Sport-, Fritid- og Kulturudvalget

Transkript

1 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Referat fra ordinært møde Onsdag kl. 16:00 Mødelokale D1 Følgende sager behandles på mødet Side Meddelelser 2 Digitalisering og fremtidens bibliotek 3 Fremtidens bibliotek - Selvbetjente åbningstider 8 Kvartalsstatistik 2. kvartal - Hørsholm Bibliotek 10 Budgetopfølgning 3, 2012 på Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets område 12 Rungsted Kajakklub - lånomlægning 14 Hørsholm Fotoklub søger tilskud til projektet "Et døgn i Hørsholm" 17 Ansøgning om støtte til Hørsholm Rungsted Vikingelaugs nye badebro 19 Kanonlauget søger om krudt til saluteringer 21 Venskaby besøg fra Lillehammer 23 Kulturhøjskolen søger om at blive en godkendt forening 25 Festivalledelsen bag Afsnit I søger om tilskud til storytelling på Hørsholm Hospital 27 Bilagsoversigt 29 Fraværende Bemærkninger til dagsorden

2 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 1 Acadre sagsnr.: Journalnr.: Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Rikke Lauman Jørgensen Meddelelser Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Presseomtale - Sommerferieaktiviteter Sankt Hans 2012 Svømmehallens åbning KMØ konference Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 2

3 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 2 Acadre sagsnr.: 12/11214 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jannie Lehmann Digitalisering og fremtidens bibliotek Resume Biblioteket orienterer og perspektiverer konsekvenserne ved digitaliseringen set over de næste par år. Forslag Administrationen foreslår, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling De danske folkebiblioteker er langt fremme når det handler om digitalisering af indhold og digitale selvbetjeningsmuligheder og formidlingen af og undervisning i disse. Borgere kan betjene sig selv på bibliotekernes hjemmesider og i øvrige portaler i deres søgen efter inspiration, vejledning, information og materialer. Det kan borgerne i Hørsholm Kommune også. Enkelte digitale selvbetjeningsydelser udløser dog manuelle opgaver f.eks. reserveringer foretaget via hjemmesiden og i bibliotek.dk (den fælles indgang til alle danske biblioteker). Her er det bibliotekernes medarbejdere, der finder materialerne og stiller dem klar til afhentning eller videre distribution. Via bibliotekernes nationale kørselsordning, bringes materialer fra f.eks. Aalborg Universitetsbibliotek til Hørsholm og retur igen. Der er en stigende tendens i benyttelsen af dette tilbud af borgerne i Hørsholm Kommune. En anden konsekvens af digitaliseringen er, at digitale materialer ikke kan afleveres for sent og brugeren ikke opkræves et gebyr. Hørsholm Bibliotek budgetterer ikke med gebyrindtægterne, men over de seneste 4 år ses et indtægtsfald på ,- kr. En tredje konsekvens af digitaliseringen er, at en række lovgivningsmæssige vilkår ikke kan praktiseres med digitalt indhold/materialer. F.eks. kan det nationale lånesamarbejde og overbygningsforpligtigelserne vedr. materialeudveksling via centralbibliotekerne ikke foregå på tværs af kommunegrænserne. Bibliotekerne kan heller ikke fravælge titler fra leverandørerne eller udvælge digitale materialer der matcher demografien eller materialevalgpolitikken i den enkelte kommune. En hel nødvendig konsekvens af digitaliseringen er øget brugerundervisning og -vejledning. Dels i form af, hvordan man tilgår digitalt indhold via ofte kringlede procedurer, men også Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 3

4 undervisning i hvordan man overfører det digitale indhold til hardware som ipods, tablets, e-readers, pc ere mv. Undervisning er ressourcekrævende både i form af planlægning og tilrettelægning af f.eks. cases og øvelser, men ikke mindst fordi det ofte kræver en-til-en undervisning og hands on medhjælp det viser erfaringerne fra bibliotekets it-kurser og itværksteder, hvor især kommunens seniorer møder talstærkt op. De sidste år er bibliotekernes informationsressourcer som f.eks. leksika, ordbøger, databaser med avisartikler mv. blevet digitale. De betales via abonnementer hel- eller halvårligt og betales ofte ud fra hvor mange indbyggere kommunen har. I de senere år er digitale tjenester som E-reolen, Filmstriben, Netlydbog og BibZoom kommet til. Nogle af disse tilbud betales pr. download og der kan sættes en begrænsning på hvor meget den enkelte borger kan downloade pr. måned. I Hørsholm Kommune er der sket en stigning på 340% i benyttelsen af E-reolen, Netlydbogen og Filmstriben, viser tal for benyttelse i 1. kvartal. I 2012 afprøves modellen omkring E-reolen på de danske folkebiblioteker itunderstøttelsen, rettigheder, lovgivning, priser, benyttelse mv. mhp. hvordan økonomimodel, struktur og samarbejde kunne skæres fremadrettet. Ultimo 2012 eller primo 2013 forventes et udspil for den fremtidige forretningsmodel. Digitalt indhold og digital distribution er et komplekst område, da mange interesser er i spil (forfattere, musikere, forlag, boghandlere, distributører, leverandører, organisationer for rettighedshavere, konsortier under bibliotekerne, bibliotekerne i de enkelte kommuner, KL, Kulturministeriet, Biblioteksloven mv.). I det seneste år har debatten især handlet om bibliotekernes e-bogstilbud E-reolen og i forsommeren debatteredes musiktjenesten BibZoom i dagspressen og en lang række faglige fora. Hen over sommeren har debatten bl.a. drejet sig om de frie bogpriser (indført pr ) og boghandlernes udfordringer i fht. til supermarkederne samt bibliotekernes digitale bogudlån. Nogle argumenterer for, at der indføres en karensperiode, hvor nyudgivelser skal opretholde et prisniveau i en bestemt periode, andre argumenterer for en lavere moms på danske bøger. Fra nationalt hold er der politisk meldt ud, at de frie bogpriser bør revurderes. Et andet aspekt i debatten, er den smalle litteraturs vilkår i et kommercialiseret og digitalt marked. Forventningen i skrivende stund er, at der hen over efteråret bliver politisk fokus på dette område i folketinget. Der er yderligere taget initiativ til en række tiltag f.eks. en tænketank under Danmarks Biblioteksforening samt møder mellem forlag og boghandlere. Kulturministeren forventer ligeledes at de forskellige interessenter sætter sig omkring bordet og finder modeller. Kigger man ud i verden og ser på hvordan digitaliseringen af bibliotekerne og deres indhold er håndteret, er der rigtigt mange forskellige overvejelser og løsninger igen, er det et meget komplekst område med mange interesser og interessenter og vidt forskellige lovgivningsmæssige og økonomisk forskellige nationale vilkår. Singapore er langt fremme. Strukturelt er National Library Board overbygningen for såvel deres nationale bibliotek som for 55 biblioteker (folkebiblioteker, skolebiblioteker, institutionsbiblioteker, statslige fagbiblioteker). Dermed har deres strategiske beslutning om konsekvent digitalisering kunne eksekveres og de har fået forhandlet digitalt indhold på plads til alle deres biblioteker og deres ca. 5 mio. indbyggere. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 4

