Fra ledelsen: Preben Clausen, Mona Birkø, Susanne Dombernowsky og Per Lund Referent: Peter Cederstrøm. Indholdsfortegnelse

Transkript

1 Onsdag den 3. september 2008 kl Referat Deltagelse Til stede: Katherine Richardson (formand), Hans Halvorsen (næstformand), Merete Ipsen, Sidsel Homann, Erik Højsholt, Ole Pedersen, Claus Christensen, Niels Jørgen Andreasen, Pauli Johansen og Børge Rasmussen. Fra ledelsen: Preben Clausen, Mona Birkø, Susanne Dombernowsky og Per Lund Referent: Peter Cederstrøm. Afbud: Ingen Indholdsfortegnelse 1. Referat af møde 7 incl. underskrift Udbud af FVU- og OBU-undervisningen i Lønpolitik VUC Århus generel del Mødeplan Budget kvartalsrapport 2 og midtvejsregulering Administrative fællesskaber og deres betydning for skolen Meddelelser...12 a) orientering vdr. bygningsindsatsen...12 b) VUC-B Nyt evt. spørgsmål til de seneste udsendelser VUC-B-Nyt 10-13, herunder især 13 vdr. habilitet i uddannelsesudvalget og resultatløn...12 c) søgning til sommerhold 08 og augusthold 08, herunder til nye tilbud...12 d) internt regnskab 07 vedr. VUC på Samsø...13 e) samarbejdsaftaler om GSK med AU, IHA og VIA...13 f) ETU 08 elevtilfredshedsundersøgelse oktober g) skolens deltagelse i netværket Østjysk Kompetencecenter Eventuelt

2 Referat af møde 7 incl. underskrift Referat fra BS 7 blev godkendt. 2

3 Udbud af FVU- og OBU-undervisningen i 2009 Sagsfremstilling I forbindelse med Kommunalreformen og skolens overgang til statsligt selveje pr fik VUC erne overdraget de tidligere amters koordinationsforpligtelse vedr. undervisningsområderne FVU (Forberedende Voksenundervisning) og OBU (Ordblindeundervisning). VUC Århus fik således overdraget ansvaret for denne undervisning i Århus og Samsø kommuner. De første to år bestod koordinationen i at udfærdige en kontrakt med de eksisterende udbydere (herefter kaldet kontrahenter) baseret på uændrede vilkår for de enkelte kontrahenter. Vi har derfor i 2007 og 2008 haft et tæt samarbejde med de af Århus Amt godkendte kontrahenter, som sammen med VUC Århus, der også er aktør på opgaven, har løst opgaven i de to kommuner. Det kan oplyses, at VUC Århus siden 1995 for Undervisningsministeriet har varetaget en helt parallel koordinationsopgave på det gymnasiale område, nemlig på området for Gymnasial Supplering (GS). Her er det geografiske dækningsområde dog hele Midtjylland. Fra 1. januar 2009 overgår FVU/OBU-området til taxameterfinansiering, og i følge den oprindelige aftale indeholdt i Kommunalreformen skal VUC Århus med virkning fra samme dato foretage et offentligt udbud af opgaven. Bestyrelsen blev ved MØDE 7 orienteret om rammer og proces for dette offentlige udbud, som er gennemført i tidsrummet 22. juni til 8. august Der er rettidigt indkommet ansøgninger således, idet VUC Århus som koordinator ikke selv skal ansøge: FVU 1. Ordskolen AOF Århus /AOF Østjylland (nuværende udbyder) 2. Folkeligt Oplysnings Forbund, Århus (nuværende udbyder) 3. Frit Oplysningsforbund, Århus (nuværende udbyder incl. Samsø) 4. Lærdansk Århus 5. Århus Tekniske Skole (nuværende udbyder) OBU 1. Ordskolen AOF Århus /AOF Østjylland (nuværende udbyder) 2. Folkeligt Oplysnings Forbund, Århus (nuværende udbyder) 3. Frit Oplysningsforbund, Århus (nuværende udbyder) 4. Lærdansk Århus Skolen har omhyggeligt gennemgået samtlige ansøgninger i overensstemmelse med udbudsmaterialet, vedlagte faglige notat og i henhold til vedlagte procesplan. Der er i arbejdet med vurdering af ansøgningerne lagt vægt på følgende med henblik på at sikre en tilfredsstillende faglig og pædagogisk standard i undervisningen: - kontrahenternes indsigt i og erfaringer på området (mht. undervisningen, målgruppe, lærerkræfter, administrative erfaringer mm) - kontrahenternes muligheder for samlet at efterkomme det nuværende og det kommende behov i Århus og på Samsø - yderligere kravsspecifikationer (minimumskrav og konkurrenceparametre) indeholdt i udbudsmaterialet 3

