Beredskabsstyrelsen Statistik og Analyse j.nr. 2007/ Datavej 16 Dato 13. november Birkerød Sagsbeh.:

Transkript

1 Beredskabsstyrelsen Statistik og Analyse j.nr. 2007/ Datavej 16 Dato 13. november Birkerød Sagsbeh.: REFERAT Emne Møde i ODIN-brugergruppe Tid og sted Torsdag den 11. oktober 2007, kl , Datavej 16, 3460 Birkerød Møde nr. 4 Referent Deltagere Afbud JB Kenneth Achner (Beredskabsforvaltningen, Tønder), KA Louis Hjelmsø (Tårnby Brandvæsen), LH Leif Brinch Jørgensen (Beredskabsstyrelsen), LBJ Bo Poulsen (Beredskabsstyrelsen), BP Sefik Muhic (Beredskabsstyrelsen), SEF Anders Enggaard (Brand og Redning, Skanderborg), AE Tim Simonsen (Falck Redningskorps), TS Maija-Liisa Kylmäluoma Pedersen (WM-data A/S) Stig K. Jensen (Beredskabsstyrelsen), STJ Martin Reland (Beredskabsstyrelsen), MRE Steen H. Nonnemann (Beredskabsstyrelsen), SHN Jacob Behrens (Beredskabsstyrelsen), JB Jens Larsen (Dragsholm Brandvæsen), JL Rep. fra OBR (Beredskabsstyrelsen) Martin A. Sørensen (Beredskabsstyrelsen), MAS Kopi til Næste møde Mødedeltagerne inkl. afbud Torsdag den 8. maj 2008, kl , Datavej 16, 3460 Birkerød Vedlagt Dagsorden 1. Velkomst 2. Godkendelse af referat fra sidste møde v/jb 3. Sidste nyt om ODIN, herunder release 19. juli 2007 og ODIN GIS Orientering om kommende projekter og projektform 5. Evaluering af ODIN-brugergruppens arbejde, opnåede resultater, deltagerkreds og mødestruktur jf. kommissorium. 6. Picklister: Assistance og redning v/ SHN 7. Status i gruppen vedr. picklister for køretøjer og materielkategori 8. Indkomne punkter fra gruppens medlemmer 9. Næste møde 10. Eventuelt 1

2 1. Velkomst JB bød alle fremmødte velkommen til det fjerde møde i ODIN-brugergruppen. JB meddelte, at Hans Christian Lybye har fratrådt sin stilling den 1. september 2007, og at JB var tiltrådt 1. juni og havde overtaget HCL s opgaver. JB gav en kort præsentation af sig selv og baggrund i Beredskabsstyrelsen. JB kunne meddele, at den ledige stilling fra 1. november 2007 bliver besat af Søren Dahl Pedersen (IT-projektleder fra brancheorganisationen Trælasthandlerunionen). Martin A. Sørensen (Beredskabsstyrelsens tekniske Skole, Tinglev) er ny rep. for skolerne i ODIN-gruppen i stedet for Søren Sandberg Nielsen (Beredskabsstyrelsens Center for Lederudvikling), der ikke længere er ansat. Snorre Christian Andersen fra Operativt Beredskab er ikke længere ansat i BRS og han forventes afløst af nyansat medarbejder i OBR Brian Wesselhoff. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde v/jb Ref. pkt 3: MRE bemærkede vedr. muligheden for at bede om en overførsel af udrykningsrapporter fra de gamle kommuner til de nye kommuner, til brug for statistikker, kun var en ½ løsning. Statistik og Analyse går efter en løsning hvor en sammensmeltning af gammel ODIN og ny ODIN finder sted, men at dette vil ske i et separat projekt. Referat fra sidste møde blev herefter godkendt. 3. Sidste nyt om ODIN, herunder release 19. juli 2007 og ODIN GIS 2.0 STJ gennemgik indholdet af release af 19.juli 2007: - Oprydning i vejnavne med samme vejnavne og samme vejkode (med forskelligt postnummer) o AE bemærkede hertil, at der stadig var dublerede vejnavne uden postnummer fx Randersvej (Skanderborg). Der blev opfordret til at tage kontakt med ODIN-hotline således at disse fejl kunne blive rettet. AE opfordrede til at bringe en nyhed på forsiden af ODIN vedr. dette. o AE bemærkede også, at der er 112-alarmer, hvor vejkoden er med, men at man selv skal ind og vælge vejnavnet, dette burde forbedres. - Ikke valgbare overskrifter i picklister (fx under personer - uddannelse) o AE bemærkede at der var et behov for, at beredskabet kunne indlægge eksterne uddannelser, men at disse ikke var på picklisten hvorfor der ikke var mulighed for at tilføje dem. 2

