Understøttelse af elektronisk kommunikation på psykiatri- og socialområdet

Transkript

1 Understøttelse af elektronisk kommunikation på psykiatri- og socialområdet Samlet projekt med mål på kort og lang sigt implementeret via flere tiltag = Program

2 2 Understøttelse af elektronisk kommunikation på psykiatri- og socialområdet Psykiatri og socialområdet skal kunne modtage og sende elektronisk kommunikation via MedCom standarder på lige fod med somatikken. Vurdere og beslutte hvilke MedCom standarder og teknologier, der kan anvendes indenfor de forskellige kommunale domæner/fagområder evt. i samspil med lokale tiltag. Under hvert spor vurderer og implementere videokonference til relevante områder og opgaver. Afklare og prioritere tekniske udfordringer og igangsætte mulige løsninger for beskedfordeling i kommuner, forbedring af adresseringsmuligheder og tilbyde indlejring af filer. Fortsat understøtte anvendelse af FMK samt relevante MedCom standarder på misbrugsområdet Fortsat understøtte 'stimuleret udbredelse' af FMK på socialområdet for de kommuner, som er interesseret. Vedligeholde landkort over elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet.

3 3 Baggrund Der er i kommuner og regioner en tiltagende interesse for at psykiatri- og socialområdet ligestilles med det somatiske område (Sundhedsaftaler ) Der er i 2012 i regi af MedCom gennemført en kortlægning af området efterfulgt af Deloitte analysen i 2014 I 2017 er der udarbejdet en analyse på akut og ambulantområdet, samt om FMK på social- og misbrugsområdet Analyse, projekter og rapporter bekræfter behov for mere sammenhæng Rapporteringer til og drøftelser med MedCom 2017 (september-workshop, Hovedstaden) Alle rapporter og analyser peger på, at de tekniske udfordringer skal løses for at komme videre/i gang på området. Adressering både logistik (beskedfordeling) og entydig SOR registrering Indlejring af filer Kommunens it-fagsystemer skal kunne sende/modtage MedCom standarder/parathed

4 4 It systemlandskab socialområdet Digitalisering af socialområdet er i fuld gang, inkl. e-kommunikation 27 kommuner har en eller flere enheder (inkl. lok nummer) med handicap & psykiatri enhedstype 29 kommuner har en eller flere enheder (inkl. lok. nummer) med bosted som enhedstype 26 kommuner har en eller flere enheder (inkl. lok. nummer) med misbrugscenter/beh. stofmisbrugere som enhedstype Mange kommuner vælger samme it- leverandør til socialområdet som til hjemmesygeplejen (EOJ) Nexus DXC CURA til socialområde under udvikling Misbrugscentre og en del lokale bosteder- ofte anden leverandør end EOJ EG Team Online Lægesystem AKTUELT DILEMMA i kommunerne Fælles lokationsnummer til hjemmepleje og socialområde eller hver sit? En del kommuner har valgt samme it- system og lokationsnummer til sundhed og socialområde: Sorø, Assens, Vordingborg, Frederikshavn, Gribskov, Fredensborg, Furesø evt. flere?

5 5 En vis grad af elektronisk kommunikation på psykiatri- og socialområdet Regional somatisk & psykiatri Regional psykiatri Social (myndighed & udfører Praktiserende læge

6 6 Landkort over elektronisk kommunikation via MedCom standarder på psykiatri- og socialområdet Eksempler Genoptræningsplaner Hjemmepleje-sygehus standarder Advis & korrespondance Korrespondance Genoptræningsplaner Korrespondance Henvisning, LÆ-blanket Advis, henvisning, korrespondance, Hjemmeplejesygehus standarder Advis, LÆ-blanket Test Data rusmidler

7 7 Oversigt over sociale områder i kommunen Myndighed Myndighed for socialt udsatte på voksenområdet og handicapområdet Arbejdsmarked- og beskæftigelsesområde/jobcentre (Myndighed for børne- og familieområdet, Børne- og familieområde) Udfører Sociale bosteder ( 107 og 108) Bostøtte til hjemmeboende (socialpædagogisk støtte 85) Opsøgende tilbud (socialpædagogisk støtte 99) Misbrugscentre Aktivitets- og samværstilbud ( ) Hjemmesygepleje til borgere indenfor psykiatri- og socialområdet

