Kasseløsning. - V i g ø r d e t l e t t e r e -

Transkript

1 Kasseløsning - V i g ø r d e t l e t t e r e - CompuCash samler alle opgaver i restauranten, butikken og kiosken i ét og samme system. Vi tilbyder en helt unik program tilpasning - både til den enkelte virksomhed samt til butikken i butikken. W W W. C O M P U S O F T. D K

2 Alle kan bruge CompuCash Individualitet, stabilitet og bruger venlighed er nøgleord for vores systemer. Vi tilbyder en helt unik tilpasning til din virksomheds behov. Vi henviser til for en opdateret reference liste, men kan nævne, at CompuCash bl.a. anvendes i samtlige butikker/kiosker i Odense Zoo og i H. C. Andersen's Hus, Løveparken Givskud Zoo og Knuthenborg Park og Safari, alle kiosker/butikker/ bowling/spisesteder hos Jesperhus Feriecenter og BlomsterPark. Desuden anvendes kasseløsningen på mange campingpladser og feriecentre i forbindelse med butik/kiosk og vandland. Dette materiale beskriver generelle værktøjer. Hvis De har særlige ønsker eller krav til systemet, håber vi at De tager kontakt til os igen, så vi kan give supplerende oplysninger om systemets muligheder. Integration Betalingsautomater Udover integration med Dankort terminaler tilbyder vi integration med DIBS Connect betalingsterminaler som er en prisbillig kortbetalings løsning. Modulet kan benytte den kortlæser som de fleste af vores kunder i forvejen har tilsluttet PC en til adgangskort, indcheckning via ID-kort osv. Med DIBS betalingsterminal gennemføres transaktioner med danske betalingskort normalt på under et sekund! DIBS betalingsterminal er også særdeles konkurrencedygtig i forhold til anvendelse af traditionelle tele-terminaler hvad angår pris. Med DIBS betalingsterminal slipper du bl.a. for opkaldsafgifter og telefonabonnementer, da Internet anvendes som transportvej. DIBS har i denne anledning skaffet følgende meget attraktive indløsningsaftaler med Teller i forbindelse med indløsning af Eurocard, VISA og Mastercard: Under 1 mio/år : 2,3 % 1-5 mio/år : 2,15 % 5-10 mio/år : 2,0 % mio/år : 1,9 % Over 20 mio/år : Individuel forhandling Ekspedition klares med kun 2 tastetryk CompuCash er designet med tanke for at der skal anvendes færrest mulige tastetryk. Tilsluttes f.eks. en skanner, kan en ekspedition gennemføres med kun 2 tastetryk. Systemet er let at lære - en stor fordel, CompuCash kan integreres med adgangskontrol og billetsystem: Ved kassen sælges f.eks. adgangskort/ billetter eventuelt med individuelle adgangs mulig- heder. Herved opnås den fulde kontrol over ud- og indgange samt andre faciliteter. CompuCash kan integreres med vores kundebehand- ling/administration system. CompuCash leverer bogføringsklart materiale og kan integreres med de fleste finans systemer på markedet. når nye ekspedienter skal oplæres. Har du mange næsten ens ekspeditioner, kan systemet automatisk foreslå udvalgte varer/antal og eet tastetryk vil afslutte ekspeditionen. Varer/antal kan naturligvis ændres under ekspeditionen. Let at bruge /2

3 Betjening via touch skærm Betjen dine kunder direkte på skærmen og slip for tastatur og mus. Alle knapper designes efter Deres valg. Det er muligt at oprette undermenuer under de store knapper. Med udgangspunkt i ovenstående eksempel, kunne man forestille sig at der sælges flere forskellige parkbilletter. Trykkes der på knappen Parkbillet vises en undermenu, hvor man kan vælge de forskellige typer. På den måde fungerer knappen som gruppeknap. Som det ses af ovenstående skærmbillede omregnes løbende til Euro. Betaling med udenlandsk valuta og kreditkort Der omregnes fra og til flere forskellige valutaer i samme omregning. Ønsker kunden at betale en del af regningen i f.eks. danske kroner, og resten i fremmed valuta, klares dette også. Udover betaling via Dankort systemet, håndteres også betaling med kreditkort. Der kan automatisk tillægges gebyr på regningen ved visse typer kreditkort. Pakke tilbud Professionel håndtering af pakke tilbud. Et tilbud kan fysisk bestå af flere sammensatte varer. Omsætningen fordeles på de enkelte elementer indeholdt i pakken. Når varen indtastes på kasseterminalen ses kun pakke tilbuddet. Omsætningen fordeles efter angivne procenter på diverse statistiker og i bogføringen. Touch skærm /3

