Udstillerinvitation. FORRETNINGSsystemer2011 afholdes 7. april 2011 i Tivoli Congress Center, København Læs mere på

Transkript

1 Udstillerinvitation Det er en stor fornøjelse igen at kunne byde velkommen til Danmarks bedste konference for købere, brugere, leverandører og forhandlere af IT - forretningssystemer. Konferencen afholdes den 7. april 2011 i Tivoli Congress Center, København. FORRETNINGSsystemer2011 henvender sig til beslutningstagere i danske virksomheder og organisationer, som planlægger at investere i nye forretningssystemer inden for de næste 24 måneder eller beslutningstagere, som fagligt vil holde sig orienterede om markedet for forretningssystemer. FORRETNINGSsystemer2011 beskæftiger sig primært med ERP-, CRM-, HR-og BI-systemer. Desuden vil der være leverandører og købere af branchesystemer, specialløsninger og systemer inden for logistik, produktion, ressourcestyring og lønadministration. På den forretningsfaglige side har vi valgt fem aktuelle temaer. De faglige temaer etableres som konferencespor og har henholdsvis fokus på Cloud Computing, anskaffelse af IT, implementering, markedsanalyse og ændrede krav til økonomistyring. Temaerne bliver beskrevet i vores temaavis som du kan finde på Målsætningen for FORRETNINGSsystemer2011 er, at udstillerne får konkrete kundeaftaler og kvalificerede leads, som leder til ordrer og langvarige kunderelationer. FORRETNINGSsystemer2011 afholdes 7. april 2011 i Tivoli Congress Center, København Læs mere på

2 Forretningssystemer2011 afholdes i et af Danmarks mest spændende byggerier: Tivoli Congress Center ved Kalvebod Brygge i København Forretningssystemer2011 FORRETNINGSsystemer2011 er mødestedet for professionelle købere og leverandører af forretningssystemer. Konferencedeltagerne, der er i markedet for nye forretningssystemer, vil på dagen opleve keynote speakere, kundecases, firma- og produktpræsentationer og leverandørbattles på et mere end kvadratmeter stort udstillerområde. Det er Forretningssystemer2011s ambition at sætte leverandørernes produkter i fokus over for konferencedeltagerne. Det er vores ambition at fremme købsprocessen hos de deltagende virksomheder Det er vores ambition, at vi med FORRETNINGSsystemer2011 giver alle virksomheder og organisationer i Danmark mulighed for, at mødes med førende leverandører af forretningssystemer. Her vil de blive opdateret, kunne undersøge markedet, knytte værdifulde leverandørkontakter og diskutere aktuelle temaer. Deltagermål for konferencen Vi forventer op mod 700 deltagere på konferencedagen. Vi forventer, at cirka 300 af deltagerne aktuelt er i markedet for nye systemer. På vores hjemmeside har vi iværksat en analyse, der har to formål. 1. At identificere kvalificerede købere i markedet. 2. At indhente information om markedet generelt. På den måde holder vi os løbende i dialog med potentielle købere af forretningssystemer.

3 Hvem møder du på FS2011? Målgruppen er beslutningstagere Vores markedsføring er målrettet mod ledelsen inden for følgende områder: Økonomi, IT, projekt, logistik og produktion. FORRETNINGSsystemer2011 inviterer virksomheder fra alle brancher - herunder også offentlige organisationer. FORRETNINGSsystemer2011 er tilrettelagt således, at store og den mellemstore virksomhed har udbytte af konferencen. Du får konkrete leads med hjem Vi sikrer, at deltagerne er interesserede i nye systemer! Vi har sammensat et interessant program af høj kvalitet Danmarks førende leverandører er repræsenteret Deltagerne tilbydes one2one-møder med relevante leverandører via spørgeskemaer Vi identificerer købere via analyse og mediepartnere Vi glæder os til at se dig som udstiller på FORRETNINGSsystemer2011! Vi fik blandt andet ét meget kvalificeret emne, hvor vi næsten blot skulle have ordresedlen med til mødet, og som vi efterfølgende har indgået aftale med og implementeret Søren Ø. Knudsen, Sales Manager, Microsoft Vi fik aftaler med 26 potentielle kunder på den første dag af konferencen FS09 Claus Christoffersen, direktør, FutureLink Efter FS09 stod vi med konkrete aftaler med potentielle købere Carsten Andersen, VP Sales, Thy Data