8 8 Muligheder/behov/mål på kort og lang sigt Kort sigt At FMK anvendes på misbrugsområdet At understøtte stimuleret udbredelse af FMK på socialområdet for interesserede kommuner At anvendelse af korrespondancemeddelelsen indenfor psykiatri- og socialområdet udbredes At øvrige relevante MedCom standarder bliver tilgængelige/anvendt (GGOP, henvisning, epikrise) At borgere med en psykiatrisk diagnose også henvises til kommunens forebyggelses- og genoptræningstilbud LÆ-blanketter elektronisk i forhold til psykiatriske patienter./udsatte borger Lang sigt At indlæggelses- og udskrivningsadviser kan modtages af flere kommunale domæner/fagområder, og deres fagsystemer samt øvrige relevante aktører Optimere anvendelse af advis (orlov, hospices, akut kontakter/modtageafdelinger) At hjemmepleje-sygehus standarderne også kan anvendes mellem socialområdet i kommunen (myndighed, bosteder) At kunne dele dokumenter mellem relevante samarbejdspartnere som indlejrede filer At nødvendige tekniske forudsætninger for ovenstående mål afklares, prioriteres, og igangsættes, bl.a.: mulighed for beskedfordeling i kommuner, forbedring af adresseringsmuligheder og dokumentdeling blandt parter (fx indlejrede filer) Imødekomme behov indenfor social- og psykiatriområdet som kortlægges ved ibrugtagen af elektronisk kommunikation og afklare eventuelle løsningsoptioner

9 9 Understøttelse af elektronisk kommunikation på psykiatri- og socialområdet Koordinering af parallelle aktiviteter + modernisering = programstyring MedCom styregruppe Kommuneteam/program koordinering Viden til tiden - Modernisering Notifikationsservice sygehus kontakter FMK på social- og misbrugsområdet Udbredelse af korrespondance meddelelsen Indlæggelse-& udskrivnings advis Udbredelse af henvisning forebyggelsesområdet Kontakt og kommunikation med myndighedsområdet /sagsbehandler OBS Social & psykiatriens udækkede behov/lovkrav Landkort Hjemmeplejesygehus meddelelser på psykiatri- og socialområdet Fortsat udbredelse af genoptræningsplan Jobcentre

10 10 Eksisterende MedCom kommunikation Fokus: Somatiske område Moderniserings MedCom kommunikation Viden til tiden Social & psykiatri området Fokus: Digital udveksling/ deling af data Viden til tiden Basis info hvor opholder borger/patient sig Adviseringsservice

11 11 Udfordring viden til tiden hvor er borger? Behov for: Advisering til social området indlæggelse/udskrivelse Advisering om akut-ambulant kontakt Andre sundhedsaktører mangler advis f.eks. aktiv patientstøtte, regionale bosteder (praksislæge, akutte kommunale enheder - nære sundhedsvæsen) Opdateringsbehov af advis standard (afslutning til hospice, bedre understøttelse overflytninger, orlov) KOMBIT løsning på vej: SAPA løsning Den enkelte kommunes myndighed/fagområder kan abonnere på sygehus advis, overblik via SAPA, tidsplan for 2018 ukendt, test aftale på vej OBS flow&tid

12 12 Advis til tiden Behov for at forbedre henholdsvis indhold og teknologi Indhold det gode kontaktadvis Intelligent advis service (orlov, akut ambulant, kontaktbaseret?) Evt. behov for at være kontaktbaseret som LPR3 kontekst Opdatering af SOR med social institutioner (er iværksat) Opdatering af SOR enhedstyper som kan understøtte adressering hvis fælles anvendelsesprincipper aftales/anvendes Teknologi Online deling ved forespørgsel, notifikationsserver, kommune service Udbrede eksisterende meddelelsesbaseret kommunikation

13 Handleplan 13 (SEL Sagsbehandler i myndigheden er ansvarlig Behandlingsplan (SEL anbefaling) - Sagsbehandler i myndigheden er ansvarlig Behandlingsplan for lægelig stofmisbrugsbehandling (SUL 142 krav) - Læge er ansvarlig Koordinerende indsatsplan (retningslinjer) - Ansvar ikke specificeret Behandlingsplan (PSYK 3 krav) Udskrivningsaftale (PSYK 13a)/Koordineringsplan (PSYK 13b) - Overlæge er ansvarlig for ovenstående planer Regional somatisk & psykiatri Praktiserende læge Modernisering Social (myndighed & udfører

14 14 Strategiske spørgsmål til drøftelse i styregruppen Social & psykiatri området er fortsat et omfattende og komplekst område, men en gradvis modning er i gang og der er således grundlag for balanceret udbredelse af MedCom kommunikation, med en samtidig modernisering af kommunikationen og monitorering af de kommunikationsmønstre og behov der kan træde frem ved opstart på elektronisk kommunikation. a. En fortsættelse af at anvende eksisterende MedCom standarder indenfor de rammer som eksisterende itsystemer på social området muliggør, der sker samtidig udbredelse indenfor social området af disse systemer b. Vægtning mellem ibrugtagning af de forhåndenværende søm og satsning på modernisering af MedCom kommunikationen c. Modernisering kan ske med afsæt i ny version af advisering om hvor opholder borger sig, da også kortere ophold eller fravær på sygehus kræver tværsektoriel orientering omstilling til kontaktbaseret advisering kan overvejes.