5 I USA er det digitale offentlige bibliotek allerede etableret, Digital Public Library of America. Udover nationalt indhold refererer det digitale bibliotek også til internationale e-ressourcer, alle typer materialer findes digitalt. Udgangspunktet opbygning af nyt indhold er bl.a. materiale som ikke trykkes mere det der er out of print. USA har også visioner for et digitalt bibliotek på et mere overordnet plan. Missionen er, at skabe et offentligt digitalt bibliotek ved at digitalisere og bevare kulturarven og gøre det tilgængelig for alle. De har sat en tidshorisont på tre år til realisering og en række investorer er allerede på banen. Institutioner som Harvard universitetsbibliotek, Library of Congress samt arkiver og biblioteker udgør komiteen. Herunder skitseres en række konkrete udfordringer i Hørsholm Kommune og for Hørsholm Bibliotek, som vil få betydning for bibliotekets brugere, bibliotekets vilkår og økonomi i de kommende år. KOMBIT udvikler databasesystem til folke- og skolebibliotekerne (forventes klar ultimo 2013) Hørsholm Bibliotek og skolebibliotekerne i Hørsholm Kommune bidrager til den igangværende kravspecifikation som KOMBIT er i gang med bidraget består i 2012 af økonomisk tilskud til kravspecifikationsarbejdet. Visionen er at skabe et fælles bibliotekssystem for folke- og skolebibliotekerne, der understøtter back-office biblioteksfunktioner og bygger på en national infrastruktur, herunder brug af nationale data. Systemet skal muliggøre fælles drift og systemadministration og indgår i Danskernes Digitale Bibliotek (se omtale nedenfor). Økonomien er en endnu ukendt faktor, men KOMBIT har allerede meldt ud, at de ser besparelser for kommunernes biblioteker. 94 kommuner deltager pt. i samarbejdet. Konsekvensen vil være at Hørsholm Bibliotek og skolebibliotekerne opsiger den nuværende aftale med leverandøren. Samarbejde, snitflader og synergi mellem skolebibliotekerne og Hørsholm Bibliotek Hørsholm Bibliotek og Hørsholm Kommunes skolebibliotekerne kunne ses som tættere samarbejdspartnere. Dels omkring køb/brug af digitale ressourcer, så Hørsholm Kommune f.eks. ikke betaler for de samme digitale ydelser flere gange Hørsholm Bibliotek betaler for adgang til ydelser for alle indbyggere og skolebibliotekerne betaler derudover også for deres elever. Og dels i fht. at bibliotekets medarbejdere er veluddannede specialister der har ekspertiser i relation til informations- og litteratursøgning samt en lang række digitale kompetencer. Stærkere alliancer kan skabes f.eks. i forbindelse med skolernes opbygning af portaler til e- ressoucer og biblioteket kan løfte og understøtte lærere og elevers digitale informationskompetencer. Et stærkere strategisk samarbejde kunne med fordel etableres. Danskernes Digitale Bibliotek (2013 -?) 20. marts 2012 udkom rapporten Danskernes Digitale Bibliotek fælles løsning til digital formidling for folkebibliotekerne som er udarbejdet af Kulturministeriet, KL og Kulturstyrelsen. Rapporten forholder sig til infrastrukturen og indkøbssamarbejdet, dvs. udveksling, publicering og formidling så borgerne i Danmark får en bedre adgang til flere e- ressourcer. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 5