4 Rabat og fast pris Vælg selv om du ønsker at overbyde en vares standard pris og såsledes give kunden en særlig pris for den enkelte vare eller om du ønsker at fratrække en rabat på hele ekspeditionen. Sæson priser og avanceret prisdifferentiering Professionel håndtering af tillæg, fradrag eller rabat. Prissætning i forhold til bestemte perioder (påske/ pinse/højsæson/osv.). Prissætning i forhold til bestemte ugedage (rabat om onsdagen, osv.) Prissætning i forhold til solgte antal (rabat ved 10 billetter, 3 poser slik osv.). Ordre styring & betaling CompuCash tilbyder professionel håndtering af ordre til køkkenet og baren. Du kan frit vælge om den enkelte bestilling skal noteres direkte på gæstens eksisterende regning vedrørende overnatning, på et separat regnskab eller om der skal betales kontant. Alle ekspeditioner foregår med meget få tastetryk. Når tjeneren registrerer en bestilling, sendes den automatisk videre til køkkenchefen. CompuCash kasseløsning håndterer også bestillinger på morgenbrød. Der udskrives automatisk bon til kunden og brødpose med påtrykt bestillingsnr. Komplet system /4

5 Automatisk lagerstyring Systemet nedskriver lagerbeholdningen efter salg. Den aktuelle lagerbeholdning kan til hver en tid aflæses. Opret f.eks. varegrupper for mejeri, brød, legetøj osv. Det er således muligt at afgrænse statistikker til visse varegrupper hvilket overskueliggør tallene. Den elektroniske kasseløsning kan leveres med varenumre fra de kendte leverandørers sortimenter. F.eks. Lekkerland, Sügro og Chr. Kjærgaard. Individuel design Alle knapper kan designes efter behov. Der kan designes individuelle genveje til de værktøjer du benytter mest. Design individuelle medarbejder menuer med de funktioner/ værktøjer, der skal gives adgang til. Revisionsstrimmel Udskriv kassebon for hver ekspedition eller efter behov. Du kan bestille/genbestille kassebonner for tidligere ekspeditioner. Systemet leveres med en standard bon. Via den integrerede FormularDesigner, kan indhold og layout redigeres. Der kan til hver en tid udskrives revisionsstrimmel der viser samtlige transaktioner pr. dato Systemet arbejder for dig Automatisk bogføring: Systemet kan integreres med alle finanssystemer, f.eks. Navision/ Concorde. Bogføring af en given periodes omsætning sker direkte i dit finanssystem. Rutine opgaver: Via makroer og timere kan rutinemæssige opgaver udføres automatisk. E.g. automatisk udskrift af kasseopgørelse/statistikker/ lagerlister. Statistik og dokumentation Udover standard statistisk materiale, tilbyder systemet et væld af historik og dokumentation. Professionel dokumentation til dig og revisoren. Her nævnes nogle eksempler: Kasseopgørelse: Der kan til enhver tid udskrives kasseopgørelse - også tilbage i tiden. Konteringsliste: Udskriver bogføringsklart materiale til de som ikke vælger integration til finanssystem. Fakturajournal: Belyser en given periodes faktureringer. Varestatistik: Afleverer detaljeret salgsstatistik for samtlige varer i systemet. Revisionsstrimmel: Dokumenterer samtlige kassetransaktioner. Madplan: Komplet madplan dannet automatisk udfra modtagne bestillinger. Omsætningsstatistik: Der gives en detaljeret omsætningstatistik. Kan afgrænses til bestemte varegrupper eller varer i bestemte perioder. Revisionskartotek: Der kan til hver en tid udskrives en detaljeret logbog over samtlige pengetransaktioner. CompuCash er under løbende udvikling og har du brug for andet dokumentation løser vi også det. Individuel design /5

6 T E K N I S K E D A T A Systemkrav Systemet kræver en PC af dagens standard installeret med Windows 98 eller nyere. Flerbrugersystemer Systemet er udviklet til at arbejde i netværk. Derfor kan du starte med en kasseterminal, og eventuelt senere udbygge denne med flere terminaler - i kablet Udstyr Der kan tilsluttes stregkodelæser, elektronisk kasseskuffe, Point-of-sale tastatur og kundedisplay. Via stregkodelæseren, skannes varen og overføres direkte til regningen. I tilfælde hvor den skannede vare ikke allerede er oprettet i varekartoteket, får man mulighed for at oprette varen i samme arbejds- gang. På denne måde ajourføres varekartoteket løbende. eller trådløst netværk. Den elektroniske kasseskuffe åbner automatisk efter Enkeltstående kasseterminal. endt transaktion. Der kan tilsluttes flere kasseskuffer, Ubegrænset antal terminaler i kablet eller trådløst netværk. Integration til de gængse finansprogrammer Alle oplysninger kan integreres fuldt ud til andre programmer til økonomistyringer, f.eks. Navision/Navigator eller Concorde. Avanceret håndtering af udskrifter og hver enkelt kan åbne efter behov (f.eks. en særskilt kasse til udenlandsk valuta). Kasseskuffen kan naturligvis åbnes manuelt ved brug af bestemte taster. Når kasseskuffen åbnes logges det på revisionsstrimlen. Via point-of-sale tastatur laves lynhurtige genveje til varer. Et kundedisplay viser varens pris til kunden. Integration Hvis der tilsluttes flere printere styres automatisk hvilken printer, der skal benyttes ved de forskellige udskrifter. Ydermere, hvilke papirbakker ved avancerede printeropsætninger. /6