4 Der er i vedlagte faglige notat udarbejdet et pointsystem baseret på kravsspecifikationerne i udbudsmaterialet. Ansøgernes samlede score i dette materiale har været styrende for tildeling af driftsoverenskomster. Det bemærkes endeligt, at skolens rådgivende uddannelsesudvalg har haft indstillingen til udtalelse ved et møde den 25. august Ved behandlingen af punktet tog uddannelsesudvalget til efterretning, at de udpegede kontrahenter sammen med VUC Århus vil være i stand til på tilfredsstillende vis at imødekomme efterspørgselen i Århus og på Samsø. Ledelsen indstiller: a) - at der tilbydes driftsoverenskomst for den treårige periode med mulighed for forlængelse på et år til ansøgerne som nedenfor anført b) - at kontrahenterne gennem et regelmæssigt samarbejde med VUC Århus koordinerer udbuddet FVU 1. AOF Østjylland / Ordskolen AOF, Århus 2. Folkeligt Oplysnings Forbund, Århus (gælder kun Århus) 3. Frit Oplysningsforbund, Århus 4. Århus Tekniske Skole OBU 1. AOF Østjylland / Ordskolen AOF, Århus 2. Folkeligt Oplysnings Forbund, Århus 3. Frit Oplysningsforbund, Århus c) - at der meddeles afslag på driftsoverenskomst til ansøgerne således: FVU 1. Lærdansk Århus 2. FO-Århus (vdr. FVU på Samsø) OBU 1. Lærdansk Århus - idet bemærkes, at VUC Århus inviterer Lærdansk til et formaliseret samarbejde om grænseflader vdr. VUC s tilbud, Lærdansk s tilbud og FVU med henblik på at sikre, at et tilbagestående FVU-behov på skolen kan imødekommes og med henblik på at vurdere mulighederne for en senere driftsoverenskomst Drøftelse: Preben Clausen orienterede om, at de kontrahenter, som ledelsen har peget på, vurderes til at kunne løfte opgaven nu og fremover. Endvidere orientering om, at der er planlagt møde med borgmesteren på Samsø i september 2008, hvor fremtidigt samarbejde drøftes, herunder et evt. samarbejde med arbejdsmarkedskontoret på Samsø. Taleinstituttet har indgået aftale med Århus Kommune om undervisning af ordblinde og har ikke søgt OBU. 4

5 indgår i en Erfa-gruppe med Taleinstituttet, der er en væsentlig ressource på ordblindeområdet. Beslutning: Ledelsens indstilling blev taget til efterretning. 5