6 Målet er at % af kommunerne er med. De foreløbige udmeldinger vedr. udgifter er 5,10,- kr. pr. indbygger (dvs. ca ,- kr. for Hørsholm Kommune) dertil kommer en tilslutningsafgift som pt. er ukendt. ØSE peger på om DUT kompensation kunne komme på tale. Konsekvensen vil være at borgere i Danmark får en ny fælles portal til mængder af digitalt materiale via folkebibliotekerne. Udover tilslutningsafgiften kommer udgifterne til selve de digitale materialer. Portalen kan integreres i bibliotekets hjemmeside. Digitale materialer og økonomi (2012 -?) Brugen af bibliotekets digitale materialer vil stige yderligere og stige markant. Kvartalsstatistikken for 1. kvartal viste en stigning på over 340 % fra 2011 til 2012 for e- ressourcerne Filmstriben, E-reolen og Netlydbogen. Hørsholm Bibliotek har én samlet budgetpost til materialer og i takt med at udgifterne til f.eks. digitale bøger stiger, nedjusteres indkøbet af fysiske bøger det har medført en forøget opmærksomhed og løbende kontrol af indkøb i fht. til kun at have et medie at skulle forholde sig til. Samlet set vurderer Hørsholm Bibliotek, at udgifterne til de digitale ressourcer tredobles i 2012 i fht. 2011, hvilket betyder færre fysiske materialer på hylderne. Det skal bemærkes, at udlånet af fysiske materialer stadig ligger stabilt på ca enheder om året. Prissætning af digitale e-ressourcer vil måske finde et leje frem mod 2013 og i takt med indholdsindkøb til Danskerne Digitale Bibliotek, afklaring af forretningsmodeller for E-reolen o.lign. aftaler nationalt aftales og kommer på plads. Konsekvenserne for materialeindkøb er svære at forudse. Men tendenserne og erfaringer i de første par år er klart, at de digitale ressourcer er dyre og de lægger et pres på bibliotekets materialebudget. Det kan få den konsekvens at udbuddet bliver mindre, hvis budgettet ikke følger den prisudvikling branchen og markedet adresserer. Ny WEB-interface (2013 eller 2014) Hørsholm Bibliotek fik ny hjemmeside i december Det blev effektueret i forbindelse med, at Hørsholm Kommune fik nyt WEB-univers. En proces, hvor Hørsholm Biblioteks medarbejdere deltog i styre- og projektgrupper. Bibliotekets nuværende hjemmeside integrerer ikke alle tilbud, hvilket ikke er optimalt, dén løsning kunne ikke indeholdes i aftalen. Det betyder, at borgerne skal søge i mange underportaler og være rimelige kompetente informationssøgere. For at understøtte digitalisering og øge selvbetjening vil et nyt WEB-interface med én samlet indgang til alle tilbud optimere brug og søgning og dermed selvbetjening. Økonomisk vil der være en anlægsinvestering på ca ,- kr. og årlige øgede driftsudgifter på ca ,- kr. SFKU valgte ikke at videresende budgetønsket til budgetkonferencen 2012 vedr budgettet, derfor vil biblioteket fremsætte det som et budgetønske igen til næste års budgetkonference. Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Orienteringen blev taget til efterretning. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 6

7 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 7

8 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 3 Acadre sagsnr.: 12/13005 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jannie Lehmann Fremtidens bibliotek - Selvbetjente åbningstider Resume Biblioteket orienterer og perspektiverer konsekvenserne ved ubemandede åbningstider og beder Sports-, Fritids- og Kulturudvalget tage stilling til hvilke regler, de ønsker for brugen af biblioteket, når bibliotekets personale ikke servicerer. Forslag Administrationen forslår, at Sports-, Fritids og Kulturudvalget tager orienteringen til efterretning og diskuterer hvilke regler der skal være gældende for brugen af biblioteket i de selvbetjente åbningstider. Sagsfremstilling Nærværende afsnit er delvis baseret på den nyeste evalueringsrapport fra Det Informationsvidenskabelige Akademi om emnet, udgivet d. 4. januar Den hedder Åbne biblioteker et kortlægningsprojekt og bygger på data som Styrelsen for Bibliotek og Medier (nu: Kulturstyrelsen) indsamlede i efteråret 2011 samt på kvalitative interviews. Rapporten er en status på de Åbne biblioteker, som er den betegnelse Styrelsen har brugt. Derudover er indsamlet erfaringer og tendenser fra biblioteker med selvbetjente åbningstider. Den teknologiske udvikling er forudsætningen for, at borgere kan betjene sig selv på byens bibliotek(er) før åbningstid og efter lukketid en investering i teknologi gør det muligt; overvågnings-, adgangs-, udlåns- og afleveringsautomatisering. Tendensen med at åbne biblioteket for brugerne uden betjening har taget fart i de senere år. I efteråret 2011 er der etableret selvbetjente åbningstider på bibliotekerne i 47 kommuner. I forberedelserne til etablering af selvbetjente åbningstider på Hørsholm Bibliotek, skal der politisk tages stilling: 1) Hvor gammel man skal være for at kunne benytte biblioteket i de selvbetjente åbningstider. Skal alle have adgang eller skal der sættes en grænse på f.eks. 15 år? Administrationen anbefaler fri adgang for alle. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 8

9 2) Skal man tilmelde sig ordningen eller skal brugen være via cpr.nr. og pinkode som al anden biblioteksbenyttelse? Altså en yderligere administration af ordningen eller ikke. Administrationen anbefaler, at man blot skal tilmelde sig som bruger og benytter cpr.nr. og pinkode. 3) Skal ordningen kun være tilgængelig for borgere bosat i Hørsholm Kommune eller kan borgere fra andre kommuner kunne benytte sig af ordningen? Administrationen anbefaler, at alle der er tilmeldt som bruger af Hørsholm Bibliotek kan benytte ordningen. Med etablering af selvbetjente åbningstider følger en række øgede anlægs- og driftsomkostninger til f.eks. brandsikring, sikring, adgangskontrol, rengøring og el. Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstillinger godkendes. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 9

