varmeanlæg (samlet) Opgradering af varmeautomatik Varmeanlæg (samlet) Udskiftning af radiatorer Varmeanlæg (samlet) Ombygning af varmeanlæg Vaskemaskiner Rep. og vedligehold Vaskemaskiner Udskiftning af vaskemaskiner Vaskemaskiner Udskiftning af tørretumbler til energivenlig model (2016) Ventilationsanlæg (samlet) Udskiftning af emhætter Ventilationsanlæg (samlet) Etablering af ventilation Affaldscontainer, -beholder og -stativafsat diverse Badeværelse inventar Renovering af badeværelser (0703) Hårde hvidevarer Udskiftning af komfurer Boligkontoret Århus afdeling 3

9 Køkkeninventar Vedligehold køkkenelementer Køkkeninventar Udskiftning (0703) Maskiner og maskinanlæg Rep. og vedligehold Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af trator Maskiner og maskinanlæg Udskiftning af plæneklipper Total Tekst Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Planlagt vedligeholdelse Optagelse af lån Tilskud Budgetteret henlæggelse Henlæggelser sidst på året Boligkontoret Århus afdeling 3

10 Regnskab 2014 Afdeling 03 Viggo Stuckenbergs Vej Resultatopgørelse Regnskab Budget Budget Udgifter kr. kr. kr. Ydelser på oprindelige lån i afdelingen Vand- og vandafledningsafgifter Renovation Afdelingens energiforbrug Administrationsbidrag Dispositionsfonden og bidrag til arbejdskapital Ejendomsskat, forsikring samt evt. A- og G-indskud Offentlige og andre faste udgifter i alt Ejendomsfunktionær og renholdelse Almindelig vedligeholdelse Planlagt og periodisk vedligeholdelse Vedligeholdelse dækket af henlæggelser Istandsættelse ved fraflytning m.v Istandsættelse dækket af henlæggelser Vaskeri, fælleslokaler m.m Diverse udgifter, herunder afdelingsbestyrelse og beboeraktiviteter Variable udgifter i alt Henlæggelser til vedligeholdelse og fraflytning Samlede ordinære udgifter Ydelse på lån til forbedringsarbejder m.v Tab ved lejeledighed m.v Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Tab ved fraflytning Tab dækket af dispositionsfonden Tab dækket af henlæggelser Overført fra resultatkonto Andre ekstraordinære udgifter Ekstraordinære udgifter i alt Udgifter i alt Årets overskud overført til resultatkonto Udgifter og evt. overskud i alt Indtægter Leje Renter Drift af fællesfaciliteter Overført fra resultatkonto Andre ordinære indtægter Ordinære indtægter i alt Tilskud og driftsstøtte Ekstraordinære indtægter Indtægter i alt Årets underskud overført til resultatkonto Indtægter og evt. underskud i alt

11 Regnskab 2014 fortsat Balance pr. 31. december Aktiver kr. kr. Anlægsaktiver i alt Omsætningsaktiver i alt Aktiver i alt Passiver Henlæggelser: Planlagt og periodisk vedligeholdelse Istandsættelse ved fraflytning (A-ordningen) Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Fælleskonto 0 0 Istandsættelse ved fraflytning (B-ordningen) Istandsættelse 0 0 Tab ved lejeledighed og fraflytning Øvrige henlæggelser 0 0 Resultatkonto Langfristet gæld i alt Kortfristet gæld i alt Passiver i alt Regnskabet for afdelingen er revideret i henhold til instruks om revision af almene boligorganisationers regnskaber. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Hvis du ønsker et mere detaljeret regnskab, kan du kontakte administrationen eller se på

12 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 3-5 Dato Sammenlægning af afdeling 3 og 5 Afdelingsbestyrelsen foreslår, at afdeling 3 og 5 lægges sammen til én afdeling pr. 1. januar Afdelingerne har i mange år haft fælles afdelingsbestyrelse, afdelingsmøde og medlemmer af repræsentantskabet samt fælles ejendomsfunktionær og beboerlokale, men der har alligevel været to separate økonomier, vedligeholdelsesplaner m.m. for afdelingerne Samtidig er huslejeniveauet i de to afdelinger meget tæt på hinanden. Dermed vil der ikke være nogen negative konsekvenser af en sammenlægning. Vedtages en sammenlægning af afdelingen, vil det bl.a. betyde: Der skal kun vedtages ét budget og én vedligeholdelsesplan for afdelingen, og der skal kun udarbejdes ét regnskab. Afdelingens økonomi og afviklingen af afdelingsmødet vil således blive enklere og meget nemmere at gennemskue og prioritere. Der skal ikke betales administrationsbidrag for de to budgetter og regnskaber, dvs. en besparelse på kr. om året Intern venteliste til afdelingerne slås sammen, så der fremover kan flyttes internt på tværs af det der i dag er afdeling 3 og 5. Da huslejen i begge afdelinger ligger meget helt tæt på hinanden pt. 713,97 og 712,66 kr. pr. m 2 pr. år i hhv. afdeling 3 og 5 og da begge afdelinger har vedtaget en renovering af køkken og bad, bliver der derfor ikke nogen væsentlige differencer mellem afdelingerne. Den husleje det enkelte lejemål har på sammenlægningstidspunktet, vil fortsat være gældende. Beslutningen skal godkendes af repræsentantskabet i Boligkontoret Århus i maj Den kan således først endelig træde i kraft til årsskiftet 2016/17. Det betyder, at der stadig skal vedtages to budgetter m.m. på dette års afdelingsmøde. Stillet af afdelingsbestyrelsen

13 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 3-5 Dato 25. august 2015 Vi foreslår, at vi i afdeling 5 anvender kr. af vores henlæggelser til renovering af det kloak, der blev udsat sidste år. Da beløbet tages fra vores henlæggelser får det ikke konsekvenser for huslejen. Renoveringen udføres i forbindelse det igangværende køkken- og badrenovering. Begrundelse Årsagen til, at det ikke blev udført sidste år var netop, at det er mest hensigtsmæssigt at lave det sammen med køkken og badrenoveringen. Stillet af afdelingsbestyrelsen

14 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 3-5 Dato 25. august 2015 Vi foreslår, at vi i afdeling 3 anvender kr. af vores henlæggelser til renovering af det kloak, der blev udsat sidste år. Da beløbet tages fra vores henlæggelser får det ikke konsekvenser for huslejen. Renoveringen udføres i forbindelse det igangværende køkken- og badrenovering. Begrundelse Årsagen til, at det ikke blev udført sidste år var netop, at det er mest hensigtsmæssigt at lave det sammen med køkken og badrenoveringen. Stillet af afdelingsbestyrelsen

15 FORSLAG TIL AFDELINGSMØDET I AFDELING 3-5 Jeg kunne godt tænke mig at jeg/vi kunne vælge tv-pakken fra, eller vælge en anden udbyder for den sags skyld. Jeg har ikke et tv så jeg kunne godt tænke mig at beholde de 158 kr. jeg betaler til stofa hver måned. Jeg tænker der kan være andre som er interesseret i ikke at være bundet af denne aftale. Forslag Skal vi finde en anden tv- løsning med mulighed for den enkelte at kunne vælge tv abonnement fra/ lukke for signalet? Venligst Maria Rose Wolff Bünger Adresse: Viggo Stuckenbergs Vej september 2015