6 Lønpolitik VUC Århus generel del Sagsfremstiling Bestyrelsen har ved MØDE 7 under gennemgangen af strategiplanen besluttet, at personalepolitikken løbende udvides af skolens ledelse og medarbejdere i overensstemmelse med handlingsplan 18, dog således at bestyrelsen forelægges udkast til lønpolitik, inden denne implementeres. Skolen har derfor internt udarbejdet en tekst for lønpolitikkens generelle del. Teksten har været til udtalelse i skolens samarbejdsudvalg, som ikke havde bemærkninger til formuleringerne. Inden for rammerne af denne generelle del kan skolens tre afdelinger udarbejde mere specielle aftaler for enkelte overenskomstområder eller grupper af overenskomstområder, hvis dette skønnes nødvendigt. Ledelsen indstiller: - at lønpolitikken godkendes - at lønpolitikken herefter optages i personalepolitikken Tillæg til sagsfremstilling: Preben Clausen orienterede om, at man på det seneste SU møde desværre ikke havde nået at drøfte lønpolitikken som planlagt og meddelt i dagsorden til. Ledelsen indstillede derfor, at bestyrelsen godkender lønpolitikken som forelagt under forudsætning af SU s vedtagelse i den nuværende form. Endvidere indstilles fortsat, at lønpolitikken optages i personalepolitikken når lønpolitikken er godkendt. Drøftelse: Bestyrelsen bemærkede, at det er en velskrevet og afbalanceret politik, samt at det er fornuftigt, at det er tydeligt, at lønudviklingen følger det statslige arbejdsmarked. Der foreslås en tidsfrist under pkt. 6 forhandlingsprocedure således, at forslag mellem ledelsesside og medarbejderside udveksles i rimelig tid forud for forhandling. Drøftelse af forholdet mellem forhåndsaftalte midler og midler til forhandling, hvor bestyrelsen lagde vægt på, at der er en balanceret vægtning med plads til forhandling ud over forhåndsaftaler. Ledelsen kunne oplyse, at forhåndsaftaler (automatik) aftales afdelingsvis og at der på VUC Århus er en vis grad af forhåndsaftalt lønopbygning, men stadig således at der er væsentlige midler til forhandling, som ikke er forhåndsaftalt. Beslutning: Bestyrelsen godkendte den forelagte lønpolitik under forudsætning af SU s behandling dog med bemærkning om, at eventuelle væsentlige forslag til ændringer i lønpolitikken fra denne høring forelægges og drøftes i bestyrelsen, inden en efterfølgende implementering. SU s møde har nu været afholdt, og SU havde ingen bemærkninger til oplægget. En tidsfrist på min. en uge vdr. papiret punkt 6 blev fastsat. 6

7 Mødeplan Bestyrelsen har indtil videre aftalt tidspunkt for møder frem til januar måned Ved MØDE 7 besluttede bestyrelse under punktet Strategiplan 12, at skolens ledelse en gang om året melder tilbage til bestyrelsen, hvorledes arbejdet med virkeliggørelsen af strategiplanens elementer skrider frem. På den baggrund foreslås det, at denne tilbagemelding sker samtidig med regnskabsaflæggelsen (årsrapporten) primo april hvert år. Der er derfor udarbejdet en revideret mødeplan, hvoraf fremgår, at første tilbagemelding til bestyrelsen vedr. Strategiplan 12 vil ske på MØDE 11, som foreslås lagt den 1. april Ledelsen indstiller: - at dato og hovedindhold for MØDE 11 fastsættes i overensstemmelse med ovenstående Beslutning: Ledelsens indstilling blev taget til efterretning dog således, at MØDE 11 afholdes fredag den 27. marts kl Det bemærkes, at mødet ligger forholdsvis tidligt i forhold til udarbejdelse af årsrapporten, hvorfor bestyrelsen kan forvente, at materialet udsendes i tilstrækkelig, men kortere tid forud for mødet, end materiale og dagsorden normalt udsendes. Vedlagt referatet er en justeret mødeplan frem til og med MØDE 11. 7