10 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 4 Acadre sagsnr.: 12/15780 Journalnr.: I00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Jannie Lehmann Kvartalsstatistik 2. kvartal - Hørsholm Bibliotek Resume Hørsholm Bibliotek fremlægger og kommenterer tal og tendenser for benyttelse og aktiviteter vedrørende 2. kvartal 2012 set i forhold til 2. kvartal Forslag Administrationen foreslår, at Sports-, Fritids- og Kulturudvalget tager orienteringen til efterretning. Sagsfremstilling Biblioteket har trukket statistikker på områderne: Besøgstal, udlån (ej fornyelser), e-udlån, web-reserveringer, fjernlån, antal nye brugere samt arrangementer/aktiviteter (nb. ej incl. udlån og leje af bibliotekets 4 mødelokaler). Udlånet af fysiske materialer steger fortsat svagt. E-udlån (digitalt licensbelagte bøger, film og lydbøger) er i statistikken faldet med 62% i 2. kvartal Det er ikke et retvisende billeder, da biblioteket ved årsskiftet opsagde netmusik-tilbuddet BibZoom pga. få brugere, men store udgifter. Derimod er antallet af film, lydbøger og e-bøger steget markant i 2. kvartal 2012 set i fht forbrugs- og udgiftsmæssigt svarer stigningen til ca. 345% (fra ,- kr. til ,- kr.). Biblioteket har derfor udfordringer i at få materialekronerne til at række med det nuværende brugerstyrede digitale forbrug. Trods en række begrænsninger i hvor meget den enkelte borger kan downloade eller streame, kan konsekvensen senere på året blive, at biblioteket må lukke de tre digitale tilbud pga. økonomi. En yderligere konsekvens er mindre indkøb af fysiske materialer, da materialekontoen som sådan ses samlet (fysisk/digitalt). Udfordringen bliver ikke nemmere af, at det fysiske udlån er stabilt eller stødt stigende kurven forventes først at knække om nogle år og kurven vil knække langsomt. Biblioteket følger det digitale forbrug tæt i 2012, men kan se at opgaven med indkøb af fysiske materialer ikke bliver nemmere i fht. at flere digitale tilbud og bøger kommer til. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 10

11 Nye hensyn ved indkøb er f.eks. format og målgruppe. Ved indkøb af coffee table-bøger vælges et fysisk format, ved indkøb af bestseller-romaner vælges både fysisk og digitalt format, ved indkøb af snævre fagbøger vælges kun digitalt format, hvis det altså findes. Tidsforbruget vil derfor øge processen med materialevalg og indkøb. Web-reserveringerne er steget 6% og udgør over bestillinger via bibliotekets hjemmeside. Det er materiale, som bibliotekets medarbejdere henter fra hylderne i stedet for at brugeren selv gør det. Tendensen er forsat stødt stigende, men svære at regulere da det er 100% brugerstyret og en direkte konsekvens at digitalisering og selvbetjening via nettet det er nemt og bekvemt at få det hele fundet frem og stillet klar i stedet for at gøre det selv. Bilag - Kvartalsstatistik 2. kvartal - Hørsholm Bibliotek Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstilling er taget til efterretning, idet der fremover alene ønskes halvårlig statistik. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 11

12 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 5 Acadre sagsnr.: 12/13438 Journalnr.: Ø09 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marianne Caglayan Budgetopfølgning 3, 2012 på Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets område Resume Administrationen har lavet budgetopfølgning 3 på Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets område. Der er en forventning om at den samlede drift vil holde sig indenfor budgettet. Administrationen fremlægger en opfølgning på anlæg på udvalget område, hvoraf det fremgår at de budgetterede anlægsprojekter i 2012 forventes overholdt. Forslag Administrationen foreslår, at Sport-, Fritid- og Kulturudvalget indstiller til Økonomiudvalget og kommunalbestyrelsen: At drifts- og anlægsopfølgningen tages til efterretning. Sagsfremstilling Budgetopfølgning Administrationen gennemfører 4 budgetopfølgninger i løbet af Formålet med budgetopfølgningerne er at følge økonomien tæt, samt at tilpasse budgettet bevillingsmæssigt eller at tilpasse aktivitetsniveauet i forhold til ændringer i forbrug eller lovgivning. Administrationen har gennemgået forbruget i 2012 opgjort ultimo juni med henblik på at konkretisere allerede kendte afvigelser og forventede afvigelser mellem budget 2012 og forbruget. Det samlede resultat af budgetopfølgning 3 for Sport-, Fritid- og Kulturudvalget på driften er at driften vil holde sig indenfor budgettet i Anlægsopfølgning Der er 8 igangværende anlæg på Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets område: Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 12

13 Etablering af skaterbane Kajakklub, etablering af toiletter Hørsholm Ridehus Etablering af ridehal på Kokkedal Avlsgård Kulturhus Trommens opstart Udvikling af halkapacitet HRT s tennishaller Kapacitetsudvidelse Idrætsparken Det samlede rådighedsbeløb udgør kr. De budgetterede anlægsprojekter i 2012 forventes overholdt. Bilag - Anlægsskema BOF 3. Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Administrationens indstilling anbefales. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 13

