Referat. Fællesmøde for alle afdelingsbestyrelser i SAB

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Referat. Fællesmøde for alle afdelingsbestyrelser i SAB"

Filippa Brøgger
8 år siden
Visninger:

1 Afholdt den: 15. marts 2011 Til stede: 3002 Jyllandshuse: Lise Teruel, Poul Brorson 3003 Bispebjerg Terr.: Erik Carlsson 3005 Stefansgård: Allan Christensen 3006 Jydeholmen: Lise Buhelt, Ricardo McCormack, Kjeld Poulsen 3011 Abildgården: Birgit Lauritsen, Inger Bentsen 3013 Lollikhuse: Charlotte Pedersen, Katinka Lindhard 3017 Falsterbo: Øjvind Hylsebeck Pedersen 3024 Grøndalslund: Gitte Ingemann, John B. Sørensen 3026 Tingbjerg: Stig Torp Kaspersen 3025 Bellahøj I-II: Bjarne Krohn 3041 Voldboligerne: Poul Brorson 3041 Voldboligerne: Niels Andersen 3058 Valbyholm: Grethe Jensen, John Løgstrup KAB: Lene Vennits, Gitte Nielsen Referent: Gitte Nielsen Dagsorden 1. Velkomst og valg af mødeleder 2. Nyt fra organisationsbestyrelsen 3. Erfaringer fra Beboerdemokratiprojektet (Værkstøjskasse til aktive beboere) 4. Arbejdet med beredskabsplan for skybrud 5. Indlæg og gensidig orientering fra afdelingerne 6. Afslutning Pkt. 1 Velkomst og valg af mødeleder Formanden for SAB, John B. Sørensen bød velkommen til fællesmødet, hvortil der ikke var indkommet forslag og John B. Sørensen foreslog Kjeld Poulsen som mødeleder. Kjeld Poulsen blev enstemmigt valgt til mødeleder. Kjeld takkede for valget og oplæste dagsordenen. Pkt. 2 Nyt fra organisationsbestyrelsen John B. Sørensen orienterede: Udlejningsproblemer i nybyggerierne Der er udarbejdet en handleplan og der er bevilget penge fra dispositionsfonden. Det lader til, at tiltagene har haft effekt, idet der ikke længere er noget lejetab. 1/5

Pedersen, Katinka Lindhard 3017 Falsterbo: Øjvind Hylsebeck Pedersen 3024 Grøndalslund: Gitte Ingemann, John B.

2 Strandlodsvej Der skal bygges 100 lejligheder med en blanding af butikker, institution og almene boliger. Prisen for en lejlighed kommer til at ligge på ca kr. m2 pr. år. Entreprenør Brdr. Andersen gik i betalingsstandsning, men der er indgået ny entreprise via sikkerhed/garanti. Gravearbejdet er gået i gang. Lejlighedssammenlægning Det er et stort ønske fra organisationsbestyrelsens side at kunne gøre boliger tidssvarende med lejlighedssammenlægninger. Der er af sat 5 mio. kr. pr. år fra trækningsretsmidlerne til at understøtte initiativerne. Det er vigtigt, at huslejeniveauet i de afdelinger, hvor der planlægges lejlighedssammenlægninger, kan bære det. Der vil blive udarbejdet en pixibog om lejlighedssammenlægninger, som vil blive sendt ud til alle afdelingsbestyrelser. Regnskaber Alle afdelingernes regnskaber er blevet behandlet og det ser generelt godt ud. Dog vil organisationsbestyrelsen følge de afdelinger tæt, som akkumulerer underskud år for år. Repræsentantskabsmøde På repræsentantskabsmødet den 26. januar 2012 blev det besluttet at igangsætte en tilfredshedsundersøgelse angående KAB. Medlemmerne til arbejdsgruppen er udpeget og arbejdet vil blive igangsat snarest. Der vil blive rapporteret tilbage til repræsentantskabet på mødet i Referatet fra repræsentantskabsmødet er lagt på SAB s hjemmeside. SKI-aftaler KAB har indgået en række indkøbsaftaler. Disse aftaler bruges også af SAB, typisk på større projekter kan der være en del penge at spare. Referater fra organisationsbestyrelsesmøder Ligger på SAB s hjemmesider, hvor der i øvrigt kan findes rigtig mange informationer. Tid til spørgsmål Øjvind Pedersen (Falsterbo) spurgte, hvornår pixibogen omkring lejlighedssammenlægninger kunne forventes. Hertil svarede John, at pixibogen er et punkt på det kommende organisationsbestyrelsesmøde i april og at den vil blive sendt ud før sommerferien. Allan Christensen (Stefansgård) fik på forespørgsel oplyst, at lejen på Strandlodsvej vil blive ca kr. i leje pr. m2 er pr. år. 2/5

Lejlighedssammenlægning Det er et stort ønske fra organisationsbestyrelsens side at kunne gøre boliger tidssvarende med lejlighedssammenlægninger. Der er af sat 5 mio. kr. pr.

