9. juli 2013 REFERAT. Møde - Følgegruppen for rækkehusene. Tirsdag den 18. juni 2013 kl Til stede var

Transkript

1 9. juli 2013 REFERAT Møde - Følgegruppen for rækkehusene Tirsdag den 18. juni 2013 kl Til stede var Beboerdemokrater: Astrid B. Hansen (VA), Bente Baudier (VA), Jens Arne Nielsen (VA), Inge-Lise Jørgensen (VA), Hans Kristian Andersen (VA), Hassan Ameri (VA), Ole Jensen (VA), Biba Schwoon (VA), Dennis Kragh (AB), Flemming Holm (AB). Rådgivere: Merete Nielsen/Wissenberg. Administration: Henrik Holst alene pkt. 1, Tine Refsgaard, Berit Djarling. Afbud/ej til stede Beboerdemokrater: Elisabeth Holm (AB), Reno Kragh (AB), Finn Stubtoft (VA). Administration: Michael Willumsen grundet afdelingsmøde i AB. DAGSORDEN Kl Huslejestigning Henrik Holst deltager i dette punkt. Kl Godkendelse af dagsorden 3. Valg af mødeleder 4. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 7. maj Orientering om forløb på byggepladsen, de afleverede blokke og mangelafhjælpning 6. Referenceblokken med opfølgning på bemærkninger til referenceblokken vedhæftet dagsordenen. 7. Orientering om: Status for udarbejdelse af det digitale tilvalgskatalog Færdiggørelse af beboervejledninger 8. Drøftelse af åbent-hus i Fisken 2F 9. Indkomne forslag/mails Tine oplyste, at Torben Birkebæk er stoppet i BO-VEST pr. 17. juni Ad 1. Huslejestigning ved Henrik Holst Punktet omhandlede tilbud om via Henrik på ny at blive orienteret om finansiering, huslejemæssige konsekvenser, forskel på leje i AB og VA m.m. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 1

2 Ad 2. Godkendelse af dagsorden Dagsordenens dato skal rettes fra den 17. juni til den 18. juni Ad 3. Valg af mødeleder Biba blev valgt. Ad 4. Godkendelse af referat fra følgegruppemøde den 7. maj 2013 Ingen bemærkninger. Ad 5. Orientering om forløb på byggepladsen, de afleverede blokke og mangelafhjælpning Tine orienterede om, at BO-VEST efterlever levering af det aftalte antal boliger til MTH til tiden. Der er ved MTH s hidtidige afleveringer konstateret mange mangler og ikke-færdige arbejder i og ved boligerne. Dette har givet anledning til berettiget kritik fra de berørte beboere. Trapperne er dog først tilkøbt så sent, at MTH ikke har kunnet levere i de først afleverede blokke. Fra blok 6 leveres blokke med nye trapper, og først til september udskiftes i de afleverede boliger. MTH har valgt at demontere gelændere i boliger, hvor trapper ikke er udskiftet. Da den løsning ikke er god for beboerne, er MTH blevet bedt om snarlig opsætning af gelændere i de afleverede blokke. Samlet er det vigtigt over for beboere, der flytter tilbage, at give klare meldinger om udestående arbejder og tidsplan for udførelse. Astrid bemærkede, at mange punkter/mangler ved blok 1 fortsat er uafsluttede. Ole gjorde opmærksom på, at det er problematisk med den tunge trafik i området tidligt om morgenen, og at der tømmes containere om natten. Weekendarbejde ønskes undgået. Tine oplyste, at Berit, Andreas og MTH netop er i gang med udarbejdelse af informationsbrev vedrørende plan for udførelse af resterende arbejder i de først afleverede blokke, samt meddelelse om at gartnerarbejder først kan udføres senere. Beboerne har ved indflytning i de første blokke modtaget blanke mangellister uden orientering om allerede registrerede mangler. Det skal sikres fremover, at den aftalte procedure følges. MTH s mangelliste/registreringssystem, kaldet Digitjek, forventes snart at fungere. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 2

3 Nogle af beboerne har registreret fejlleverancer. Der skal sikres en procedure således, at fejl opdages af MTH først. De mange udestående forhold og sene afleveringer indebærer aktuelt, at MTH s fakturaer ikke bliver godkendt til betaling. Grundet de mange mangler, den sene afhjælpning og den manglende, udvendige færdiggørelse har beboerne i referenceblokken fået udsat betaling af huslejestigning én måned. En enkelt beboer mangler endnu at få udskiftet klinkegulv og får yderligere udsættelse. I forbindelse med udskiftning af klinkegulv i Fisken 2E vil beboerne midlertidigt bruge Fisken 2F. Astrid udtrykte frygt for, at det bliver en glidebane, hvis kritik og klage giver mulighed for udsættelse af betaling af huslejestigninger. Tine oplyste, at BO-VEST alene har accepteret udskydelse af betaling af huslejestigning i referenceblokken, da beboerne her har været særlig hårdt ramt, men ikke umiddelbart er indstillet på huslejerefusion fremover. Ikke alle tilvalg er udført ved aflevering af boligerne. Husleje/betaling for tilvalg skal først træde i kraft, når arbejder er udført. Berit koordinerer med Boliggruppen. MTH er blevet bedt om at udarbejde en specificeret tidsplan for færdiggørelse og mangelafhjælpning i de afleverede blokke samt indsats, der højner niveauet ved forestående afleveringer. Materialet er netop modtaget, og der følges op i den videre dialog med MTH. Jens Arne tilbød fremvisning af sin bolig, der snart er klar til tilbageflytning. Ad 6. Referenceblokken med opfølgning på bemærkninger til referenceblokken Det udsendte notat med bemærkninger vedrørende referenceblokken blev gennemgået. En del punkter er afklaret, revideret notat vedlægges referatet. Herudover blev følgende punkter drøftet: Flemmings spørgsmål om mulighed for individuel montering af ekstra lås på hoveddør blev besvaret af Dennis med oplysning om, at dette ikke er muligt i forbindelse med de nye døre med 3-punktlås. Med baggrund i Følgegruppens afvisning af det foreslåede el-armatur til opsætning under køkkenoverskabe og MTH s tillægspris for andet el-armatur, som der ikke kan findes finansiering til, blev det besluttet at udelade opsætning af køkkenarmatur. Der vil være lys i emhætte, og supplerende opsætning af armaturer forestås af beboerne Berit giver besked herom til de beboere, der er flyttet tilbage. AB har valgt coax-løsning med Stofa. Dennis gjorde opmærksom på, at levering skal være inkl. modem. Dette drøftes/afklares med Kim Hjorthfelt. Levering og montering af væg i entre ved vaskemaskine/tørretumbler bliver tilvalgsmulighed. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 3