8 Budget kvartalsrapport 2 og midtvejsregulering Sagsfremstilling Af hensyn til overskueligheden behandles punktet med udgangspunkt i et halvårsregnskab for første halvår af 2008 og en budgetregulering for andet halvår af Begge er samlet i bilaget Reguleret budget for 2008 Det samlede resultat efter opgørelse af første halvår og budgetjusteringer for andet halvår udgør kr ,-.Det seneste budget for 2008 reguleret med de af bestyrelsen godkendte ændringer udviste et overskud efter ekstraordinære udgifter på kr ,-. Der er dermed en stigning i det forventede overskud på kr ,- I lyset af det positive resultat for 2007 er det ledelsens opfattelse, at overskuddet maksimalt bør ligge i størrelsesordenen kr. 2,0 mio. Efter oparbejdelse af en rimelig egenkapital bør skolen generelt kun generere overskud til særlige formål, som f.eks. bygninger eller andre større investeringer. Ledelsen vil derfor i løbet af efteråret 2008 følge udviklingen i økonomien og igangsætte aktiviteter, der kan sikre et resultat på maksimalt kr. 2,0 mio. Der vil især være fokus på undervisningsmidler, undervisningsudstyr, indvendig vedligeholdelse og andre tiltag, der kan forbedre hverdagen for kursister og medarbejdere. VUC Århus har i foråret igangsat større investeringer, som aftalt på årets bestyrelsesmøder, til f.eks. IT udstyr og møbler. I forlængelse heraf er der udarbejdet en langsigtet investeringsplan (se bilag), der viser en samlet afskrivning i ligevægt på ca. kr. 1,6 mio. Beløbet svarer til sammenlignelige tal fra andre skoler. Det er ledelsens vurdering, at dette niveau er passende og kan holdes inden for skolens økonomi. Generelt for første halvår kan det konkluderes, at der har været en væsentlig stigning i indtægterne fra undervisning, primært fra en stigning i AVU årskursisttallet og GS årskursisttallet, hvorimod der, som allerede annonceret på det seneste bestyrelsesmøde, er sket et fald i antallet af årskursister på HF. Aktivitetsforøgelsen, herunder GS sommerkurserne, har medført en væsentlig stigning i lærerlønningerne. Da der samtidigt har været en del sygdom i HF afdelingen, har det medført et stigende forbrug af overtid. Stigningen i indtægterne på grund af stigningen i aktiviteterne modsvares dermed stort set af en tilsvarende stigning i lønudgifterne. I budgettet for andet halvår er indregnet de nødvendige lønmidler til justering af organisationen, resultatløn for ledelsen, midler til ny løn, en stigning i faggruppebudgetterne i HF afdelingen samt en justering af IT budgettet med henblik på en sikring af en stabil drift. Desuden er diverse driftskonti reguleret på baggrund af det faktiske forbrug. Ledelsen vurderer, at budgettet indeholder forbedringer af såvel kursisternes som medarbejdernes vilkår, samtidigt med at årets resultat ligger i overkanten af det ønskede resultat. 8

9 I bilag Reguleret budget for 2008 gennemgås noterne til de enkelte poster mere detaljeret. Ledelsen indstiller: at bestyrelsen godkender det fremlagte halvårsregnskab for foråret 2008 og halvårsbudget for efteråret 2008 at bestyrelsen bemyndiger ledelsen til at træffe beslutninger om at iværksætte aktiviteter, der tilstræber, at overskuddet maksimalt bliver på kr. 2,0 mio Drøftelse: Per Lund orienterede indledningsvist om punktet. Overskuddet er kr. større end forventet, men da den endelige aktivitetsindberetning først foretages senere på året, kendes det nøjagtige tal endnu ikke. Den foreløbige forventning om kr. udover budget er et konservativt bud. Antal årskursister forventes at stige med ca. 40 til i alt Der er overskud i både AVU- og HFafdelingen. Dog er HF-afdelingens overskud teknisk for stort, idet en del af enhedstaxametret til GS (GSK og GIF) indeholder bygnings- og administrationstaxameter, som rettelig hører hjemme i serviceafdelingen, der med denne tekniske korrektion opnår balance. Ændringen vil fremgå af det endelige regnskab. Afslutningsvis kunne Per Lund orientere om, at Forslag til Finanslov ikke medfører afgørende ændringer i forhold til skolens økonomi for VUC Århus er orienteret om, at Region Midtjylland har indstillet, at der ikke i dette budgetår tildeles projektmidler fra Regionen til VUC Århus påtænkte udbud af Netbaseret Interaktiv Undervisning (NIU) som en del af styrkelsen af udbuddet på Samsø. På denne baggrund fremgår projektet ikke længere af budgettet. Ole Pedersen foreslog bestyrelsen at bede ledelsen undersøge muligheden for at etablere NIU for skolens egne midler. Efter en kort drøftelse af -a) investeringens omfang b) det allerede forventede underskud på Samsø-driften fra og med 2008, jfr. dagsordenens pkt. 7d c) sammenhængen til skolens nye e-learning-projekt VUC-Flex, som fra start har vist sig meget succesrigt d) mulighederne for en ændring af den samlede holdflade på Samsø, hvorunder fagelementer, VUC-Flex og evt. NIU samtænkes dynamisk med det normale holdudbud e) kontakterne til Region Midtjylland vedr. regionens udviklingsplan f) det forestående møde i Samsøs uddannelsesudvalg ultimo september - besluttede bestyrelsen at bede ledelsen til næste møde udarbejde en samlet redegørelse vedr. en nytænkt holdflade på øen, der er så økonomisk rentabel som fagligt/pædagogisk muligt. Endvidere orientering og drøftelse af det første års søgning, der viser klar sammenhæng til strategiplanens rammeforudsætninger, samt at overskydende midler i regnskabsåret 2008 som anført i indstillingen fortrinsvis anvendes til at gøre hverdagen i undervisningen bedre for medarbejdere og kursister. Bestyrelsen bemærkede endeligt, at den foreslåede anvendelse af overskydende midler til en forbedring af undervisningens vilkår i skolens hverdag for kursister og medarbejdere er god, men opfordrede til, at midlerne fortrinsvist anvendes på områder, der ikke medfører varig belastning af skolens økonomi. Beslutning: Ledelsens indstilling blev godkendt med ovenstående bemærkninger. 9