14 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 6 Acadre sagsnr.: 12/16197 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU, ØU, KB - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Rungsted Kajakklub - lånomlægning Resume Hørsholm kajakklub søger om lånomlægning af et lån i KommuneKredit, hvortil Hørsholm Kommune har ydet garanti. Vedstår kommunen sin garanti med et lån der løber i lidt længere tid, resulterer dette i en mindre økonomisk belastning for foreningen idet de årlige ydelser bliver lavere. Forslag 1) Center for Kultur og Fritid anbefaler at Sport-, Fritid og Kulturudvalget overfor Økonomisk Udvalg indstiller en låneomlægning samt garanterer for et nyt aftalelån med kommunekredit med en løbetid på 25 år, illustreret som model 1 i sagsfremstillingen, til endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen. 2) Såfremt Sport-, Fritid og Kulturudvalget ikke ønsker at imødekomme Hørsholm Kajakklubs primære ønske, model 1, anmoder klubben subsidiært om at Sport-, Fritid og Kulturudvalget indstiller til Økonomisk Udvalg, en forlængelse af løbetiden til 20 år (model 2) eller en låneomlægning med en restløbetid svarende til det nuværende obligationslån (model 3), med endelig godkendelse i Kommunalbestyrelsen 3) For at bevare størst mulig handlefrihed i forhold til renteudviklingen på tidspunktet for låneomlægningen, anmoder klubben om mulighed for valg af model 2 eller 3 selvom Hørsholm Kommune imødekommer model 1. Sagsfremstilling Rungsted Kajakklub er interesseret i at styrke likviditeten for klubben bl.a. med henblik på at kunne afholde nødvendige udgifter til vedligeholdelse af klubhuset. Efter at klubben i nogle år har oplevet en stor medlemstilgang og nu har ca. 300 medlemmer, heraf 40 ungdomsmedlemmer og 10 passive medlemmer, er der tegn på en opbremsning, idet nettotilvæksten af medlemmer fra 2011 til 2012 er på 1 medlem på nuværende tidspunkt. Det er klubbens vurdering, at man er ved at have en naturlig størrelse, og klubben pointerer i fremsendte ansøgning dateret den 24. juni 2012 om omlægning af lån, at kontingentindtægterne ikke ønskes forøget væsentligt i de kommende år. Rungsted Kajakklub er derfor interesseret i en låneomlægning, der sikrer en god likviditet. Klubben har fra KommuneKredit modtaget et tilbud af 8. juni 2012 om en låneomlægning, Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 14

15 der indebærer en nedsættelse af de løbende ydelser og en samlet nettobesparelse. Kajakklubben har været i dialog med KommuneKredit om følgende modeller: 1. Et aftalelån med en løbetid på 25 år og en årlig ydelse på ca kr. 2. Et aftalelån med en løbetid på 20 år og en årlig ydelse på ca kr. 3. Et aftalelån med en løbetid svarende til restløbetiden på det nuværende 20-årige obligationslån og en årlig ydelse på ca kr. Model 1 vil ifølge klubbens opfattelse mindske risikoen for Hørsholm Kommune både i forhold til kautionen over for KommuneKredit og i forhold til lånet til kommunen på oprindeligt 1,3 mio. kr. En låneomlægning efter model 1, hvor lånets løbetid forlænges til 25 år resulterer i en reduktion på den årlige ydelse på ca kr. ( kr kr.) I forbindelse med opførelse af klubhuset på Rungsted Strand i 2009 stillede Hørsholm Kommune garanti for et lån på 2,6 mio. kr. hos KommuneKredit (restgæld pr. juni 2012: ,54 kr. og løbende årlig ydelse på kr.). Endvidere ydede Hørsholm Kommune et rentefrit lån på 1,3 mio. kr. som afdrages over ca. 47 år. Endelig har Hørsholm Kommune givet kajakklubben brugsret i 30 år til det areal, hvor klubhuset er beliggende. Rungsted Kajakklub pointerer at man er en veldrevet folkeoplysende forening, der sikrer en høj grad af ungdomsinvolvering, herunder i forbindelse med Kommunens sommerferieaktiviteter. Klubben pointerer selv at have en god og sund økonomi. Denne sunde økonomi ønsker klubben at bibeholde, hvorfor man ønsker en låneomlægning. Sammenfattende anmoder klubben om, at Hørsholm Kommune som kautionist tiltræder omlægningen samt garanterer for et nyt aftalelån med KommuneKredit med en løbetid på 25 år. Altså søges Sport-, Fritid og Kulturudvalget, Økonomisk Udvalg og endeligt Kommunalbestyrelsen om at Kommunen vedstår sin garanti med et lån der løber i lidt længere tid, men omvendt belaster foreningen mindre fordi ydelserne bliver lavere. Såfremt Hørsholm Kommune ikke ønsker at imødekomme en låneomlægning med forlængelse af løbetiden til 25 år, anmoder klubben subsidiært om en forlængelse af løbetiden på 20 år og mest subsidiært om låneomlægning med en restløbetid svarende til det nuværende obligationslån. For at bevare størst mulig handlefrihed i forhold til renteudviklingen på tidspunktet for låneomlægningen vil klubben gerne have mulighed for i givet fald at vælge model 2 eller 3 selvom Hørsholm Kommune imødekommer model 1. Klubben anmoder samtidigt, i ansøgning af 24. juni 2012, Hørsholm Kommune om at afstå fra at kræve et pantebrev, idet et gældsbrev vurderes at være tilstrækkeligt. Det er i følge klubben bekosteligt og administrativt tungt at få tinglyst et pantebrev, og klubben ser ingen risiko for kommunen ved at undlade dette. Det bemærkes, at den tingslyste brugskontrakt i pkt. 9 indeholder et pantsætningsforbud med kommunen som påtaleberettiget. Hørsholm kommunes jurister vurderer dog at et gældsbrev er det samme som et pantebrev. Forskellen mellem de to begreber er at et gældsbrev ikke tinglyses hvorimod et pantebrev lyses med pant i debitors bygning. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 15

16 Det eksisterende lån på 2,6 mio. kr. som kommunen har garanteret for overfor Kommunekredit er et gældsbrev. Kommunekredit yder netop kun lån til eller mod garanti fra kommuner og ingen af deres lån bliver tinglyst. Dette er overflødigt når kommunen garanterer for lånet. Bilag - Låneomlægning - brev til Hørsholm Kommune.docx Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget indstiller, at forslag 3 anbefales overfor Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 16