4 De opsatte, grebsløse højskabe har skuffer nederst - er dette standard? MNI følger op med svar. MTH ønsker ikke at skære ud til bordkomfur, hvor den løsning er valgt. Da det giver problemer i forhold til entrepriseskel og garanti, når beboerne selv skærer i pladen, drøftes punktet på ny med MTH. Sternkant er ændret og ændres på ny til malede kanter i grå farve som øvrige inddækninger. Astrid bemærkede, at der på blok 1 er farveforskel på alu på karnap. TRE/MNI besigtiger. Dennis påpegede risiko for stoppede nedløb på baldakiner grundet den lille dimension. TRE/MNI følger op med MTH. Beboer i referenceblokken har påtalt, at lys i baldakin ikke kan slukkes og frygter, at der forsynes fra boligens el-tavle. Indtil udebelysningen er på plads, leveres strøm til baldakiner fra Fisken 2F. Ingen har endnu besigtiget/kommenteret lys i baldakin og oplysning over skilt ved døren. Vindfanget kan ikke accepteres som udført. Der foreligger ikke tegning på vindfanget, og det er alene udført i henhold til aftale mellem MTH og Rubow. MTH arbejder med to nye forslag til udformning og andet materialevalg. Tegninger forelægges før udførelse. Der ønskes en arkitektonisk løsning, der harmonerer med de pudsede facader, med mindst muligt behov for vedligeholdelse, hårdfør over for slag/stød, med aflåsning og ringeklokke på dør nærmest fortov/have, glas i hoveddør og lukket dør i vindfang m.m. MTH har i sit tilbud oplyst en pris på kr inkl. moms, men prisen for den opsatte løsning er kr inkl. moms. MTH er i henhold til tilbud forpligtet til at levere 40 vindfang til tilbudsprisen, og leverance herudover må forventes til en højere pris. Da alle beboere skal have leveret til samme pris, vil det være nødvendigt at hæve prisen, hvilket alle, der har bestilt vindfang, skal orienteres om. Nyt prissat forslag afventes fra MTH. Med 12 m 2 forskel på havestørrelsen skal det sikres, at pris for tilkøb af fliser i hele haven afspejler omfanget af fliser. Standardløsninger skal koste det samme, uafhængigt af havestørrelser, og fliseleverance herudover skal afregnes efter m 2. TRE/MNI indhenter justerede priser hos MTH. Kommunen opfordrer til omtanke i forbindelse med omfang af faste belægninger på udearealer, men der er ingen øvre krav til omfang eller supplering med faskiner. Der er faldet mange bemærkninger i forbindelse med plantning af og træer som sådan i forhaverne. Der er enighed om, at træer i forhaver udgår, og fradragspris afklares. Træer, der udgår, skal også indskrives i næste nyhedsbrev. Pris for den udførte prøve på rionet langs hække/mod bagstier er oplyst til kr inkl. moms. Finansiering af denne merudgift er ikke mulig, alternativt er dyrehegn en billigere løsning. Opsætning af rionet eller dyrehegn kunne eventuelt være tilvalg. Af frygt for på sigt at få for mange individuelle udformninger og materialevalg af hegn mod bagstier, afviste Astrid hegnet som tilvalgsmulighed. Der ønskes løsning som udført i EUDP-husene og som indgik i udbuddet. Astrid har drøftet mulighed for at flytte individuelle tilvalg ved permanent genhusning i anden bolig med til pågældende bolig. Berit bemærkede, at dette kan blive problematisk, da flere kan overveje permanent flytning til samme, tomme bolig betinget af, at de kan flytte tilvalg med. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 4

5 Det kan endvidere volde problemer for MTH, hvis udfyldte tilvalgslister skal flyttes til anden bolig efter MTH s bestilling af f.eks. vinduer mod haven. Mulig flytning af tilvalg til anden bolig afpasses efter byggeflowet. Ad 7. Orientering om: Status for udarbejdelse af det digitale tilvalgskatalog Seneste reviderede udgave af tilvalgskataloget gennemgås/drøftes den 19. juni Afslutning forventes at være forestående. Færdiggørelse af beboervejledninger Udkast afventes fra MTH, der rykkes. Ad 8. Drøftelse af åbent-hus i Fisken 2F Berit sørger for, at der er tilvalgskataloger og fliseprøver i Fisken 2F forud for åbent-hus. Ad 9 Indkomne forslag/mails - Næste møde Følgende mødetidspunkter er aftalt for følgegruppen: Mandag den 23. september 2013 kl på Malervangen 1. \\wis01\data1\data\2011\w11205\06_ref\06-10 Følgegruppemøder\Referat følgegruppemøde doc 5