Aftale om tilskud til XX hal fra Assens Kommune fra 1. januar UDKAST TIL SKABELON pr. 30. marts 2010

Transkript

1 Aftale om tilskud til XX hal fra Assens Kommune fra 1. januar 2010 UDKAST TIL SKABELON pr. 30. marts 2010 Nedenstående aftale mellem XX hal og Assens Kommune om tilskud til hallens drift er baseret på Assens Byråds beslutning den 30. juni 2009 om tildelingsmodel for hallerne i Assens Kommune. XX- hal YY-vej 1234 X-købing og Assens Kommune Willemoesgade Assens har indgået nedenstående aftale om tilskud til hallens drift fra 1. januar 2010 og frem. 1. Aftalen Aftalen omfatter tilskud til XX-hal beliggende i YY-købing XX-hal omfatter (antal) haller med i alt XX m2 halgulv / og én svømmehal opgjort. 2. Vilkår for tildeling af tilskud Assens Kommune yder tilskud til XX-hal efter den af Assens Byråd vedtagne tildelingsmodel for selvejende haller i Assens Kommune. Nærværende aftale fastlægger tildelingen til XX-hal samt vilkårene herfor.

2 3. Beregning af tilskud til haller Assens Kommunes tilskud til XX-hal består af følgende elementer; Finansieringstilskud Driftstilskud grundtilskud betaling for skolernes brug af hallerne aktivitetstilskud Balancetilskud 3.1. Finansieringstilskud Finansieringstilskuddet til XX-hal beregnes som et årligt tilskud til betaling af rente, bidrag og afdrag på hallens gæld, således som denne gæld fremgår af bilag xx til nærværende aftale. Tilskuddets størrelse fastlægges ud fra de i bilag xx nævnte lån. Lån dokumenteres i form af fremsendte årsopgørelser. Det vil sige, at tilskuddet ydes et år forskudt. Hallen kan ikke opnå tilskud til anden gæld eller anden finansiering end de gældsposter, som fremgår af bilaget. Sammensætningen af lån optaget i bilag xx kan forhandles mellem Assens Kommune og hallen. Assens Kommune forbeholder sig ret til at ændre tilskuddets størrelse ud fra kommunens anvisninger til hallen om anbefalede låneomlægninger, f.eks til lavere rente eller længere løbetid. Hallen må ikke ændre låneoptagelsen uden foregående accept af ændringer til bilag xx. Hallen må ikke optage anden gæld udover mindre, løbende driftskreditter, som kan afvikles indenfor et regnskabsår Driftstilskud Driftstilskuddet er sammensat af tre dele: dels et tilskud i form af et grundtilskud og dels tilskud til aktiviteter i hallen såvel skolernes som foreningers mv. aktiviteter. Side 2 af 6

3 Grundtilskud Grundtilskuddet til XX-hal beregnes som et fast beløb pr. m2 halgulv excl. omklædningsrum, cafeteria, hall mv. Beløbet er pr. 1. januar 2010 XX kr Betaling for folkeskolernes brug af hallerne Betaling for skolernes brug af XX-hal beregnes som en timepris pr. m2 halgulv, excl. omklædningsrum, cafeteria, hall mv. Timeprisen er pr. 1. januar 2010 XX kr. XX-hal stilles til rådighed for skolerne brug i tidsrummet mellem kl. xx og yy, i alt xx timer pr. uge. XX-hallen og skolerne fastlægger selv skolernes konkrete brug af hallen indenfor dette tidsrum. [Bemærkning: Tidsrummet, som den enkelte hal stilles til rådighed til skolebrug kan variere mellem hallene] Betaling for skolernes brug af hallen kan opgøres for maksimalt 40 uger. For de to svømmehaller gives en ens timepris pr. time. Der betales for faktiske timer. Det aftales med skolen, om der kan være andre i bassinet samtidig. Timeprisen er pr. 1. januar 2010 XX kr Aktivitetstilskud Aktivitetstilskud opgøres som en timepris med et fast beløb pr. m2 halgulv, excl. omklædningsrum, cafeteria, hall mv. Timeprisen er pr. 1. januar 2010 XX kr. Tilskuddet beregnes efter det faktiske antal timer hallen har været udlejet til foreninger under folkeoplysningsloven og selvorganiserede aktiviteter uden for folkeoplysningsloven Balancetilskud Balancetilskuddet udligner eventuelle forskelle mellem det tilskud XXhal modtog i 2009 og det tilskud som kan opgøres i henhold til pkt Såfremt der ikke opstår en difference ved beregning af tilskud efter pkt i forhold til det kommunale tilskud i 2009 eller hvis tilskuddet beregnet efter pkt overstiger det kommunale tilskud for 2009 udløses intet balancetilskud. Side 3 af 6