4 Indhold på FS2011 FORRETNINGSsystemer2011 åbnes af videnskabsminister Charlotte Sahl-Madsen En række interessante faglige keynote speakere er på dagsordenen om formiddagen Konferencen indeholder fem faglige spor, hvor aktuelle temaer belyses. Leverandørstyrede kundecases, hvor kundens oplevelse er i centrum, gennemføres om eftermiddagen Leverandørstyrede produktpræsentationer, hvor nye og ukendte produkter introduceres, ligger ligeledes om eftermiddagen Gratis rådgivning til konferencedeltagere om system, marked og anskaffelse Kæmpestort udstillerområde i én sal på cirka m2 One2one-møder, hvor du møder potentielle kunder - face to face Leverandørbattles, hvor der kæmpes på ord mod branchekolleger, der leverer tilsvarende løsninger Happenings, som kan være specielle konkurrencer, vinsmagning, musikoplevelser eller andet Foreløbig tidsplan Tirsdag den 7. april :00 Konferencen åbner for udstillere (Opbygning af stande) 08:00 Konferencen åbner for udstillere 08:30 Konferencen åbner for deltagere 09:00 Velkomst, åbningstale og Keynotes 10:30 Pause 11:00 Indlæg á 20 minutter med på op til 5 spor, adskilt af pauser af cirka 10 minutters varighed 12:30 Frokost og udstilling 14:00 Indlæg á 20 minutter med på op til 5 spor, adskilt af pauser af cirka 10 minutters varighed 15:30 Panel diskussion 16:30 Reception og vinsmagning 18:00 Mulighed for egen arrangeret middag med udvalgte kunder Tivoli Congress Center Ved Kalvebod Brygge

5 Du kan blive udstiller på FORRETNINGSsystemer2011 ved at tegne dig for én af to pakker. Enten den lille pakke som er nedenfor eller den store pakke, som er beskrevet nederst. Herudover kan du tilkøbe en række ekstra ydelser således at du helt frit kan sammensætte din egen specielle pakke. Du er også meget velkommen til at kontakte Ib Hørup, hvis du har idéer til udstillerområdet, som ikke fremgår af nævnte pakker. Lad os sammen skabe en attraktiv konference! Udstillerpakker Lille stand Stand på 6 m 2 Præsentationer Annonce i elektronisk temaavis Særlig markedsføring Logo i trykt konferenceavis One2one møder Battles Happenings Konferencefripladser 2 styk. Yderligere kan tilkøbes Medarbejder kort 1 styk. Yderligere kan ikke tilkøbes Logo på website Deltagerliste Udstillermiddag Kan tilkøbes Pris ekskl. moms ,- Stor stand Stand på 10 m 2 Præsentationer 1 præsentation. Yderligere kan tilkøbes Annonce i elektronisk temaavis Særlig markedsføring Logo i konferenceavis One2one møder Ingen, men kan tilkøbes Battles 1 deltagelse. Yderligere kan tilkøbes Happenings Konferencefripladser 3 styk. Yderligere kan tilkøbes Medarbejder kort 2 styk. Yderligere kan ikke tilkøbes Logo på website Deltagerliste Udstillermiddag Kan tilkøbes Pris ekskl. moms ,- Ekstra køb Ekstra kvadratmeter 1.500,- per ekstra kvadratmeter Præsentationer ,- per indlæg Kundecase ,- per indlæg Battles 3.600,- per battle (kun Store pakker ) One2one møder 9.800,- per møde (kun Store pakker ) Happenings Efter aftale Konferencefripladser (gæster) 495,- per gæst Medarbejderkort 495,- per medarbejder (kun Store pakker ) Udstillermiddag 595,- per deltager

6 Afholdelsessted FORRETNINGSsystemer2011 afholdes i det nye Tivoli Congress Center. Tivoli Congress Center er ejet af Arp-Hansen Hotel Group. Det er opført på Kalvebod Brygge sammen med Tivoli Hotel og Wakeup Copenhagen. Det samlede bygningsareal udgør ca m 2 og er taget i brug i oktober Kongrescenteret har plads til gæster, og de 2 hoteller har i alt 900 værelser med tilhørende faciliteter. I det område, hvor FORRETNINGSsystemer2011 afholdes, er der: m 2 i én stor konferencesal til udstilling og hovedscene om formiddagen Trådet net og 230v/10Amp på standene m 2 foyer med gode muligheder for relax 10 rum til one2one møder med AV-udstyr og plads til minimum 8 personer Parkering Under Wakeup Copenhagen er der bygget mere end 500 parkeringspladser. Vi har reserveret et større antal parkeringspladser til udstillere på FORRETNINGSsystemer2011.