10 Administrative fællesskaber og deres betydning for skolen Sagsfremstilling Vedlagt som bilag er en gennemgang af det foreløbige arbejde med beslutningsgrundlaget for administrative servicefællesskaber. På mødet vil administrationschef Per Lund gennemgå materialet. Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke et egentligt beslutningsgrundlag. Det forventes, at der på bestyrelsens møde i november vil foreligge en overordnet indstilling fra VUC-foreningens repræsentantskab samt et beslutningsgrundlag fra de arbejdsgrupper, der er nedsat i regi af Undervisningsministeriet. Grupperne vil primo november aflevere et beslutningsgrundlag indeholdende en beskrivelse af 3-4 business cases på hvert af de fem berørte områder, med en beskrivelse af fordele og ulemper samt økonomiske konsekvenser. De fem områder, der berøres er: 1. Økonomi (bogholderi, rapportering, kasse, rejseafregning) 2. Løn og personale 3. IT 4. Indkøb 5. Bygninger (pedel og rengøring) På mødet i november vil bestyrelsen derfor skulle træffe overordnede beslutninger om følgende: I hvilket omfang VUC Århus bør indgå i et eller flere administrative servicefællesskaber Hvilken type af administrative servicefællesskaber (f.eks. om der arbejdes mod en regional løsning eller en løsning inden for VUC- regi) Hvorvidt VUC Århus ønsker at være værtsinstitution for et eller flere administrative servicefællesskaber Som grundlag for disse beslutninger vil ledelsen udarbejde et notat om skolens styrker og svagheder inden for de fem områder, suppleret med arbejdsgruppernes beslutningsgrundlag, indstillingen fra VUC foreningens repræsentantskab samt foreløbige sonderinger hos nuværende samarbejdspartnere. Ledelsen indstiller: at orienteringen tages til efterretning at ledelsen frem til næste møde sonderer mulighederne for samarbejde lokalt, regionalt og i VUC regi Drøftelse: Per Lund orienterede om punktet samt skolens umiddelbare vurdering af, hvor der er fordele og ulemper. Som udgangspunkt er det frivilligt, om de enkelte institutioner ønsker 10

11 at indgå i administrative fællesskaber, men det må forventes, at ministeriet vil hente midler i to omgange, såfremt de enkelte institutioner ikke henter de besparelser, som ministeriet har udmeldt der er ved administrative fællesskaber. Eventuel fremtidig flytning af administrative områder væk fra skolen vil være underlagt regler om virksomhedsoverdragelse, hvorfor ingen medarbejdere vil blive afskediget, men tilbudt nye stillinger. Beslutning: Ledelsens indstilling blev taget til efterretning. 11