3 I den forbindelse tilføjede Kjeld, at gamle lejligheder har en ca. m2 pris på kr. og at de nye lejligheder vil forbruge mindre energi. Bjarne Krohn (Bellahøj) supplerede med, at fsb s m2 pris på deres lejligheder i Bellahøj er næsten kr. Christina Scarpi (Jyllandshuse) undrede sig over, at der stadig bygges i beton, når det er bevist, at man kan blive syg af beton, og der findes så mange miljørigtige materialer, hvis man fx skeler til Sverige. Kjeld svarede, at selve kroppen i nybyggeriet er af beton med skalmur på. Der er tænkt energi ind i byggeriet i form af energivenlige vinduer og grønne tage. Det undersøges hver eneste gang, hvad der kan gøres, men økonomien bremser, idet der er et lovfæstet maksimum på kr. pr. m2. Strandlodsvej vil formentlig stå færdig i slutningen af 2013/begyndelsen af Lene Vennits fortalte kort om renoveringen af Hækkevold og Helleborg i Tingbjerg, hvor lejlighederne kommer til at fremstå store og flotte. Der vil være fremvisning medio april i år. Pkt. 3 Erfaringer fra Beboerdemokratiprojektet (Værktøjskasse til aktive beboere) Alle afdelingsformænd havde fået tilsendt hæftet Værktøjskassen sammen med indbydelsen til fællesmøde. John fortalte om projektet og viste slides undervejs. Organisationsbestyrelsens konklusion er, at projekter ikke skal komme oppefra, men nedefra og at projekterne ikke skal være for omfattende. Værktøjskassen findes digitalt på SAB s hjemmeside projekter beboerdemokrati værktøjskasse til aktive beboere Kjeld opfordrede til at printe relevante sider ud der findes mange gode skemaer, der kan bruges, fx til budget. Lisa Teruel (Jyllandshuse) undrede sig over, at der var flere sider af samme slags i værktøjskassen, hertil svarede John, at det var tænkt som en hjælp, således at man kan tage de sider ud, der skal bruges og stadig have en hel værktøjskasse. På forespørgsel svarede John, at det står i SAB s målsætningsprogram, som blev godkendt på repræsentantskabsmødet, at der så vidt muligt skal arbejdes digitalt. Ind i mellem vælger man dog at sende enkelte ting ud pr. post, som det skete med værktøjskassen. Kjeld gjorde opmærksom på, at afdelingsbestyrelsen har mulighed for at få trykt materiale ud på ejendomskontoret. 3/5

Christina Scarpi (Jyllandshuse) undrede sig over, at der stadig bygges i beton, når det er bevist, at man kan blive syg af beton, og der findes så mange miljørigtige materialer, hvis man fx skeler