3 o AE nævnte at det kan undre, at BRTS udsteder beviser for uddannelse og UDD registrerer disse i P-LOG. Hvorfor kan oplysninger om personers uddannelse ikke overføres fra P-LOG til ODIN direkte? JB bemærkede at det er vigtigt med en unik nøgle i forbindelse med udveksling af data og ODIN har p.t. ikke CPR-nr på de personer der er i ODIN, hvorfor det umiddelbart ikke er muligt at lave en integration (import). P-LOG er et fagsystem der på sigt er under udfasning. STJ fortalte, at man godt kan overføre uddannelser direkte til ODIN via webservices. Men det kræver en del programmering at få P-LOG og ODIN til at spille sammen på den måde. o Hvis uddannelse er registreret under gammel uddannelse fås en fejl, når man trykker Ret i ODIN. Årsagen er ikke en fejl i ODIN, men at nogle redningsberedskabet ikke har fået opdateret uddannelserne i tide (STJ). Opdateringen kan fremover kun foretages af STA. o LH bemærkede at det skulle være muligt lokalt at have sin egen pickliste, det enkelte beredskab ajourførte. o Et andet ønske var, at man i udrykningsdelen kunne vælge en standard køretøjs- og mandskabshold. - Søgning efter personer under administration det er nu muligt at kunne søge på navn, initialer og nummer. o AE nævnte at det i forbindelse med uddannelsesoversigt på en person, ville være rart at kunne få denne oversigt udskrevet i PDF-format. JB: Generelt mangler der printvenlige udskrifter på alle ODIN-sider. Det arbejder vi videre med. - Brandsynsudskrifter: objektnavne og kategori fremtræder nu i brandsynsrapporten. JB gennemgik de nyeste funktioner i ODIN GIS 2.0 herunder dimensioneringstemaet, der nu kan vise de faktiske udrykninger sammen med det teoretiske serviceniveau, samt eksempel på kvadratnet analyse, der var implementeret på de fleste temaer. LH bemærkede, at der er mange adresser, hvor geo-koder (koordinater) ikke kommer på, hvorfor de ikke vises på GIS-kortet. JB bemærkede hertil, at der er et punkt på uddelte udviklingsliste, der indebærer at det skal ikke være muligt at kunne godkende eller afslutte en rapport, uden at der er geo-koder på rapporten. Et ønske under præsentationen var, at fremkommelighed kunne differentieres på de 3 vejtyper. Det blev bemærket, at kommunegrænserne ikke kommer med ved download i ArcView LH bemærkede at nyheder på forsiden af ODIN, der var over 3 måneder gamle burde fjernes for forsiden. 3

4 4. Orientering om kommende projekter og projektform Vedr. status på overførsel af redningsalarmer til ODIN meddelte JB, at FKB havde rettet henvendelse på baggrund af afholdt møde med 112-sekretariat. ODIN-gruppen har på denne baggrund og med godkendelse fra 112-sekretariatet sat TDC i gang med projektet redningsalarmer forventes at kunne ses i ODIN fra medio november 2007 JB orienterede om, at det er ODIN-gruppens intention, at fejlrettelser og små udviklingsopgaver (ønsker) er klarlagt 1 år forud, således at økonomi og tilbud fra VM-Data er koordineret. Herudover er det intentionen at der skal iværksættes selvstændige projekter med tilhørende arbejdsgruppe/interessenter, hvor WM-Data er med og således får en mere aktiv rolle m.h.t. beskrivelse (kravspecifikation) af arbejdsgruppens krav til udvikling og ændringer. ODIN-gruppen i STA får således mere tid til at have den koordinerende rolle i projekterne i stedet for at skulle udarbejde kravspecifikationer. Eksempler på selvstændige projekter er: - Sammensmeltning af gammel og ny ODIN - Revision af stamdata - Overhaling af brandsynsdelen i ODIN - Ny hardwareplatform til ODIN (opgradering til SQL 2005) - Elektronisk evalueringsskema til centre ved assistance til kommunerne JB udleverede liste med 34 punkter til udvikling, primært med ønsker og fejlrettelser. De 15 af disse er prioriteret, men det er ikke sikkert at alle 15 punkter kommer med til næste release der planlægges ca. primo december Evaluering af ODIN-brugergruppens arbejde, opnåede resultater, deltagerkreds og mødestruktur jf. kommissorium. LH nævnte, at ODIN-brugergruppen havde haft en del indflydelse på udrykningsrapportene, og mente at en overhaling af brandsynsdelen ville kræve for meget fra gruppens side. Det var positivt, at der var en PC med til mødet således at ODIN kunne tilgås. LH gav udtryk for, at der ikke skal være færre møder. BP gav udtryk for at 2 timer var for lidt tid i forbindelse med brugergruppens møder, emner der var på dagsorden kunne ikke altid nås. AE gav udtryk for, at han gerne så, at gruppens medlemmer fremgik på ODIN med e- mail. AE så gerne, at der kom statistikker på ODIN vedr. den interne brug af ODIN. JB nævnte at det fx kunne være, hvor mange ikke godkendte rapporter der lå efter den 20 i måneden efter for kommunerne. AE nævnte at forbedring af ODIN er en løbende proces, og at en højere mødeaktivitet måske ville give en del forfald m.h.t. deltagelse blandt medlemmerne af gruppen. TS gav udtryk for at arbejdet i gruppen ville rykke lidt mere, hvis der var en opdeling i grupper med emner for disse på møderne. 4