17 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 7 Acadre sagsnr.: 12/14636 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Hørsholm Fotoklub søger tilskud til projektet "Et døgn i Hørsholm" Resume Hørsholm Fotoklub søger om 9800 kr. til projektet Et døgn i Hørsholm. Forslag Administrationen anbefaler at Sport-, fritid og kulturudvalget drøfter om man ønsker at støtte Hørsholm Fotoklub med op til 9800 kr. fra Puljen til nye og nyskabende aktiviteter til realisering af projektet Et døgn i Hørsholm. Sagsfremstilling Hørsholm Fotoklub har fremsendt en ansøgning om økonomisk støtte til realisering af fotoprojektet Et døgn i Hørsholm. Konceptet er, at klubbens ca. 35 medlemmer deler et døgns timer, fra kl. 0:00 til kl. 23:59, mellem sig og gennemfotograferer Hørsholm Kommune med alle kommunens steder og aktiviteter. Klubben melder, at man vil dække kommunen så bredt som muligt, med handelsliv, kulturelle-, fritids- og idrætsaktiviteter, kommunens arbejde osv., med fokus på de mennesker som deltager heri. Det handler om at fange og fastholde billeder af kommunens ansigt og atmosfære. Klubben ønsker at gennemføre projektet fredag den 28. september 2012, da dette ligeledes er Frivillig Fredag, som klubben deltager i, og som muligvis kan give mange fine og samfundsaktuelle billeder. Efterfølgende ønsker klubben at afholde en fotoudstilling i Kulturhus TROMMEN med 100 udvalgte billeder, som præsenteres professionelt med billederne monteret med passepartout i rammer. Desuden vil klubben udgive en fotobog med ca. 100 af de bedste og mest repræsentative fotos. Bogen vil blive tilsendt Hørsholm Kommune og Hørsholm Egns Museum i et begrænset antal eksemplarer. Andre interesserede vil kunne købe bogen til kostpris. Ifølge klubben vil fotoprojektet bibringe værdifuld og interessant dokumentation for Hørsholm Kommune og lokalarkiv i forhold til lokalsamfundet anno Enkelte billeder vil kunne stilles til kommunens rådighed, uden beregning, i digitalt format. Disse kan bruges på hjemmesider osv. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 17

18 Ifølge klubben er det ikke muligt selv at finansiere projektet, da klubben er forholdsvis nyetableret. Derfor håber klubben at udvalget vil støtte projektet med 9800 kr. der skal dække udgifter forbundet med aktiviteterne. Økonomi/personale Ønske om tilskud til: Print af billeder, 100 stk., 20*30 cm 800 kr. Billedrammer, 100 stk., 30*40 cm 2000 kr. Passepartout (rammeer) og montage, 100 stk kr. Fotobøger, 10 stk. til gratis uddeling 3000 kr. I alt 9800 kr. Der er ultimo juli 2012, kr. i ikke disponeret midler i Kultur- og fritidspuljen. Bilag - Ansøgning.pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget godkender ansøgningen, idet Hørsholm Fotoklub skal annoncere projektet og skal skabe mulighed for at interesserede kan købe en fotobog fra projektet. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 18

19 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 8 Acadre sagsnr.: 12/15601 Journalnr.: I00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Ansøgning om støtte til Hørsholm Rungsted Vikingelaugs nye badebro Resume Hørsholm-Rungsted Vikingelaug (vinterbaderne) ansøger om støtte til genopbygning af ny badebro på Rungsted Havn på kr Den tidligere badebro blev ødelagt i november 2011 grundet et voldsomt uvejr. Badebroens totale byggeomkostning er på kr. Badebroen er allerede opført (se billede i bilag). Forslag Sekretariatet foreslår, at udvalget drøfter hvorvidt man vil støtte Hørsholm-Rungsted Vikingelaug med op til kr. Sagsfremstilling I november 2011 blev vinterbadernes daværende badebro på Rungsted Havn ødelagt, forårsaget af et voldsomt uvejr. Broen blev totalskadet, hvorfor den ikke har været mulig at reparere, men i stedet skal genopføres. Stormrådet har anerkendt skaderne, der er forvoldt på selve havnen som støtteberettiget, men ikke skaderne på badebroen, da der er tale om et bygningsværk uden på havnen. Genopførelsen af badebroen sker derfor uden støtte fra Stormrådet. Hørsholm-Rungsted Vikingelaug har derfor valgt at søge om kr. i støtte fra Kultur- og Fritidspuljen. Vikingelauget medfinansierer byggeriet med kr. Pengene kommer fra de 430 medlemmer, som yder et katastrofebidrag på 300 kr. pr. medlem. Opførelsen af den nye bro er startet i juni måned, idet byggeriet først er igangsat efter reparationen af havnen er blevet færdig. Den er d.d. bygget (se billede i bilag). Den nye bro vil have en længere levetid end den forrige, idet der er bygget i en stærkere konstruktion, der vil kunne modstå uvejr. Badebroen benyttes året rundt af vinterbaderne, men er også offentlig tilgængelig. Over sommeren er broen således et stort tilløbsstykke. Vikingelauget er ikke godkendt som en folkeoplysende forening, idet de ikke har søgt SFKU om godkendelse. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 19