4 Erik Carlsson (Bispebjeg Terrasser) forespurgte omkring proceduren ved udlejning af beboerlokale og Kjeld fastslog, at udlejning skal foregå med girokort eller via netbank til KAB, således at der ikke er penge mellem beboere og ejendomskontor. Pkt. 4 Arbejdet med beredskabsplan for skybrud Lene viste slides og fortalte om skybruddet i juli måned 2011, hvor der i København i løbet af et par timer faldt 150 mm vand. Det svarer til 1/5 af årets nedbørsmængde. Forsikringsselskaberne modtog ca skadesanmeldelser og KAB har kostet forsikringsselskabet 70 mio. kr. Lene gennemgik fire elementer og besvarede spørgsmål og lyttede til kommentarer undervejs. Forebyggelse Afhjælpende indsats Genoprettelse Info hvem informerer hvem Konklusion omkring forebyggelse: - Mange miljøregler, der skal overholdes - Lægge pres på politikerne - Trådbure i kældre Konklusion om afhjælpende foranstaltninger/genoprettelse - Personalet skal kende beredskabsplanen der skal evt. anskaffes gummiudstyr til mandskabet, da vandet kan være sundhedsskadeligt. - KAB s juridiske afdeling skal vurdere, om man må bruge 32 i lov om leje af almene boliger, hvor man i tilfælde af ildebrand må tiltvinge sig adgang til lejemålet. Generelt enighed blandt fællesmødets deltagere om, at det er en god ide. Dog skal der huskes på, at de ting, der fjernes fra et oversvømmet kælderrum skal opbevares i 3 mdr. - Tag gerne op på et afdelingsmøde om, der må gås ind i lejemålet i forbindelse med skybrud. - Det kan ikke forlanges, at ejendomsfunktionærerne skal stå til rådighed 24 i døgnet det er et spørgsmål om overenskomstforhold - John erindrede om, at afdelingsbestyrelserne ikke er arbejdsgivere og at det udelukkende er områdechefen eller driftscheferne, som kan beordre ejendomsfunktionærerne på overarbejde. - En tilgængelig liste med ajourførte akutnumre til håndværkere. - Udvidet samarbejde med Skadesservice. - Task force. Nogle afdelingsbestyrelsesmedlemmer udtrykte stor utilfredshed med ejendomsfunktionærernes indsats under skybruddet, medens andre havde den helt modsatte oplevelse. Der blev også udtrykt kritik omkring KAB s håndtering af skybruddet. 4/5

4 Arbejdet med beredskabsplan for skybrud Lene viste slides og fortalte om skybruddet i juli måned 2011, hvor der i København i løbet af et par timer faldt 150 mm vand.

5 Kjeld sagde, at det var svært at manøvrere for de, som skulle hjælpe, når hele København stod under vand og Lene bad om forståelse for, at det var nødvendigt at prioritere opgaverne i forhold til fx svage beboere. Konklusion om info hvem informerer hvem. Lene oplyste, at - Det gik galt nogle steder, da alle havde en mening om, hvad der skulle gøres, eller ikke gøres - For mange kokke fordærver maden det duer ikke, at formand og driftschef agerer kommandocentral - Det er vigtigt at gøre beboerne opmærksomme på faren ved kloakvand John B Sørensen konkluderede, at det havde været en rigtig god debat og deltagernes synspunkter ville indgå i beredskabsplanlægningen. Bjarne Krohn gjorde opmærksom på kursus, der afholdes i KAB om problemløsning den 17. og 18. marts, der er enkelte ledige pladser på kurset, som er gratis. 14. og 15. april er der kursus også i KAB om kommunikation og samarbejde i afdelingsbestyrelsen. Dette kursus er også gratis. Pkt. 5 Indlæg og gensidig orientering fra afdelingerne Tingbjerg Stig Torp Kaspersen orienterede om, at der havde været afholdt ekstraordinært afdelingsmøde, hvor der var blevet vedtaget en ny helhedsplan Utterslevhuse havde stemt nej til helhedsplanen. Bellahøj Bjarne Krohn fortalte, at det er lykkedes med tværgående samarbejde imellem de 4 boligorganisationer og at der er mange projekter og bolde i luften. Der patruljerer nu to lokalbetjente på Bellahøj. På det gamle amfieteater arbejdes der med projekter til skuespil og teaterstykker. Falsterbo Øvind Pedersen orienterede om, at der havde været afholdt ekstraordinært afdelingsmøde i februar, hvor man vedtog overvågning af kælderen og at der er ved at blive indhentet tilbud. Projekter med udskiftning af faldstammer og stigstrenge, var endnu ikke på plads. Pkt. 6 Afslutning John B. Sørensen takkede for et godt møde med gode og interessante drøftelser og konstaterede, at der er masser af arbejde at tage fat på. 5/5

Lene oplyste, at - Det gik galt nogle steder, da alle havde en mening om, hvad der skulle gøres, eller ikke gøres - For mange kokke fordærver maden det duer ikke, at formand og driftschef agerer

Relaterede dokumenter

John foreslog Kjeld Poulsen som mødeleder. Kjeld blev enstemmigt valgt til mødeleder.

John foreslog Kjeld Poulsen som mødeleder. Kjeld blev enstemmigt valgt til mødeleder. Afholdt den: 26. maj 2015 Til stede: Referent: Afdelingsbestyrelsesmedlemmer Sjællandshuse, Strandlodshus, Humlevænget, Jydeholmen, Tingbjerg, Skyttevænget, Bispebjerg Terrasser, Jyllandshuse, Abildgården,