7 Elektronisk markedsføring Vores strategi er at lægge vægten på den elektroniske markedsføring og øge kommunikationen med deltagerne. Markedsføring, kommunikation og eksponering FORRETNINGSsystemer2011 markedsføres gennem professionelle kanaler via seriøse partnere Online markedsføring Vores markedsstrategi har fokus på online markedsføring understøttet af målrettede direct marketing kampagner. Markedsføring, kommunikation og eksponering Forretningssystemer2011 markedsføres gennem professionelle kanaler via seriøse partnere Massiv markedsføring med vægt på webannoncering Den væsentligste del af udstillerafgiften går til annoncering for FORRETNINGSsystemer2011. Vores strategi er at lægge vægten på den elektroniske markedsføring og ligeledes at øge kommunikationen med deltagerne via hjemmesiden, for herigennem at tiltrække flere deltagere. Berlingske Media Berlingske Media er som mediesponsor garant for en effektiv og bred eksponering. Langt størstedelen af markedsføringen vil være online baseret. Online annoncering vil ske i Berlingske online, Berlingske nyhedsbreve, ErhvervsBladet online, ErhvervsBladet nyhedsbreve, samt Nyheds Magasinet online. Endvidere vil vi benytte øvrige relevante elektroniske medier. Computerworld (IDG) I gennem en marketingaftale mellem Forreningssystemer og Computerworld markedsføres konferencen via webbannere, annoncer, permission, telemarketing og google Adwords. Computerworld er målrettet IT-segmentet. Trykte annoncer Den trykte annoncering vil ske i Berlingske Business, ErhvervsBladet og Berlingske Nyhedsmagasin. Al markedsføring vil dreje sig om at få trafik ind på vores nye hjemmeside. Det er en ny hjemmeside, hvor vi tror at potentielle deltagere får lyst til at holde sig orienterede, stille spørgsmål og tilmelde sig. Hjemmesiden indeholder blandt andet: Tilmelding til nyhedsbrev, FAQ, spørgeboks, nyheder, program, keynotes og faglige artikler mv.. Og naturligvis: Tilmeldingskupon og valg af spor/aktiviteter mv. Markedsføring via Økonomiforum Økonomiforum varetager markedsføring overfor primært økonomi segmentet med målrettede kampagner til navngivne økonomer i større virksomheder. Økonomiforum håndterer desuden markedsføring via permissions, Google Adwords og andre online medier, herunder FS2011 online temaavis. Markedsføringssamarbejde med udstillerne FORRETNINGSsystemer2011 kan tilbyde et udvidet samarbejde omkring markedsføring af vores udstilleres produkter og ydelser i forbindelse med konferencen. Gennem et marketingsamarbejde kan vi løse og løfte marketing og kommunikationsopgaver som kombinerer udstillerens markedsføring, vores marketingplatforme med kontakten til potentielle købere af forretningsssystemer. Konferenceavis og temaavis Vi udarbejder en online temaavis, som kontinuerligt vedligeholdes på hjemmesiden. Endvidere udarbejdes en trykt konferenceavis, som udleveres under konferencen. Tilmelding for udstillere Tilsagn om deltagelse inden 31. januar 2011.

8 Store Kongensgade 59D, 3sal 1264 København K Projektdirektør Ib Hørup Telefon ic@forretningssystemer.dk Web: Læs mere på Projektleder Joachim Kattrup jk@forretningssystemer.dk Koordinator Betina Bladt bb@forretningssystemer.dk Seriøse samarbejdespartnere arrangerer Forretningssystemer2011 Arrangører FORRETNINGSsystemer2011 arrangeres i samarbejde mellem Økonomiforum, Berlingske Media og HerbertNathan & Co. Økonomiforum er en formidlingsvirksomhed for økonomer. Økonomiforum udbyder konferencer, kurser og uddannelse til økonomer i private og offentlige organisationer. Økonomiforum bestræber sig på at formidle aktuel og relevant forretningsorienteret viden til professionelle økonomer. Gennem netværk holder de sig orienterede om erhvervslivets udfordringer, og hvad det særligt betyder for økonomer. Økonomiforum er et datterselskab af Basico Consulting International A/S, der har fokus på CFOens ansvarsområder. På alle Økonomiforums arrangementer store som små er det ambitionen at levere aktuel, relevant og nødvendig viden. Se mere på Berlingske Media Berlingske Media er konferencens mediepartner. Konferencen dækkes redaktionelt i de medier, der er tilknyttet Berlingske Media. Koncernens læsere omfatter såvel de mindre og mellemstore virksomheder via ErhvervsBladet.dk, samt det øvre segment via Berlingske Business og Berlingske Nyhedsmagasin. HerbertNathan & Co er Danmarks førende uvildige rådgiver inden for administrative forretningssystemer. HerbertNathan & Co udarbejder desuden uvildige markedsanalyser af markedet for forretningssystemer (ERP, CRM, HR m.m.) i Danmark. HerbertNathan & Co er indholdsleverandør og den faglige garant for konferencen og vil ligeledes varetage en kvalitetssikrende rolle i forbindelse med gennemførelse af konferencen. Se mere på Om logoet Markedet for forretningssystemer kan ofte opleves uigennemsigtigt og dog integreret. Samtidig er der en vældig stor intern afhængighed. Mange produkter har tilsyneladende samme bud på en løsning. Deres forskellighed og måske specielt deres forskellige afhængigheder og snitflader - gør imidlertid, at én ofte er at foretrække frem for en anden hvis bare man kunne gennemskue sammenhængen. Logoet viser et marked, der er integreret, uigennemskuelig og forvirrende, og hvor de enkelte elementer samtidig er indbyrdes afhængige. Først når terningen er løst, og hver side er systematiseret, så den fremtræder overskueligt først da kan man føle sig tryg. FORRETNINGSsystemer skaber gennem systematisering og præsentation overskuelighed i markedet. Og derved skaber FORRETNINGSsystemer tryghed for køberne. Der tages forbehold for ændringer i de annoncerede oplysninger Faglig partner Mediepartner I samarbejde med Konferencepartner ErhvervsBladet.dk