20 SFKU giver ikke normalt penge til projekter, som allerede er i gang eller er opført, hvilket er tilfældet med badebroen. Vikingelauget har tilbage i 2007 selv finansieret udbygningen af deres klubhus, som kostede dem kr. Økonomi/personale Hørsholm-Rungsted Vikingelaug søger fonde og foreninger om støtte. Kultur- og Fritidspuljen søger de om kr. til opførelsen af deres nye badebro. Udgift: Tilbud på en ny badebro ( moms. se bilag) kr. Indtægt: Medlemsbidrag (300 kr. pr. medlem) kr. Difference: kr. Der er pt kr. tilbage i SFKU-puljen. Bilag - Historik om badebroen - Ansøgning og tilbud på badebro fra Vikingelauget - Billede af den nye badebro - Hørsholm-Rungsted Vikingelaug - seneste regnskab - Vikingers regnskab pdf Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget ønsker ikke at imødekomme ansøgningen, idet der ikke søges tilskud til en konkret kulturel aktivitet og det ansøgte beløb er af en så anseelig størrelse, at udvalget ikke er i stand til at imødekomme ansøgningen. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 20

21 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 9 Acadre sagsnr.: 12/13011 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Kanonlauget søger om krudt til saluteringer Resume Kanonlauget har fremsendt en ansøgning om kr. til krudtkassen. Beløbet skal dække ca. 17 årlige saluteringer ved modtagelse af skibene Thyra og Svanen i Rungsted Havn. Forslag Administrationen indstiller en stillingstagen til om udvalget ønsker at imødekomme kanonlaugets ansøgning med op til kr. Sagsfremstilling Kanonlauget, der tidligere var Rungsted Kyst Sejlklubs Kanonlaug, og som huses af KDY, har som fast tradition saluteret når Hørsholm Kommunes adopterede kadetskoleskibe Thyra og Svanen ankommer til det årlige besøg i Rungsted Havn. Svanen og Thyra bruges af Søværnets Officersskole til den fundamentale uddannelse af kadetter til søs, herunder navigation, kommunikation, sømandskab og samarbejde. Derudover bruges skibene ofte til repræsentative opgaver i og uden for Danmark, så som maritime sammenkomster og kapsejladser. Skibene har et stort kommune logo på sejlet. Når skibene kommer til Rungsted Havn, affyres der Danske Hilsen med tre skud og eventuelt igen ved afgang. Ifølge kanonlauget er ammunitionsbeholdningen ved at være tom, og lauget har i denne sammenhæng indhentet et tilbud fra en leverandør på kr. incl. moms. Beløbet dækker ca. 17 modtagelser. Kanonlauget består, ifølge kanonlauget selv, af få ældre borgere, som samles ved salutering og flagceremonielle maritime aktiviteter. Økonomi/personale Der er kr. tilbage i Kultur- og Fritidspuljen. Bilag - Tilbud pdf - Ansøgning fra Kanonlauget Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 21

22 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget ønsker ikke at imødekomme ansøgningen. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 22

23 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 10 Acadre sagsnr.: 12/13555 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Venskaby besøg fra Lillehammer Resume Hørsholm Jazz Kompagni søger om kr. i støtte fra venskabsby puljen til besøget fra Lillehammers storband. Pengene skal gå til udgifter i forbindelse med en større fælles koncert, som afholdes i Usserød skoles kantine d. 15. september Forslag Administrationen foreslår, at udvalget drøfter hvorvidt venskabsbysamarbejdet skal støttes med de kr. der er ansøgt om. Der er pt kr. i puljen for venskabsbysamarbejde. Sagsfremstilling I marts tog Rune Hallås fra Lillehammer Storband kontakt til Kultur og Idræt idet man ønsker at besøge Hørsholm og afholde en venskabsbykoncert gerne sammen med et lokalt jazz band. Hørsholm Jazz kompagni har efterfølgende indvilliget i at være vært/kontaktperson. Den 15. september får Hørsholm Kommune besøg af et storband/bigband med 18 musikere fra venskabsbyen Lillehammer. De skal i fællesskab med Hørsholm Jazzkompagni afholde en gratis koncert i Usserød skolens kantine fra Programmet ser således ud: Saturday Night Swing Band Lillehammer Storband Spisepause, publikum spiser medbragt mad og drikke mv Sidste afdeling med Lillehammer Storband Økonomi/personale Hørsholm Jazzkompagni søger i forbindelse med den gratis koncert om kr. Opstilling, rengøring mv.: Annoncer og PR: Beværtning af gæster: I alt: kr kr kr kr. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 23

24 Der er pt kr. tilbage i puljen for Venskabsbysamarbejde. Bilag - Ansøgning til Venskabsbybesøg fra Lillehammer. Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget ønsker at imødekomme ansøgningen med kr. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 24

25 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 11 Acadre sagsnr.: 12/16331 Journalnr.: G01 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Marie Kyhn Kulturhøjskolen søger om at blive en godkendt forening Resume Kulturhøjskolen Hørsholm-Rungsted ansøger om at blive en godkendt folkeoplysende forening. Foreningen levet umiddelbart op til de gældende lovkrav på området vedrørende folkeoplysende virksomhed. Forslag Administrationen foreslår, at udvalget drøfter hvorvidt man vil godkende Kulturhøjskolen som en folkeoplysende forening. Sagsfremstilling Kulturhøjskolen har tidligere på året henvendt sig til Kultur og Fritid, samt Hørsholm bibliotek med et ønske om at kunne afholde en foredragsrække i egnede lokaler i Hørsholm. Kulturhøjskolens formål er, at tilrettelægge foredrag og debat inden for den frie folkeoplysnings rammer. De har således allerede lavet et eksempel på hvordan et katalog over Kulturhøjskolens arrangementer kunne se ud. Den første foredragsrække på Hørsholm Bibliotek er dog allerede aftalt - tirsdage fra Efter efterårsferien ønsker de at starte en ambitiøs aftenhøjskole i Fritidshuset på torsdage fra (se kataloget i bilag). Et enkelt foredrag kr. 175 hvorimod en foredragsrække kan købes for 600 kr. Kulturhøjskolen består pt. af fem bestyrelsesmedlemmer. Ud fra Kulturhøjskolens generalforsamling i foreningen, bestyrelsesliste, vedtægter (bilag), lever de op til folkeoplysningsloven om at blive en godkendt forening. Bilag - Kulturhøjskolen, ansøgning - Kulturhøjskolen, program eksempel Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 25