12 Meddelelser a) orientering vdr. bygningsindsatsen Det korte sigt: UBST har nu bevilget en pavillon med to ekstra klasselokaler, som opstilles ved IBS i september måned. Pavillonen skal erstatte det klasselokale, der er ombygget til kemi-laboratorium og i øvrigt bidrage med lidt ekstra kapacitet. Indtil pavillonen er klar, låner skolen (vederlagsfrit) to klasseværelser på Ingeniørhøjskolen. Det mellemlange sigt (samling af skolen på to adresser): der er fortsat kontakt til Århus Kommune vedr. vores overtagelse af hele bygningen i Bülowsgade. Der orienteres under mødet om den seneste udvikling. Det lange sigt (samling af skolen på én adresse): vi afventer svar fra UVM vedr. vores kapacitetsproblem, som vi nu selv opgør til en manko på 8 klasseværelser. Preben Clausen orienterede om, at der i Forslag til Finanslovfor 2009 er etableret en åbning for, at skolen kan overtage egne bygninger. b) VUC-B Nyt evt. spørgsmål til de seneste udsendelser VUC-B-Nyt 10-13, herunder især 13 vdr. habilitet i uddannelsesudvalget og resultatløn Siden sidste møde er der udsendt 4 nyhedsbreve fra bestyrelsesforeningen. Der kan under punktet stilles opklarende spørgsmål til nyhedsbrevene, og nyhedsbrev nr. 13 vil blive mere grundigt kommenteret af skolens ledelse. Preben Clausen supplerede med, at der endnu ikke er indgået overenskomst mellem DJØF og Staten vedr. VUC-ledernes indplacering, hvorfor resultatlønsdelen ikke kan iværksættes, før denne hjemmel er på plads. c) søgning til sommerhold 08 og augusthold 08, herunder til nye tilbud Under punktet fremlægger og kommenterer lederne en oversigt over søgetallene. På nuværende tidspunkt er den samlede søgning til augustholdene på niveau med Hertil kommer en kraftig vækst i GSK-sommerkurserne. Susanne Dombernowsky orienterede om, at søgningen til VUC-Flex tegner til en stor succes. Endvidere er sommerkurserne forløbet meget tilfredsstillende. Bestyrelsen udtrykte stor ros for VUC Århus gennemførelse af sommerkurserne. Mona Birkø orienterede om, at det på AVU er tilstræbt at udbyde en så stor del af fladen som muligt i klasser for at øge gennemførelsen. VUC Århus er i tæt dialog med Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU). Endeligt at Århus Kommune har fået DUT midler til de 17- årige kursister, men desværre kun til dækning af ca. halvdelen af den normale VUC-aktivitet i