5 JB: En måde at få ODIN-brugergruppen mere på banen kunne være at sende forslag ud pr. mail til udtalelse. 6. Picklister: Assistance og redning v/ SHN SHN gennemgik forslag til ny pickliste for assistance og redningsopgaver. På baggrund af punktet udspandt sig en debat. BP gav udtryk for at fanebladet assistance bør skifte navn, idet alt det centrerne laver er assistance. TS mente at der skulle laves en vejledning, om hvorledes picklisterne skal anvendes, for at sikre en ensartet anvendelse i ODIN og dermed kvalitetssikring. KA nævnte at vejledningen til picklisterne evt. kunne optræde ved siden af picklisterne. På baggrund af debatten om anvendelse af ODIN drejede samtalen sig ind på uddannelse af slutbrugere. MRE bemærkede at der burde laves en undersøgelse af, hvor meget der undervises i ODIN. AE nævnte i denne forbindelse, at der burde laves en vejledning til dem der underviser, for at sikre en ensartet anvendelse blandt slutbrugerne. BP gav udtryk for, at der evt. kunne laves en differentiering på, hvad man ser i picklisterne afhængig af rolle (statslig, kommunalt m.m.) Det blev besluttet, at SHN sender forslaget rundt i høring blandt ODIN-brugergruppens medlemmer. 7. Status i gruppen vedr. picklister for køretøjer og materielkategori Der havde ikke været afholdt møde i arbejdsgruppen bestående af MRE, BP,LBJ og KA. KA gav udtryk for, at der var mangler på de nuværende picklister. Det blev aftalt at gruppen mødtes 15 min efter mødet for at aftale det videre forløb. Arbejdsgruppen aftalte efter mødet, at STA udarbejder lister over hvor mange gange emner på picklisterne er blevet anvendt. Listerne udsendes i høring hos medlemmerne, på baggrund af denne modtages forslag til revision af picklisterne. 8. Indkomne punkter fra gruppens medlemmer KA havde den 19. juli 2007 indsendt følgende punkter til behandling: 5

6 1) Kan der oprettes et bruger rettighedsniveau, hvor det kun er muligt at indberette rapporter. Eller sagt på en anden måde - hvor der ikke er adgang til personaleadministration?? JB meddelte, at ønsket om dette nye rettighedsniveau ( indberetter ) er sat på udviklingslisten. 2) Kan der ikke laves en funktion, hvor det er muligt at tildele samme uddannelse og gennemført dato for flere personer? På den måde er det ikke er nødvendigt at åbne hver enkelt brandmand i personaleadministrationen, hver gang der er et hold, der har gennemført en uddannelse. JB meddelte at dette forslag p.t. ikke var på udviklingslisten. Forslaget er med til at forbedre brugervenligheden af ODIN. KA nævnte at det i hans tilfælde ville blive lettere at opdaterer fx 300 personer på engang, i stedet for at skulle ind på hver person og foretage rettelser/opdateringer. JB nævnte at forbedring af brugervenligheden generelt i hele ODIN kan være et selvstændigt kommende projekt. 3) Der bør laves tilpasninger af de forskellige responstider i ODIN indberetningen, således at det afspejler den risikobaserede dimensionering. KA redegjorde vedr. dette punkt følgende: I ODIN er der en pickliste for punktet Max. udrykningstid. jf. dim.bekendtgør. indeholdende udrykningstider, som bør fjernes qua de regler om risikobaseret dimensioneringskrav. JB bemærkede hertil at dette forslag vil blive samlet op og behandlet i det kommende projekt vedr. stamoplysninger i ODIN. En løsning kunne være at tilføje et meget generelt element i picklisten RDB tidskrav. 9. Næste møde Det blev besluttet, at næste møde afholdes torsdag den 11. maj 2008, kl , Beredskabsstyrelsen. 10. Eventuelt Maija-Liisa (WM-Data A/S) meddelte, at WM-Data fra ca. februar 2008 skifter navn til LogicaCMG. JB takkede for et godt møde. 6