26 Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget godkender Kulturhøjskolen som folkeoplysende forening. Fraværende: Hanne Merete Lassen (C) Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 26

27 Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Punkt: 12 Acadre sagsnr.: 12/15978 Journalnr.: G00 Sagsforløb: SFKU - Åben sag Mødedato: Sagsansvarlig enhed: Politik og Borgerservice Sagsbehandler: Peter Skjøt-Rasmussen Festivalledelsen bag Afsnit I søger om tilskud til storytelling på Hørsholm Hospital Resume Afsnit I søger om kr. til at åbne festivalen op for et bredt publikum. Lokale borgere skal med en historiefortæller guides rundt på Hørsholm Hospital, hvor en historie udfolder sig i takt med, at borgerne besøger de forskellige rum, kringelkroge samt innovationsfestivalens deltagere. Historiefortælleren optræden to dage - i alt 4 til 6 gange. Forslag Administrationen foreslår at udvalget drøfter hvorvidt man ønsker at støtte projektet Storytelling på Hørsholm Hospital med kr. fra puljen for nye og nyskabende aktiviteter. Sagsfremstilling For at åbne innovationsfestivalen, Afsnit I, op for et bredere publikum ønsker festivalledelsen at igangsætte et projekt der skal resultere i en guidet historiefortælling på Hørsholm Hospital i to dage, svarende til i alt 4 til 6 gange. Formålet med projektet er, med fortællingen i centrum, at inddrage borgerne i et nytænkende og utraditionelt program, unikt for festivalen og dens beliggenhed. Projektet engagerer en professionel historiefortæller til at udarbejde en historie med Hørsholm Hospital i centrum. Med historiefortælleren gennemlever borgerne en historie der bringer deltagerne rundt omkring på hospitalet, og i berøring med festivalens mange aktiviteter. Historien udfolder sig løbende og bliver krydret med en underliggende scenografi som understøtter fortællingen. Dette kunne være en lydside i røntgenafdelingen, et lysdesign i kældergangen, lyden af en sav i operationsgangen osv. Afsnit I pointerer i deres ansøgning, at de ønsker at genåbne hospitalet for de mange borgere som har en relation til stedet, og som derfor er nysgerrige efter at gense stedet i ny indpakning. Storytelling på Hørsholm Hospital er, ifølge Afsnit I, et kunstnerisk alternativ og samtidig en sikkerhedsmæssig forsvarlig måde, at lade et stort antal publikum bevæge sig rundt på hospitalet. Med tilskuddet vil Afsnit I engagere en professionel fortæller der har erfaring med at opbygge fortællevandringer. Projektet, Storytelling på Hørsholm Hospital, promoveres i Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 27

28 forbindelse med Afsnit I festivalens generelle markedsføring, og som selvstændig begivenhed i fortællemiljøer og på Hørsholm Biblioteks platforme og netværk. Der ansøges om støtte til honorering af kunstnere, tekniker samt opsætning af teknisk udstyr. Egenfinansieringen består, ifølge Afsnit I, i projektledelse, markedsføring og produktion. Økonomi/personale Budget for "Storytelling på Hørsholm Hospital" oktober 2012 Emne Udgifter Kommentarer Honorar, Fortæller/forfatter Honorar,lyd- og lysteknikere Indlejning af lyd og lys kr10.000,00 kr10.000,00 kr5.000,00 Kunstneren udarbejder historien og optræden to dage - i alt 4-6 gange 2 lyd- og lysteknikere designer, opsætter og afvikler projektet I alt, ansøges "Pulje til nye og nyskabende aktiviteter" kr25.000,00 Der er pt kr. i Puljen for nye og nyskabende aktiviteter. Bilag - Ansøgning_Storytelling på Hørsholm Hospital.docx Beslutning Sport-, Fritid- og Kulturudvalget den Sport-, Kultur- og Fritidsudvalget godkender ansøgningen. Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 28

29 Bilagsoversigt Pkt. nr. Tilgang Titel Refnr. 4 Åben Kvartalsstatistik 2. kvartal - Hørsholm Bibliotek Åben Anlægsskema BOF Åben Låneomlægning - brev til Hørsholm Kommune.docx Åben Ansøgning.pdf Åben Historik om badebroen Åben Ansøgning og tilbud på badebro fra Vikingelauget Åben Billede af den nye badebro Åben Hørsholm-Rungsted Vikingelaug - seneste regnskab - Vikingers regnskab pdf Åben Tilbud pdf Åben Ansøgning fra Kanonlauget Åben Ansøgning til Venskabsbybesøg fra Lillehammer Åben Kulturhøjskolen, ansøgning Åben Kulturhøjskolen, program eksempel Åben Ansøgning_Storytelling på Hørsholm Hospital.docx Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Onsdag den Side 29

30 Sport-, Fritid- og Kulturudvalgets møde Nadja Maria Hageskov (C) Formand Henrik Klitgaard (B) Næstformand Hanne Merete Lassen (C) Medlem Mette Graah (V) Medlem Birger Bøgeblad (V) Medlem Sport-, Fritid- og Kulturudvalget Side 30