13 d) internt regnskab 07 vedr. VUC på Samsø Undervisningen på Samsø er regnskabsmæssigt integreret i skolens økonomi som et helt normalt undervisningssted, og der kan derfor ikke trækkes særskilte tal ud vedr. økonomien for Samsø. I 2007-regnskabet er Samsø derfor behandlet som en del af det samlede regnskab. Af hensyn til bestyrelsens mulighed for at følge udviklingen udfærdiger skolen ved hvert regnskabsårs afslutning manuelt en vejledende opgørelse vedr. Samsø. Denne interne opgørelse vedr vil blive kommenteret på mødet. Per Lund gennemgik og kommenterede regnskabet 2007 for VUC Samsø. På grund af engangstilskud i 2007 udviser dette interne regnskab et overskud. Da disse tilskud bortfalder fra og med 2008, vil resultatet i 2008 blive negativt, formentlig i størrelsesordenen ca Forudsætningen for dette forventede 08-resultat er endvidere, at der fortsat kan anvendes medarbejdere bosat på Samsø i samme omfang som tidligere. Ledelsen bemærkede, at der både i 07 og i 08 er gjort en meget stor indsats af den daglige leder på VUC Samsø i forhold til at få optimeret ressourceanvendelsen. e) samarbejdsaftaler om GSK med AU, IHA og VIA Skolen har i foråret 08 indgået en aftale med Aarhus Universitet (AU) om et samarbejde om drift af gymnasial supplering forud for studiestarten. Aftalen omfatter al supplering, men har for sommerkursernes vedkommende især fokus på naturvidenskab. Som en del af aftalen foregår ca. 50 % af suppleringen i Aarhus Universitets bygninger, og suppleringen er tilrettelagt således, at ansøgerne efter eksamen glider umærkeligt over i rusintroduktion og studiestart. Ansvaret for al supplering er VUC Århus, idet AU har ønsket at afvikle tidligere interne forløb. En tilsvarende aftale er på beddingen vedr. Ingeniørhøjskolen i Århus (IHA), der i disse år nyvurderer de såkaldte adgangskurser, herunder supplering for studenter, med henblik på at gøre opgaven mere mainstream og flytte denne til VUC Århus. Det kan endvidere oplyses, at skolens ledelse har kontakt til professionshøjskolen VIA, University College, om en tilsvarende ordning for deres uddannelser. I sommeren 07 startede dette arbejde med supplering i læreruddannelsen. Dette arbejde fortsætter i 08, men tænkes udvidet til også at omfatte flere af VIA s uddannelser. Samarbejdet med de videregående uddannelser om supplering og om fødekæder er en del af skolens strategiplan. f) ETU 08 elevtilfredshedsundersøgelse oktober 2008 I oktober måned gennemfører skolen en elevtrilfredshedsundersøgelse (ETU) efter et koncept udviklet i et samarbejde mellem Århus-virksomheden Ennova og en rækker skoler (erhvervsskoler, VUC er og gymnasier). Undersøgelsen er omfattende og giver mulighed for benchmarking med et stort antal skoler. Undersøgelsen tilrettelægges på en sådan måde, at der sikres størst mulig svarprocent. Undersøgelsens resultat vil blive forelagt bestyrelsen omkring årsskiftet 08/09. g) skolens deltagelse i netværket Østjysk Kompetencecenter Som meddelt ved bestyrelsens MØDE 4 den 14. november 2007 deltager er skolen medlem af Østjysk Kompetencecenter (ØKC). ØKC er en sammenslutning af skolerne: Århus 13

14 Købmandsskole, Aarhus tekniske skole, Social- og Sundhedsskolen i Århus, VUC Århus og Skanderborg Uddannelsescenter. Sammenslutningen er dannet med henblik på i fællesskab at levere vejledning og undervisning inden for tre selvstændige og eksternt finansierede projekter alle rettet mod arbejdsmarkedets behov: a) Voksenvejledningsnetværk vdr. små og mellemstore virksomheder (finansieret af staten) b) Kompetenceplatformen (finansieret af RegionMidt) og c) Jobsløjfen (finansieret af Socialfonden/RegionMidt). Skolens deltagelse i dette netværk er eksternt finansieret, dog hæfter skolen solidarisk vdr. b) Kompetenceplatformen. Da denne solidariske hæftelse (max. udløsning 5 mio kr for hele projektet) overstiger forstanders bemyndigelse på kr. 1 mio kr, nævnes denne her. Forudsætningen for, at hæftelsen rammer VUC Århus alene, er, at alle øvrige skoler end VUC Århus samtidigt går fallit, og at det fulde tilskudsbeløb derfor skal tilbagebetales, hvilket anses som helt urealistisk. Der orienteres om ØKC s arbejde under punktet, ligesom den teoretiske mulighed for hæftelse vil blive yderligere uddybet. Preben Clausen orienterede om punktet samt den økonomiske risiko, VUC Århus hæfter for. Bestyrelsen modtog orienteringen uden bemærkninger. 14

15 Eventuelt Ingen punkter. 15

16 Underskriftsblad til brug ved BS 9: I bestyrelsen: Katherine Richardson (formand) Hans Halvorsen (næstformand) Erik Højsholt Merete Ipsen Sidsel Homann Pauli Johansen Claus Christensen Ole Pedersen Børge Rasmussen Niels Jørgen Andreasen Preben Clausen (forstander) 16