4 3.4. Assens Kommunes tilskud til XX-hal i 2009 udgjorde kr. XX. Dette beløb er udgangspunktet for beregning af om XX-hal skal tildeles et balancetilskud, jf. pkt Indfasning af tildelingsmodel Tildelingsmodellen beskrevet i pkt. 3 indfases løbende i perioden således: Hvis det samlede beregnede tilskud til XX-hal i 2010, jf. pkt er højere end beløbet nævnt i pkt modtager XX-hal 25 % af denne stigning i Hvis det samlede beregnede tilskud til XX-hal i 2011, jf. pkt er højere end beløbet nævnt i pkt modtager XX-hal 50 % af denne stigning i Hvis det samlede beregnede tilskud til XX-hal i 2012, jf. pkt er højere end beløbet nævnt i pkt modtager XX-hal 75 % af denne stigning i Fra 2013 modtages det beregnede tilskud jf. pkt Fremskrivning af timepriser De i pkt nævnte timepriser m.v. fremskrives i overensstemmelse med Assens Kommunes fremskrivning af kommunens årlige budget. 6. Foreningernes egenbetaling samt øvrig udlejning XX-hal opkræver egenbetaling fra foreningerne under folkeoplysningsloven og selvorganiserede aktiviteter uden for folkeoplysningsloven. Egenbetalingen for foreninger er pr. 1. januar 2010 fastsat til 62 kr. pr. time for hallerne i Assens Kommune. Egenbetalingen for såvel minihal som svømmehal er: - 31 kr. pr. time i minihal kr. pr. time i svømmehaller. For øvrig udlejning af hallerne skal opkræves markedsleje efter retningslinjer fastlagt af hallens bestyrelse. Egenbetalingen har ikke ind- Side 4 af 6

5 virkning på størrelsen af tilskuddet fra Assens Kommune. Indtægter fra egenbetalingen er ikke omfattet af balancetilskuddet, jf. pkt Tilskud og udbetaling Tilskud til XX-hal for et budgetår udmeldes senest den 31. januar i tilskudsåret. Tilskuddet betales kvartalsvis forud i 4 rater. 8. Opgørelse af timer XX-hal er forpligtet til at indsende opgørelse over aktivitetstimer for henholdsvis foreninger under folkeoplysningsloven og selvorganiserede aktiviteter, samt for skolernes aktiviteter. Indberetning skal ske på den af Assens Kommune, Kultur og Udvikling, udarbejdede blanket til brug herfor. Indberetningen skal ske kvartalsvis, hvert år senest den 15. april, 15. juli, 15. oktober og 15. januar for det forudgående kvartal. 9. Krav til budget. [Bemærkning: De præcise krav skal udarbejdes i samarbejde med Økonomi] 10. Krav til regnskab [Bemærkning: De præcise krav skal udarbejdes i samarbejde med Økonomi] 11. Vedligeholdelsesplan XX-hal skal hvert år senest samtidig med indsendelse af regnskab for det forudgående år, indsende en vedligeholdelsesplan for hallen. 12. Tillægsaftale [Til den generelle aftale, der gælder alle haller, kan der udarbejdes tillægsaftaler som fastlægger særlige vilkår overfor den enkelte hal. Det gælder fx køb af ydelser som udføres af hallen og afregnes særskilt] Tillægsaftalen udformes som en allonge til den generelle aftale. 13. Opsigelse af aftalen Side 5 af 6

6 Nærværende aftale kan opsiges med 3 måneders varsel, såfremt Assens Byråd måtte vedtage en ændret tildelingsmodel for hallerne i Assens Kommune. Aftalen skal ved opsigelse afløses af en ny aftale om tilskud til XX-hal. Assens, den XX-hal (hele bestyrelsen) Assens Kommune Side 6 af 6