Afdeling 42 afdelingsbestyrelsesmøde d. 1. september kl i bestyrelseslokalet, Parterren, Løget Center 75 A.

Transkript

1 Afdeling 42 afdelingsbestyrelsesmøde d. 1. september kl i bestyrelseslokalet, Parterren, Løget Center 75 A. Deltagere: Afbud: Fraværende: Kim L. og Poul Erik under pkt. 1 Knud Erik, Ole Dorthe, Anita, Alireza, Kim, John og Helge Max Ingen 1. Afdelingens budget for 2010 / 2011 Økonomichef Kim Lassen vil gennemgå og uddybe det vedtagne budget. Økonomichef Kim Lassen vil gennemgå og orientere om regnskab for banko. Inspektør Poul Erik Jensen Kim og Poul Erik s deltagelse er max. 1½ time, der afsluttes med kaffe og en ostemad. Økonomichef Kim Lassen gennemgik driftsbudget. Inspektør Poul Erik Jensen gennemgik bilag, der var udsendt se bilaget for svar. 2. Godkendelse af den udsendte dagsorden. Godkendt uden bemærkninger. 3. Formanden orienterer. Intet denne gang. 4. Arbejdsgruppe vedr. afdelingens økonomistyring + budgetopfølgning. Se dagsordnens pkt. 1. Se dagsordnens pkt. ingen bemærkninger derudover. 5. Arbejdsgruppe vedr. kvartershus. Med 99% sikkerhed studietur d. 1. oktober der udsendes indbydelse hertil. 1

2 6. Styregruppe vedr. helhedsplan. På afdelingsbestyrelsesmødet d. 11. august blev valgt 4 afdelingsbestyrelsesmedlemmer til styregruppen. Formanden indstiller at afdeling 42 kun er repræsenteret ved 2 medlemmer i styregruppen. Formanden, vil på mødet, give en grundig begrundelse for indstillingen. Udsat til næste møde p.g.a. Max fravær. 7. Arbejdsgruppe vedr. aktiviteter. Arbejdsgruppen er ved mail d. 20. august blevet bedt om, at kontakte Jørn, Projektkontoret med det formål, at få aftalt et møde vedr. banko således at, det kan drøftes hvad afdeling 42 kan bidrage med. Arbejdsgruppen er ved mail d. 20. august blevet bedt om, at kontakte Ove, afdelingsformand for afdeling 41 vedr. hjælp med opsætning / nedtagning af plakater i forbindelse med Løget By Day. Iflg. Anita er alt ved at være på plads til Banko der mangler hjælpere! Jørn Blander har meddelt, at han mangler hjælp fra afdeling 42 i forbindelse med Løget By Day hvad med Tjansen? 7. Arbejdsgruppe vedr. Løget By Nyt Arbejdsgruppen er ved mail d. 20. august blevet bedt om, at kontakte Ove, afdelingsformand for afdeling 41, i forbindelse med omdeling af Løget By Nyt til Løbet By Day. Løget By Nyt er omdelt. 8. Arbejdsgruppe vedr. afdelingens vedligeholdelse. Formanden indstiller, at arbejdsgruppen aftaler møde med inspektør Poul Erik Jensen, med det formål, at foretage en fysisk gennemgang af afdelingen. Vedligeholdelsesudvalget får en dato fra Poul Erik til besigtigelse. 9. Møde med afdelingens inspektør. Se dagsordnens pkt. 1 og det udsendte bilag. Se pkt. 1 og pkt. 8. 2

3 10. Møde med de boligsociale medarbejdere. De boligsociale medarbejdere inviteres til mødet d. 6. oktober 2010 som første punkt. Jørn, Kamal og Tina inviteres til næste møde som første pkt. hver får max en ½ time til orientering om deres aktiviteter. 11. Påsatte brande i afdelingens ejendomme. Iflg. Vejle Lokalpoliti er sagen henlagt, da der pt. d. 26. august ikke er kommet nye, brugbare oplysninger. Taget til efterretning. 12. Coaching af afdelingsbestyrelsen. På afdelingsbestyrelsesmødet d. 11. august besluttede afdelingsbestyrelsen, at det var en god ide, at tidligere afdelingsformand og nyværende hovedbestyrelsesmedlem, Lotte Vestergård vil coache afdelingsbestyrelsen. Formanden indstiller at Lotte V. deltager i hele mødet d. 6. oktober og samtidig skal afdelingsbestyrelsen definere Lotte V s arbejdsopgaver. Alle synes det er en god ide. 13. Mødekalender D afdelingsbestyrelsesmøde, kl D afdelingsbestyrelsesmøde, kl D afdelingsbestyrelsesmøde, kl D ordinært repræsentantskabsmøde, Mulithuset, Sofievej Eventuelt. Der vil blive arrangeret juleafslutning med afd. 41 og ejendomsfunktionærerne. Poul Erik: Max 15 km / t. på brandvejene fartdæmpning?? Poul Erik: Fugt problemer i lejlighederne. Aktiviteter for de unge. SSP. Dialog omkring de kriminelle unge. 3

4 Inddrage forældrene? Inddrage billardrum? Eget rum? Bilag vedr. spørgsmål / svar til inspektør Poul Erik Jensen. Revidering af afdelingens ordens og vedligeholdelses reglement. På polsk + andre sprog. Gennemgang af husorden / vedligeholdelsesreglement Ulovligt opsatte paraboler. Ideen er, at der uddeles skilte / mærkater til de er lovlige. Mærkaterne skal monteres på parabolen således det er tydelige hvilke paraboler, der er lovlige. Utilfredshed med afdelingens håndværkere konkrete eksempler!! Der blev nævnt konkrete eksempler især tømreren Poul Erik tager sig at dette. Dørtelefoner i lejlighedsopgangene omkostninger herved. Med i helhedsplanen på nuværende tidspunkt vil det andrage ca. 1.8 mil. kr. Aflåsning af kælderdøren. Der er knallertværksted i kælderen. Der soves i kælderen. Hængelåse med nøgler til de der lejer kælderrum Det er ikke kælderrum men pulterrum. Poul Erik har bestilt 50 hængelåse. Skal løses fremadrettet. 4

5 Containerpladserne. aflåsning nye låse vil kost ,- / ,- kr. + nøgler. Der kommer nye containere, med ny ruminddeling. Nye sedler på containerne. Evt. piktogrammer, der viser hvor. videoovervågning politiet bestemmer m.h.t. videoovervågning. Poul Erik er AAB s mand m.h.t. videoovervågning. sorteringsvejledning til beboerne skriftlig / dvd / flere sprog når nye containere er leveret og i drift. sorteringsvejledning på dørene ind til containerpladsen kun på dansk og engelsk. pigtråd på indhegningen af containerpladsen iflg. Poul Erik er det ikke en god ide. Vaskerierne nøglerne udlånes og / eller kopieres hvilke løsningsmuligheder er der? der er ikke mulighed for gratis vask tørretumbler og strygerulle kan benyttes gratis. Løsgående katte Iflg. Poul Erik er proceduren, at det er Vejle Kommune / Kattens Værn, der skal tage sig af løsgående katte der generer beboerne. Poul Erik rykker for svar fra Kattens Værn. Parkeringsselskabet omkostninger omkostningsfrit, på nær skilte. resultat der tages nogle en gang imellem. 5